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        淺析信息化背景下家校互聯(lián)學(xué)生管理模式的構(gòu)建

        2018-05-14 09:06:13潘滋涵
        絲路視野 2018年21期
        關(guān)鍵詞:學(xué)生管理信息化

        【摘要】本文構(gòu)建了一種基于信息化技術(shù)的家?;ヂ?lián)學(xué)生管理模式,并于入學(xué)教育、日常管理、學(xué)生資助、就業(yè)工作等不同的學(xué)生管理階段進(jìn)行實(shí)踐。通過該模式的實(shí)踐,有效增強(qiáng)了學(xué)生管理的效率,提升了學(xué)生的上進(jìn)心和自律性,擴(kuò)大了學(xué)校的社會影響力,取得了良好的效果。

        【關(guān)鍵詞】信息化;家?;ヂ?lián);學(xué)生管理

        高校學(xué)生管理一直以來都是一項(xiàng)任務(wù)重、事物雜、責(zé)任大的工作。隨著社會、經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,大量的新事物、新觀念不斷涌現(xiàn),又使得學(xué)生管理工作出現(xiàn)了諸如網(wǎng)貸、電信詐騙等新問題,給廣大輔導(dǎo)員和學(xué)生工作者提出了更大的挑戰(zhàn)。因此,改變傳統(tǒng)的只依靠學(xué)校進(jìn)行學(xué)生管理的模式,引入學(xué)生家庭的力量,建立一種家?;ヂ?lián)的學(xué)生管理模式迫在眉睫。以往,巨大的交互成本限制了家?;ヂ?lián)的廣泛性和持續(xù)性,而在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,借用信息化通信手段,使得家校互聯(lián)學(xué)生管理模式的實(shí)施與推廣變得更加容易。

        一、家?;ヂ?lián)學(xué)生管理模式的構(gòu)建思路

        (一)信息化平臺的選用

        工欲善其事,必先利其器。家?;ヂ?lián)學(xué)生管理模式想要構(gòu)建成功,首先就是要選擇一個(gè)適宜的信息化平臺,為后期的踐行提供有力的支持。信息化平臺的選擇要綜合考慮其功能性和普及程度,選擇一個(gè)既功能豐富能夠承擔(dān)起學(xué)生管理和家校互聯(lián)任務(wù),又能夠?yàn)閺V大家長、學(xué)生所普遍接受和經(jīng)常使用的信息化平臺。

        微信、QQ等信息化平臺雖然普及度很高,但是在功能上偏重于社交,不足以支撐日常學(xué)生管理活動,雖然可以通過一些公眾號的功能來彌補(bǔ),但又會增加推廣的難度。對于一些專門的學(xué)生管理軟件,雖然其功能上是為學(xué)生管理服務(wù),但是推廣難度較大,且軟件購置成本較高。經(jīng)過比對篩選,本研究選擇了一個(gè)信息化教學(xué)平臺“藍(lán)墨云班課”作為依托來進(jìn)行家?;ヂ?lián)學(xué)生管理模式的構(gòu)建。一方面是因?yàn)?,隨著我校近年來信息化教學(xué)的普及,“藍(lán)墨云班課”已經(jīng)被學(xué)生廣泛應(yīng)用,將其用于學(xué)生管理的話,只需進(jìn)行家長端的推廣,大大減小了推廣難度。另一方面,教學(xué)與學(xué)生管理不乏相通之處,“藍(lán)墨云班課”雖是為教學(xué)設(shè)計(jì),但是其中的很多功能,如信息查閱狀態(tài)顯示、調(diào)查問卷、學(xué)生互評、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)等,均可直接應(yīng)用于家?;ヂ?lián)和學(xué)生管理工作中,且該平臺完全免費(fèi),降低了使用難度和成本。

        (二)家校互聯(lián)的初步建立

        家校互聯(lián)學(xué)生管理模式的開端就是建立輔導(dǎo)員與學(xué)生家長的長效聯(lián)系機(jī)制,這種聯(lián)系建立的最佳時(shí)機(jī)是新生入學(xué)伊始。許多家長會送學(xué)生入學(xué),這就使得輔導(dǎo)員有了更多面對面同家長交流的機(jī)會,而此時(shí)的家長和學(xué)生對學(xué)校的一切都還很陌生,更樂于交流,且溝通過程中不帶任何目的性,信息更真實(shí)可信。借此機(jī)會,初步了解學(xué)生及其家庭基本情況,建立同家長的初步聯(lián)系,同時(shí)進(jìn)行信息化平臺“藍(lán)墨云班課”的推廣。告知家長可以通過該信息化平臺進(jìn)行家校之間的互聯(lián)互通,交換意見,共同管理學(xué)生,同時(shí)還會在平臺上推送一些學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活情況。家長對學(xué)生在校情況十分渴望了解,但學(xué)生往往不愿過多提及,以往又缺乏其他了解途徑,這就讓家長對于信息化平臺“藍(lán)墨云班課”更易接受,樂于使用,使家?;ヂ?lián)學(xué)生管理模式的構(gòu)建邁出了堅(jiān)實(shí)的第一步。

