涂霞
經(jīng)濟(jì)和科技在我國(guó)都在迅速發(fā)展,在這不一樣的時(shí)代當(dāng)中,也對(duì)我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理做出了新要求,要求事業(yè)單位以最有效的方式提高業(yè)績(jī)。要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定和快速發(fā)展就需要加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制的建設(shè),從根本上提高事業(yè)單位的工作效率,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)警和管理。
事業(yè)單位
財(cái)務(wù)管理 內(nèi)控體制
建設(shè)措施 風(fēng)險(xiǎn)防范策略
國(guó)家出錢建立的事業(yè)機(jī)構(gòu)就是我國(guó)的事業(yè)單位,這種機(jī)構(gòu)建立的目的不是為了賺取金錢,主要是為大眾提供高質(zhì)量的服務(wù),例如醫(yī)療、文化、教育、衛(wèi)生等諸多領(lǐng)域。我們國(guó)家在的經(jīng)濟(jì)和科技飛速發(fā)展,因此我國(guó)的事業(yè)單位也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),是否能把握住這個(gè)時(shí)代的機(jī)會(huì),是在這個(gè)時(shí)期中事業(yè)單位面臨的主要問題。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制體制建設(shè)的目標(biāo)和意義
由于事業(yè)單位的主要目的是為了服務(wù)大眾,提高大眾的生活質(zhì)量,因此我國(guó)的事業(yè)單位很少會(huì)組織營(yíng)利性的活動(dòng),主要的經(jīng)濟(jì)來源只能靠國(guó)家的財(cái)政撥款以維持事業(yè)單位的發(fā)展。為了減少國(guó)有資產(chǎn)的流失,使國(guó)家的經(jīng)濟(jì)可以穩(wěn)定發(fā)展,必須要對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,確保事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展和我國(guó)的國(guó)有經(jīng)濟(jì)不流失,進(jìn)而可以在我國(guó)的社會(huì)服務(wù)中和公益組織中發(fā)揮最大的作用。時(shí)代迅速發(fā)展,事業(yè)單位也不再僅僅依賴國(guó)家的財(cái)政撥款,也有獨(dú)立的資金來源,例如有些事業(yè)單位通過社會(huì)公益活動(dòng)在市場(chǎng)上吸收了大量的資金,并且事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)形式也日益更新著,雖然這些都對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有一定的促進(jìn)作用,并且豐富了事業(yè)單位的資金來源,但有利就一定有弊,事業(yè)單位的資金有了,但同時(shí)也增大了事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此合理有效地管理事業(yè)單位的資金對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有非常大的意義。為了保持事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,事業(yè)單位必須對(duì)事業(yè)單位擁有的資金進(jìn)行有效地管理。內(nèi)控體制不僅貼合國(guó)家新出臺(tái)的一些法律和政策,也貼合目前的社會(huì)狀況,更可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的腐敗行為有一定的遏制作用,也為事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)I造了一個(gè)良好的氛圍,為了有效地保證國(guó)有資產(chǎn)的穩(wěn)定發(fā)展和事業(yè)單位為社會(huì)的服務(wù),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控建立正確的體制有著重大的意義。
關(guān)于建設(shè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制的方法和策略
為了加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,讓我國(guó)的事業(yè)單位可以穩(wěn)定發(fā)展,減少我國(guó)的國(guó)有資產(chǎn)的流失,必須對(duì)我國(guó)的事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,確保資金的良性循環(huán),在事業(yè)單位內(nèi)部造就良好的氛圍,提高事業(yè)單位對(duì)大眾的服務(wù)水平,有效地增加人民的生活質(zhì)量。因此筆者有幾種方法以期加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。
(1)對(duì)我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制進(jìn)行分層。
