張麗婷

[摘 要] 結(jié)合技師學(xué)院實(shí)際工作，針對(duì)檔案管理部門需要對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的信息管理，特別是教師、專業(yè)技師人員的信息管理及人員整合與分配。針對(duì)技師院校檔案管理難度系數(shù)高、要求指標(biāo)高的特點(diǎn)，建立健全技師院校檔案管理信息系統(tǒng)，做好充分詳細(xì)的信息檔案管理工作。此外，應(yīng)考慮檔案信息和反饋信息的安全以及人性化檢索、查詢服務(wù)應(yīng)用技師管理，從而滿足大數(shù)據(jù)背景下技師學(xué)院檔案管理發(fā)展，這也是現(xiàn)代科技檔案管理戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展的體現(xiàn)。以檔案管理的概念和計(jì)算機(jī)管理檔案技術(shù)為基礎(chǔ)，通過總結(jié)分析實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化技師院校檔案管理的實(shí)施方案，改進(jìn)技工院校檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)模式，有效促進(jìn)技師院校檔案管理隱性價(jià)值與顯性價(jià)值的有機(jī)整合。

[關(guān) 鍵 詞] 技師學(xué)院；檔案管理；模式服務(wù)；知識(shí)理念

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）29-0170-01

一、技師學(xué)院檔案管理建設(shè)現(xiàn)狀

從技師院校檔案管理人員評(píng)價(jià)和制約績(jī)效評(píng)價(jià)的角度出發(fā)，為了適應(yīng)新技師院校檔案管理模式的現(xiàn)狀，可以在人才素質(zhì)方面直接進(jìn)行內(nèi)涵建設(shè)管理以及職業(yè)素質(zhì)全面管理體系和模式的提升、完善。終端管理員對(duì)技師院校檔案管理人員的客戶服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，將系統(tǒng)、科學(xué)、先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的管理技術(shù)作為衡量客戶服務(wù)人員素質(zhì)的依據(jù)。將具有知識(shí)服務(wù)意識(shí)的檔案管理模式應(yīng)用到現(xiàn)代技師院校的檔案管理實(shí)踐中，突出檔案在發(fā)展過程中的創(chuàng)新作用。鑒于知識(shí)服務(wù)技師學(xué)院檔案管理模式是一種系統(tǒng)、科學(xué)的內(nèi)部檔案管理模式，對(duì)技師院校檔案管理部門的要求更加復(fù)雜，對(duì)技師院校檔案管理難度也越來越大。大數(shù)據(jù)技師學(xué)院的檔案管理過程相當(dāng)復(fù)雜，只有技師院校檔案管理人員才能認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)信息維護(hù)的復(fù)雜性和難度。因此，有必要建立健全科學(xué)合理的技師院校檔案管理機(jī)制，通過系統(tǒng)管理對(duì)技師院校檔案管理工作的范圍進(jìn)行管理。

二、基于知識(shí)服務(wù)技師學(xué)院檔案管理模式的構(gòu)建

第一，知識(shí)服務(wù)技術(shù)研究是檔案管理的戰(zhàn)略要點(diǎn)。知識(shí)服務(wù)的使用直接滿足學(xué)院教科研發(fā)展的所有知識(shí)服務(wù)和辦公、圖書借閱服務(wù)等需求，實(shí)現(xiàn)了對(duì)技師院校檔案管理的價(jià)值作用，體現(xiàn)了知識(shí)服務(wù)理念的價(jià)值。運(yùn)用知識(shí)協(xié)調(diào)社會(huì)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域的先進(jìn)性，利用未開發(fā)的資源整合知識(shí)保護(hù)，使其成為技師學(xué)院教育改革、辦學(xué)條件、辦公管理等新時(shí)代發(fā)展的有效模式，運(yùn)用知識(shí)技術(shù)改革學(xué)院教科研導(dǎo)向發(fā)展的價(jià)值作用。

