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        醫(yī)療器械資產(chǎn)管理淺析

        2018-05-14 15:20:44范尚華
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2018年32期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理醫(yī)療器械醫(yī)院

        范尚華

        [摘要] 隨著我國醫(yī)療體制改革的不斷深入和我國衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)療器械資產(chǎn)管理水平的高低直接影響著醫(yī)院正常的經(jīng)營與發(fā)展。醫(yī)療器械資產(chǎn)管理在醫(yī)院行政管理中的作用越來越受到大家的關(guān)注與重視。該文主要通過對醫(yī)院醫(yī)療器械資產(chǎn)的管理過程中存在的一些問題進行由淺入深的分析,并對醫(yī)院如何能夠更好地完善醫(yī)療器械資產(chǎn)的管理提出了建設(shè)性的意見與對策,從而進一步提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益與市場競爭力。

        [關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;醫(yī)療器械;資產(chǎn)管理

        [中圖分類號] R197.39 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)11(b)-0173-02

        醫(yī)療器械資產(chǎn)管理是醫(yī)院日常管理中非常重要的組成部分,它不僅關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會影響,而且關(guān)系到醫(yī)院在同行業(yè)中的競爭力,關(guān)系到人民群眾的身體健康和社會的安定團結(jié)。當(dāng)前的醫(yī)療市場環(huán)境日新月異,政府和國家都在穩(wěn)步推進醫(yī)療改革,醫(yī)療器械資產(chǎn)的管理,不僅可以提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,而且可以增強醫(yī)院在衛(wèi)生改革過程中的參與和適應(yīng)性。1 目前醫(yī)療器械資產(chǎn)管理存在的問題

        1.1 醫(yī)院對醫(yī)療器械資產(chǎn)管理的意識淡薄,重視程度不夠

        在醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念中,一直非常重視臨床醫(yī)療技術(shù)和水平的管理,不重視醫(yī)療器械資產(chǎn)的管理工作。在如何管理醫(yī)療器械資產(chǎn)的問題上觀念落后,不能充分發(fā)揮醫(yī)療器械資產(chǎn)的合理有效的配置,浪費了資源,對醫(yī)院的經(jīng)濟運行不能充分發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)療器械資產(chǎn)管理相對薄弱,更愿意投入更多精力提高臨床醫(yī)療水平,同時也不愿把精力投入到醫(yī)療器械資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)上,這些現(xiàn)有的思維模式嚴重地影響了醫(yī)療器械的合理有效使用。

        1.2 醫(yī)療器械資產(chǎn)管理體系不夠完善

        很多醫(yī)院缺乏詳備的醫(yī)療器械資產(chǎn)管理體系,使得醫(yī)療器械資產(chǎn)管理水平無法提高。現(xiàn)在明顯存在的問題包括部門分工不明確、人員職責(zé)不明確、管理職責(zé)難以執(zhí)行等。許多醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理沒有明確的職責(zé)分工,財務(wù)部門負責(zé)醫(yī)療器械資產(chǎn)的財務(wù)核算,而器械科、總務(wù)科負責(zé)醫(yī)療器械資產(chǎn)的管理和日常維護。各部門之間缺乏相互溝通和溝通,在一定程度上,財務(wù)管理與資產(chǎn)管理、維護管理沒有有效的結(jié)合,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理。如果醫(yī)院沒有完善的規(guī)章制度對醫(yī)療器械進行統(tǒng)一管理,就會出現(xiàn)采購設(shè)備閑置報廢、維護保養(yǎng)混亂、重復(fù)采購、賬戶實際不匹配、數(shù)據(jù)缺失等諸多問題。

        1.3 醫(yī)院信息化建設(shè)不足,制約了醫(yī)療器械資產(chǎn)管理水平的提高

        醫(yī)院在醫(yī)療器械資產(chǎn)管理方面信息化程度不高,管理水平較為落后。①醫(yī)院沒有對所有醫(yī)療器械資產(chǎn)的采購和報廢建立一整套完整的系統(tǒng)進行管理,并沒有建立電子文檔對醫(yī)院的醫(yī)療器械資產(chǎn)進行實時登記,導(dǎo)致醫(yī)療器械資產(chǎn)的采購登記和報廢登記不夠詳盡;②沒有通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)定期對醫(yī)院的醫(yī)療器械資產(chǎn)進行自動清點、核查,以確定醫(yī)療器械資產(chǎn)的變化,實時維護醫(yī)療器械資產(chǎn)的完整性,導(dǎo)致醫(yī)療器械資產(chǎn)去向與來路不明;③醫(yī)院對于醫(yī)療器械的采購沒有進行事先的評估,常常出現(xiàn)盲目購買的情況,進而導(dǎo)致醫(yī)療器械重復(fù)低效的使用,不利于醫(yī)院提高經(jīng)營效益。