        (三)家?;ヂ?lián)在學(xué)生管理各個(gè)階段的實(shí)施

        家校之間建立初步聯(lián)系后,要把這種聯(lián)系不斷加強(qiáng),通過家?;ヂ?lián)互通獲取信息,反饋意見,協(xié)同管理,使其真正為學(xué)生管理服務(wù)。

        家?;ヂ?lián)學(xué)生管理模式的初次實(shí)踐是在學(xué)生的入學(xué)教育過程中。入學(xué)教育其實(shí)是一個(gè)互相了解,互相溝通的過程,老師了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、家庭情況、興趣愛好、品格習(xí)性、學(xué)習(xí)愿望等信息,便于今后的教學(xué)和管理,同時(shí)對學(xué)生進(jìn)行學(xué)校文化、規(guī)章制度、專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)計(jì)劃、就業(yè)情況等方面的宣教,使學(xué)生了解學(xué)校,了解專業(yè),建立集體榮譽(yù)感,樹立學(xué)習(xí)目標(biāo)。在這個(gè)過程中,家長對信息的渴求和對交流的幫助往往被忽略。通過信息化平臺實(shí)現(xiàn)家?;ヂ?lián)之后,對學(xué)生的入學(xué)教育就可以通過信息化平臺實(shí)現(xiàn),同時(shí)可以將教育對象擴(kuò)展,讓學(xué)生家長加入其中,使家長對學(xué)生學(xué)的是什么,將來做什么,吃住怎么樣,都有了一定的了解,以便于將來更好地配合學(xué)生管理工作。此外,通過調(diào)查問卷、私聊等功能和家長進(jìn)行溝通,了解家長視角下的學(xué)生性格特點(diǎn),使對學(xué)生的認(rèn)識更加全面、立體,為今后的學(xué)生管理工作積累豐富的第一手資料。

        在日常學(xué)生管理工作中,信息化家校互聯(lián)的應(yīng)用十分廣泛。例如將學(xué)生宿舍的照片或小視頻,學(xué)生上課出勤情況,學(xué)生在學(xué)習(xí)生活中的一些閃光點(diǎn),不定期推送至信息化平臺中,使得家長能夠通過信息化平臺了解到學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活狀況,并針對學(xué)生存在的問題協(xié)助輔導(dǎo)員進(jìn)行教育、開導(dǎo)。又如將學(xué)生的請假信息通過信息化平臺傳達(dá)給家長,在家長的幫助下進(jìn)行核實(shí),對于假期歸家和開學(xué)報(bào)到期間,也可以通過信息化平臺同家長溝通,了解學(xué)生行程,確保學(xué)生安全。

        信息化家?;ヂ?lián)助力學(xué)生資助工作。學(xué)生資助工作是學(xué)生管理工作的重中之重,是國家教育扶貧政策落到實(shí)處的重要保障,容不得一絲疏忽大意。過往的學(xué)生資助工作中只能通過學(xué)生談話和證明材料來對學(xué)生家庭情況進(jìn)行摸排統(tǒng)計(jì),對學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況的了解多數(shù)流于紙面之上,可能會與實(shí)際情況有所偏差。建立了信息化家?;ヂ?lián)渠道后,可以在資助工作開始之前就進(jìn)行家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查,同家長直接聯(lián)系,通過日常的點(diǎn)滴溝通,逐漸勾勒出每個(gè)家庭的實(shí)際境遇,了解學(xué)生家庭的具體困難。在貧困生申報(bào)開始后,就可以通過這些積累的信息與學(xué)生申報(bào)材料相比對,來判斷學(xué)生申報(bào)情況的真實(shí)性,從而提高學(xué)生資助工作的精準(zhǔn)性。此外,通過家?;ヂ?lián)使家長及時(shí)了解學(xué)生的資助情況,督促受資助學(xué)生將資助款用于真正需要的地方,幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),避免將資助款用于非正常高消費(fèi)的情況出現(xiàn)。

