本文主要就企業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理提出了一些措施,以供廣大同行參考。
企業(yè) 會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理 措施企業(yè)會(huì)計(jì)核算概述
根據(jù)筆者對(duì)有關(guān)文獻(xiàn)研究以及自身工作實(shí)踐來看,會(huì)計(jì)核算主要指的是企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員嚴(yán)格基于相關(guān)法規(guī)情況下對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間所發(fā)生的資金進(jìn)出數(shù)據(jù)采取相應(yīng)會(huì)計(jì)處理方法開展錄入或是計(jì)算等操作。另外,通過會(huì)計(jì)核算可以借助于有效掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所有資金流動(dòng)數(shù)據(jù)來準(zhǔn)確分析企業(yè)狀況,同時(shí)還能夠?yàn)楹罄m(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策制定提供重要依據(jù)。雖然企業(yè)會(huì)計(jì)核算所牽涉內(nèi)容較多,但由實(shí)際情況來看其最重要工作在于分析匯總會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況分析以及預(yù)算(成本)控制這些。
從上述分析我們不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)會(huì)計(jì)核算所具有的重要作用,簡(jiǎn)單來說通過它不僅能夠準(zhǔn)確地掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展時(shí)各項(xiàng)資金流動(dòng)狀況,而且還可以為成本控制與后續(xù)如何發(fā)展提供支持。此外,從整體上來看有效的會(huì)計(jì)核算工作除了能夠確保企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展中資金使用科學(xué)合理性以外,還可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、成本控制等手段來提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施
(1)完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體制
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算而言,一項(xiàng)重要工作內(nèi)容就是內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)要積極完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體制,以此來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范,明確具體財(cái)務(wù)管理職責(zé)以及工作具體范圍。不僅如此,企業(yè)還需要對(duì)會(huì)計(jì)崗位負(fù)責(zé)制實(shí)施方法、會(huì)計(jì)檔案資料管理方法、會(huì)計(jì)電算化控制、會(huì)計(jì)人員管理以及會(huì)計(jì)交接管理等內(nèi)容進(jìn)行完善,讓整體企業(yè)財(cái)會(huì)人員能夠做到有章可循,有據(jù)可依。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)要將資產(chǎn)負(fù)責(zé)情況以及權(quán)益范圍納入到財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容當(dāng)中,且需要做到審時(shí)度勢(shì),逐漸促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、客觀化以及具體化。
(2)合理設(shè)置企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),且配備專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性,將外部的影響降到最低。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要采取公開、公正以及公平的方式來選聘會(huì)計(jì)核算人員,并實(shí)施專人專崗制,以保證核算工作得以高效進(jìn)行,此外,對(duì)于企業(yè)中存在權(quán)利交叉或職能重疊的部門,則應(yīng)當(dāng)要盡可能將各個(gè)部門的責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,從而達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)核算管理環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化的目的。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要結(jié)合會(huì)計(jì)核算部門人員的配置情況來科學(xué)調(diào)整會(huì)計(jì)管理工作與工作人員。
(3)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督制度
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作而言,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是一項(xiàng)重要組成部門,可否將會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能充分發(fā)揮出來直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)、準(zhǔn)確、真實(shí)與合理,并且還影響到現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)行為的合理與合法。對(duì)于會(huì)計(jì)核算管理而言,健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督體制發(fā)揮了非常重要作用,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要構(gòu)建起完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督體制,在根本上保障企業(yè)行為的合法與合理。