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        柔性管理策略在酒店人力資源管理中的運用

        2018-05-14 12:12:16周媛媛
        今日財富 2018年33期
        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)管理

        周媛媛

        全球經(jīng)濟(jì)一體化的飛速發(fā)展,為我國的服務(wù)行業(yè)注入了新鮮活力,尤其為旅游酒店帶來巨大幫助,同時,酒店的生存和發(fā)展卻與社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀不匹配,很大程度上是受到人力資源管理的限制。柔性管理是近年來廣泛應(yīng)用的一種創(chuàng)新管理理念,其重要作用在人力資源管理中體現(xiàn)的越發(fā)明顯。本文分析了酒店人力資源管理中,柔性管理策略的運用措施。

        2012年,《HOTELS》雜志發(fā)布了全球范圍內(nèi)酒店的排名,我國有15家本土酒店集團(tuán)擠進(jìn)了前300名,其余均是國際酒店集團(tuán)。排名前三的酒店,客房均在60萬間以上,而我國的酒店客房,基本都在2萬間以下。由此可見,若想在國際市場上在占領(lǐng)優(yōu)勢,必須要提高酒店的硬件設(shè)置,同時還要大力發(fā)展軟實力,致力于優(yōu)秀管理人才的培養(yǎng),挖掘人才的潛在能力,讓酒店具備核心競爭力。如果我國的酒店集團(tuán)仍然沿用以往的剛性管理模式,必然會與社會乃至全球經(jīng)濟(jì)脫節(jié),所以,酒店的人力資源管理要打破桎梏,發(fā)揮創(chuàng)新思維,應(yīng)用柔性管理策略,充分體現(xiàn)“以人為本”的管理理念,而不是約束、監(jiān)督員工。

        一、柔性管理策略簡述

        “柔性管理”是相對于剛性管理而言的,以往酒店人力資源管理中采用的剛性管理,主要是從條條框框的規(guī)章制度出發(fā)約束員工,限制了員工的靈活應(yīng)變能力。剛性管理的缺點是過于死板,不變通,有失公平。柔性管理策略不再死板的依賴規(guī)章制度,更多的是引導(dǎo)員工在實際工作中理解、運用規(guī)章制度,讓制度更加適應(yīng)環(huán)境的變化,更加尊重員工的人格尊嚴(yán),更加民主平等,用人性化的管理調(diào)動員工的工作積極性,使其感受到自身的主體地位,積極發(fā)揮創(chuàng)造性、主動性。兩種管理模式的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾方面,如表1所示:

        通過表1可知,柔性管理策略是基于“以人為本”理念實施的一種管理模式,用柔性方式方法管理酒店的人力資源。市場經(jīng)濟(jì)下,酒店除了要服務(wù)于客人,讓客人滿意之外,還要獲得酒店員工的認(rèn)可,要充分尊重員工的獨立人格,讓員工獲得歸屬感,提高服務(wù)團(tuán)隊的凝聚力,將“集權(quán)管理”改為“分權(quán)管理”。柔性管理策略的突出優(yōu)勢是,通過調(diào)動員工的積極性、主動性,來實現(xiàn)酒店的有效管理,而不是依賴規(guī)章制度的強(qiáng)制力推行。

        二、酒店行業(yè)的現(xiàn)狀淺析

        旅游業(yè)的發(fā)展,很大程度上推動了酒店行業(yè)的欣欣向榮,與此同時,在人才管理方面,酒店也面臨嚴(yán)重空缺。而旅游的季節(jié)性特點非常明顯,加之環(huán)境因素的影響,進(jìn)一步增加了酒店的人力資源管理難度,在旅游淡季,很多酒店為了減少支出,普遍采用裁員的管理策略,站在酒店長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,裁員顯然是一種弊大于利的做法,造成人才的流失,加大了人才空缺,甚至?xí)纬蓯盒匝h(huán)。很多外部因素也會影響酒店的營業(yè)與發(fā)展,比如氣候、游客的假期和空余時間的多少等。在經(jīng)營成本、人員開支等財政壓力下,很多酒店不得不在旅游淡季的時候讓員工休假,還有的酒店在臨近淡季時,大量辭退員工, 這種不負(fù)責(zé)任的做法必然導(dǎo)致人才儲備的大量減少,阻礙酒店的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        三、酒店人力資源管理中柔性管理策略的實施

        (一)剛?cè)岵?jì)

        無論是傳統(tǒng)的剛性管理,還是現(xiàn)階段推崇的柔性管理,都并非十全十美,也都有各自的不足。后者是基于前者而提出的,但不能理解成是將剛性管理全盤否定,更多的是對剛性管理缺陷的彌補喝完善,進(jìn)一步升華人力資源管理理念。柔性管理策略的實施,要以嚴(yán)格、制度化的管理為前提,體現(xiàn)出人本管理的優(yōu)勢,將員工作為中心,積極開發(fā)員工的潛力,密切結(jié)合剛性和柔性管理,讓二者相互彌補和促進(jìn),發(fā)揮各自優(yōu)勢。

