劉萍

[摘 要]會計電算化是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）的基礎工作，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路。從目前其推廣應用的實際情況看，管理層能否處理好會計電算化與傳統(tǒng)會計工作的關系，以及如何發(fā)揮其應有作用的問題反映較為突出。因此，本文著重闡述會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的作用和影響，并提出自己的看法。

[關鍵詞]會計電算化;傳統(tǒng)會計工作;影響;研究

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A

目前，會計電算化的應用推廣已十分普及，人們利用電子計算機和財務軟件來替代手工操作，使傳統(tǒng)的會計工作得到了全方位的提升。同時，會計電算化也反過來促使了人們觀念的轉(zhuǎn)變，對其所帶來的管理效益正逐步被管理層所認同。因此，如何深刻認識會計電算化對傳統(tǒng)會計工作所帶來的作用和影響，以及所產(chǎn)生的深刻變化，對我們進一步做好會計工作，提高市場競爭力具有十分重要的意義。

1 會計電算化概述

1.1 會計電算化的概念

簡單的講，會計電算化是計算機在會計領域的普及應用，主要表現(xiàn)在以計算機來代替人腦和手工記賬，是傳統(tǒng)會計操作方式上的一次變革。從更高的層面講，會計電算化是電子信息技術與會計專業(yè)的融合，是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的一個重要環(huán)節(jié)。會計電算化不僅能夠提高工作效率，替代手工操作，而且還具備了會計信息的數(shù)據(jù)儲存、財務風險提示、財務分析，以及輔助預測和決策等功能。

1.2 會計電算化的基本內(nèi)容

一是計算機硬件配置和會計軟件開發(fā)應用。要根據(jù)企業(yè)實際情況合理選配計算機硬件，既不能定位過低而難以滿足業(yè)務需要，也不能脫離實際而盲目追求高大上，造成浪費?？梢赃x購市場上銷售的會計軟件，也可聘請計算機專業(yè)人員為本企業(yè)開發(fā)設計?？傊紤]全面，滿足企業(yè)長遠發(fā)展的需要。二是會計電算化的制度保障。要出臺適用于本企業(yè)的會計電算化規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃，并符合企業(yè)整體的信息化建設要求。三是搭建符合會計電算化發(fā)展的組織形式，配備相應人員，有針對性地進行人員培訓和選拔。四是充分發(fā)揮會計電算化的自身功能，包括內(nèi)部控制、審計、檔案管理等，實現(xiàn)會計信息共享，滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)的整體運營要求。

1.3 會計電算化的應用現(xiàn)狀

從當前會計電算化應用情況看，一是企業(yè)管理層認識上的局限性。在當今電子信息技術飛速發(fā)展的大背景下，要將會計電算化工作放在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的整體中考慮，在與企業(yè)其他子系統(tǒng)的接口和信息調(diào)用方面實現(xiàn)共享，充分發(fā)揮會計電算化的各項功能，為下一步系統(tǒng)的升級打好基礎。二是實用人才匱乏。既熟悉會計業(yè)務，又掌握計算機和網(wǎng)絡技術的復合型人員不能滿足當前的需要，這將直接阻礙會計電算化功能的正常發(fā)揮。三是安全保障措施不健全。網(wǎng)絡非常高效，但網(wǎng)絡安全問題也要引起企業(yè)高度注意，如黑客和病毒攻擊、沒有安全操作規(guī)范的具體措施保障等。四是計算機軟硬件選配不合理。軟件方面不能實現(xiàn)與本行業(yè)、本企業(yè)內(nèi)部信息對接，互不兼容，無法實現(xiàn)信息共享，且功能單一。硬件布局方面，過于重視單機的配置水平，但系統(tǒng)整體功能不強，造成資金浪費。

2 會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響

2.1 對會計職能轉(zhuǎn)變的影響

2.1.1 從服務型向管理型轉(zhuǎn)變。就傳統(tǒng)會計而言，其職能主要表現(xiàn)在反映、監(jiān)督和核算方面，并通過向管理層提供相關財務信息和報表的方式進行，工作的核心是服務。而會計電算化則在此基礎上強調(diào)了管理職能，它是通過相應的財務軟件適時進行企業(yè)的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)處理，包括經(jīng)營管理的現(xiàn)狀分析，找出偏差，提出預警等功能，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，幫助管理層解決問題。

2.1.2 形成以會計信息系統(tǒng)為核心的管理信息系統(tǒng)（MIS）。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中一個子系統(tǒng)，具有核心地位。其實，會計信息系統(tǒng)本身就具有“管理型”的屬性，只有健全了會計信息系統(tǒng)才能保證企業(yè)管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。因此，會計信息系統(tǒng)具有“核算”與“管理”雙重職能，具有融合企業(yè)管理的功能和特點。對企業(yè)現(xiàn)代化管理而言，會計信息系統(tǒng)至關重要。

2.1.3 實現(xiàn)審計功能的自動化。傳統(tǒng)會計中審計工作是人工對會計的各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行不同形式的檢查，而會計電算化則是在會計軟件中設置了審計程序，賦予了審計職能，一切由機器自動完成，提高了審計的及時性和工作效率。使財務數(shù)據(jù)的核算與適時監(jiān)控融為一體。