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要提高重視會(huì)計(jì)核算工作的力度,采取有效的監(jiān)督來達(dá)到提高整體會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的目的。對(duì)于外部監(jiān)督管理而言,企業(yè)則可通過引進(jìn)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的方式來對(duì)企業(yè)的全部財(cái)務(wù)以及有關(guān)稅務(wù)事宜來進(jìn)行監(jiān)督,從而保證企業(yè)不會(huì)出現(xiàn)違法違紀(jì)行為。不僅如此,企業(yè)財(cái)務(wù)部門以及水文部門需要定期對(duì)會(huì)計(jì)核算賬目進(jìn)行檢查,從而保證工作人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)與準(zhǔn)確。除此之外,企業(yè)還需重視外部監(jiān)管工作,使其能夠更高效、更快速地推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作向著正確的方向發(fā)展。
(4)建立起企業(yè)財(cái)務(wù)信息溝通平臺(tái)
目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息地提供主要是由會(huì)計(jì)核算部門所負(fù)責(zé),并且諸如收益增加、支出減少等準(zhǔn)確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也是由其提供。從實(shí)際情況來看,當(dāng)前不少企業(yè)在內(nèi)部信息傳遞上雖然都制定了一定的機(jī)制,但由于受到諸如其他職能部門對(duì)于會(huì)計(jì)核算部門所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不太理解或是二者溝通交流過少等種種原因所影響,如此一來不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)開展受阻,并且還有可能造成經(jīng)濟(jì)損失情況地出現(xiàn)!在這種情況下,建立起企業(yè)財(cái)務(wù)信息溝通平臺(tái)來促使會(huì)計(jì)核算與其他職能部門得以實(shí)現(xiàn)高效的溝通交流成效,從而避免業(yè)務(wù)開展受阻與企業(yè)經(jīng)濟(jì)受損等情況出現(xiàn)。對(duì)此,廣大企業(yè)管理者要組織會(huì)計(jì)核算與其他職能部門負(fù)責(zé)人就財(cái)務(wù)信息提供和需求進(jìn)行面對(duì)面的溝通,比如業(yè)務(wù)部門日常需要哪些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)類型是怎么樣的,然后會(huì)計(jì)核算部門充分掌握各職能部門需求后回去對(duì)自己工作進(jìn)行改進(jìn)財(cái)務(wù)信息地提供。另外還應(yīng)明確各部門由專人在定時(shí)中發(fā)送和接受財(cái)務(wù)信息。
(5)建設(shè)一支高素質(zhì)會(huì)計(jì)核算人才隊(duì)伍
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要定期培訓(xùn)會(huì)計(jì)核算人員,不僅要加深其對(duì)會(huì)計(jì)核算理解的認(rèn)識(shí)與理解,而且還讓其能夠更為深入的了解會(huì)計(jì)核算工作,讓其能夠成為一名合格的、專業(yè)的會(huì)計(jì)核算專業(yè)人員。其次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)要定期邀請(qǐng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的優(yōu)秀管理專家來組織業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),讓企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員能夠熟練掌握軟件操作的基本方法與技巧,熟知規(guī)范化會(huì)計(jì)核算流程,而且還能讓會(huì)計(jì)核算人員掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算知識(shí),提高其專業(yè)素質(zhì)。再者,企業(yè)管理人員需要重視會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,促使會(huì)計(jì)管理人員業(yè)務(wù)本來的拓寬以及業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,讓其成為一個(gè)又懂技術(shù)、業(yè)務(wù),又能遵守法律規(guī)范的復(fù)合型會(huì)計(jì)核算人才。此外,企業(yè)還需要健全會(huì)計(jì)職業(yè)道德體系。對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員而言,職業(yè)道德是其一項(xiàng)所必須具備的基本素養(yǎng),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)道德體系進(jìn)行健全與完善對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理有著極為重要的意義。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)要將會(huì)計(jì)人員的職業(yè)誠(chéng)信列入到其職能當(dāng)中,要求其能夠全面了解與掌握會(huì)計(jì)行業(yè)的有關(guān)法律法規(guī),能夠切實(shí)遵循會(huì)計(jì)職業(yè)道德準(zhǔn)則,在不斷的核算工作中提升自律能力。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)要定期評(píng)估全體會(huì)計(jì)核算人員的誠(chéng)信度,結(jié)合職業(yè)道德體系要求來提出相應(yīng)指標(biāo),以評(píng)分制公正、客觀地評(píng)估會(huì)計(jì)核算人員的職業(yè)道德。
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作者簡(jiǎn)介:李華(1981-),女,山東費(fèi)縣人,臨沂市蒙山旅游度假區(qū)國(guó)有天麻林場(chǎng),會(huì)計(jì)師,會(huì)計(jì)專業(yè),從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作