        1.4 對醫(yī)療設(shè)備維修不到位

        醫(yī)療器械設(shè)備是經(jīng)常需要維護和保養(yǎng)的,如果設(shè)備有了問題,那必然對醫(yī)生的臨床診斷或?qū)颊叩脑\療過程帶來極大的隱憂。然而,很多醫(yī)院沒有對醫(yī)療器械設(shè)備的采購合同進行規(guī)范化的管理,對于相應(yīng)設(shè)備的購買時間,購買責(zé)任人是誰,保修合同的期限,由誰來保修,是廠家還是醫(yī)院,有的合同的簽訂都不夠詳盡與明細,起不到預(yù)警和維權(quán)的作用。以至于醫(yī)療器械設(shè)備出現(xiàn)問題,并不知道是誰的責(zé)任,該由誰來維修,誰來為了承擔(dān)這部分經(jīng)濟損失,醫(yī)院只能承擔(dān)損失,增加了醫(yī)院的運營成本。醫(yī)院不重視醫(yī)療設(shè)備的日常維護,也會大大縮短設(shè)備的使用壽命,例如:一臺醫(yī)用高壓氧艙的正常使用壽命為10年,如果醫(yī)院不注意日常維護,設(shè)備可能只使用了5年就報廢了。這無形中增加了醫(yī)院的經(jīng)營成本,直接損害了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

        1.5 醫(yī)院缺乏管理醫(yī)療器械資產(chǎn)的專業(yè)人才

        醫(yī)療器械資產(chǎn)的管理是一項需要掌握多項專業(yè)知識的工作,管理人員不僅要具備管理知識,還要具備一定的財務(wù)知識和計算機技術(shù)知識。如果知識水平不夠,暴露出許多問題,就不可能制定適合醫(yī)院發(fā)展的醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理計劃。而且許多管理者沒有真正做好自己的工作,職責(zé)和權(quán)力不明確,知識匱乏,當(dāng)問題發(fā)生時,推諉或相互隱瞞。因此,醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理專業(yè)人員的設(shè)備管理是醫(yī)院迫切需要解決的問題。醫(yī)院的好壞與醫(yī)院工作人員的敬業(yè)精神有著密切的關(guān)系。目前,大多數(shù)醫(yī)院管理者只重視臨床開發(fā),而忽視了行政物流的管理。行政后勤管理人員的專業(yè)素質(zhì)普遍不高,對一些新情況新事物認知能力差,這也成為了醫(yī)療器械資產(chǎn)管理的一大難題。

        2 醫(yī)療器械資產(chǎn)管理的改進措施

        2.1 醫(yī)院要加強對醫(yī)療器械資產(chǎn)管理的意識

        醫(yī)療器械資產(chǎn)管理在醫(yī)院的發(fā)展中起著重要的作用,醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視這項工作。積極適應(yīng)醫(yī)療改革的發(fā)展方向,適應(yīng)市場化的需要。醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的后勤裝備資產(chǎn)管理部門,強化各級領(lǐng)導(dǎo)的管理意識和業(yè)務(wù)意識,轉(zhuǎn)變觀念,從行動上落實,切切實實做好醫(yī)院醫(yī)療器械資產(chǎn)管理工作。著重加強醫(yī)療器械資產(chǎn)管理內(nèi)容知識、規(guī)章制度等內(nèi)容的宣傳力度,讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層、資產(chǎn)管理人員以及臨床工作人員加深對醫(yī)療器械資產(chǎn)及其管理的認知,致力于“人人關(guān)注醫(yī)院資產(chǎn)、保護醫(yī)療器械設(shè)備”良好局面的構(gòu)建,為醫(yī)院醫(yī)療器械資產(chǎn)的管理創(chuàng)建良好的環(huán)境。

