朱彥佳
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,我國的醫(yī)療事業(yè)也得到了進(jìn)一步的發(fā)展提高。為了給廣大醫(yī)療患者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我國開始了對醫(yī)療體制的改革以促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步。而醫(yī)療體制的改革也給醫(yī)療市場帶來了前所未有的風(fēng)險和挑戰(zhàn),醫(yī)院現(xiàn)有的制度和方法迫切的需要做出改變。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代醫(yī)院管理不可或缺的一部分,既是醫(yī)院良性發(fā)展的前提,也對醫(yī)院管理水平的提升有著不小的貢獻(xiàn)。本文以對醫(yī)院內(nèi)部控制的研究做思考,提出了當(dāng)前我國內(nèi)部控制體系存在的問題和一些有關(guān)建議。
醫(yī)院 內(nèi)部控制體系 構(gòu)建
醫(yī)院內(nèi)部控制的有關(guān)內(nèi)容
醫(yī)院內(nèi)部控制,是指醫(yī)院為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全和完整,保證財務(wù)收支的合法性,防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策。為了提高醫(yī)院的辦事效率、完善醫(yī)院的管理水平、也為了更好的為人民服務(wù),一套科學(xué)完善的醫(yī)院內(nèi)部控制體系是必不可少的。
醫(yī)院內(nèi)部控制包括醫(yī)院層面內(nèi)部控制和醫(yī)院業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制。其中醫(yī)院層面內(nèi)部控制分別由醫(yī)院組織架構(gòu)控制、醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略控制,醫(yī)院人力資源控制、社會責(zé)任和醫(yī)院文化控制構(gòu)成。而醫(yī)院業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制由醫(yī)院全面預(yù)算控制、醫(yī)院資金活動控制、醫(yī)院信息系統(tǒng)控制、醫(yī)院收入與收款控制、醫(yī)院支出與付款控制、醫(yī)院財務(wù)報告控制、醫(yī)院采購業(yè)務(wù)控制、醫(yī)院資產(chǎn)管理控制、醫(yī)院工程項目控制、醫(yī)院合同管理控制構(gòu)成。
醫(yī)院組織架構(gòu)控制包括建立和完善內(nèi)部組織機構(gòu)、建立崗位分工和崗位責(zé)任制度、建立授權(quán)批準(zhǔn)控制程序、建立會計系統(tǒng)控制程序。醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略需要適應(yīng)一定的環(huán)境并且需要醫(yī)院全體人員的積極參與和大力支持。需要通過無數(shù)次的實踐,在實踐中發(fā)現(xiàn)問題并加以改正。需要對醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行跟蹤反饋、適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行調(diào)整才能使醫(yī)院的發(fā)展更長期、穩(wěn)定。醫(yī)院人力資源控制需要醫(yī)院將人力資源進(jìn)行合理的規(guī)劃、使用。只有對人力資源實現(xiàn)最優(yōu)配置,才能促使醫(yī)院各種醫(yī)療活動的順利完成,促進(jìn)醫(yī)院的向前發(fā)展并提高其核心競爭力。醫(yī)院社會責(zé)任和醫(yī)院文化控制全面貫徹醫(yī)院社會責(zé)任的實踐,遵循醫(yī)院的公益性原則和社會效益原則。
醫(yī)院內(nèi)部控制體系存在的問題
(1)對醫(yī)院內(nèi)部控制體系認(rèn)識的不完善
