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        零售企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制探討

        2018-05-14 08:55:53鄒爽
        財訊 2018年14期
        關(guān)鍵詞:庫存零售資金

        鄒爽

        零售企業(yè)經(jīng)營管理過程中財務(wù)管理是非常重要的一部分,強化財務(wù)內(nèi)部管控可以優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu),促進資金運轉(zhuǎn)效率,提高資金使用效率,減少不必要的經(jīng)濟損失。在市場競爭日漸激烈的今天,零售企業(yè)必須要通過優(yōu)化內(nèi)部管控手段,減少成本投入的方式,提升經(jīng)濟效益,進而增加自身的綜合競爭力。

        零售企業(yè) 財務(wù)管理 內(nèi)部控制

        引言

        企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,是保障企業(yè)各部門工作順利進行的關(guān)鍵。財務(wù)管理不僅能夠提高企業(yè)整體內(nèi)部管控效率,而且對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也發(fā)揮著不可取代的作用。提高零售企業(yè)財務(wù)管理水平,也就意味著能夠提升企業(yè)的市場競爭力。

        構(gòu)建完善的資金計劃體系完善的企業(yè)零售體系,需要包括以下幾個內(nèi)容,即資金收集、資金安排、資金支出、資金借貸等多個環(huán)節(jié)。而在實際生產(chǎn)活動過程中,就零售企業(yè)而言,需要做到以下幾項工作。首先,將下屬子單位的每日資金使用情況進行匯總,最后經(jīng)由企業(yè)統(tǒng)一計算。而后,各個子單位需要總結(jié)前一周期的工作,并對未來市場動向做出一定的預(yù)測,從而做出資金的申請移交于企業(yè)總部,而總部需要經(jīng)由專業(yè)的財務(wù)管理人員進行審核和批復(fù),在進行具體的資金撥款工作。由于零售企業(yè)區(qū)別于其他社會企業(yè),其流動資金量十分龐大,為了更好避免市場風(fēng)險,獲得更大的經(jīng)濟效益,零售企業(yè)的總部和子單位需要統(tǒng)一調(diào)配,實現(xiàn)融資的統(tǒng)一和諧,完善各個階層的企業(yè)資金調(diào)動,從而達到可持續(xù)化發(fā)展的目標(biāo)。除了流動資金量龐大以外,零售企業(yè)還具有產(chǎn)品數(shù)量多、市場競爭激烈的特點,只有做好資金的調(diào)控工作,做到有針對性地進行資金規(guī)劃,才能更好獲得更大的經(jīng)濟回報。

        加強財務(wù)管控信息化建設(shè)

        為了更好促進零售企業(yè)完善財務(wù)管理工作,企業(yè)需要利用好發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),從而以更高效率、更高質(zhì)量完成財務(wù)管控工作,而零售型企業(yè)需要依據(jù)如下的方法進行信息化建設(shè)。

        首先,架設(shè)好互聯(lián)網(wǎng)信息管理系統(tǒng),為企業(yè)配備有完善的硬件、軟件系統(tǒng),確保能夠?qū)嵤┍O(jiān)控企業(yè)和下屬子單位的企業(yè)資金流動情況,同時將企業(yè)賬戶與銀行的系統(tǒng)進行聯(lián)動,實現(xiàn)企業(yè)資金的統(tǒng)一調(diào)度。

        其次,針對零售型企業(yè)而言,其最為重要的銷售要素即為庫存產(chǎn)品,因此信息化監(jiān)控系統(tǒng)的重要監(jiān)控要素是庫存監(jiān)控。企業(yè)需要保證任何產(chǎn)品出庫、入庫都在監(jiān)控之下,并做好每一次的產(chǎn)品出入記錄工作。

        此外,企業(yè)可以設(shè)立信息化對賬系統(tǒng),替代過往人工的對賬體系。借助信息化的系統(tǒng)除了能夠更為高效率、有效避免人工錯誤地進行對賬工作,還能夠自動化進行對賬系統(tǒng)的分類工作,并以金額、賬期、稅率等作為要素進行統(tǒng)計,方便工作人員對下一階段的經(jīng)濟工作做出規(guī)劃和調(diào)整,做到以更小的經(jīng)濟成本換回更高的經(jīng)濟效益。

