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        項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究

        2018-05-09 01:30:10解雅竟
        科學與財富 2018年8期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)用企業(yè)

        解雅竟

        摘 要:近幾年,"項目"一詞應(yīng)用的范圍越來越廣泛,在各級組織的報告中已經(jīng)越來越多地出現(xiàn)了"項目"一詞。在當今這個快速發(fā)展的社會,項目已經(jīng)被應(yīng)用到越來越多的領(lǐng)域中。無論是一個國際集團還是一個國家或者地區(qū)的集企業(yè)都會或多或少的參與或涉及到各種項目之中。不同項目的管理方式也是不一樣的,其中占最大比例的就是組合式管理,因為它將很多的零散的項目有機的組合在一起,形成一個龐大的項目體系,從而可以實現(xiàn)利益的最大化。本文就是對項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用進行探討。

        關(guān)鍵詞:項目組合管理;企業(yè);應(yīng)用

        前言

        在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,各個領(lǐng)域都將創(chuàng)新成為創(chuàng)造財富的最新的方式。隨著現(xiàn)代企業(yè)數(shù)量的不斷增加,很多企業(yè)會采用項目組合管理的方式,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度對項目進行組合管理。在這個過程中,企業(yè)應(yīng)該適當?shù)姆治鲞m合自己的企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)的資金能力、技術(shù)能力等等。企業(yè)需要對項目組合進行設(shè)計,以企業(yè)長期價值最大化為目標,制定合理的計劃,來實現(xiàn)企業(yè)的項目組合管理。隨著企業(yè)項目管理的不斷推進,對于整個企業(yè)的項目來說,企業(yè)項目管理的質(zhì)量決定著整個企業(yè)的綜合發(fā)展,對企業(yè)具有至關(guān)重要的作用,不僅嚴重影響企業(yè)的項目質(zhì)量,而且還對企業(yè)項目的經(jīng)濟帶來巨大的推動作用。因此我們需要從實際出發(fā),找到傳統(tǒng)企業(yè)項目管理中存在的問題,把握現(xiàn)階段項目組合管理的優(yōu)勢,推動企業(yè)朝著更好的狀態(tài)快速發(fā)展。

        一、企業(yè)項目管理過程中存在的問題

        集權(quán)方式是我國傳統(tǒng)企業(yè)在管理上所采取的方式,只有企業(yè)的所有者才有最高的決策權(quán),企業(yè)如何運營下去依靠的都是決策者一個人的操作,一旦所有者決策失誤,就會對整個企業(yè)產(chǎn)生危害,嚴重時還會讓整個企業(yè)面臨破產(chǎn)的局面。所以傳統(tǒng)企業(yè)在管理上所采取的方式有狹隘性和較高的風險。無論是在企業(yè)職能的分配還是在企業(yè)地理位置的選擇,無論是企業(yè)經(jīng)營策略的選擇還是劃分組織單元,都是在企業(yè)內(nèi)部完成,全部由決策者決定。

        所以說傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式主要依靠所有者來進行規(guī)劃和決策,然后將決定層層實施開去。每個部門都是聽從所有者的命令行事,而所有者是沒有辦法接收到來自基層的切實的意見或者創(chuàng)新觀念,所以這種生產(chǎn)過程和經(jīng)營理念是剛性的,是很難發(fā)生質(zhì)的轉(zhuǎn)變的,對市場反饋接收慢,對市場信息接收遲鈍,所以只能進行簡單化、連續(xù)性的大批量生產(chǎn)。而一線的工作人員只能重復(fù)單一、枯燥的工作,這樣就很難調(diào)動工作人員的積極性,降低工作熱情。

        二、項目組合管理在企業(yè)中的優(yōu)點

        具體項目和組織戰(zhàn)略之間連接的橋梁就是項目組合管理,主要目的是為了落實戰(zhàn)略實施,將具體的項目內(nèi)容和組織確定的戰(zhàn)略相結(jié)合。項目組合管理方式對于一些擁有最終產(chǎn)品的企業(yè)是非常有利的,因為在生產(chǎn)和管理過程中,項目組合管理可以根據(jù)市場的實時變化和企業(yè)內(nèi)部資源環(huán)境,對真實的情況作出迅速的反應(yīng),這樣就能有效減少企業(yè)運營中的成本,讓企業(yè)的有效資源得到充分的利用?,F(xiàn)代企業(yè)各個部門是相互聯(lián)系的,在企業(yè)生產(chǎn)需要技術(shù)支持時,企業(yè)運作需要各個部門相互配合,項目組織管理就會在有效提升企業(yè)的管理效率,為企業(yè)提供高質(zhì)量的經(jīng)營辦法。

        現(xiàn)代企業(yè)注重“以人為本”的管理模式。項目組合管理在企業(yè)管理中一般采用授權(quán)和分權(quán)綜合管理的方式,要求企業(yè)將部分權(quán)利下放給員工和其他的部門,讓他們有更大的權(quán)利可以參與企業(yè)運作,讓他們擁有更多的權(quán)利,給他們參與企業(yè)管理的機會,激發(fā)員工的工作熱情,鼓勵員工創(chuàng)新。通過這樣的辦法可以讓員工將基層工作的現(xiàn)狀或創(chuàng)新意見帶到高層的管理部門,而且加大上下層之間的交流,促進企業(yè)的快速發(fā)展。

