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        企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的建設(shè)

        2018-05-14 12:12:03南志偉
        今日財(cái)富 2018年6期
        關(guān)鍵詞:科學(xué)合理管控財(cái)務(wù)

        南志偉

        一、引言

        經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,市場不斷變化,而作為市場上作為活躍的主體——企業(yè)在當(dāng)前形勢下面臨著不可多得的基于同時(shí)也存在巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)運(yùn)營,往往離不開財(cái)務(wù)的支撐,幾乎每一個(gè)環(huán)節(jié)都和財(cái)務(wù)息息相關(guān)。以往由于財(cái)務(wù)管理不當(dāng)二致使企業(yè)破產(chǎn)的事件比比皆是,眾多企業(yè)家也吸取了教訓(xùn)。因此,建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)的重點(diǎn)工作內(nèi)容。構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)控體系對實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步、健康的發(fā)展具有非常重要的意義。首先能夠保證企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動正常的進(jìn)行,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)部控制是避免企業(yè)資金外流的重要的手段。其次,能夠確保企業(yè)整體財(cái)產(chǎn)的安全性。加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的管控能夠更高效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),有效的規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,不斷的完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系能夠提升企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作質(zhì)量。許多企業(yè)的會計(jì)工作存在很大的漏洞,通過構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管控體系能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)會計(jì)工作的不足之處。鑒于此,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系工作已經(jīng)勢在必行。本文接下來首先分析了財(cái)務(wù)內(nèi)控的主要內(nèi)容以及當(dāng)前體系建設(shè)方面存在的問題,并針對存在的問題有針對性地進(jìn)一步提出相應(yīng)的解決措施。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的內(nèi)容以及現(xiàn)狀

        當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作主要包括以下幾個(gè)方面:(1)建立科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。完善的內(nèi)控管理體系是保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、長久運(yùn)營的基礎(chǔ),能夠保障企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程得到規(guī)范化的管理,使得財(cái)務(wù)流程更加完善。(2)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的制度化。想要保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系能夠有效的運(yùn)行實(shí)施,就必須實(shí)現(xiàn)制度化的管理。一個(gè)良好的制度,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。(3)采取科學(xué)合理的內(nèi)控方法。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心競爭力之一,是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,想要制定符合企業(yè)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控管理制度就需要采取科學(xué)的方法。需要結(jié)合業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作特點(diǎn)等采取不同的內(nèi)控方法,以期能夠確保財(cái)務(wù)管控的有效性。

        當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)背景下,全球范圍內(nèi)的企業(yè)正處于飛速發(fā)展的時(shí)期。但是對于我國的企業(yè)來說,其目前的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系仍然存在著諸多問題:

        (1)首先,作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系實(shí)施的重要場所企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是制約著其順利進(jìn)行的重要阻礙。獲取利益是企業(yè)的根本目標(biāo),取得經(jīng)濟(jì)效益是每一個(gè)企業(yè)所要追求的。但是正是這種對于財(cái)務(wù)的重視,對企業(yè)內(nèi)部的管控體系造成了巨大的壓力。同時(shí),企業(yè)的管理者往往忽視內(nèi)部管控體系的作用,不夠重視內(nèi)部體系的建立。因此,很難使自身追求的目標(biāo)與內(nèi)部的體系相互適應(yīng)。此外,就算是制定了財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體系,就目前的國內(nèi)企業(yè)的情況來看,也是缺乏專業(yè)的管理人士去實(shí)際確保體系的運(yùn)行,很難使得管控體系發(fā)揮預(yù)期的作用機(jī)制。

        (2)其次,內(nèi)部管控措施不能夠與相應(yīng)的管控體系相適應(yīng)是目前普遍存在的問題。通常情況下,企業(yè)為了將工作簡單化往往會照抄市場上已經(jīng)成型的管控措施,忽略企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,就出現(xiàn)了企業(yè)的內(nèi)部管理措施與管控體系不相適應(yīng)的狀況。導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控措施與財(cái)務(wù)管控體系不想適應(yīng),出現(xiàn)財(cái)務(wù)流失、工作失誤等現(xiàn)象。另外,在財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體系的建設(shè)過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)管理者過分干預(yù)或者放手不管的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致公司的制度趨于形式化,失去應(yīng)有的效果。

