2016年全年,我國高速鐵路新增里程1900公里,高速公路新增里程6700公里,基建項目建設(shè)范圍之廣,數(shù)量之大,令人興奮。招投標(biāo)制度的施行,一定程度上減少了建筑領(lǐng)域的違法違規(guī)現(xiàn)象。然而招投標(biāo)制度雖不斷完善,但在其實際實施過程中仍存在諸多方面的漏洞,且舞弊現(xiàn)象屢見不鮮。如何從審計角度保證招投標(biāo)活動的合理、有效運行,是工程管理領(lǐng)域的重點問題。本文從分析招投標(biāo)、審計招投標(biāo)中存在的問題出發(fā),引入了大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為新的審計途徑,希望可以為提升招投標(biāo)審計效率和效果提供幫助。
一、研究綜述
公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的審計 “全覆蓋”,是新時期審計工作的重大戰(zhàn)略目標(biāo)和重要任務(wù)目標(biāo)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建的海量數(shù)據(jù)環(huán)境,為審計 “全覆蓋”提供了最新的技術(shù)支持。 付忠偉、黃翠竹(2015)認(rèn)為大數(shù)據(jù)技術(shù)將為審計思維帶來變革,大數(shù)據(jù)環(huán)境的形成,為審計全覆蓋提供了理論的可能,相關(guān)技術(shù)的進(jìn)步和完善也將打破信息壁壘,提供技術(shù)保障。 此外,他們還就如何使用大數(shù)據(jù)技術(shù)提出了完善數(shù)據(jù)中心管理模式、搭建數(shù)據(jù)整合平臺、拓展數(shù)據(jù)分析方式、建立聯(lián)網(wǎng)審計模式等建議。
除技術(shù)手段外,徐薇(2015)認(rèn)為實現(xiàn)國家審計的重要途徑還有:創(chuàng)新審計全覆蓋中的人力資源、信息資源整合模式,保證審計工作中資源的合理利用;構(gòu)建審計制度體系,為審計全覆蓋提供政策支撐;完善審計項目管理機(jī)制,保證審計全覆蓋的工作質(zhì)量。
招投標(biāo)審計作為固定資產(chǎn)審計中的一個環(huán)節(jié),新技術(shù)引入對其帶來的影響研究并不多,但可以通過借鑒其它領(lǐng)域的審計經(jīng)驗和方法,結(jié)合自身特點,進(jìn)行審計思維、技術(shù)的進(jìn)步和創(chuàng)新。
二、招投標(biāo)審計實施情況及問題
自建設(shè)項目實行招投標(biāo)以來,成果卓著: 縮短工期,降低工程造價,提高工程質(zhì)量,增強(qiáng)了建設(shè)單位、施工單位及有關(guān)部門的責(zé)任意識,減少了不合理的建設(shè)支出,提高了投資效益。盡管如此,還有很多問題亟待解決。
圖1數(shù)據(jù)來源于2015年到2017年中國招投標(biāo)協(xié)會對招投標(biāo)過程中存在的違法違規(guī)問題做出的通報和警示。從圖中不難發(fā)現(xiàn),招投標(biāo)過程中違法行為雖種類繁多,但是大多數(shù)問題都集中在舞弊、串標(biāo)和假借資質(zhì)三類。且此三類問題在實際情況中存在大量交叉出現(xiàn)的情況。若以問題導(dǎo)向主導(dǎo)審計工作開展,對舞弊、串標(biāo)以及假借資質(zhì)三方面的關(guān)注應(yīng)當(dāng)是重中之重。
政府為完善招投標(biāo)監(jiān)管制度付出了很多努力,也取得了一些成效,但仍有很多頑疾無法根除。如:監(jiān)管人員職業(yè)技術(shù)水平不達(dá)標(biāo),監(jiān)管工作流于形式;監(jiān)管方式單一,缺乏層次;對招投標(biāo)環(huán)節(jié)關(guān)注度不大,放縱了很多違法、違規(guī)行為。這些違法違規(guī)現(xiàn)象包括: 規(guī)避招標(biāo)或監(jiān)管;采用議標(biāo)、濫用邀請招標(biāo)、非法申請免標(biāo)、重復(fù)招標(biāo)等違規(guī)操作;招標(biāo)門檻設(shè)置與評標(biāo)方面違規(guī)。政府在保證招投標(biāo)環(huán)節(jié)嚴(yán)肅性方面的使命,任重而道遠(yuǎn)。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)對招投標(biāo)審計的影響
大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生及推廣,為招投標(biāo)審計途徑提供了新的思維和選擇。首先,完善的數(shù)據(jù)環(huán)境和科學(xué)可行的大數(shù)據(jù)平臺是大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計實務(wù)中運用的必要條件。數(shù)據(jù)方面的收集需要良好的政策環(huán)境以期可以有足夠的數(shù)據(jù)儲備和便捷的輸入輸出端口。平臺建設(shè)方面主要由四部分組成:數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和決策系統(tǒng)。
