【摘要】檔案作為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作和人民群眾各方面情況的真實(shí)記錄，是促進(jìn)我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)發(fā)展，維護(hù)黨和國(guó)家及人民群眾根本利益的重要依據(jù)。檔案工作是黨和政府工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作，做好檔案工作是各地區(qū)各部門(mén)各單位的重要職責(zé)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和全面深化改革的不斷推進(jìn)，檔案工作涉及的領(lǐng)域更加廣泛，內(nèi)容更加豐富，需求更加多樣，做好新形勢(shì)下的檔案工作，對(duì)于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和部門(mén)工作具有十分重要的意義。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化；豐富

由于檔案管理工作的相對(duì)封閉性，檔案管理方法的相對(duì)滯后，要使檔案工作跟上形勢(shì)發(fā)展的需要，更好地為單位工作服務(wù)，需要大力倡導(dǎo)開(kāi)拓創(chuàng)新精神，進(jìn)一步形成推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要認(rèn)真總結(jié)檔案工作好的經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確把握檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問(wèn)題。

一、主動(dòng)匯報(bào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持

單位領(lǐng)導(dǎo)是單位工作開(kāi)展的組織者和向?qū)?，單位?nèi)部工作能否正常開(kāi)展與開(kāi)展的好壞與領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是分不開(kāi)的。而檔案工作由于工作的特殊性（一般不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益）和相對(duì)封閉性，有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作了解不多，重視不夠，支持有時(shí)也只是停留在口頭上，作為檔案工作者要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，向職工宣傳，黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針政策，宣傳檔案工作“保存歷史、咨政育人”的重要作用，特別是要收集和宣傳檔案在解決本地區(qū)、本單位發(fā)展工作中取得的成果，從而引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，重視解決本單位檔案管理中人、財(cái)、物的問(wèn)題，推動(dòng)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展，這是搞好單位檔案工作的基本保障。

二、健全制度，努力把好檔案材料的收集關(guān)

要結(jié)合單位自身的管理體制、檔案材料的形成規(guī)律建立一個(gè)縱橫交織的管理網(wǎng)絡(luò)體系，協(xié)調(diào)各部門(mén)，做到從上而下，左右協(xié)作的檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)，做好檔案材料收集的基礎(chǔ)工作。按照檔案材料收集的基本要求，即主動(dòng)及時(shí)、全面準(zhǔn)確、保質(zhì)保量、安全保密的要求來(lái)工作。檔案管理人員在把握收集工作范圍和途徑的基礎(chǔ)上，還必須針對(duì)工作的實(shí)際情況，與各部門(mén)經(jīng)常聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)平時(shí)收集工作的檢查和指導(dǎo)，做到隨時(shí)收集和定期收集相結(jié)合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進(jìn)了收集工作的開(kāi)展。只有做好檔案材料的收集工作，才能為提高案卷的質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。

三、與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

檔案數(shù)量越來(lái)越大，檔案材料的種類(lèi)越來(lái)越多。因此，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問(wèn)題。

（一）加強(qiáng)管理意識(shí)

檔案管理是一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者要不斷學(xué)習(xí)拓寬知識(shí)層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

（二）掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)

檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己具備檔案管理專業(yè)知識(shí)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。

（三）利用現(xiàn)代化技術(shù)，管理檔案

利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段管理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計(jì)算機(jī)將以前手動(dòng)檢索查閱名錄的方式改變?yōu)橛?jì)算機(jī)檢索查閱，大大的減少了查找名錄的時(shí)間。既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務(wù)于社會(huì)。

四、創(chuàng)新工作思維，提高檔案利用率

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和相應(yīng)的設(shè)備，將各種傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的、可以被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字信息，組織加工整合成各種數(shù)據(jù)庫(kù)形式進(jìn)行存儲(chǔ)，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)提供快捷方便的檔案信息服務(wù)，從而提高檔案的利用效率和單位工作的管理效率。

檔案管理工作者要努力練好基本功，熟悉業(yè)務(wù)，當(dāng)好活字典。檔案管理工作者要把熟悉“家底”搞好提供利用。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設(shè)施，利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理手段，按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對(duì)重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護(hù)措施。

嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密政策，嚴(yán)防泄密。建立科學(xué)的管理制度，為和諧社會(huì)建設(shè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、周到的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]趙玲.關(guān)于做好城建檔案管理工作的思考[J].城建檔案，2009（1）：43～44.

作者簡(jiǎn)介：劉瓊（1965.07—），女，漢族，安徽懷遠(yuǎn)人，中專，助理館員，研究方向：檔案管理。