        構(gòu)建現(xiàn)代化的庫存管理體系

        在我國現(xiàn)代化市場之中,零售型企業(yè)最為注重的即為零庫存,所謂的零庫存并不是指代沒有庫存,而是指產(chǎn)品從進購階段開始,歷經(jīng)配送、銷售等多個環(huán)節(jié),一直處于流通的狀態(tài),而非堆積在企業(yè)倉庫之中。因此,為了實現(xiàn)更為高效的庫存管理工作,就必須嚴(yán)格制約企業(yè)的庫存數(shù)量,以更為科學(xué)化的手段,進行產(chǎn)品購置和銷售工作。目前,最為零售型企業(yè)進行庫存管理的方法為,首先幫助工作人員建立零庫存的管理意識,并盡量解決過往的庫存滯銷問題。同時,對自身企業(yè)的經(jīng)營情況和市場需求做好深入分析工作,針對熱銷產(chǎn)品適度增加其購置量,從而更好提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。但需要注意的是,任何產(chǎn)品都需要設(shè)置安全庫存量,避免市場突然性的波動。安全庫存量除了要考量產(chǎn)品自身的情況并結(jié)合企業(yè)每月存貨的報表以外,還需要充分參考其他友好型單位以及國家政策的傾斜程度,確保產(chǎn)品數(shù)量在合理范圍內(nèi)進行調(diào)動。此外,企業(yè)還需要分析各個子單位的現(xiàn)實情況,做

        好細(xì)致化的分布工作,并充分考慮物流配送所需要耗費的時間,從而做出最為完善的采購方案和安全庫存量的計算。最后,企業(yè)需要實施進行庫存的清點工作,除了每日需要進行的清點任務(wù)以外,還需要做好以月為周期的大盤點工作,從而更好做到查漏補缺的工作。

        加強應(yīng)收賬款管理控制力度以我國長期的零售企業(yè)的運營經(jīng)驗來看,目前我國最為主要的零售企業(yè)運營方式為信用方式,即先銷售后付款的模式。一旦企業(yè)沒有做好運營控制工作,容易使得部分單位過分拉長付款周期的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)困難,嚴(yán)重甚至引發(fā)資金鏈斷裂的現(xiàn)象,故而各個零售型企業(yè)需要加強收款管理工作。首先,針對各個子單位和供應(yīng)商,需要明確整個收款流程,確保每一個單位每一位工作人員都使用正確的方法進行交易,同時做好檔案記錄工作,針對存在拖欠款項的單位,適度考慮縮減與其合作的次數(shù)和周期。此外,還需要設(shè)置好不同的支付方式,包括正常支付、緊急支付、按期支付以及延后支付,以更為靈活的方式完成貿(mào)易活動。

        結(jié)束語

        財務(wù)管理內(nèi)部控制作為企業(yè)管理控制的重要組成部分,其能夠在企業(yè)的發(fā)展過程中對企業(yè)自身的經(jīng)濟決策能夠提供一些重要得信息支撐。在企業(yè)管理的過程中,財務(wù)管理也是不可缺少的重要部分。對于零售企業(yè)來說,財務(wù)管理更是關(guān)系到整個企業(yè)的資金分配、籌集和使用。只有財務(wù)管理的流暢運行,才能保證零售企業(yè)在行業(yè)競爭的過程中實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營和未來持續(xù)的發(fā)展。

        [1]肖撼.對于如何提高零售企業(yè)財務(wù)管理水平的幾點意見[J].財會學(xué)習(xí),2016(11):35+37.

        [2]賀妍秋.我國零售企業(yè)財務(wù)管理缺陷及對策研究[J].中國商貿(mào),2012(18):17-18.

        [3]張仁朝.連鎖零售企業(yè)財務(wù)管理研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),2011.

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