李瑞

【摘 要】 企業(yè)組織管理中，檔案管理是重要的內(nèi)容。目前企業(yè)的檔案管理工作已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的檔案管理模式而服務(wù)化轉(zhuǎn)向，即收集檔案資料，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理等等都是從服務(wù)的角度展開。企業(yè)檔案管理要從企業(yè)發(fā)展的角度展開，并不斷地完善和創(chuàng)新，保證企業(yè)的各項(xiàng)工作高質(zhì)量、高效率運(yùn)行。本文針對(duì)新和完善企業(yè)的檔案管理工作展開研究。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)；檔案管理工作；完善；創(chuàng)新

引 言

企業(yè)要獲得穩(wěn)定發(fā)展，就要對(duì)檔案管理工作予以高度重視。檔案資料是企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的真實(shí)記錄，在企業(yè)的綜合性發(fā)展中要發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，就要不斷地完善檔案管理模式，實(shí)施科學(xué)化管理，并不斷地創(chuàng)新。檔案的服務(wù)作用切實(shí)地發(fā)揮出來，對(duì)企業(yè)發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。

一、完善企業(yè)檔案管理工作的策略

（一）企業(yè)檔案管理機(jī)制要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要不斷完善。企業(yè)檔案管理工作中，將板塊管理模式構(gòu)建起來，將各項(xiàng)檔案管理工作根據(jù)管理內(nèi)容的不同劃分為不同的板塊，即企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)板塊、營(yíng)銷服務(wù)板塊等等，做到檔案管理服務(wù)具有針對(duì)性。

企業(yè)檔案管理不斷完善，在檔案管理模式上要不斷更新。原有的檔案管理模式會(huì)存在查閱信息困難的問題，都可從檔案服務(wù)需求的出發(fā)更新管理模式，對(duì)檔案資料科學(xué)化處理，配合使用信息技術(shù)軟件，提高檔案管理效率，還可以維護(hù)檔案資料安全[1]。

（二）企業(yè)對(duì)檔案管理人員要強(qiáng)化培訓(xùn)工作。檔案管理并不是簡(jiǎn)單的管理工作，而是含有技術(shù)性的成分，這就需要檔案管理人員要具有管理能力和技術(shù)操作能力，所以，企業(yè)對(duì)檔案管理人員要強(qiáng)化培訓(xùn)工作。企業(yè)的培訓(xùn)工作中，要采用多種方式，其中宣傳教育是重要的管理方式，將檔案管理信息以文化傳播的方式展開教育，提高檔案管理人員對(duì)本職工作的認(rèn)知，能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到基礎(chǔ)性作用，就會(huì)在檔案管理中迎合企業(yè)的發(fā)展需求改進(jìn)工作模式，提高檔案管理效率[2]。

企業(yè)對(duì)檔案管理人員要做好定期培訓(xùn)工作，提高他們的專業(yè)技術(shù)水平，并將培訓(xùn)工作的重心落實(shí)到責(zé)任意識(shí)上。檔案管理人員培訓(xùn)中，還要做好考核工作，對(duì)于接受培訓(xùn)的所有人員都進(jìn)行考核，合格后才可以上崗，這樣可以對(duì)檔案管理人員積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)起到一定的督促作用，也有助于提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。

（三）企業(yè)檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)信息化。企業(yè)檔案管理工作要發(fā)揮實(shí)效性，就要跟得上時(shí)代發(fā)展的節(jié)奏，與企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)相吻合。企業(yè)各項(xiàng)工作信息化展開，就要將信息技術(shù)滲入到企業(yè)檔案管理中，將檔案信息管理模式構(gòu)建起來是非常必要的。將傳統(tǒng)的實(shí)體化檔案管理虛擬化，實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，檔案信息的收集、整理以及分類等繁瑣復(fù)雜的工作都可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，可以優(yōu)化檔案管理的流程[3]。特別是企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展中，信息量不斷增加，使用信息技術(shù)，運(yùn)行檔案信息管理程序，就可以對(duì)檔案信息自動(dòng)化處理，實(shí)現(xiàn)檔案資料數(shù)據(jù)化。在企業(yè)檔案管理工作信息化的過程中，注意與傳統(tǒng)的管理模式有效結(jié)合，可以強(qiáng)化檔案管理，保證管理質(zhì)量。