第二，結(jié)合技師院校檔案管理工作模式。針對(duì)知識(shí)與信息綜合管理，技師院校檔案管理工作應(yīng)引起學(xué)院的高度重視?？萍荚盒n案管理的這種文化模式，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代技師院校檔案管理的創(chuàng)新集成與分布式管理發(fā)展。知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要標(biāo)志，也是知識(shí)管理階段的產(chǎn)物，具有創(chuàng)新的重要性。運(yùn)用理論知識(shí)在實(shí)踐中進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新的大轉(zhuǎn)變形式，利用知識(shí)服務(wù)技術(shù)高校檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)信息管理的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，建立健全系統(tǒng)、安全的技師院校檔案管理模式是必然趨勢(shì)。

第三，探索知識(shí)服務(wù)技師學(xué)院檔案管理模式的內(nèi)涵建設(shè)?；谥R(shí)服務(wù)的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)了一系列創(chuàng)新的檔案收集管理模式和技師院校檔案管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助現(xiàn)代技師院校檔案管理的具體工作，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的輸入與歸檔、分類與收集、檢索與查詢等一系列技術(shù)改進(jìn)。針對(duì)技師院校檔案管理一體化管理軟件的開發(fā)，需要對(duì)專業(yè)界面的檔案數(shù)據(jù)管理進(jìn)行規(guī)范和完善。技師院校的這種檔案管理模式可以在安全密度下對(duì)電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)安全保密，實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的保護(hù)模式。在利用學(xué)院檔案管理集成管理軟件的同時(shí)，不斷創(chuàng)新開發(fā)知識(shí)服務(wù)檔案管理功能模式，并建議軟件公司在后期開展完善學(xué)院檔案管理集成軟件功能的工作，更好地完成技師學(xué)院檔案管理的知識(shí)信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式。

第四，完善科學(xué)的檔案管理知識(shí)服務(wù)模式。技師學(xué)院檔案管理工作模式是一種系統(tǒng)、有組織的發(fā)展模式。為了提高檔案信息分類的效率，根據(jù)分類方法實(shí)現(xiàn)了檔案分類篩選流程系統(tǒng)。通過文件傳遞、計(jì)劃收集和匯總、資格證書評(píng)估、宣傳信息和簡(jiǎn)報(bào)等，實(shí)現(xiàn)了技師學(xué)院檔案管理分類體系、檔案知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新形式的開發(fā)和系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)模式的完善。采用不同的方式對(duì)文檔進(jìn)行批量信息處理操作，對(duì)文檔和特殊類型載體進(jìn)行紙質(zhì)和電子版信息保存和安全信息保障服務(wù)工作。運(yùn)用基于知識(shí)服務(wù)的技師學(xué)院檔案管理工作模式，可以提高工作服務(wù)的知識(shí)和技能水平，更好地開展相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)工作。在實(shí)際工作中，我們繼續(xù)總結(jié)技師學(xué)院檔案管理中的數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行系統(tǒng)集成分析，確保安全因素、應(yīng)用因素和存儲(chǔ)因素在技師院校檔案管理決策工作中順利使用。

三、小結(jié)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，學(xué)院現(xiàn)代檔案管理資源已成為一個(gè)非常重要的無形資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)?；谥R(shí)服務(wù)形式的信息技師學(xué)院檔案管理模式正在不斷完善和發(fā)展。通過對(duì)技師院校檔案管理實(shí)踐中問題的不斷發(fā)現(xiàn)、解決和總結(jié)，使技師院校檔案管理集成軟件的各個(gè)方面的改進(jìn)人性化。通過對(duì)基于知識(shí)服務(wù)的技師院校檔案管理模式內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)和把握以及基于理論基礎(chǔ)的科學(xué)有效的實(shí)時(shí)操作，成為構(gòu)建基于知識(shí)服務(wù)的技師院校檔案管理模式的根本保證，從而更好地服務(wù)于現(xiàn)代技師學(xué)院檔案管理部門的實(shí)施過程。

參考文獻(xiàn)：

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