寸嬌媚
摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對城市規(guī)劃管理工作提出了新的要求,而作為城市規(guī)劃管理工作的重要環(huán)節(jié),城市規(guī)劃審批檔案管理工作成效將直接影響城市規(guī)劃的實(shí)施?;诖耍疚木蛯Τ鞘幸?guī)劃管理審批檔案的動態(tài)管理策略進(jìn)行探究,以期為城市規(guī)劃工作提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:城市規(guī)劃管理;審批檔案;動態(tài)管理;策略
所謂動態(tài)管理就是指為保證審批檔案內(nèi)容始終與其記錄的規(guī)劃審批業(yè)務(wù)的一致性,檔案內(nèi)容應(yīng)根據(jù)其記錄對象的變化而變化,其管理方式必須適應(yīng)檔案內(nèi)容不斷變化的要求,隨時反映規(guī)劃審批管理的最新狀況,提供及時、有效的檔案服務(wù)。但是由于我國檔案動態(tài)管理工作起步晚,使得審批檔案動態(tài)管理中存在一些問題?;诖?,本文就對城市規(guī)劃管理審批檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出動態(tài)管理的對策,以期提升城市規(guī)劃檔案管理工作質(zhì)量。
1 城市規(guī)劃管理審批檔案動態(tài)管理中存在的問題
1.1 城市規(guī)劃管理部門對檔案管理工作的認(rèn)識不高
現(xiàn)階段,城市規(guī)劃管理工作中經(jīng)常會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息是后續(xù)工作的基礎(chǔ),所以需要相關(guān)人員進(jìn)行針對性管理[1]。但是現(xiàn)階段,難以對檔案資料進(jìn)行有效的歸檔、整理、分析等等。具體主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,由于城市規(guī)劃審批檔案具有較強(qiáng)的流動性,內(nèi)容繁多,在此種情況下,檔案管理還采用以往的管理方法,造成部分信息數(shù)據(jù)無法及時錄入檔案,檔案信息不完整,進(jìn)而降低了檔案管理工作質(zhì)量。另一方面,部分城市規(guī)劃管理部門不重視檔案管理工作,在檔案管理中所投入的資金少、人員少、設(shè)備少,增加了檔案管理工作難度。
1.2 城市規(guī)劃工作缺乏檔案管理工作制度
當(dāng)前城市規(guī)劃工作缺乏檔案管理工作制度主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,城市規(guī)劃工作量大,涉及面廣,每一階段都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),且這些信息數(shù)據(jù)與多個部門之間都有關(guān)系,在之前,檔案發(fā)展程度不夠,管理手段落后,管理模式呆板,和當(dāng)今的電子技術(shù)發(fā)展脫軌,造成信息數(shù)據(jù)更新不夠及時[2]。另一方面,在城市規(guī)劃管理工作中,涉及的不同部門所產(chǎn)生的檔案時間不一致,檔案內(nèi)容也有著差異性,在此種情況下,由于缺乏檔案管理工作制度,就會造成檔案管理工作不及時,嚴(yán)重降低了檔案管理工作質(zhì)量。
1.3 城市規(guī)劃審批檔案管理人員動態(tài)管理意識淡薄
城市規(guī)劃單位規(guī)劃審批檔案管理人員動態(tài)管理意識淡薄主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,由于城市規(guī)劃工作內(nèi)容繁雜,工作量大,而部分檔案管理人員思想觀念落后,在管理過程中缺乏對審批檔案動態(tài)管理的認(rèn)識。另一方面,城市規(guī)劃單位缺少對審批檔案動態(tài)管理工作的宣傳,使得現(xiàn)有的檔案管理人員隊伍短缺,且掌握的管理方法落后,進(jìn)一步造成檔案管理質(zhì)量下降。
2 城市規(guī)劃管理審批檔案的動態(tài)管理策略分析
2.1 城市規(guī)劃單位提高對審批檔案動態(tài)管理的重視
城市規(guī)劃管理審批檔案資料需要長期保存,但是隨著時間流逝,部分審批檔案容易出現(xiàn)檔案缺失等問題,對城市規(guī)劃工作的展開產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響[3]。因此,城市規(guī)劃單位需要提高對審批檔案動態(tài)管理的重視,具體可以從以下兩個方面展開:一方面,城市規(guī)劃單位要加大對審批檔案動態(tài)管理的資金投入力度,完善審批檔案動態(tài)管理所需軟硬件設(shè)備,并制定審批檔案動態(tài)管理培訓(xùn)方案,有計劃地針對審批檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。另一方面,城市規(guī)劃單位需要完善檔案審批制度,加強(qiáng)各個部門之間的聯(lián)系,及時將審批檔案數(shù)據(jù)共享,從而提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,實(shí)現(xiàn)審批檔案的動態(tài)管理目標(biāo)。
2.2 審批檔案動態(tài)管理中融入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,城市規(guī)劃單位要合理利用此項優(yōu)勢,在審批檔案動態(tài)管理中融入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)[4],具體可以從以下兩個方面展開:一方面,要注重檔案管理部門與其他相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合,通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)信息資源共享,實(shí)現(xiàn)審批檔案的動態(tài)管理。另一方面,城市規(guī)劃單位可以依據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺對審批檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理,然后使用針對性的設(shè)備對審批數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)管理,對不同階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,然后形成不同的條形碼,從而實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的動態(tài)跟蹤,提高審批檔案管理工作效率。
2.3 城市規(guī)劃單位加強(qiáng)審批檔案管理隊伍建設(shè)
城市規(guī)劃單位加強(qiáng)審批檔案管理隊伍建設(shè)工作可以從以下兩個方面展開:一方面,城市規(guī)劃單位要對檔案管理人員從職業(yè)道德、履職能力等方面進(jìn)行培訓(xùn),提高審批檔案管理人員綜合素質(zhì),為提高檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。另一方面,城市規(guī)劃單位需加強(qiáng)人才引進(jìn)工作,可以面向社會公開招聘引進(jìn),并對引進(jìn)的檔案管理人才系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,通過考核上崗,建立人才檔案,從而提高審批檔案動態(tài)管理工作質(zhì)量。
3 總結(jié)語
總而言之,將城市規(guī)劃審批檔案進(jìn)行動態(tài)管理已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢,所以城市規(guī)劃相關(guān)工作人員需轉(zhuǎn)變以往的觀念,緊跟信息化時代的方向,對審批檔案進(jìn)行動態(tài)管理,并推進(jìn)審批檔案管理工作的信息化建設(shè),提高城市規(guī)劃審批檔案管理工作效率,保證城市規(guī)劃審批檔案管理工作質(zhì)量,從而為城市規(guī)劃工作有序健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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