        (3)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。在內(nèi)部管控體系建設(shè)中,企業(yè)往往只建立財(cái)務(wù)部門去忽略審計(jì)部門的作用。這就導(dǎo)致企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中缺乏對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理出現(xiàn)眾多的失誤而不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和糾正。監(jiān)督管理機(jī)制的缺失已經(jīng)成為當(dāng)前大部分企業(yè)所面臨的重要問題,但是目前卻很少有企業(yè)意識到監(jiān)督的重要性,在出現(xiàn)問題之后不能夠及時(shí)尋求到解決問題的方法。另外,權(quán)責(zé)不明確也是目前企業(yè)所面臨的重要問題。在積極地推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體系的工程中,明顯表現(xiàn)為權(quán)責(zé)不明、分工不清等現(xiàn)象,出現(xiàn)問題不能明確到具體的負(fù)責(zé)人,這不僅是企業(yè)的資源浪費(fèi)而且還導(dǎo)致工作難以繼續(xù)進(jìn)行。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系建設(shè)的措施

        面對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方面所面臨的問題,提出以下幾點(diǎn)完善對策:

        (1)建立健全企業(yè)內(nèi)部的控制體系,構(gòu)建內(nèi)部控制制度。只有在完善的控制體制下建設(shè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體系才能夠得到有效的運(yùn)行和實(shí)施。構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系需要考慮前、中、后三個(gè)方面。首先,構(gòu)建事前準(zhǔn)備控制體系,保證事前明確各方責(zé)任。確保各項(xiàng)事務(wù)都能夠找到具體的負(fù)責(zé)人,使得每一件事情都有據(jù)可循。其次,制定事中管理管控體系,確保在項(xiàng)目進(jìn)展的過程中有效的保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動能夠有序進(jìn)行,同時(shí)需要保證對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的過程中能夠有良好的監(jiān)督部門進(jìn)行監(jiān)督控制工作。最后,需要建立事后反饋控制體系。這一過程主要的工作就是不斷的對控制體系進(jìn)行改善,檢查核實(shí)內(nèi)部的制度體制,進(jìn)行控制體系的完善工作。前中后三個(gè)環(huán)節(jié)需要環(huán)環(huán)相扣,保證工作的每一個(gè)過程都能有效的進(jìn)行,共同推進(jìn)內(nèi)部管控體系的有效實(shí)施。

        (2)營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,提高對企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系建設(shè)的重視程度。良好的企業(yè)環(huán)境是建設(shè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系最為必要的前提條件,而企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建的主體主要包括企業(yè)的管理者和員工。對于管理者自身來說,需要不斷的提升自身的素質(zhì)水平,提高對內(nèi)部控制體系的重視程度,將財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制提高到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度,滲透到企業(yè)管理的每一個(gè)角落。另外,面對員工可以通過企業(yè)培訓(xùn)的方式提高員工的法律法規(guī)意識,保證員工能夠自覺的遵守公司的規(guī)章制度,提高員工遵守公司法規(guī)意識以及自覺性。另一方面還可以通過對員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),提升員工的專業(yè)水平以及整體的素養(yǎng),以確保內(nèi)部體系能夠順利的實(shí)施,并取得預(yù)期的管理效果。

        (三)結(jié)合當(dāng)前的信息化管理手段,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的各項(xiàng)管理手段也都趨于信息化。對于財(cái)務(wù)管理更應(yīng)該利用信息化的優(yōu)勢將管理工作科學(xué)化,簡便化。企業(yè)需要加大在財(cái)務(wù)信息化方面的資金投入,開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理平臺,將財(cái)務(wù)管理工作利用平臺整個(gè)起來。并實(shí)現(xiàn)各部門之間的有機(jī)結(jié)合,相互聯(lián)系,保證能夠?qū)緝?nèi)部的人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)手段不經(jīng)將財(cái)務(wù)管理的過程科學(xué)化,而且使得財(cái)務(wù)工作變得更加透明化。能夠保證每一個(gè)環(huán)節(jié)得到分各部門的有效監(jiān)督,有效的避免了因工作失誤或者其他原因?qū)е仑?cái)務(wù)管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。同時(shí),信息化的管理平臺還提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率,有效的將企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行了充分的利用。

        四、結(jié)論

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制作為企業(yè)的核心競爭力,得到了眾多企業(yè)的重視。同時(shí),企業(yè)已經(jīng)將財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制提升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度。本文首先闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包括內(nèi)部控制體系的建立、內(nèi)部控制制度化管理以及科學(xué)合理的控制方法等三方面。進(jìn)一步分析當(dāng)前在財(cái)務(wù)管理內(nèi)控存在的問題,并據(jù)此提出了行之有效的方案措施,以期能夠指導(dǎo)企業(yè)實(shí)踐提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的工作效率。(作者單位為西部信托有限公司)

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