摘要:經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,賒銷雖然可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,但在一定程度上又存在著風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)引發(fā)企業(yè)財(cái)政危機(jī),甚至造成破產(chǎn)。本文介紹了企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的概念、表現(xiàn),產(chǎn)生的原因分析,針對(duì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)提出了解決措施,使企業(yè)能積極應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理規(guī)避。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn);成因;控制
一、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的概述
1.應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的概念
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)應(yīng)收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)收賬款的規(guī)模成同比例增長(zhǎng),企業(yè)利用商業(yè)信用實(shí)現(xiàn)的銷售額越大,所承受的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就越高。
2.企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)
應(yīng)收賬款是企業(yè)自身為銷售而賒銷產(chǎn)品向客戶提供的一種商業(yè)信用繼而產(chǎn)生的一種短期債權(quán)。在盲目擴(kuò)大銷路、增加銷售收入的同時(shí),大量的應(yīng)收賬款會(huì)增加應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。主要有以下表現(xiàn):
(1)影響企業(yè)資金利用率,加大了企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)不足的局面。企業(yè)在賒銷商品時(shí),對(duì)于發(fā)出的存貨,卻不能同時(shí)將貨款收回,而企業(yè)對(duì)未能及時(shí)付款的客戶不采取相應(yīng)的行動(dòng),甚至是放任不管,造成企業(yè)產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,使流動(dòng)資金被大量占用,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看必將對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)造成較大影響,進(jìn)而影響企業(yè)的正常開(kāi)支和日常營(yíng)運(yùn)。
(2)影響企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果,使企業(yè)有可能存在著潛在損失。比如企業(yè)為實(shí)現(xiàn)銷售增長(zhǎng),對(duì)購(gòu)買方采用賒銷政策,先提貨后付款,那么對(duì)于賒銷的相關(guān)賬務(wù)處理,應(yīng)將其收到的款項(xiàng)全部作為當(dāng)期收入。因此,當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金收入并不等同于企業(yè)當(dāng)期的利潤(rùn)收入。但同時(shí)為防止企業(yè)發(fā)生壞賬,根據(jù)謹(jǐn)慎原則,企業(yè)可根據(jù)公司的實(shí)際情況對(duì)應(yīng)收賬款提取壞賬準(zhǔn)備。
(3)應(yīng)收賬款加大了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失。企業(yè)本應(yīng)收到的現(xiàn)款卻因賒銷而形成應(yīng)收賬款,雖然表面上是形成了收入,實(shí)際上反而因占用的資金,不能用于日常生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng),企業(yè)需要額外墊付流動(dòng)資金來(lái)支付企業(yè)產(chǎn)生的各種費(fèi)用,包括材料的購(gòu)進(jìn),稅金的支付,職工福利的列支,以及企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)規(guī)模都會(huì)加速企業(yè)的現(xiàn)金流出。
