鄭杰
我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的嗎時(shí),也不斷增加了企業(yè)之間的商品交易形式,很多企業(yè)當(dāng)前都要解決應(yīng)收賬款持續(xù)上升的問題。應(yīng)收賬款屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效果,本文主要論述了在內(nèi)部審計(jì)視角下,企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,加強(qiáng)管理應(yīng)收賬款。
內(nèi)部審計(jì)視角 企業(yè)
應(yīng)收賬款 風(fēng)險(xiǎn)防范
近些年我國市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,商品交易形式也越來越多。因?yàn)橘d銷情況,提升了企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)量。應(yīng)收賬款雖然可以促進(jìn)企業(yè)的銷售,提高企業(yè)市場份額,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。但是如果不加強(qiáng)管理應(yīng)收賬款,可能會(huì)導(dǎo)致壞賬,直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定性和持續(xù)性。因此企業(yè)需要重視應(yīng)收賬款的管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,促進(jìn)企業(yè)正常的運(yùn)行。
企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的危害和管理現(xiàn)
狀
(l)危害
企業(yè)存在應(yīng)收賬款,那么企業(yè)物流和資金流就無法同步,對(duì)于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率造成直接影響,如果無法收回應(yīng)收賬款,那么就會(huì)導(dǎo)致壞賬,直接影響到企業(yè)的利潤。為了避免出現(xiàn)應(yīng)收賬款無法收回的情況,企業(yè)要提前做好壞賬應(yīng)對(duì)措施,但是在會(huì)計(jì)報(bào)表當(dāng)中就會(huì)顯示出企業(yè)缺乏償債能力、現(xiàn)金流短缺等,對(duì)于企業(yè)聲譽(yù)造成嚴(yán)重的影響。此外應(yīng)收狀況還會(huì)影響資金的周轉(zhuǎn),需要企業(yè)承擔(dān)更大的資金成本。如果無法收回應(yīng)收賬款,導(dǎo)致壞賬,為了避免會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金流短缺的情況,這樣一來企業(yè)就要利用各種籌資方式,滿足資金的日常需求,使運(yùn)營成本得到增加。企業(yè)產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,這就說明企業(yè)需要進(jìn)行催收。在催收的過程中會(huì)耗費(fèi)企業(yè)很大的人力和物力,還會(huì)產(chǎn)生一定的管理費(fèi)用,提高企業(yè)的管理成本。
(2)管理現(xiàn)狀
內(nèi)部控制體系可以監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部管理,及時(shí)明確管理的薄弱環(huán)節(jié),利用有效的措施解決問題。一些企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部控制體系,在整個(gè)商品交易過程中無法貫穿應(yīng)收賬款的管理和控制。
應(yīng)收賬款屬于企業(yè)的信用交易形式,雖然可以提高企業(yè)的銷售量,但是也需要面對(duì)很大的風(fēng)險(xiǎn)。個(gè)別企業(yè)為了追求銷售規(guī)模和業(yè)績,沒有科學(xué)的評(píng)估購貨企業(yè)的信用狀況和支付能力等方面,就直接利用賒銷的合作方式,增加了企業(yè)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。
某些企業(yè)過于重視銷售環(huán)節(jié),片面的重視銷售業(yè)績的提高,卻不夠重視應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),無法有效的管理和監(jiān)督應(yīng)收賬款,內(nèi)部控制流于形式化,對(duì)于應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)和審計(jì)缺乏監(jiān)督力度,應(yīng)收賬款管理當(dāng)中存在的薄弱環(huán)節(jié)無法及時(shí)被發(fā)現(xiàn),使企業(yè)承擔(dān)更大的壞賬風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營也會(huì)造成影響。
內(nèi)部審計(jì)視角下的企業(yè)應(yīng)收賬款的
風(fēng)險(xiǎn)防控措施
在內(nèi)部審計(jì)視角下,為了更好的防控企業(yè)應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn),需要建立應(yīng)收賬款全過程的管理體系和監(jiān)督。主要包括事前管理和事中管理以及事后管理。
