胡桂梅

[摘 要] 文獻(xiàn)編目是圖書(shū)館重要的業(yè)務(wù)工作，是圖書(shū)館文獻(xiàn)信息服務(wù)工作的基礎(chǔ)。隨著新技術(shù)、新媒體的出現(xiàn)，圖書(shū)館編目工作發(fā)生了一系列的變化，給編目工作也提出了新的要求。從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的變化出發(fā)，探討編目工作的進(jìn)一步優(yōu)化途徑。

[關(guān) 鍵 詞] 新形勢(shì)；文獻(xiàn)編目；變化；優(yōu)化

[中圖分類號(hào)] G251 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）03-0066-02

圖書(shū)館編目工作就是對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類，編制目錄，目錄包括書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間、分類號(hào)、價(jià)格、館藏地點(diǎn)等，建立館藏目錄體系。這是圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)資源管理的需要，也是為讀者提供多種檢索途徑的需要。隨著文獻(xiàn)數(shù)量的增加、文獻(xiàn)類型的多樣化以及信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用，給編目工作帶來(lái)了極大的變化和挑戰(zhàn)，我們要借助新技術(shù)的發(fā)展契機(jī)，優(yōu)化、提升編目工作。

一、新形勢(shì)下圖書(shū)館編目工作的變化

（一）編目對(duì)象呈現(xiàn)多樣化

傳統(tǒng)的編目對(duì)象主要是印刷型的紙質(zhì)文獻(xiàn)，如紙質(zhì)圖書(shū)、紙質(zhì)報(bào)紙、紙質(zhì)期刊，文獻(xiàn)類型簡(jiǎn)單，文獻(xiàn)的特征和數(shù)量明確。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用，新的文獻(xiàn)載體、文獻(xiàn)類型應(yīng)運(yùn)而生，文獻(xiàn)范圍擴(kuò)大，音像制品、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等電子文獻(xiàn)也成為圖書(shū)館的編目對(duì)象，編目工作的范圍相應(yīng)擴(kuò)大。

（二）編目數(shù)據(jù)來(lái)源多渠道化

傳統(tǒng)的編目工作中，編目工作由圖書(shū)館自行完成。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各類型編目主體，如國(guó)家圖書(shū)館聯(lián)機(jī)編目中心、中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）聯(lián)機(jī)編目中心應(yīng)運(yùn)而生，編目方式多樣化促使編目主體由單一走向多元。隨目前集中編目已全面推廣，編目主體的增加拓寬了編目數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道，給圖書(shū)館編目人員提供了充分的選擇范圍，但面對(duì)眾多編目數(shù)據(jù)如何選擇優(yōu)質(zhì)的、適合本館的外來(lái)數(shù)據(jù)是圖書(shū)館編目人員不得不面對(duì)的問(wèn)題。

（三）編目?jī)?nèi)容深化

隨著網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展和讀者需求的多元化，傳統(tǒng)的僅對(duì)文獻(xiàn)物質(zhì)形態(tài)進(jìn)行基本分析、選擇和記錄的圖書(shū)館編目方式已不能滿足讀者的使用需求，需要進(jìn)一步對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行組織，分析受編文獻(xiàn)所論述的主題內(nèi)容來(lái)揭示其內(nèi)容特征，它以文獻(xiàn)分類、主題標(biāo)引、提要等信息作為重點(diǎn)，深化編目?jī)?nèi)容。前者是將文獻(xiàn)的內(nèi)容、形式、特征做簡(jiǎn)單描述，幫助讀者了解館藏文獻(xiàn)的內(nèi)容；后者從讀者的需要出發(fā)，向他們宣傳、報(bào)道有關(guān)文獻(xiàn)，讀者可通過(guò)條目的集中、組配，從題名、責(zé)任者、主題、分類、關(guān)鍵詞等方面選擇文獻(xiàn)、檢索文獻(xiàn)。

（四）編目著錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

新形勢(shì)下，聯(lián)合編目本著“資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)”的原則，為各類圖書(shū)館所接受，而要想實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目，就需要規(guī)范的書(shū)目數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)。迄今為止，我國(guó)陸續(xù)頒布了一系列編目標(biāo)準(zhǔn)、著錄條例和使用手冊(cè)，如《中文圖書(shū)著錄標(biāo)準(zhǔn)》《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》等，為編目人員的文獻(xiàn)著錄與標(biāo)引工作提供了各種標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)了編目工作向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展。