因此，會計電算化的推廣使用不僅僅是為了提高工作效率，減輕勞動強度，更重要的是促使會計工作向經(jīng)營管理方面轉(zhuǎn)變。

2.2 對財務數(shù)據(jù)處理方式和流程的影響

傳統(tǒng)的會計工作對財務數(shù)據(jù)的處理方式主要是通過手工來完成，基本流程是由會計人員手工進行各種原始憑證和記賬憑證的收集和填寫，通過人工審核，以及登記現(xiàn)金、銀行、往來和費用以及存貨等各種明細賬和總賬來收集和存儲會計信息，并在月末編制報表。手工記記賬不可避免地會出現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)進行反復抄寫，繁瑣且容易出現(xiàn)差錯。而會計電算化進行數(shù)據(jù)處理的方式，包括數(shù)據(jù)存儲、收集和審核等則由電子計算機來完成，只需錄入企業(yè)相關的會計數(shù)據(jù)即可，計算機按相關財務軟件的程序設置要求對會計數(shù)據(jù)進行處理，自動形成會計報表等，避免了手工記賬中的一些弊端。同時，電腦還會將處理結(jié)果儲存，隨時備查，還可在一定范圍內(nèi)共享。其工作方式和流程雖然非常簡單，但工作效果卻遠好于傳統(tǒng)的手工記賬。

因此，會計電算化不僅減輕了會計人員的工作強度，而且還提高了會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，擴大了數(shù)據(jù)處理的速度與范圍，對搞好企業(yè)經(jīng)營管理工作提供了有力保障。

2.3 對會計信息質(zhì)量的影響

2.3.1 保證會計信息的正確無誤。傳統(tǒng)手工記賬具有環(huán)節(jié)多、接口多、經(jīng)手人多的特點，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真，也容易出現(xiàn)做假賬的可能。而會計電算化的會計數(shù)據(jù)是由計算機軟件來進行，避免了人為因素造成影響會計信息正確性的可能，使財務數(shù)據(jù)的可靠性和準確率提高。

2.3.2 提高會計信息的參考價值。傳統(tǒng)會計信息往往是事后的，即以會計報表的形式供管理層參考來體現(xiàn)，缺乏時效性和準確性。而會計電算化則是在財務軟件的支持下實現(xiàn)各項信息資源共享，企業(yè)管理層可隨時調(diào)閱，為決策提供數(shù)據(jù)支持。同時，訪問權限的設置則保證了信息的安全。

因此，會計電算化技術的應用，使企業(yè)不僅在工作速度和工作量方面大大提高，而且在會計信息處理的質(zhì)量和企業(yè)財務運行狀況的反映方面均得到明顯改善。

2.4 對會計檔案管理的影響

傳統(tǒng)的會計檔案管理工作主要是對會計賬簿、憑證和報表以及會計原始資料的保存和整理。由于紙質(zhì)資料占用空間大，需要一定的存儲條件和人力，且工作效率不高。而在會計電算化的條件下，會計檔案是以電子信息的方式進行存儲、調(diào)用，具有方便使用，存儲空間大，無紙質(zhì)資料易損現(xiàn)象等特點，只需保存一定量的紙質(zhì)驗證資料即可。這一轉(zhuǎn)變，不僅節(jié)省了企業(yè)人力物力，提高了工作效率，關鍵是對企業(yè)管理水平的提升產(chǎn)生積極的影響，為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和運行提供了重要內(nèi)容。同時強調(diào)，要建立和完善與會計電算化配套的檔案管理制度，尤其是對光盤等介質(zhì)的保存，會計資料的備份等，保證其系統(tǒng)的不斷優(yōu)化和良好的運行狀態(tài)。

2.5 對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

傳統(tǒng)會計工作是通過設置不同的崗位，不同的職責，不同的權限，并以此進行相互監(jiān)督和相互制約來達到內(nèi)部控制的要求，實際上是針對人與人之間的內(nèi)部牽制。而在會計電算化的工作條件下，所有數(shù)據(jù)信息是通過財務軟件進行處理，并儲存在計算機光盤或磁盤中，其內(nèi)部控制實質(zhì)上是會計人員的自我約束和對計算機系統(tǒng)的監(jiān)督管理。由于對會計人員的要求較高，新的情況、新的問題也會隨之發(fā)生，尤其是對電子信息的改動很難找到痕跡，而且在網(wǎng)絡環(huán)境不安全的情況下，則很容易發(fā)生會計信息被盜、泄露等問題。為此，要建立一套在會計電算化條件下的內(nèi)部控制制度，包括加強網(wǎng)絡安全監(jiān)管、會計信息安全備份、財務軟件操作規(guī)范和電子計算機維護，以及對會計人員的專業(yè)技能考核要求等，保證企業(yè)管理信息系統(tǒng)的安全運轉(zhuǎn)。

3 結(jié)語

會計電算化的推廣應用是一項十分復雜的系統(tǒng)工程，涉及計算機軟硬件的配置布局、會計電算化發(fā)展規(guī)劃和管理制度的制定、人員培訓的組織、會計業(yè)務流程的重新設計，以及具體的組織實施等諸多方面的工作。事實說明，會計電算化是傳統(tǒng)會計工作方式上的一次變革，它對傳統(tǒng)會計工作產(chǎn)生了深刻影響，對企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理意義重大。