        2.2 醫(yī)院應(yīng)建立和完善醫(yī)療器械資產(chǎn)管理體系

        為了實現(xiàn)醫(yī)療器械資產(chǎn)的有效管理,醫(yī)學(xué)院必須制定一系列完善的專項規(guī)章制度。例如,醫(yī)療器械資產(chǎn)的登記制度,要做好醫(yī)療設(shè)備的購置、驗收、出借、維護、報廢等一系列登記和分類良好的會計記錄和管理工作。日常維護和管理體系,明確部門和人員的管理和維護職責(zé),定期維護和維護醫(yī)療設(shè)備,降低使用成本,提高醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的使用壽命和效率。庫存系統(tǒng)應(yīng)在每年年底對醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)進行檢查和檢查,對設(shè)備賬目進行檢查,詢問是否有損壞或損失,找出原因,及時解決問題。建立有效的獎懲制度,并將醫(yī)療器械資產(chǎn)的管理納入年終績效考核中,以此提高工作質(zhì)量。對于醫(yī)療器械資產(chǎn)管理不力的部門及員工要進行處罰,對于合理管理和利用醫(yī)療器械資產(chǎn)的管理者要進行獎勵。醫(yī)療器械資產(chǎn)估價制度,對于固定資產(chǎn)的折舊方法、折舊金額要進行科學(xué)合理的估算,提高設(shè)備的使用效率。

        2.3 加強醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),提高管理水平

        醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),以利于管理水平的不斷提高。①醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立醫(yī)療器械資產(chǎn)的計算機錄入系統(tǒng),對于每一項醫(yī)療設(shè)備的采購進行登記,并形成一個完整的設(shè)備記錄清單,以加強對醫(yī)療器械資產(chǎn)的管理;②運用專業(yè)管理軟件定期對醫(yī)療器械資產(chǎn)的數(shù)量進行盤點,以保證醫(yī)療器械資產(chǎn)的完整性時效性;③醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期對醫(yī)療器械資產(chǎn)進行價格評估,以動態(tài)掌握醫(yī)療器械的剩余價值與淘汰時點,避免醫(yī)療器械資產(chǎn)未能達到正常的使用年限而提前報廢的現(xiàn)象發(fā)生;④加大對于醫(yī)療器械資產(chǎn)的定期走訪清點制度,結(jié)合專業(yè)的管理軟件進行詳細的盤查,并將動態(tài)的盤點數(shù)據(jù)及時進行錄入,以提升醫(yī)療器械資產(chǎn)的管理效率和水平。

        2.4 做好醫(yī)療器械資產(chǎn)的日常維保管理

        專業(yè)管理科室按職責(zé)分工對醫(yī)療器械資產(chǎn)進行日常管理,在辦理設(shè)備出入庫手續(xù)的同時制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽交付使用科室在設(shè)備上進行粘貼以備今后查驗。各使用科室應(yīng)設(shè)立一名資產(chǎn)管理協(xié)管員,協(xié)助專業(yè)管理科室負責(zé)人做好醫(yī)療器械登記、標(biāo)簽的粘貼、日常清點、設(shè)備的報廢及調(diào)撥交接手續(xù)的辦理等等,并協(xié)助專業(yè)管理部門做好設(shè)備的清點核對賬目的工作。建立醫(yī)療器械資產(chǎn)的維保制度,設(shè)備維修部門應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療器械資產(chǎn)進行定期檢查、維修和保養(yǎng),并做好詳細維保記錄,做好擬報廢設(shè)備的鑒定工作。

        2.5 提升醫(yī)療器械資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)

        ①應(yīng)當(dāng)全面提高醫(yī)療器械資產(chǎn)管理人員的專業(yè)意識,并將醫(yī)療器械資產(chǎn)管理科學(xué)的、先進的觀念運用到現(xiàn)實工作中的每一個步驟中去;②加強醫(yī)療器械資產(chǎn)管理專業(yè)能力的提高,除了能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備進行精準(zhǔn)的盤點以外,還應(yīng)當(dāng)加強管理人員在評估學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)方面能力的培養(yǎng),使得管理人員可以運用綜合知識對資產(chǎn)進行更有效的管理,全面提高醫(yī)療器械資產(chǎn)管理水平;③加強醫(yī)療器械管理人員職業(yè)道德的建設(shè),避免違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

        3 結(jié)語

        醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理是一項長期繁瑣的工作.醫(yī)院只有不斷增強資產(chǎn)管理意識,不斷完善各項資產(chǎn)管理規(guī)章制度,醫(yī)院只有引進各類專業(yè)人才,采用現(xiàn)代計算機技術(shù)對醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)進行有效、科學(xué)的管理,才能不斷提高醫(yī)院的競爭力,獲得可觀的持續(xù)的經(jīng)濟效益,進而推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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        (收稿日期:2018-08-20)

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