(4)應(yīng)收賬款回收期長(zhǎng)增加了壞賬風(fēng)險(xiǎn)。一般我們用應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率來(lái)體現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款變現(xiàn)速度的快慢及管理效率的高低。企業(yè)應(yīng)收賬款的回收期緩慢且延遲性較強(qiáng),以及增加的收賬費(fèi)用,都會(huì)降低應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,導(dǎo)致流動(dòng)資金利用率較低,短期償債能力較差。
(5)應(yīng)收賬款增加了企業(yè)機(jī)會(huì)成本的損失。首先,被應(yīng)收賬款占用的資金,客觀上要求在經(jīng)營(yíng)中加速周轉(zhuǎn),得到回報(bào),但因其大量存在,尤其長(zhǎng)賬齡應(yīng)收賬款的比例不斷增加,導(dǎo)致被占用的流動(dòng)資金喪失了其資金時(shí)間價(jià)值。另一方面,對(duì)于無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,企業(yè)可能會(huì)在后期采取催收手段,進(jìn)而產(chǎn)生額外費(fèi)用,導(dǎo)致催收成本增加,同時(shí),因大量被占用的資金不能使用,企業(yè)需要另辟蹊徑,即發(fā)生借款利息費(fèi)用。對(duì)于增加的成本費(fèi)用,使得企業(yè)分身乏術(shù),無(wú)法再開(kāi)展其他投資方式去盈利,致使增加了資金的機(jī)會(huì)成本。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的成因分析
1.客戶資信管理不完善
客戶的資信管理是一切信用政策管理的前提,而資信管理最主要的方面是對(duì)客戶信用資料的收集、修訂和完善,做好對(duì)合作伙伴的深入調(diào)查,能在一定程度上降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。因此,了解客戶資信狀況是否良好就顯得十分重要??蛻糍Y信管理不完善會(huì)導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)受阻,出現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)隱患。
2.銷售合同制度不完善
合同制度是商品經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的產(chǎn)物,不但可以利用合同來(lái)規(guī)范在交易中出現(xiàn)的不正當(dāng)行為,也可以利用合同來(lái)維護(hù)自身發(fā)展的需要,保護(hù)企業(yè)的切身利益。因此制定完善的銷售合同就顯得尤為重要。企業(yè)在銷售合同的制定及執(zhí)行管理上的欠缺主要表現(xiàn)為兩方面。
一是合同制定的不完善。當(dāng)市場(chǎng)供不應(yīng)求時(shí),市場(chǎng)上的合同付款方式多為先付款后供貨;但對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較激烈,供大于求時(shí),為了增加銷售贏取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),就會(huì)不可避免地碰到一些賒銷的合同,因此在制定合同時(shí)就要考慮到應(yīng)收賬款的歸還問(wèn)題。
二是對(duì)合同的管理執(zhí)行不明確。對(duì)于該公司銷售合同的執(zhí)行情況也沒(méi)有嚴(yán)格遵守,公司的銷售人員為了增加銷售額,可能會(huì)放松資信調(diào)查,草率簽訂合同,如果對(duì)方的營(yíng)運(yùn)能力差或者資金運(yùn)作不流暢,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)賬款不能及時(shí)收回,甚至發(fā)生壞賬。
3.收賬政策不健全
收賬政策對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理起著至關(guān)重要的作用,健全的收賬政策會(huì)降低應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)變成壞賬損失的可能性,是促進(jìn)賬款回收的領(lǐng)頭軍。一般企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡時(shí)間為1-2年,少數(shù)企業(yè)是3年以上。如果購(gòu)買方遲遲不歸還,拖欠的時(shí)間久,表明其資信狀況較低,未來(lái)很有可能為該公司帶來(lái)壞賬風(fēng)險(xiǎn);與此同時(shí),對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō),還能體現(xiàn)出其賬款催收方式不奏效,收賬政策不健全等管理漏洞。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的控制
1.完善客戶資信管理