事業(yè)單位的建設(shè)一定要注意對(duì)內(nèi)控體制進(jìn)行劃分,可以簡(jiǎn)單劃分為三個(gè)層次,第一要有切合實(shí)際的管理制度,在建立有效的管理體制時(shí),要讓這些制度相互制約、相互牽制,讓管理制度可以對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行有效的監(jiān)督,并且對(duì)一些事情要進(jìn)行有效預(yù)防,在事件發(fā)生之前,就應(yīng)該做到了解,對(duì)此建立適當(dāng)?shù)目刂企w系,預(yù)防事情的發(fā)生。第二對(duì)員工的工資也要仔細(xì)核算,會(huì)計(jì)部門應(yīng)該每天對(duì)人員的到勤率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保對(duì)每一個(gè)崗位的員工的工作時(shí)長(zhǎng)有一定的了解根據(jù)工作時(shí)間會(huì)計(jì)部門進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算,并應(yīng)該定時(shí)向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào),確保財(cái)務(wù)的資金公開、公正和公平讓事業(yè)單位的金錢真正變得透明化,防止內(nèi)部人員貪腐,有利于在事業(yè)單位內(nèi)部形成一個(gè)良好的氛圍。第三在事業(yè)單位內(nèi)控制度的建設(shè)過程中,一定要重視對(duì)體制的監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)的流通要及時(shí)進(jìn)行關(guān)注,事業(yè)單位的內(nèi)部也要建立有效的監(jiān)督渠道,對(duì)人民群眾的舉報(bào)一定要高度重視,對(duì)舉報(bào)的問題嚴(yán)格處理,對(duì)每一個(gè)崗位的人員進(jìn)行切實(shí)記錄,對(duì)日常的工作要做到及時(shí)審查。除此之外,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)控的體制建財(cái)程,不僅僅要對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行審查,也要對(duì)人員進(jìn)行思想教育提高單位內(nèi)部人員的思想高度,確保各部門工作人員能夠?qū)ψ约旱穆氊?zé)高度重視,同時(shí)也認(rèn)識(shí)到建設(shè)內(nèi)控體制的必要性和重要性,主動(dòng)配合事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)控體制的建設(shè),并在單位內(nèi)形成良好的氛圍。
(2)建設(shè)事業(yè)單位內(nèi)部的文化
文化是一個(gè)時(shí)代的根本,是一個(gè)國(guó)家的根本,自然事業(yè)單位想要發(fā)展離不開文化,事業(yè)單位有了文化便有了靈魂,也就有了走向成功的基礎(chǔ)。一個(gè)優(yōu)秀的事業(yè)單位可以為單位內(nèi)部人員提供良好的氛圍,為員工樹立的正確的三觀,提高員工的工作效率,甚至改變員工處理問題的方式。優(yōu)秀的單位造就了一批優(yōu)秀的員工,也有利于員工之間共同工作,讓單位的人際關(guān)系更加和諧,無形中提高了團(tuán)隊(duì)的工作效率。這樣自然也就提高了單位的管理水平,促進(jìn)了事業(yè)單位的發(fā)展。
(3)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確個(gè)入職責(zé)為了進(jìn)一步提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制體制,對(duì)組織中各個(gè)部門的職責(zé)必須明確分配,不能讓部門之間的職責(zé)進(jìn)行交叉和矛盾,這樣不僅不利于管理,甚至?xí)U(kuò)大已有的問題,讓制度形同虛設(shè)。但同時(shí)也必須注意,不能讓一些部門被孤立,事業(yè)單位是一個(gè)整體,所有的部門只有一個(gè)目的那就是為社會(huì)更好地進(jìn)行服務(wù),創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值。整體目標(biāo)統(tǒng)一,也就不會(huì)讓部門之間失去交流,所以必須在組織內(nèi)部明確責(zé)任的同時(shí),也讓各個(gè)部門進(jìn)行有效地合作,提高事業(yè)單位工作的效率。同時(shí)對(duì)組織內(nèi)的個(gè)人加強(qiáng)管理和監(jiān)督,對(duì)不同崗位的個(gè)人進(jìn)行不同技能的培訓(xùn),增加他們的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能,確保員工有能力完成他們所負(fù)責(zé)的崗位的職責(zé)。并對(duì)這些事業(yè)單位的員工建立一套有效地監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,確保對(duì)員工進(jìn)行有效地了解,及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行技能培訓(xùn)。
結(jié)語
建立事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體制必須保證制度的合理性和科學(xué)性,保證事業(yè)單位更好地服務(wù)大眾,減少國(guó)有資產(chǎn)的減少,并對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,保證事業(yè)單位穩(wěn)定地發(fā)展,為社會(huì)創(chuàng)造出更大的貢獻(xiàn)。
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