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        試論如何加強企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設

        2018-05-14 09:06:11劉鑫吳華英
        絲路視野 2018年18期
        關鍵詞:信息化建設

        劉鑫 吳華英

        【摘要】近年來,商業(yè)社會的快速發(fā)展,加上電子信息技術的不斷進步,為企業(yè)建立內(nèi)部審計信息化提供了可能。本文分析目前企業(yè)在建立審計信息化過程中系統(tǒng)的軟、硬件配置和審計人員的信息化技術等方面存在的欠缺,并提出科學的人才培養(yǎng)方案,更加優(yōu)化的系統(tǒng)配置、安全維護等方面的建議,以促進企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展。

        【關鍵詞】企業(yè)內(nèi)部審計;信息化建設;加強

        信息技術在企業(yè)管理領域的廣泛應用,帶動了管理模式和方法不斷創(chuàng)新。內(nèi)部審計作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,主動適應受信息化影響而日益變化的審計環(huán)境,加快推進審計信息化建設,是時代發(fā)展的必然要求,也是自身發(fā)展的必然選擇。

        一、企業(yè)內(nèi)部審計信息化概述

        (一)企業(yè)內(nèi)部審計

        傳統(tǒng)意義上的企業(yè)內(nèi)部審計,是指企業(yè)通過建立內(nèi)部審計部門,對企業(yè)與財務信息相關的日常會計工作、經(jīng)營工作進行監(jiān)督和檢查的管理制度,目的是保證企業(yè)財務管理在符合相關法律法規(guī)的前提下,高效、穩(wěn)定地運行。隨著內(nèi)部審計制度的不斷發(fā)展與完善,內(nèi)部審計工作的功能也更加廣泛,除了傳統(tǒng)意義上的對財務活動的監(jiān)督檢查,還要對企業(yè)的內(nèi)部控制制度,甚至整個企業(yè)管理制度進行監(jiān)督與評價,并能夠提供一定的咨詢業(yè)務,以幫助企業(yè)的高級管理者更好地開展相應的管理工作。

        (二)企業(yè)內(nèi)部審計信息化

        企業(yè)內(nèi)部審計信息化,是企業(yè)將計算機技術、網(wǎng)絡技術、辦公自動化等技術有機地結(jié)合在一起,以實現(xiàn)自動搜集企業(yè)的財務數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行相應的處理、分析,得出相應的審計報告。通過建立一整套信息化審計管理平臺,對企業(yè)的日常經(jīng)營活動實現(xiàn)監(jiān)督與評價功能。信息化系統(tǒng)在審計實務中的運用,既有利于提高審計工作的效率,節(jié)約人工成本,也有利于提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的流程化與規(guī)范化,為企業(yè)提供高質(zhì)量的內(nèi)部審計工作。

        二、對內(nèi)部審計信息化建設的強化措施

        (一)培養(yǎng)滿足內(nèi)部信息化建設要求的復合型審計人才

        具備較強綜合業(yè)務素質(zhì)的審計人才通常是不容易被發(fā)現(xiàn)的,企業(yè)應通過內(nèi)部業(yè)務評估、審計信息化座談會等此類的活動,從中發(fā)現(xiàn)有潛力的審計人才加以培養(yǎng),從而建立起自己的人才庫。另外,為員工制定清晰的個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。因為綜合素質(zhì)較強的審計人員屬于復合型知識人才,他們是已經(jīng)上升到精神層次的綜合型人才,渴望被認同和肯定。因此,審計人員的執(zhí)行能力是必不可少的,他們也必須要具備很強的專業(yè)技術能力。企業(yè)在選用人才時,不應只將目光停留在高學歷方面。對于內(nèi)部審計人員來說,綜合素質(zhì)是非常重要的,而在信息化時代下,對審計人員的要求就要更為嚴格,他們不僅要精通計算機技術,會熟練應用財務會計軟件、審計軟件,還要具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德規(guī)范。