二、創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作的策略

（一）強(qiáng)化檔案管理服務(wù)化方向轉(zhuǎn)向。檔案管理工作中，要發(fā)揮檔案資料的可利用價(jià)值，并創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在具體的實(shí)施中，可以將檔案管理激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建起來，開通檔案資源內(nèi)部網(wǎng)站，將檔案服務(wù)作用落實(shí)實(shí)處。

檔案管理激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建，就是要在重視檔案管理工作的過程中，還要通過運(yùn)行激勵(lì)機(jī)制將檔案管理人員的積極意識(shí)激發(fā)起來，帶著熱情投入到工作中，不僅可以發(fā)現(xiàn)問題，還可以提出建設(shè)性意見。檔案管理部門還要與企業(yè)的各個(gè)部門之間合作，變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作，與各個(gè)部門溝通獲得檔案資料，可以保證檔案資料的真實(shí)完整性[4]。同時(shí)也可以及時(shí)了解各個(gè)部門的檔案服務(wù)需求，以使得服務(wù)具有針對(duì)性。

開通檔案資源內(nèi)部網(wǎng)站，就是將可以公開的企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷以及各種歷史資料在網(wǎng)站上公布，有需要了解相關(guān)信息的用戶可以隨時(shí)查詢。這種檔案資源信息共享的方式，可以使得檔案信息被充分利用，發(fā)揮企業(yè)文化的作用，提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感，將自身的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展建立關(guān)聯(lián)性，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展可以起到一定的促進(jìn)作用。

（二）強(qiáng)化檔案安全管理

檔案資料具有具有保密等級(jí)的，多數(shù)的資料關(guān)乎到企業(yè)的機(jī)密，一旦泄密，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常不利。即便是可以共享的檔案資料，也是在企業(yè)內(nèi)部共享，不可以對(duì)外宣傳[5]。所以，檔案管理中要提高安全意識(shí)。

檔案安全管理中，要采用安全防護(hù)措施，這是保證檔案安全的基本條件。從國(guó)家檔案管理的角度而言，檔案防護(hù)工作主要是預(yù)防火災(zāi)、盜竊，避免潮濕，防止被蟲鼠侵蝕。檔案室要合理布置，安裝溫濕度測(cè)試器和煙感器，保證檔案資料不被損壞。

管理管理人員要提高安全意識(shí)，避免人為因素導(dǎo)致檔案資料破損或者丟失。企業(yè)檔案管理工作中，所有的管理工作都要按照流程進(jìn)行，檔案管理要符合規(guī)定，防止檔案處理中由于工作疏忽而導(dǎo)致資料流失。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量通過檔案記錄就可以反映出來，所以，企業(yè)檔案管理工作是非常重要的。新的企業(yè)改革背景下，企業(yè)獲得更好更快地發(fā)展，就要將檔案管理納入到組織管理工作中，并從企業(yè)發(fā)展的需要進(jìn)行檔案管理改革，對(duì)檔案管理工作不斷地完善、創(chuàng)新，以更好地發(fā)揮檔案管理的服務(wù)作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 楊曉英.淺議新時(shí)期如何做好企業(yè)檔案管理與利用工作[J].東方企業(yè)文化，2015（13）：62—62.

[2] 查滿林.建設(shè)知識(shí)型企業(yè)檔案管理創(chuàng)新體系——二十一世紀(jì)企業(yè)檔案工作發(fā)展戰(zhàn)略思考[J].檔案學(xué)通訊，2013（01）：31—32.

[3] 劉紅遠(yuǎn).如何在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理工作[J].價(jià)值工程，2013（11）：125—126.

[4] 林麗媚.基于檔案管理理念創(chuàng)新視角的檔案管理信息化思考[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展研究，2014（10）：126—127.

[5] 王芳.如何做好現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作[J].價(jià)值工程，2013（31）：184—185.