投標(biāo)文件統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)平臺錄入,要求錄入信息的格式和項目有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。收集到的信息與其他部門信息一起進(jìn)入處理系統(tǒng),處理之后的數(shù)據(jù)輸出到相應(yīng)分析平臺,審計人員依靠所選擇的分析手段進(jìn)行招投標(biāo)文件的審計,最后提除審計結(jié)論。
將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到招投標(biāo)審計中將會產(chǎn)生如下作用:
1、提高審計效率、推動持續(xù)審計方式的發(fā)展
以青島市審計局為例,為全面貫徹黨的十七大、十七屆四中、五中、六中全會和中央經(jīng)濟(jì)會議精神,緊扣科學(xué)發(fā)展主題和轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式主線,圍繞穩(wěn)增長、控物價、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生、抓改革、促和諧,牢固樹立科學(xué)審計觀,依法履行審計職責(zé),2016年青島市審計局對2014年以來進(jìn)入市公共資源交易平臺的全部建設(shè)項目電子招投標(biāo)情況進(jìn)行審計。
此次審計調(diào)查涉及503個建設(shè)項目,涉及資金352億元,收集、處理、分析電子數(shù)據(jù)156GB,審計項目之多、金額之大、數(shù)據(jù)之廣在青島市開展的所有公共工程審計中均前所未有。審計效率的提升為招投標(biāo)審計全覆蓋提供了技術(shù)支持,推動了持續(xù)審計在實踐當(dāng)中的應(yīng)用。
2、促進(jìn)高效數(shù)據(jù)審計發(fā)展
與大數(shù)據(jù)處理相對應(yīng)的概念是小數(shù)據(jù)處理,目前的審計人員對數(shù)據(jù)審計的技術(shù)認(rèn)識仍保留在“小數(shù)據(jù)量”的精準(zhǔn)審計模式,這種做法只能窺探到數(shù)據(jù)的一隅。大數(shù)據(jù)思維為審計帶來的思維變革重要的一點即:樣本=總體。審計人員在對招投標(biāo)實行審計時,追求的不將是現(xiàn)有數(shù)據(jù)的處理、分析,還將圍繞新的數(shù)據(jù)挖掘、存儲、處理、分析手段,追求招投標(biāo)環(huán)節(jié)的“全貌”和“高效”。
3、促進(jìn)了審計成果的綜合應(yīng)用
審計結(jié)果的得出,離不開審計過程中的數(shù)據(jù)發(fā)掘、處理、分析以及職業(yè)判斷。以往的招投標(biāo)審計過程,審計人員與各家企業(yè)斗智斗勇,卻只提供一份審計報告,并不能對以后審計建議的落實和類似工作的開展提供借鑒。招投標(biāo)工作在大數(shù)據(jù)平臺操作,一方面保留了工作數(shù)據(jù),另一方面在記錄審計結(jié)果的同時,也可以督促審計建議的落實和進(jìn)一步跟蹤,極大地發(fā)揮了審計在招投標(biāo)環(huán)節(jié)的監(jiān)管作用,保存了審計人員的工作成果。
四、招投標(biāo)審計大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建
招投標(biāo)審計大數(shù)據(jù)平臺自上而下包括門戶層、服務(wù)層、感知/接入層和資源層。貫穿4個層次的包括相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全體系。
門戶層主要面向三類人群,他們分別是:項目建設(shè)的參與方、政府相關(guān)部門、社會群眾。項目建設(shè)從開始至結(jié)束,所有項目信息在同一標(biāo)準(zhǔn)的前提下通過參與方端口進(jìn)行信息錄入,以便決策者做出決策和全過程監(jiān)管。政府部門通過緊密合作,對相關(guān)項目涉及數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析研究,最大程度上保證工程的質(zhì)量、性價比和進(jìn)度。面向群眾的門戶則起到透明化辦公,社會監(jiān)督等作用。
服務(wù)層分為業(yè)務(wù)服務(wù)層和支撐服務(wù)層。
業(yè)務(wù)服務(wù)層遵從大數(shù)據(jù)全生命周期過程,面向數(shù)據(jù)的獲取、存儲和管理、處理、分析等活動,提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)服務(wù)。