醫(yī)院內(nèi)部控制是醫(yī)院管理活動中不可或缺的一部分,其不僅可以有效提高醫(yī)院資金的利用率,更有利于對醫(yī)院的資源進(jìn)行合理地整合和配置,提高醫(yī)院的收入水平,為醫(yī)院的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。但是就現(xiàn)階段我國醫(yī)院的實際情況而言,我國很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者并沒有足夠重視醫(yī)院內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,而是將著重點放在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收入、醫(yī)護(hù)人員素質(zhì)、醫(yī)療水平等方面。并且認(rèn)為只有這些方面才是醫(yī)院真正應(yīng)該關(guān)注的地方,而對于不能為醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益的內(nèi)部控制體系,經(jīng)常采用忽視的態(tài)度。只是簡單的將其當(dāng)成醫(yī)院的諸多管理工作之一,不會對其產(chǎn)生很多支持,使得內(nèi)部控制體系的構(gòu)建遭遇到很多問題,難以發(fā)揮它的相關(guān)作用。
(2)缺乏行之有效的內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制體系其實是一種良好的管理手段和體系,它的順利運行離不開一個完善的控制體系。一個良好的內(nèi)部控制體系,不僅可以充分發(fā)揮內(nèi)部控制體系的積極作用,使內(nèi)部控制體系保持長時間的良好運行,更可以推進(jìn)醫(yī)院的向前發(fā)展。但是就目前而言,我國的多數(shù)醫(yī)院都沒有建立行之有效的內(nèi)部控制體系,不僅僅是對內(nèi)部控制體系認(rèn)識的不足,更是內(nèi)部控制的力度實在非常有限,無法發(fā)揮其重要影響。
(3)缺乏有效的風(fēng)險評估系統(tǒng)
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的日益深入,醫(yī)療服務(wù)市場的競爭也隨之變得更加激烈。醫(yī)院在如此激烈的競爭中也面臨著各種各樣的風(fēng)險。如果醫(yī)院缺乏一個有效的風(fēng)險評估系統(tǒng),就會對醫(yī)院的發(fā)展道路產(chǎn)生阻礙,使醫(yī)院的發(fā)展陷入困境當(dāng)中。所以,為了保證我國醫(yī)院的不斷發(fā)展進(jìn)步,我國醫(yī)院應(yīng)該要加強醫(yī)院的相關(guān)內(nèi)部控制,建立一系列有效的風(fēng)險評估系統(tǒng)。以做好風(fēng)險的防御和抵抗工作,減少由各種未知風(fēng)險給醫(yī)院的健康發(fā)展帶來的不良影響。但是就我國的實際情況來看,我國很多醫(yī)院目前都缺乏有效的風(fēng)險評估體系,沒有真正構(gòu)建一套有效的風(fēng)險預(yù)警機制。具體來說,是對風(fēng)險評估體系的認(rèn)識不到位,認(rèn)為其并沒有很大的作用,從而使得風(fēng)險評估系統(tǒng)的構(gòu)建之路困難重重。還有就是一些醫(yī)院雖然建立了風(fēng)險評估系統(tǒng),但是由于多方面環(huán)境的影響,也存在著各種各樣的問題。比如,風(fēng)險評估系統(tǒng)無法跟上醫(yī)院向前發(fā)展的步伐。為了在激烈的市場競爭上有一席之地,我國很多醫(yī)院都對自己醫(yī)院進(jìn)行了擴建。但是在發(fā)展道路上,醫(yī)院更多的只是注意到其規(guī)模、面積的擴大,而相關(guān)的管理制度,例如:風(fēng)險評估系統(tǒng)的滯后和風(fēng)險評估系統(tǒng)難以發(fā)揮實效。其根本原因還是風(fēng)險評估系統(tǒng)不適合自己醫(yī)院,使得風(fēng)險評估系統(tǒng)適應(yīng)性極差。同時,一些醫(yī)院的執(zhí)行力也較差,使得風(fēng)險評估系統(tǒng)無法真正的發(fā)揮其應(yīng)有的價值。完善醫(yī)院內(nèi)部控制體系的相關(guān)建議
(1)加強對醫(yī)院內(nèi)部控制體系的認(rèn)識