        信息化家?;ヂ?lián)對學(xué)生就業(yè)滿意度的提升效果明顯。學(xué)生的就業(yè)不僅是學(xué)生的事,更是學(xué)生家庭關(guān)注的焦點(diǎn),關(guān)系著整個(gè)學(xué)生家庭的未來。但是在就業(yè)中,由于學(xué)生自身社會經(jīng)驗(yàn)的缺乏和思維的不成熟,往往會造成擇業(yè)困難或盲目就業(yè),影響就業(yè)質(zhì)量,對學(xué)生未來的發(fā)展造成不良影響。對于這種情況,輔導(dǎo)員的引導(dǎo)十分重要,但是如果在引導(dǎo)過程中結(jié)合學(xué)生家庭的意愿,甚至在學(xué)生家長的協(xié)助下對學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo),那么就業(yè)指導(dǎo)工作就能事半功倍。輔導(dǎo)員通過信息化平臺向家長介紹學(xué)校相關(guān)就業(yè)政策及合作企業(yè)信息,指導(dǎo)家長根據(jù)家庭需求進(jìn)行合理的擇業(yè),并在家長的協(xié)助下,幫助學(xué)生進(jìn)行企業(yè)的選擇和職業(yè)生涯的規(guī)劃,使學(xué)生的就業(yè)既能夠讓學(xué)生自身得到充足的發(fā)展空間,又能讓學(xué)生的家庭滿意放心,極大提升了就業(yè)質(zhì)量和滿意度。

        (四)信息的反饋及管理體系的優(yōu)化

        在信息化家?;ヂ?lián)管理模式的實(shí)踐中,同學(xué)生家庭的溝通貫穿始終,而溝通的主要目的在于信息的收集反饋。通過不斷對溝通得到的反饋訊息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)篩選,并將其應(yīng)用于學(xué)生管理之中,就使得管理體系不斷得到優(yōu)化,始終能夠適應(yīng)形勢的發(fā)展和學(xué)生及其家庭的需求,培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的學(xué)生。

        二、家校互聯(lián)學(xué)生管理體系的實(shí)施成效

        (一)提升了學(xué)生管理的效率和效果

        采用信息化家?;ヂ?lián)學(xué)生管理模式,極大豐富了輔導(dǎo)員的信息獲取渠道,提高了信息獲取的效率,借助信息化平臺的問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)等功能,能夠快速對所獲取的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,幫助輔導(dǎo)員快速確定工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),有的放矢地對學(xué)生實(shí)施管理。同時(shí),采用信息化平臺進(jìn)行學(xué)生管理,能夠觀察學(xué)生對班級管理活動的參與度,能夠針對重點(diǎn)對象加強(qiáng)管理,此外,輔導(dǎo)員的所有管理活動都被記錄在信息化平臺中,節(jié)省大量的資料整理存檔時(shí)間。

        通過信息化平臺實(shí)現(xiàn)家?;ヂ?lián),在家長的協(xié)助下對學(xué)生進(jìn)行管理。一方面,家長能夠幫助輔導(dǎo)員更深入、全面地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、心理情況,有利于學(xué)生管理工作的展開,另一方面,家長的適度參與,也彌補(bǔ)了輔導(dǎo)員管理的一些忙點(diǎn),極大提升了學(xué)生管理的效果。

        (二)增強(qiáng)了學(xué)生的上進(jìn)心和自律性

        采用信息化平臺實(shí)現(xiàn)家?;ヂ?lián)后,實(shí)現(xiàn)了家長對學(xué)生在校情況的實(shí)時(shí)掌握。以前,由于空間的限制,學(xué)生徹底脫離家庭管理后,大學(xué)校園經(jīng)常會成為其放縱自我、肆意享樂的樂園。但是實(shí)現(xiàn)信息化家?;ヂ?lián)后,家庭的監(jiān)管能夠延伸至校園之中,學(xué)生的校園生活不再和家庭脫節(jié),使得部分學(xué)生不再毫無顧忌的放松對自身的約束,而是將更多的時(shí)間投入到學(xué)習(xí)或其他富含正能量的事情中去,大大增強(qiáng)了學(xué)生的上進(jìn)心和自律性。這有利于良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)的建立,對學(xué)生管理工作更是有莫大的益處。

        (三)擴(kuò)大了學(xué)校的社會影響力

        通過信息化家?;ヂ?lián)在學(xué)生管理中的應(yīng)用,學(xué)生家庭對學(xué)校的歷史文化、專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)、校企合作等信息都有一定的了解,每個(gè)學(xué)生家長都成為了學(xué)校的宣傳員,提升了學(xué)校在社會上的知名度、認(rèn)可度,有利于學(xué)校影響力的擴(kuò)大和招生工作的開展。