支撐層則是提供服務(wù)所需的中間件,為項目數(shù)據(jù)信息的良好運用提供幫助。
感知/接入層包括建設(shè)項目全生命周期信息的獲取手段、傳輸網(wǎng)絡(luò)和信息融合處理。該層在招投標(biāo)審計中作用尚待研究,但是高新技術(shù)(如:GIS、鷹眼)的引入,對施工過程跟蹤審計質(zhì)量的提高作用明顯。
資源層為大數(shù)據(jù)平臺運行提供基礎(chǔ)的軟硬件、數(shù)據(jù)庫支持。
“標(biāo)準(zhǔn)先行”是現(xiàn)在建設(shè)項目管理領(lǐng)域的共識。尤其是招投標(biāo)環(huán)節(jié),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的明確直接關(guān)系到樣本數(shù)據(jù)的大小和審計工作開展的難易程度。有了適合的標(biāo)準(zhǔn)體系,才能支撐大數(shù)據(jù)平臺的運行工作。
五、大數(shù)據(jù)背景下招投標(biāo)審計流程再造
大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入對招投標(biāo)審計影響頗多,為充分發(fā)揮其技術(shù)特點,因根據(jù)其特點及優(yōu)勢對招投標(biāo)審計流程進(jìn)行再造。
首先,投標(biāo)企業(yè)將投標(biāo)信息全部錄入政府招投標(biāo)網(wǎng)站,大數(shù)據(jù)平臺通過對該項目的投標(biāo)文件書的數(shù)據(jù)采集以及數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息的檢索,完成第一部分的數(shù)據(jù)信息處理工作。這一步數(shù)據(jù)分析和處理的內(nèi)容主要包括招標(biāo)文件書中的限制條件以及投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)審核。
接下來合格的投標(biāo)文件將進(jìn)行更為專業(yè)的數(shù)據(jù)處理、分析,主要是就其報價、成本進(jìn)行審計,將其數(shù)據(jù)與同行業(yè)、同區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,也與其過往項目經(jīng)歷進(jìn)行縱向?qū)Ρ?,以此給出審計建議,交由專家組評審。
專家組人員的構(gòu)成也應(yīng)當(dāng)納入大數(shù)據(jù)分析篩選的步驟,防止專業(yè)知識不夠和舞弊等行為的發(fā)生。
值得注意的是,大數(shù)據(jù)技術(shù)分析下來的結(jié)果,并不能作為評標(biāo)結(jié)果,而是應(yīng)當(dāng)作為專家組的評標(biāo)依據(jù)和審計人員對招投標(biāo)進(jìn)行審計的問責(zé)依據(jù)。
六、總結(jié)與展望
招投標(biāo)過程中的違法違規(guī)問題不僅僅涉及到成本、報價等問題,深層次原因主要是相關(guān)法律法規(guī)的不健全,以及行業(yè)風(fēng)氣所致。因此在對建設(shè)項目進(jìn)行招投標(biāo)審計的同時,關(guān)注人的行為和行業(yè)動態(tài)也是重中之中。而如何將其納入大數(shù)據(jù)技術(shù)分析的范疇,將會需要更嚴(yán)密的邏輯關(guān)系和大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步和完善。
此外應(yīng)當(dāng)注意的事,目前我國數(shù)據(jù)環(huán)境并不友好,許多數(shù)據(jù)無法上傳至數(shù)據(jù)庫或無法完成各個數(shù)據(jù)庫之間的信息共享,該方面的短板并非某一個單位、一個領(lǐng)域努力就可以解決的,更多的是需要政府在政策方面的支持和引導(dǎo)。大數(shù)據(jù)環(huán)境已經(jīng)悄然進(jìn)入人們的生活,相關(guān)部門不應(yīng)該有畏難情緒,應(yīng)當(dāng)積極采取應(yīng)對措施,從容面對挑戰(zhàn)。其次,就我國建筑市場而言,專家在評標(biāo)過程中除了需要比較報價高低之外,還需要權(quán)衡各種利益關(guān)系,運用很多建筑學(xué)科以外的知識和經(jīng)驗。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)在某些標(biāo)準(zhǔn)不夠完善的前提下,其所得出的分析結(jié)果只能作為專家評標(biāo)和審計人員實施招投標(biāo)審計的依據(jù),而不能作為結(jié)果進(jìn)行使用。
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作者簡介:方梓仰(1993-),男,漢族,山西晉中人,審計碩士,單位:南京審計大學(xué),研究方向:工程審計。