二、新形勢(shì)下優(yōu)化編目工作的措施

傳統(tǒng)的圖書(shū)編目主要以手工為主，從圖書(shū)的采訪到編目，基本由工作人員手工完成。媒體時(shí)代，這種工作方式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代需要，所以要適應(yīng)需求推廣計(jì)算機(jī)編目、聯(lián)機(jī)編目，使圖書(shū)館的文獻(xiàn)著錄向著標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng)一的方向發(fā)展。這種形勢(shì)背景下，要求圖書(shū)編目人員保持清醒的頭腦，認(rèn)清自己的職責(zé)所在，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，主動(dòng)學(xué)習(xí)、掌握新的圖書(shū)編目方式，以適應(yīng)新的工作環(huán)境。

（一）提高編目人員的責(zé)任心

筆者認(rèn)為工作人員的責(zé)任心是提高編目效率的前提。以書(shū)目查重步驟為例，如果在查重環(huán)節(jié)漏查或是查重時(shí)粗心大意，會(huì)導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的情況，在著錄圖書(shū)信息的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)一本書(shū)兩條MARC數(shù)據(jù)、兩個(gè)分類的情況，提高編目速度卻不能保證編目質(zhì)量，不能真正提高工作效率。

（二）提高編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

編目工作專業(yè)性強(qiáng)、知識(shí)含量高。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為圖書(shū)館的編目工作提供了一個(gè)新的發(fā)展契機(jī)，但對(duì)編目人員也是一場(chǎng)挑戰(zhàn)，對(duì)編目人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力等有進(jìn)一步的要求，不僅要具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)要掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)展呈現(xiàn)的新方法；不僅要知曉統(tǒng)一的分類、主題標(biāo)引等基本知識(shí)和規(guī)則，而且要對(duì)院系專業(yè)設(shè)置有一定的了解。編目人員具有廣泛的知識(shí)面，才能快速、有效地對(duì)各類信息進(jìn)行分析、組織、著錄。因此，聯(lián)機(jī)編目迅猛發(fā)展的今天，圖書(shū)館應(yīng)更可能多地為編目工作人員提供繼續(xù)教育、專業(yè)培訓(xùn)、第二學(xué)歷教育、外出參觀學(xué)習(xí)等學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，尤其要對(duì)非圖書(shū)館專業(yè)的編目工作人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，通過(guò)這些措施使編目人員及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外編目工作的動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向，提高自身的業(yè)務(wù)技能，從而提高圖書(shū)編目工作的效率。

（三）建立科學(xué)、合理的編目流程

選擇合理的編目工作流程可以減少無(wú)效勞動(dòng)、節(jié)省人力、提高效率。我館目前實(shí)行“統(tǒng)分結(jié)合”的工作流程，圖書(shū)到館后，集體驗(yàn)收、蓋章；之后單人全程單干，每名編目人員一個(gè)批號(hào)，單批次20種為宜，具體程序?yàn)椴橹?、圖書(shū)加工、分類給號(hào)、貼磁條、打印并粘貼書(shū)標(biāo)和條碼、查點(diǎn)分庫(kù)、交接入庫(kù)。這種定額保質(zhì)的工作方式不僅能保證編目工作的進(jìn)度和質(zhì)量，避免了工作中的一些不必要的矛盾和推脫，每名編目人員還可調(diào)配時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

（四）統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范分類標(biāo)引

我們?cè)诖_定編目的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范時(shí)，既要考慮大的方向，維護(hù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性，也要考慮本館文獻(xiàn)編目和使用的實(shí)際情況，采用一些變通措施或是細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)，更便捷地為本校讀者服務(wù)。一方面，對(duì)根據(jù)本校專業(yè)特色購(gòu)置的文獻(xiàn)進(jìn)行特色歸類，避免由于編目人員對(duì)分類法理解不同而使同一類書(shū)歸入不同類別，造成分類不一致，資源放置分散，不便于讀者查找；另一方面，隨著新興學(xué)科的不斷出現(xiàn)，學(xué)科之間的交叉也在增多，一本文獻(xiàn)可能論述一個(gè)或多個(gè)主題，也可能論述某一主題的一方面或多方面，為避免造成分類標(biāo)引的多樣性，要根據(jù)本館特點(diǎn)，對(duì)分類、主題詞及編目細(xì)則做出具體規(guī)定，使同類書(shū)歸類一致，以提高文獻(xiàn)專指度，保證文獻(xiàn)利用率。

（五）深化編目?jī)?nèi)容

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編目著錄時(shí)不能只局限于文獻(xiàn)的題名、責(zé)任者、出版者信息、載體形態(tài)等基本書(shū)目信息的加工，而應(yīng)著重對(duì)文獻(xiàn)資料的摘要及其他有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行更深層次的挖掘、揭示，實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的最大使用價(jià)值，編目環(huán)境也不再是一個(gè)封閉的環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把組織信息的新技術(shù)和新方法引入工作實(shí)踐中。圖書(shū)館要進(jìn)一步加快索引、題錄、摘要等二次文獻(xiàn)檢索信息，開(kāi)發(fā)館藏資源，建立自有特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

