梁征

當前，我國中小企業(yè)取得了較快發(fā)展，對代理記賬業(yè)務(wù)的需求日益增多。代理記賬能為中小企業(yè)提供專業(yè)的會計服務(wù)，并有效降低中小企業(yè)的財務(wù)管理風險，且能有效降低中小企業(yè)財務(wù)管理成本，有效保障中小企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定性。然而，在中小企業(yè)代理記賬實踐中，還存在諸多問題，阻礙了中小企業(yè)的良好發(fā)展。因此，有必要深入分析中小企業(yè)代理記賬存在的問題，并積極探究具有較強針對性和有效性的措施加以解決。

一、中小企業(yè)代理記賬概述

中小企業(yè)代理記賬，是指經(jīng)相關(guān)部門批準依法設(shè)立的會計機構(gòu)，諸如會計事務(wù)所等接受各類中小企業(yè)委托，代中小企業(yè)辦理記賬、報賬等各類業(yè)務(wù)的會計服務(wù)活動。中小企業(yè)對代理記賬方式進行采用，能有效減少企業(yè)會計相關(guān)工作，并降低企業(yè)各項開支。同時，代理機構(gòu)具備專業(yè)性較強的會計團隊，深入熟悉并全面掌握國家財稅相關(guān)法規(guī)和各項政策，能高效靈活地應(yīng)對各類財稅問題，促進財務(wù)風險的大幅度降低，并能有效增強企業(yè)的控制力。中小企業(yè)通過代理記賬，能降低財務(wù)工作風險，減少財務(wù)工作失誤，并享受專業(yè)的會計服務(wù)。

二、中小企業(yè)代理記賬存在的問題

（一）會計信息缺乏真實性

當前，小規(guī)模的中小企業(yè)代理記賬機構(gòu)，在業(yè)務(wù)管理方面缺乏良好的規(guī)范性，缺乏對各項會計科目的準確設(shè)立。代理記賬機構(gòu)相應(yīng)的工作人員未能深入所代理中小企業(yè)的現(xiàn)場，未能深入了解和全面掌握企業(yè)各項基本情況，諸如生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)消耗情況、產(chǎn)品銷售情況等，難以實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)的明確記錄；僅憑所代理中小企業(yè)提供的基本資料，難以實現(xiàn)對資料真實性的準確評估，且極易導致賬實不符以及科目重復。另外，當前還存在大量的“私代”行為。“私代”機構(gòu)相應(yīng)的工作人員財會專業(yè)知識不強，且缺乏對會計相關(guān)法律知識的良好掌握；甚至存在工作人員兼職代理多家中小企業(yè)會計業(yè)務(wù)的情況?！八酱毙袨閲乐赜绊懥藭嬓畔⒌恼鎸嵭?。

（二）中小企業(yè)與代理記賬機構(gòu)缺乏溝通

部分中小企業(yè)認為，將企業(yè)財務(wù)工作和會計相關(guān)業(yè)務(wù)委托給代理記賬機構(gòu)之后，企業(yè)即無需再對財務(wù)工作和相關(guān)會計業(yè)務(wù)進行過問，代理記賬機構(gòu)則僅遵循相關(guān)規(guī)定執(zhí)行記賬程序。這就導致中小企業(yè)與代理記賬機構(gòu)缺乏溝通，造成中小企業(yè)缺乏對自身財務(wù)實際狀況的充分認識、銀行對賬單不符合銀行存款賬面顯示的余額、存款賬余額不符合實際庫存等，對代理記賬工作質(zhì)量造成不良影響，并對企業(yè)的良好發(fā)展造成阻礙作用。

（三）缺乏對原始憑證來源的有序?qū)彶?/p>

嚴格按照相關(guān)規(guī)范對全部原始憑證進行監(jiān)督和審核，并有效保障原始憑證的真實性和完整性，才能從源頭上實現(xiàn)對會計信息質(zhì)量的有效控制，并為各類會計事項實現(xiàn)準確的后續(xù)處理奠定良好的基礎(chǔ)。然而，在中小企業(yè)代理記賬實際中，普遍缺乏對原始憑證來源的有序?qū)彶?。首先，原始支出憑證顯示的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)不符合實際經(jīng)濟活動。例如，某代理記賬機構(gòu)在某月月初將多個中小企業(yè)相應(yīng)的發(fā)票對“衣食住行”類發(fā)票進行穿插，并分別將之計入職工福利費、差旅交通費以及管理費用等，虛假增大成本費用支出，對稅法進行非法規(guī)避等。其次，缺乏對原始憑證具體類別、內(nèi)容、對應(yīng)金額數(shù)目以及填制日期的認真稽核，造成各類錯誤。例如，某商業(yè)發(fā)票應(yīng)將商品批發(fā)銷售作為填制項目，其類別欄卻對復印、承租以及勞務(wù)等費用進行列示；某企業(yè)員工出差日期為4月3日到4月9日，其相應(yīng)發(fā)票上的日期卻填寫為4月12日；某企業(yè)辦公設(shè)備包括打印機，卻開具了打印票據(jù)。再次，原始憑證相應(yīng)的支出憑證缺乏齊備的手續(xù)。例如，報賬發(fā)票缺失經(jīng)辦人簽字，便對此報賬發(fā)票入賬，缺乏較強的證明力。