        (二)重視與員工之間的溝通

        所謂“以人為本”,即做到對每位員工一視同仁,重視員工的個人需求。酒店可采用民主決策的方式讓員工主動參與到管理工作中,營造和諧、平等、相互尊重的工作環(huán)境,讓員工在工作中體現(xiàn)出個人價值,轉(zhuǎn)移對現(xiàn)實生活的不滿,讓員工感受到自己是企業(yè)需要的人才,從而調(diào)動其工作熱情和主動性,提高凝聚力。與員工的溝通其實是一種情感投資,也是人際關(guān)系培養(yǎng)措施。在酒店的人力資源管理中,信息共享是十分重要的一部分內(nèi)容,應(yīng)該讓員工了解酒店的長期發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營績效、新技術(shù)、財務(wù)目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)哲學(xué),讓員工有權(quán)利使用客人信息,保持信息橫向流動、上下傳達(dá)的通暢,加強(qiáng)員工內(nèi)部之間的溝通。

        (三)依靠員工

        1996年,斯蒂芬·P.羅賓斯、瑪麗·庫爾塔兩位學(xué)者對管理的概念做出了明確定義——與其他人共同,并且通過其他人來開展活動的過程。從中可知,“管理”這一術(shù)語強(qiáng)調(diào)了人的因素,是以人為核心,依靠人完成的各種活動。這意味著酒店的人力資源管理是圍繞識人、選人、用人、育人開展的。員工是酒店的核心競爭力,因此,要充分利用人力(員工)這一資源來創(chuàng)造其他資源。

        (四)提高領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的整體素養(yǎng)

        柔性管理策略的實施,需要依賴于能力強(qiáng)、形象佳、素質(zhì)高的領(lǐng)導(dǎo)者,社會越進(jìn)步,文明程度越高,人們的科學(xué)文化素養(yǎng)就越高,民主意識就越強(qiáng)。只運用權(quán)力的管理方式顯然無法契合時代發(fā)展。另一方面,柔性管理是要利用內(nèi)在因素達(dá)到管理目的,這就要求領(lǐng)導(dǎo)者要具備崇高的素養(yǎng)與人格,否則很難獲得員工的尊重與信賴,更無法發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)正面激勵的作用。鑒于此,領(lǐng)導(dǎo)者要從知識、品格、情感、能力等幾方面提高自身素養(yǎng),通過善意、友好、公平、協(xié)商的管理方式樹立自身威信,提高酒店人力資源管理的有效性。

        (五)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)工作

        柔性管理策略的核心是增強(qiáng)員工的個人素質(zhì),酒店是服務(wù)行業(yè),顧客是否滿意酒店的服務(wù),很大程度上取決于員工的素質(zhì)和應(yīng)變能力,因此才需要重視員工培訓(xùn),在培訓(xùn)中引入柔性管理,打破傳統(tǒng)單向式培訓(xùn)的局限,充分發(fā)揮多向式和雙向式培訓(xùn)的優(yōu)勢,鼓勵上級和員工以及員工之間的相互溝通學(xué)習(xí),培訓(xùn)內(nèi)容不再局限于技術(shù),還要融入酒店的價值觀念、道德規(guī)范、經(jīng)營理念以及企業(yè)文化。柔性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)應(yīng)該是個性化和人性化的,根據(jù)酒店的工作現(xiàn)狀和員工的實際情況選擇培訓(xùn)課程,讓培訓(xùn)真正滿足員工所需,真正讓員工獲得知識,適應(yīng)技術(shù)的革新和職務(wù)的變動,而不是僅僅流于形式。

        (六)柔性的激勵措施

        酒店人力資源管理的柔性激勵機(jī)制,指的是從精神、物質(zhì)兩方面對員工進(jìn)行柔性的激勵:①營造寬松、平等的工作氛圍,寬容員工的錯誤,將以往追究個人責(zé)任的查究方式改為吸取經(jīng)驗教訓(xùn),不要讓員工產(chǎn)生自卑感,束縛了工作積極性,從而喪失信心,失去創(chuàng)新動力。②為員工提供與服務(wù)價值相符的薪酬福利待遇,這也是激勵、認(rèn)可員工工作能力的最直接有效的方式,可以提高員工的忠誠度與榮譽感。此外,為了更好的適應(yīng)市場和外部環(huán)境,酒店應(yīng)靈活調(diào)整管理結(jié)構(gòu),保證每位員工都能在崗位上發(fā)揮自身價值,獲得平等的發(fā)展與晉升機(jī)會。

        四、結(jié)束語

        綜上所述:柔性管理在酒店的人力資源管理中具有十分重要的作用,能夠?qū)崿F(xiàn)靈活的組織結(jié)構(gòu)、敏捷的應(yīng)變能力、和諧的人際關(guān)系以及積極的團(tuán)隊合作,鼓勵、提倡員工發(fā)揮主觀能動性,積極參與酒店的管理,用剛?cè)岵?jì)的管理策略促進(jìn)酒店發(fā)展,維護(hù)酒店聲譽。(作者單位為北海職業(yè)學(xué)院)

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