（六）合理利用外部數(shù)據(jù)源

合理利用外部已有數(shù)據(jù)源不僅可以降低重復(fù)、繁重的編目工作，提高編目工作效率，而且也為日后實(shí)現(xiàn)資源共享做了前期鋪墊。目前，外部數(shù)據(jù)源本館化是大多數(shù)圖書(shū)館編目的主要手段。編目人員在編目系統(tǒng)里進(jìn)行原始編目時(shí)，利用外部數(shù)據(jù)中可以利用的字段，補(bǔ)充和修改后作為本館的數(shù)據(jù)，這樣加快了新書(shū)編目的速度，縮短了文獻(xiàn)資源加工周期。目前我館主要使用中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館和CALISCALIS管理中心提高的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共知、共享。

（七）正確運(yùn)用編目外包

文獻(xiàn)數(shù)量激增的情況下，為使文獻(xiàn)盡快進(jìn)入流通環(huán)節(jié)，可適當(dāng)使用編目外包。編目外包大體分為部分外包、全程外包、遠(yuǎn)程外包、進(jìn)駐外包等。外包后大部分的書(shū)商或出版商在提供采書(shū)后，都會(huì)提供專業(yè)的諸如貼條形碼、書(shū)標(biāo)、護(hù)膜、磁條及蓋館藏章、圖書(shū)加工等業(yè)務(wù)工作。圖書(shū)到館后，本館編目人員只需按照?qǐng)D書(shū)實(shí)物進(jìn)行必要的審核和修改等少許加工便可完成編目工作。編目外包可以節(jié)約成本，減輕編目工作人員的工作量，減少重復(fù)勞動(dòng)，更重要的是使新書(shū)能夠更新、更快地進(jìn)入流通庫(kù)，展現(xiàn)在讀者面前，解決新書(shū)積壓?jiǎn)栴}，從而提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。

（八）做好編目數(shù)據(jù)的校對(duì)工作

編目工作完成后，校對(duì)工作同樣重要。由于工作人員的素質(zhì)差異或是理解差異產(chǎn)生的錯(cuò)誤在所難免，尤其是在圖書(shū)積攢量大又限期加工的情況下。所以后期的校對(duì)、修改有助于提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。校對(duì)中的查重步驟尤其關(guān)鍵，可通過(guò)書(shū)名、ISBN號(hào)、作者等進(jìn)行查重，針對(duì)不同情況修改記錄、合并記錄和刪除多余記錄的處理，這是提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要手段之一。

（九）配置優(yōu)良設(shè)備支持

優(yōu)良的設(shè)備支持是保證編目工作高效率的必備。如果由于編目工作用的計(jì)算機(jī)配置低下、運(yùn)行速度慢、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性差、編目系統(tǒng)不穩(wěn)定、服務(wù)器內(nèi)存不足等原因?qū)е聰?shù)據(jù)無(wú)法有效保存等情況出現(xiàn)，勢(shì)必會(huì)影響工作效率，影響編目人員的工作積極性的發(fā)揮。因此要配置優(yōu)良設(shè)備，做好編目工作的設(shè)備保障工作。

（十）關(guān)注反饋信息，持續(xù)維護(hù)數(shù)據(jù)

編目質(zhì)量的好壞，主要通過(guò)讀者和流通部門(mén)來(lái)檢驗(yàn)，優(yōu)化編目也是為了更好地為讀者服務(wù)。文獻(xiàn)投入流通后持續(xù)關(guān)注讀者反饋的信息，傾聽(tīng)讀者的意見(jiàn)，對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)，才能有效控制編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此，編目人員要多與讀者和流通部門(mén)工作人員溝通，采取有效可行的方式收集反饋信息，對(duì)收集或是反映到編目部門(mén)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析，在傾聽(tīng)中不斷改進(jìn)編目工作。信息反饋是長(zhǎng)期性工作，建立相應(yīng)的信息反饋系統(tǒng)，完善質(zhì)量信息反饋制度，制訂各部門(mén)間工作銜接細(xì)則，以便及時(shí)有效處理反饋問(wèn)題。

編目工作是圖書(shū)館的基礎(chǔ)性工作，編目數(shù)據(jù)是圖書(shū)自動(dòng)化、數(shù)據(jù)化的前提保障。因此，提高圖書(shū)編目質(zhì)量管理，既是提高編目工作質(zhì)量和效率的重要舉措，又是實(shí)現(xiàn)書(shū)目信息資源共享、共建的保證。只有從基礎(chǔ)做好，才能使圖書(shū)館“讀者第一，服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨切切實(shí)實(shí)落到實(shí)處！

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