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        城市規(guī)劃管理審批檔案的動態(tài)管理策略分析

        2018-05-09 10:55:28寸嬌媚
        卷宗 2018年6期
        關鍵詞:城市規(guī)劃管理動態(tài)管理策略

        寸嬌媚

        摘 要:隨著我國社會經濟的快速發(fā)展,對城市規(guī)劃管理工作提出了新的要求,而作為城市規(guī)劃管理工作的重要環(huán)節(jié),城市規(guī)劃審批檔案管理工作成效將直接影響城市規(guī)劃的實施。基于此,本文就對城市規(guī)劃管理審批檔案的動態(tài)管理策略進行探究,以期為城市規(guī)劃工作提供參考依據。

        關鍵詞:城市規(guī)劃管理;審批檔案;動態(tài)管理;策略

        所謂動態(tài)管理就是指為保證審批檔案內容始終與其記錄的規(guī)劃審批業(yè)務的一致性,檔案內容應根據其記錄對象的變化而變化,其管理方式必須適應檔案內容不斷變化的要求,隨時反映規(guī)劃審批管理的最新狀況,提供及時、有效的檔案服務。但是由于我國檔案動態(tài)管理工作起步晚,使得審批檔案動態(tài)管理中存在一些問題?;诖?,本文就對城市規(guī)劃管理審批檔案管理中存在的問題進行分析,并提出動態(tài)管理的對策,以期提升城市規(guī)劃檔案管理工作質量。

        1 城市規(guī)劃管理審批檔案動態(tài)管理中存在的問題

        1.1 城市規(guī)劃管理部門對檔案管理工作的認識不高

        現階段,城市規(guī)劃管理工作中經常會出現大量的數據信息,這些數據信息是后續(xù)工作的基礎,所以需要相關人員進行針對性管理[1]。但是現階段,難以對檔案資料進行有效的歸檔、整理、分析等等。具體主要體現在以下兩個方面:一方面,由于城市規(guī)劃審批檔案具有較強的流動性,內容繁多,在此種情況下,檔案管理還采用以往的管理方法,造成部分信息數據無法及時錄入檔案,檔案信息不完整,進而降低了檔案管理工作質量。另一方面,部分城市規(guī)劃管理部門不重視檔案管理工作,在檔案管理中所投入的資金少、人員少、設備少,增加了檔案管理工作難度。

        1.2 城市規(guī)劃工作缺乏檔案管理工作制度

        當前城市規(guī)劃工作缺乏檔案管理工作制度主要體現在以下兩個方面:一方面,城市規(guī)劃工作量大,涉及面廣,每一階段都會產生大量的信息數據,且這些信息數據與多個部門之間都有關系,在之前,檔案發(fā)展程度不夠,管理手段落后,管理模式呆板,和當今的電子技術發(fā)展脫軌,造成信息數據更新不夠及時[2]。另一方面,在城市規(guī)劃管理工作中,涉及的不同部門所產生的檔案時間不一致,檔案內容也有著差異性,在此種情況下,由于缺乏檔案管理工作制度,就會造成檔案管理工作不及時,嚴重降低了檔案管理工作質量。

        1.3 城市規(guī)劃審批檔案管理人員動態(tài)管理意識淡薄

        城市規(guī)劃單位規(guī)劃審批檔案管理人員動態(tài)管理意識淡薄主要體現在以下兩個方面:一方面,由于城市規(guī)劃工作內容繁雜,工作量大,而部分檔案管理人員思想觀念落后,在管理過程中缺乏對審批檔案動態(tài)管理的認識。另一方面,城市規(guī)劃單位缺少對審批檔案動態(tài)管理工作的宣傳,使得現有的檔案管理人員隊伍短缺,且掌握的管理方法落后,進一步造成檔案管理質量下降。

        2 城市規(guī)劃管理審批檔案的動態(tài)管理策略分析

        2.1 城市規(guī)劃單位提高對審批檔案動態(tài)管理的重視

        城市規(guī)劃管理審批檔案資料需要長期保存,但是隨著時間流逝,部分審批檔案容易出現檔案缺失等問題,對城市規(guī)劃工作的展開產生嚴重的負面影響[3]。因此,城市規(guī)劃單位需要提高對審批檔案動態(tài)管理的重視,具體可以從以下兩個方面展開:一方面,城市規(guī)劃單位要加大對審批檔案動態(tài)管理的資金投入力度,完善審批檔案動態(tài)管理所需軟硬件設備,并制定審批檔案動態(tài)管理培訓方案,有計劃地針對審批檔案管理人員進行培訓。另一方面,城市規(guī)劃單位需要完善檔案審批制度,加強各個部門之間的聯系,及時將審批檔案數據共享,從而提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,實現審批檔案的動態(tài)管理目標。

        2.2 審批檔案動態(tài)管理中融入網絡信息技術

        在網絡信息技術快速發(fā)展的背景下,城市規(guī)劃單位要合理利用此項優(yōu)勢,在審批檔案動態(tài)管理中融入信息網絡技術[4],具體可以從以下兩個方面展開:一方面,要注重檔案管理部門與其他相關部門之間的協調配合,通過網絡平臺實現信息資源共享,實現審批檔案的動態(tài)管理。另一方面,城市規(guī)劃單位可以依據網絡平臺對審批檔案數據信息進行收集、整理,然后使用針對性的設備對審批數據進行動態(tài)管理,對不同階段的數據進行整合,然后形成不同的條形碼,從而實現對數據信息的動態(tài)跟蹤,提高審批檔案管理工作效率。

        2.3 城市規(guī)劃單位加強審批檔案管理隊伍建設

        城市規(guī)劃單位加強審批檔案管理隊伍建設工作可以從以下兩個方面展開:一方面,城市規(guī)劃單位要對檔案管理人員從職業(yè)道德、履職能力等方面進行培訓,提高審批檔案管理人員綜合素質,為提高檔案管理水平奠定基礎。另一方面,城市規(guī)劃單位需加強人才引進工作,可以面向社會公開招聘引進,并對引進的檔案管理人才系統培訓,培訓結束后進行考核,通過考核上崗,建立人才檔案,從而提高審批檔案動態(tài)管理工作質量。

        3 總結語

        總而言之,將城市規(guī)劃審批檔案進行動態(tài)管理已經成為發(fā)展的必然趨勢,所以城市規(guī)劃相關工作人員需轉變以往的觀念,緊跟信息化時代的方向,對審批檔案進行動態(tài)管理,并推進審批檔案管理工作的信息化建設,提高城市規(guī)劃審批檔案管理工作效率,保證城市規(guī)劃審批檔案管理工作質量,從而為城市規(guī)劃工作有序健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎。

        參考文獻

        [1]陳彥妤.城市規(guī)劃管理審批檔案的動態(tài)管理策略探究[J].科技展望,2016(5):179-179.

        [2]鄭少娟.城市規(guī)劃管理審批檔案的動態(tài)管理策略探討[J].城建檔案,2017(4):39-40.

        [3]張偉.談充分發(fā)揮農村低保檔案管理的基礎性作用[J].卷宗,2014(12):30.

        [4]李玲.規(guī)劃審批檔案及其動態(tài)管理研究[J].中國管理信息化,2015(14):200-200.

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