        (二)開展對信息化審計建設有重要意義的宣傳教育

        在企業(yè)內(nèi)部進行自上而下的宣傳教育工作,從公司各位領導開始,讓更多的人理解內(nèi)部審計和審計信息化的真正內(nèi)涵,以及企業(yè)建立審計信息化的意義。讓該系統(tǒng)獲得企業(yè)內(nèi)部的一致認可,為審計信息化的建立打下堅實的群眾基礎。審計信息化建設離不開資金、技術、人才,其中資金是基礎,技術是關鍵,人才是根本。按照國家現(xiàn)代化信息建設發(fā)展需要,內(nèi)部審計人員應同時具備計算機和審計兩個方面的知識。另外,從企業(yè)管理的角度看,對企業(yè)已有工作人員在不存在嚴重過失的情況下,大范圍地更換現(xiàn)有部門工作人員的困難比較大,直接引進新型人才的成本又過高,所以企業(yè)對現(xiàn)有內(nèi)部審計人員開展多渠道的專業(yè)知識培訓學習是很有必要的。

        (三)利用合理的計算機審計方法進行審計

        內(nèi)部審計人員應根據(jù)自己單位不同的業(yè)務特點選擇適合自己單位的審計方法,從而有效地降低企業(yè)的審計風險。例如對于分公司又多又分散而財務數(shù)據(jù)又相對比較集中的企業(yè),可以集中進行分析,再配合分開進行核查的方法來達到審計目的。針對一些企業(yè)財務信息分散,但審計業(yè)務相似度又高的情況,可以用分組共享的方式來進行審計作業(yè)。在計算機審計業(yè)務創(chuàng)新方面,國家審計和內(nèi)部審計可以資源共享。近年來,國家審計部門陸續(xù)出臺了新的相關行業(yè)的計算機審計方法,雖然目前還不能覆蓋到所有的經(jīng)濟實體,但內(nèi)部審計業(yè)務可以利用國家審計系統(tǒng)已有的計算機方法,針對自身的行業(yè)特點選擇合適的審計方法進行系統(tǒng)的審計,從而達到提升審計質(zhì)量、降低審計業(yè)務風險的目的。

        (四)結(jié)合企業(yè)實際情況,重視軟件技術的引進

        在審計信息化技術引進過程中,不能僅憑領導武斷決策,一味地重視外在形式,而要先對企業(yè)的實際需求做相應的具體調(diào)研,然后再根據(jù)企業(yè)的客觀需求,引進與企業(yè)相適應、互相配套的硬件和軟件設備。另外,如果企業(yè)所處的行業(yè)具有特殊性,對審計信息化系統(tǒng)有特殊的要求,那么企業(yè)就需要與相關的系統(tǒng)研發(fā)企業(yè)進行充分的溝通,提出自身的需求,以求開發(fā)出與企業(yè)發(fā)展相匹配的審計信息化系統(tǒng)。絕不能盲目照搬別的企業(yè)所建立的系統(tǒng),否則很有可能會造成審計人員在實際操作中難以理解、適應系統(tǒng)程序,對自己的工作形成磕絆,造成事倍功半的效果。

        三、結(jié)語

        審計信息化是傳統(tǒng)審計方法與現(xiàn)代信息技術相結(jié)合的完美產(chǎn)物,也是審計未來發(fā)展的必由之路,給企業(yè)、社會帶來的影響將會是巨大的。但是,其在目前的發(fā)展階段中也在不斷暴露出新的問題,給審計信息化的建立造成了很多阻礙因素,這些問題需要大家不斷地研究,并提出有效的解決措施。隨著信息化審計系統(tǒng)的建立和不斷完善,其給傳統(tǒng)審計行業(yè)帶來的變化將是顛覆性的。

        參考文獻

        [1]葉靜嫻,王天寶.企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設探討[J].企業(yè)改革與管理,2015(23):178~179.

        [2]潘潔.分析企業(yè)內(nèi)部審計信息化研究與應用[J].財經(jīng)界(學術版),2013(10):221~222.

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