        三、項目組合管理在企業(yè)項目管理中的地位和應(yīng)用

        (一) 項目組合管理在企業(yè)項目管理中的地位

        企業(yè)項目組合管理是每個企業(yè)在推行企業(yè)項目管理中必然會遇到的問題。項目管理的應(yīng)用軟件、計算機硬件和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)是一般企業(yè)在項目管理中的定位,認為只要解決了這三個方面的問題,企業(yè)的項目管理就可以做好,建立了完備的企業(yè)項目管理系統(tǒng)。其實有相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示,有些企業(yè),尤其是一些大型的工程承包企業(yè)和建筑設(shè)計單位,雖然這些企業(yè)已經(jīng)配備了全套高質(zhì)量的計算機軟件,建立了整套的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),并且購買了全新的項目管理的應(yīng)用軟件,但是該企業(yè)的項目管理還是不夠完備。其根本原因就是在企業(yè)項目管理中沒有運用項目組合管理,由此可以看出,項目組合管理在企業(yè)項目管理中具有非常重要的地位。

        (二) 項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用措施

        將多種類型的項目和項目群組進行綜合性的管理就是項目組合管理,這是企業(yè)項目管理的一種思想和辦法。這種方法就是將企業(yè)中單一的項目組合管理,不僅可以將企業(yè)資源做到合理的分配利用,而且還可以對其進行整體的規(guī)劃,有利于企業(yè)的長效發(fā)展。企業(yè)項目組合管理將整體規(guī)劃的整體性和合理分配的靈活性集中在一起,是項目組合管理方法和傳統(tǒng)的項目管理方法最大的不同,這也是項目組合管理辦法最大的優(yōu)勢。但是項目組合管理辦法也是有其特殊的一面,如果想要確保項目可以順利進展,就需要對現(xiàn)實存在的問題進行積極及時的解決,對現(xiàn)實的可能性進行充分的考慮,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,推動企業(yè)的發(fā)展。如果企業(yè)想要運用項目組合管理的辦法就需要將企業(yè)內(nèi)部的管理體統(tǒng)根據(jù)實際情況進行重新的設(shè)置,讓企業(yè)組織扁平化,只有這樣才能運行嚴密且規(guī)范的項目組合管理辦法。

        項目組合管理將市場和企業(yè)資源、生產(chǎn)步驟、開發(fā)與研究過程緊密的結(jié)合起來,提高企業(yè)的核心競爭力,能夠?qū)⑵髽I(yè)的外部資源和內(nèi)部資源合理利用并高效動態(tài)的利用起來。目標是項目組合管理的前進導向,直接面對成果,讓企業(yè)的整個生產(chǎn)過程具有良好的協(xié)調(diào)性和流暢性,加強企業(yè)生產(chǎn)過程的效率和產(chǎn)品質(zhì)量,最終生產(chǎn)出符合要求的優(yōu)秀的產(chǎn)品,有效的縮短新產(chǎn)品的研發(fā)時間,并降低創(chuàng)新研發(fā)費用。整個項目過程全部面向客戶,可以把握市場需求,及時受到客戶的產(chǎn)品反饋,研制新產(chǎn)品使用的時間較短,產(chǎn)品開發(fā)費用也對隨之降低。所以項目組合管理對企業(yè)非常重要,可以讓企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營過程更加有協(xié)調(diào)性,可以提高信息的傳輸過程,節(jié)約開發(fā)成本。

        總結(jié):

        隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)項目組合管理已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所接受,它不僅是企業(yè)經(jīng)營過程中非常重要的一部分,而且更是推動企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。企業(yè)項目組合管理不僅對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,而且還對企業(yè)的科學發(fā)展和人類的進步有著十分良好的推動作用。在未來社會項目組織管理將會得到越來越多的企業(yè)的應(yīng)用。新時代的企業(yè)合理運用項目組合管理可以適應(yīng)新時期全新的管理理念,管理方法。像是創(chuàng)新及變革管理、團隊精神、授權(quán)管理等等。項目組合管理是創(chuàng)新企業(yè)的要求,會給企業(yè)帶來新的文化氣息,帶來新的企業(yè)經(jīng)濟增長點。所以,現(xiàn)代企業(yè)管理利用的最有利的工具就是項目組合管理,給現(xiàn)代企業(yè)帶來了新的活力。在當今社會,企業(yè)管理的方式多種多樣,也日益被新的管理理念所充溢,但是項目組合管理在企業(yè)項目管理中變得卻越來越重要。所以企業(yè)一定要重視項目組合管理辦法。

        參考文獻:

        [1]李江帥,王嘉麗.基于工程造價管理的項目組合決策體系構(gòu)建[J].中國電力企業(yè)管理,2016(18):36-39.

        [2]衡方,張建茹.實施企業(yè)項目管理的關(guān)鍵要素研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2017(10):132-134.

        [3]黃均輝.組織級項目管理提升研討——基于成熟度模型(OPM3)的應(yīng)用[J].工程技術(shù)研究,2016(07):138-139.

        [4]張譙寧.項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(24):98.

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