公司的盈利來(lái)源于銷售,銷售的承載則來(lái)自于企業(yè)的客戶,所以建立、完善客戶信用資料就顯得無(wú)比重要,具體包括收集客戶基礎(chǔ)資料、分析客戶特征、了解客戶業(yè)務(wù)狀況、交易活動(dòng)現(xiàn)狀。針對(duì)客戶資信情況要做好記錄,同時(shí)通過(guò)這些資料進(jìn)行數(shù)據(jù)及理論分析,并對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行評(píng)估。為確保完善客戶資信管理,還可以派專人保管,以便隨時(shí)記錄、更改、完善。
2.完善銷售合同制度
(1)完善銷售合同的內(nèi)容
銷售合同是明確約束買賣雙方商品交易權(quán)力和義務(wù)的體現(xiàn)。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)條件下,企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,不僅要在產(chǎn)品的種類、價(jià)格、成本上下功夫,而且必須靈活運(yùn)用商業(yè)信用手段。從控制應(yīng)收賬款的角度出發(fā),依據(jù)客戶的資信程度,制定不同的銷售政策,以此來(lái)緩和因資金流動(dòng)帶來(lái)的矛盾。合同條款中不僅要明確信用條件、信用天數(shù),而且要明確未履行合同條款要承擔(dān)的責(zé)任后果、賠償處罰,甚至法律責(zé)任。
(2)加強(qiáng)對(duì)銷售合同管理
加強(qiáng)做好對(duì)銷售合同的管理工作,目的是保證公司日后合同能順利進(jìn)行,以及約束銷售人員的銷售行為。一方面要注重并加強(qiáng)銷售合同管理,按照新《合同法》的規(guī)定,制定、修改、完善合同管理制度,尤其要明確合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)。另一方面是完善并執(zhí)行公司獎(jiǎng)罰制度,對(duì)于遵守公司規(guī)定,具有拼搏精神的員工,公司可以通過(guò)表彰來(lái)鼓勵(lì)員工;對(duì)于盲目增加銷售額而損害公司利益的徇私舞弊行為,公司要嚴(yán)肅懲治。通過(guò)合同管理,讓員工了解到應(yīng)收賬款回收的重要性,促進(jìn)公司健康發(fā)展。
3.制定可行的收賬政策
(1)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控
首先,公司必須對(duì)應(yīng)收賬款的總體水平加以監(jiān)督,因?yàn)閼?yīng)收賬款的增加不僅會(huì)影響企業(yè)的流動(dòng)性,還可能導(dǎo)致額外融資的需要。其次,可以通過(guò)應(yīng)收賬款追蹤分析、應(yīng)收賬款賬齡分析、應(yīng)收賬款收現(xiàn)率分析和建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的監(jiān)控。此外,對(duì)于還在信用期限內(nèi)的應(yīng)收賬款,更要堅(jiān)持對(duì)其監(jiān)控,不能放松管理,避免造成新的損失。
(2)制定正確的收款制度和責(zé)任管理制度
一般來(lái)講,任何企業(yè)加強(qiáng)收賬管理,都可以減少應(yīng)收賬款的資金占用,減少壞賬損失,但是在一定程度上增加收賬費(fèi)用。因此制定正確的收賬政策,既可以降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),又可以在最大程度上降低收賬費(fèi)用。一旦應(yīng)收賬款即將到期,就要提前通過(guò)信函、電話以及拜訪客戶等方式,確定結(jié)款日期;結(jié)款日當(dāng)天一定按時(shí)通知或前往拜訪。如在通知后賬款仍未收到,應(yīng)對(duì)催收方式進(jìn)行原因分析,并積極采取措施。不管是函電還是專程上門,進(jìn)行二次催款時(shí),需要對(duì)客戶施加壓力,直到成功收回賬款。
在制定收賬政策時(shí),為防止銷售人員在售賣時(shí)盲目采取賒銷而致使應(yīng)收賬款余額較大,企業(yè)應(yīng)該明確相關(guān)責(zé)任制度,明確銷售人員在催收過(guò)程中的責(zé)任和義務(wù)。還可以將應(yīng)收賬款的回收納入對(duì)銷售人員考核的項(xiàng)目之中,即個(gè)人利益不僅要和銷售掛鉤,也要和應(yīng)收賬款的管理聯(lián)系在一起,明確收賬的責(zé)任制度。通過(guò)強(qiáng)化制度建設(shè),制定應(yīng)收賬款管理的有關(guān)規(guī)定,把應(yīng)收賬款的管理工作納入制度化、規(guī)范化的軌道,以制度的形式明確責(zé)任,規(guī)范銷售人員的行為,為應(yīng)收賬款的管理工作保駕護(hù)航。
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作者簡(jiǎn)介:
李堯(1978- ),女,碩士研究生,就職于沈陽(yáng)遠(yuǎn)大鋁業(yè)工程有限公司,曾任遠(yuǎn)大鋁業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度檢查、培訓(xùn)及考核評(píng)價(jià)部部長(zhǎng),現(xiàn)任遠(yuǎn)大鋁業(yè)集團(tuán)北方區(qū)域財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、企業(yè)財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)等。