三、中小企業(yè)代理記賬問題的解決措施

（一）對代理記賬行業(yè)執(zhí)行標準進行規(guī)范

政府相關(guān)部門要發(fā)揮其具體職能，對代理記賬行業(yè)發(fā)展管理進行積極引導和有效監(jiān)督，提倡并構(gòu)建代理記賬行業(yè)協(xié)會，強化行業(yè)核算，制定科學合理的管理政策和相關(guān)規(guī)范，建立健全相關(guān)法律體系。同時，要督促代理記賬機構(gòu)強化與中小企業(yè)的有效溝通，確保代理記賬機構(gòu)相應(yīng)的會計人員深入了解和全面掌握中小企業(yè)運營的具體模式、生產(chǎn)工藝具體流程以及企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀，增強代理記賬和稅務(wù)申報等工作的有效性，并及時發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)各類潛在問題，有效保障會計核算的真實性，為中小企業(yè)經(jīng)營管理提供科學的決策依據(jù)。

（二）強化中小企業(yè)與代理記賬機構(gòu)的溝通聯(lián)系

中小企業(yè)財務(wù)管理部門要加強與代理記賬機構(gòu)的溝通聯(lián)系，實現(xiàn)對雙方利益關(guān)系的有效平衡。首先，要加強中小企業(yè)與代理記賬機構(gòu)的相互服務(wù)和彼此監(jiān)督，有效保障代理記賬機構(gòu)及時向中小企業(yè)提供準確可靠的會計服務(wù)。同時，中小企業(yè)要充分發(fā)揮其財務(wù)監(jiān)督職能。通過增強代理記賬服務(wù)的規(guī)范性和專業(yè)性，有效降低中小企業(yè)的財務(wù)會計負擔，并強化服務(wù)與監(jiān)督的有效融合，大力支持中小企業(yè)的財務(wù)管理工作。其次，中小企業(yè)與代理記賬機構(gòu)要強化雙方的保證與控制，有效保障中小企業(yè)實現(xiàn)正常良好運轉(zhuǎn)，并有效滿足其對流動資金的相關(guān)需求，確保及時撥付款項。同時，要合理保障各類專項開支以及非計劃開支，實現(xiàn)對違規(guī)行為和挪用資金行為的有效避免。另外，中小企業(yè)要對自身具備的獨立會計主體地位進行充分認識，并實現(xiàn)對各項支出業(yè)務(wù)的自主辦理。同時，中小企業(yè)負責人具備直接審批核定各類支出項目憑證的權(quán)力。

（三）強化對代理記賬機構(gòu)的日常審查

長期以來，中小企業(yè)代理記賬機構(gòu)相應(yīng)的日常記賬程序缺乏有序性，且普遍缺乏對原始憑證來源的有序?qū)彶?。對此，要強化對代理記賬機構(gòu)的日常審查。首先，中小企業(yè)代理記賬機構(gòu)要嚴格遵循相關(guān)規(guī)定，確保機構(gòu)擁有3名以上具備會計資格證書，代理記賬業(yè)務(wù)的主管負責人則要具備專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格，諸如會計師資格等，且必須是專職從業(yè)者。同時，代理記賬機構(gòu)內(nèi)部要具備系統(tǒng)健全的業(yè)務(wù)規(guī)范，并對人員聘用以及員工晉升的相關(guān)機制進行制定，有效保障代理記賬機構(gòu)的會計服務(wù)質(zhì)量。其次，代理記賬機構(gòu)要遵循“流水作業(yè)法”對相關(guān)業(yè)務(wù)進行處理，杜絕虛開發(fā)票以及濫用發(fā)票的現(xiàn)象，有效保障票、貨、款、證實現(xiàn)對應(yīng)。再次，中小企業(yè)要由財務(wù)管理部門對財務(wù)軟件進行量身定做，使會計分錄輸入后，即自動實現(xiàn)對記賬憑證的有效生成；對記賬憑證相應(yīng)的連續(xù)編號進行強行管理；強制對各類費用支出進行折舊等，有效壓縮中小企業(yè)對利潤進行自行調(diào)節(jié)的相應(yīng)空間。

四、結(jié)語

綜上所述，中小企業(yè)代理記賬存在的問題主要體現(xiàn)在會計信息缺乏真實性、中小企業(yè)與代理記賬機構(gòu)缺乏溝通、缺乏對原始憑證來源的有序?qū)彶榈?。對代理記賬行業(yè)執(zhí)行標準進行規(guī)范、強化中小企業(yè)與代理記賬機構(gòu)的溝通聯(lián)系、強化對代理記賬機構(gòu)的日常審查等措施有效解決中小企業(yè)代理記賬存在的問題。（作者單位為九江市財政信息中心）