        三、存在問題及改進(jìn)方法

        (一)家長意見的篩選及參與度的把握難度較大

        學(xué)生家長之間價(jià)值觀、教育程度參差不齊,因此通過信息化平臺獲取的信息和意見存在較大差異,這就需要輔導(dǎo)員對信息進(jìn)行甄別,去偽存真,使真正有用的信息和意見發(fā)揮作用。對于家長參與學(xué)生管理環(huán)境,要對家長的參與度進(jìn)行控制,避免無人參與,使家校互聯(lián)學(xué)生管理不能落到實(shí)處,更要避免家長過度參與,喧賓奪主。因?yàn)榧议L的管理行為不可避免地帶有傾向性,所以一定要在輔導(dǎo)員的引導(dǎo)下,在特定范圍內(nèi)協(xié)助輔導(dǎo)員對自己的孩子進(jìn)行管理??傊?,如何發(fā)揮好家校互聯(lián)學(xué)生管理中家長的積極作用,關(guān)鍵在輔導(dǎo)員的引導(dǎo)與篩選,把握好了,就能成為學(xué)生管理的一大助力,把握不好,只會徒增煩惱。

        (二)部分學(xué)生家長的參與度仍然較低

        在實(shí)踐過程中,發(fā)現(xiàn)有個(gè)別家庭對信息化平臺的推廣態(tài)度十分消極,甚至對學(xué)生在校情況也不甚感興趣。這是由學(xué)生家長的個(gè)體差異造成的,存在這種情況的家庭只占很少的比例。因此,可以通過其他的輔助手段彌補(bǔ)這些家?;ヂ?lián)的盲點(diǎn),如定期和家長通電話了解家庭情況,通報(bào)學(xué)生情況,并進(jìn)行溝通交流和意見反饋,或通過微信等其他信息化平臺單獨(dú)交流等,以保證學(xué)生家長的參與度。

        (三)對重點(diǎn)家庭、重點(diǎn)事件的了解不夠全面、深入

        信息化家?;ヂ?lián)學(xué)生管理模式的構(gòu)建,雖然使得家校溝通更方便,相互了解更便捷,但是在一些重點(diǎn)家庭、重點(diǎn)事件上,通過網(wǎng)絡(luò)了解到的情況仍不如實(shí)地走訪、面對面交流更深刻,更具體。比如對某戶特困學(xué)生的家庭情況調(diào)查,只是通過網(wǎng)絡(luò)交流,從學(xué)生家長口中得知的情況僅僅就是交通十分不便,家庭收入微薄。直至假期實(shí)地去學(xué)生家中走訪,才知道道路可以坎坷到什么程度,學(xué)生的家庭如何的偏僻,干旱年份甚至需要出去挑水吃,讓我了解到了學(xué)生家庭的真正艱難,學(xué)生出去上學(xué)的不易,相比于網(wǎng)絡(luò)上的交流,更能幫助輔導(dǎo)員在資助工作中作出正確的判斷。由此可見,信息化的家?;ヂ?lián)固然高效,但是仍不能完全取代傳統(tǒng)的家校溝通方式,在具體的實(shí)施過程中仍需要其他溝通方式的配合,才能將家校互聯(lián)的作用充分發(fā)揮。

        四、結(jié)語

        實(shí)踐證明,信息化家?;ヂ?lián)是一種優(yōu)良的學(xué)生管理的模式,在他的幫助下,輔導(dǎo)員可以優(yōu)質(zhì)高效地完成各項(xiàng)學(xué)生管理工作。模式雖好,但仍需用心,只要廣大學(xué)生工作者廣聽慎辯、齊心盡力,信息化家?;ヂ?lián)學(xué)生管理模式必定能夠?yàn)閷W(xué)生工作提供更多的便利,作出更大的貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]馬萍.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下家校合作育人模式的構(gòu)建[J].高校輔導(dǎo)員學(xué)刊,2016,8(03):47~49.

        [2]胥文勛.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對策[J].綿陽師范學(xué)院學(xué)報(bào),2016,35(01):53~56.

        [3]謝超峰.手機(jī)媒體在輔導(dǎo)員創(chuàng)新思想政治教育中的運(yùn)用[J].高校輔導(dǎo)員學(xué)刊,2014,6(02):9~12.

        作者簡介:潘滋涵(1988—),河北承德人,碩士,承德石油高等??茖W(xué)校,講師。

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