(l)事前管理
企業(yè)需要樹立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),培養(yǎng)公司管理層,提高他們的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和防范能力,以風(fēng)險(xiǎn)降低為前提,提高收益水平。在日常工作當(dāng)中需要加強(qiáng)管理,控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)和收益。完善應(yīng)收賬款的各項(xiàng)制度,加強(qiáng)管理企業(yè)應(yīng)收賬款,以客戶的信用水平為基礎(chǔ)分級(jí)管理客戶,不同等級(jí)的客戶給予的賒銷制度也要不同,對(duì)于應(yīng)收賬款的規(guī)模要給予嚴(yán)格的控制。此外制定應(yīng)收賬款催收制度。落實(shí)這些制度,不進(jìn)要利用應(yīng)收賬款提高企業(yè)的銷售水平,還要嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的比例,使其保持在安全范圍當(dāng)中,著重企業(yè)的利益。
加強(qiáng)管理和評(píng)價(jià)客戶資信,客戶信用程度直接影響到應(yīng)收賬款的管理,如果沒有提前調(diào)查客戶信用,那么就會(huì)在增加愛企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)需要建立有關(guān)客戶信用的檔案,深入的調(diào)查客戶的資信狀況,主要要了解客戶的企業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況等方面,利用定量分析方式評(píng)定客戶,實(shí)施掌握客戶的資信情況,對(duì)于所有的客戶實(shí)施分級(jí)管理。
(2)事中管理
加強(qiáng)管理合同,嚴(yán)格審核合同內(nèi)容和相關(guān)條款,規(guī)范各種各種合同要素,盡量避免產(chǎn)生應(yīng)收賬款,加強(qiáng)防范應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)賬,及時(shí)催收存在的應(yīng)收賬款,如果應(yīng)收賬款已經(jīng)確定無法收回,那么要及時(shí)實(shí)施財(cái)務(wù)處理,確認(rèn)承擔(dān)的具體損失,這樣有利于使企業(yè)應(yīng)收賬款的管理效率不斷得到提高。
掌握有關(guān)客戶的資信變動(dòng)情況,明確客戶的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營變化,不斷的分析和評(píng)估客戶的自信狀況,實(shí)施分級(jí)動(dòng)態(tài)管理,這樣有利于降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)事后管理
完善應(yīng)收賬款催收責(zé)任制,為了加強(qiáng)管理應(yīng)收賬款,企業(yè)需要結(jié)合銷售業(yè)績和賬款收回,完善應(yīng)收賬款催收責(zé)任制,建立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和主體意識(shí),要去銷售人員負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù),聯(lián)系銷售人員的賬款收回情況和個(gè)人收入,并且通過量化考核的方式加強(qiáng)催收應(yīng)收賬款。財(cái)務(wù)部門要定期函證債務(wù)方,并且要求及時(shí)回函,這樣可以確定應(yīng)收脹庫是否存在。
加強(qiáng)監(jiān)督應(yīng)收賬款的內(nèi)部審計(jì),企業(yè)需要利用內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督作用,在企業(yè)與應(yīng)收賬款有關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中利用內(nèi)部審計(jì),定期開展專項(xiàng)的審計(jì)活動(dòng),明確應(yīng)收賬款管理的控制點(diǎn),提高應(yīng)收賬款回收的及時(shí)性,這樣有利于降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)語
綜上所述,應(yīng)收賬款屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),是否可以及時(shí)收回應(yīng)收賬款,這直接影響到企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定情況。因此需要在收賬款的整個(gè)發(fā)生過程當(dāng)中觀察應(yīng)收賬款的管理,結(jié)合事前、事中、事后的控制管理,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款規(guī)模在安全范圍當(dāng)中,使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷得到降低。
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