趙麗霞
一、前言
社區(qū)醫(yī)院以公共服務(wù)為主,承擔(dān)社區(qū)醫(yī)院的公共衛(wèi)生管理職能,為了更好的管理好公共衛(wèi)生資金,提高資金的使用效率,避免給社區(qū)醫(yī)院帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失,本文從社區(qū)醫(yī)院財務(wù)管理的漏洞出發(fā),提出相應(yīng)的應(yīng)對策略,提高社區(qū)醫(yī)院的財務(wù)管理水平,以便更好的發(fā)揮公共衛(wèi)生資金的使用效能。
二、社區(qū)醫(yī)院財務(wù)管理的漏洞
(一)財務(wù)人員缺乏專業(yè)知識的培訓(xùn)
財務(wù)人員專業(yè)知識的匱乏,導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)賬務(wù)處理不正確,不能正確判斷業(yè)務(wù)單據(jù)提供信息是否完整、規(guī)范、真實。導(dǎo)致不能夠準(zhǔn)確的反映財務(wù)會計信息。
(二)社區(qū)醫(yī)院藥品管理不到位
社區(qū)醫(yī)院藥品截止盤點時的當(dāng)月入庫金額、銷售金額與當(dāng)月上報財務(wù)數(shù)據(jù)金額不一致,月末上報財務(wù)數(shù)據(jù)時,個別藥品已經(jīng)入庫,而采購發(fā)票未來,從而使上報財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的月末藥品賬面數(shù)與社區(qū)醫(yī)院實際盤點金額不符。
(三)社區(qū)醫(yī)院低值易耗品及疫苗未納入庫存管理
社區(qū)醫(yī)院領(lǐng)用的低值易耗品直接進(jìn)支出,不符合物資管理的規(guī)定,不能正確反映物資的領(lǐng)用及使用情況。容易導(dǎo)致資源的流失。
社區(qū)醫(yī)院的疫苗財務(wù)未納入庫存管理,月末財務(wù)報表不能反映疫苗的賬面庫存情況。
(四)社區(qū)醫(yī)院固定資產(chǎn)疏于管理
社區(qū)醫(yī)院的固定資產(chǎn)從購入后就疏于管理,沒有做到賬實相符,容易造成國有資產(chǎn)的流失。
(五)社區(qū)財務(wù)人員配備不到位
財務(wù)人員一人設(shè)多崗,不符合財務(wù)內(nèi)部牽制制度。
三、社區(qū)醫(yī)院應(yīng)對漏洞的策略
(一)會計質(zhì)量高低是評價會計工作成敗的標(biāo)準(zhǔn)。會計質(zhì)量高低又取決于財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)能力,通過本單位內(nèi)部有資質(zhì)的專業(yè)財務(wù)人員組織指導(dǎo)培訓(xùn)或者參加相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)組織的學(xué)習(xí),加強對本社區(qū)財務(wù)人員的專業(yè)指導(dǎo),增強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,從而能夠正確的分析、判斷會計業(yè)務(wù)事項,正確地處理會計業(yè)務(wù),繼而能夠正確的反映會計業(yè)務(wù)信息,為本單位領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)數(shù)據(jù)的需求部門提供準(zhǔn)確、真實、完整的數(shù)據(jù)財務(wù)信息。
(二)加強對社區(qū)醫(yī)院藥品的管理,財務(wù)人員要與社區(qū)藥品管理人員及時溝通,要求藥品盤點日所有入庫、出庫的藥品要與上交財務(wù)的單據(jù)資料數(shù)據(jù)一致,確保盤點日藥品庫存金額與財務(wù)賬目數(shù)據(jù)相符,如不符,要及時溝通查明原因,根據(jù)盤盈盤虧的數(shù)據(jù)做藥品盤盈盤虧報表,上報院領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時做賬務(wù)處理,確保賬實相符。
(三)社區(qū)醫(yī)院財務(wù)對低值易耗品和疫苗要設(shè)置庫存管理。領(lǐng)用時不能直接進(jìn)支出,應(yīng)設(shè)置低值易耗品和疫苗科目,加強日常出入庫庫存管理,定期進(jìn)行清查、核對,加強使用部門的責(zé)任,防止丟失或化為私有。
(四)社區(qū)醫(yī)院要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,責(zé)任到人,物盡其用。社區(qū)醫(yī)院財務(wù)賬目固定資產(chǎn)數(shù)量與金額要與實物相一致,做到賬實、帳賬、賬卡相符,每年對社區(qū)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點,對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權(quán)限報上級主管部門和本單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
(五)為了加強財務(wù)管理,要嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)章制度處理會計業(yè)務(wù),各崗位之間既要相互配合,又要相互牽制,出納人員不得兼管會計業(yè)務(wù)事項的記賬工作,記賬人員不得兼任稽核工作,稽核不得兼管出納工作,應(yīng)在節(jié)約人力成本的基礎(chǔ)上,不違背財務(wù)管理的要求,合理配置財務(wù)人員,使崗位之間相互聯(lián)系,有相互制約。
四、加強社區(qū)醫(yī)院財務(wù)管理中風(fēng)險因素的應(yīng)對工作
除了以上應(yīng)對漏洞的策略以外,社區(qū)醫(yī)院財務(wù)管理工作中還應(yīng)當(dāng)加強對各風(fēng)險因素的控制與應(yīng)對。在建立社區(qū)醫(yī)院相關(guān)財務(wù)制度體系的基礎(chǔ)上,將財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制加以完善與改進(jìn),從多方因素綜合考慮,進(jìn)一步且有效的控制和預(yù)防好財務(wù)風(fēng)險因素的出現(xiàn)。在財務(wù)預(yù)算的管理工作上要更加規(guī)范化,還有在資產(chǎn)管理方面也需加強,融資策略需穩(wěn)健,投資決策機制應(yīng)具備科學(xué)性,強化財務(wù)管理內(nèi)部控制,以保障社區(qū)醫(yī)院的資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)最大化效益。另外還要不斷的提高財務(wù)從業(yè)人員的整體業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),可適量安排一些業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn),以增強從業(yè)技能與道德修養(yǎng)的提升。
五、結(jié)束語
總之,社區(qū)醫(yī)院的正常運營與其財務(wù)管理控制工作的實施有著密不可分的關(guān)系,在一定程度下能確保社區(qū)醫(yī)院所經(jīng)營活動的正常有序開展,在各部門和科室間日常工作正常運轉(zhuǎn)的情況下,各項職能也得到了切實的履行,可見社區(qū)醫(yī)院財務(wù)管理的重要性。此外,醫(yī)院財務(wù)管理工作開展的好壞也將直接性的影響致該院的持續(xù)發(fā)展?fàn)顩r,同時也是評價社區(qū)醫(yī)院綜合實力的重要指標(biāo)。鑒于此,為推動社區(qū)醫(yī)院的健康長足發(fā)展,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)切實的提高社區(qū)醫(yī)院財務(wù)管理的綜合水平,降低風(fēng)險損失,提升醫(yī)院經(jīng)營效益,使之能夠更好的為居民們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)而更好的推動我國醫(yī)療事業(yè)走向良好的發(fā)展前景。(作者單位為山東省立第三醫(yī)院)