加強對醫(yī)院內(nèi)部控制體系的認(rèn)識就是提高對內(nèi)部監(jiān)督體系的認(rèn)識,尤其是醫(yī)院相關(guān)管理者的認(rèn)識。只有使其真正意識到構(gòu)建完善而有效的內(nèi)部監(jiān)督體系,醫(yī)院內(nèi)部控制體系才能充分發(fā)揮他的價值和作用。具體的就是提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制體系的相關(guān)認(rèn)識,醫(yī)院內(nèi)部控制體系的成功建立需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對其采取大力支持的態(tài)度,醫(yī)院內(nèi)部控制體系的構(gòu)建才能實現(xiàn)。還有要切實提高對醫(yī)院內(nèi)部控制體系全面建設(shè)的支持力度,使內(nèi)部控制體系在實現(xiàn)其構(gòu)建的過程中有堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)做保障。而對于已經(jīng)制定好的內(nèi)部控制體系,醫(yī)院的負(fù)責(zé)人要堅決落實到實處,使各項與內(nèi)部控制有關(guān)的措施都可以充分發(fā)揮其作用。
(2)完善內(nèi)部監(jiān)督體系
完善內(nèi)部監(jiān)督體系,是提高對內(nèi)部監(jiān)督體系的相關(guān)認(rèn)識,尤其是要使醫(yī)院的管理者認(rèn)識到位,使其明白只有構(gòu)建一個完善而有效的內(nèi)部監(jiān)督體系,醫(yī)院內(nèi)部控制體系才能充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用。還要加強內(nèi)部的監(jiān)督管理力度,一方面要使內(nèi)部監(jiān)督管理機構(gòu)做到完善,切實有效的保證一個完善的監(jiān)督機構(gòu)來對其進(jìn)行監(jiān)督管理,同時也要對各個監(jiān)管機構(gòu)的職能進(jìn)行明確的劃分,使得內(nèi)部監(jiān)督向規(guī)范化、細(xì)致化發(fā)展;另一方面,要建立一支人員數(shù)量齊備,各方面業(yè)務(wù)能力優(yōu)秀的內(nèi)部監(jiān)督團(tuán)隊,保證有數(shù)量充足的專業(yè)人士進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,使得內(nèi)部監(jiān)督制度能夠?qū)嵤┑轿?。還要堅決落實相關(guān)內(nèi)部監(jiān)督制度,對于制定好的相關(guān)內(nèi)部監(jiān)督體系,醫(yī)院相關(guān)人員必須要將其落實到每一處細(xì)節(jié)上,而不是將其演變成一席空文。最后,針對內(nèi)部監(jiān)督實施過程中出現(xiàn)的問題,醫(yī)院要及時有效的采取相關(guān)舉措,對內(nèi)部監(jiān)督制度進(jìn)行重整,使其可以跟上醫(yī)院的發(fā)展腳步。
(3)建立健全風(fēng)險評估系統(tǒng)
建立健全風(fēng)險評估系統(tǒng)對醫(yī)院內(nèi)部控制體系來說是極為重要的.它對醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的意義。尤其是在醫(yī)療市場競爭十分激烈的如今,建立健全的風(fēng)險評估系統(tǒng),可以使醫(yī)院將風(fēng)險防患于未然,并對其采取相應(yīng)的解決措施,將風(fēng)險概率降到最小化。當(dāng)前,我國醫(yī)院建立完善的風(fēng)險評估系統(tǒng),首先需要有強烈的風(fēng)險意識,能夠認(rèn)識到醫(yī)院在發(fā)展過程中可能會遇到的各種類型的風(fēng)險,如果無法做好相關(guān)的風(fēng)險控制,醫(yī)院就會遭到各種危及。因此,必須要有強烈的風(fēng)險意識;還有要建立符合自身的風(fēng)險評估系統(tǒng),由于不同的醫(yī)院存在著很大的差別,如果在建立風(fēng)險評估系統(tǒng)時照搬照抄其他醫(yī)院的風(fēng)險評估系統(tǒng)會造成嚴(yán)重的消極影響。因此,不同的醫(yī)院應(yīng)該要根據(jù)自身醫(yī)院的實際情況來制定本醫(yī)院的風(fēng)險評估系統(tǒng)。最后,要堅決落實醫(yī)院建立好的風(fēng)險評估系統(tǒng),將其每一步都細(xì)致的落到實處,充分發(fā)揮其風(fēng)險預(yù)警與有效控制風(fēng)險的作用。
總結(jié)
內(nèi)部控制作為現(xiàn)代醫(yī)院管理不可或缺的一部分,既是醫(yī)院良性發(fā)展的前提,也對醫(yī)院管理水平的提升有著不小的貢獻(xiàn)。本文通過對醫(yī)院內(nèi)部控制的研究做思考,提出了當(dāng)前我國內(nèi)部控制體系存在的問題,并提出了加強對醫(yī)院內(nèi)部控制體系的認(rèn)識、完善內(nèi)部監(jiān)督體系、建立健全風(fēng)險評估系統(tǒng)等解決措施。
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