亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺析無紙化辦公下檔案資源整合構(gòu)建的策略

        2018-05-09 10:55:28王瑩
        卷宗 2018年6期
        關(guān)鍵詞:檔案資源無紙化辦公自動化

        王瑩

        摘 要:隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展,檔案也向著電子檔案演變,無紙化辦公已經(jīng)成為越來越適合當(dāng)前社會發(fā)展了,于此同時無紙化辦公對檔案的資源構(gòu)建整合起到了關(guān)鍵性的作用,同時信息化也成為了檔案服戰(zhàn)的主流趨勢,這就要求我們必須重新建立一個科學(xué)、高效的檔案管理體系。對檔案的電子化過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,找到解決的方法。本文就無紙化辦公下檔案資源整合構(gòu)建的策略進(jìn)行討論和分析,希望對檔案管理體系的完善有所幫助。

        關(guān)鍵詞:無紙化;辦公自動化;檔案資源;整合

        作為未來發(fā)展的主流,無紙化辦公已經(jīng)越來越適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展需要,無紙化辦公有著先天的優(yōu)勢就是對資源的整合,同時無紙化對檔案的發(fā)展來講也是非常重要的,它讓文件可已通過電子文件的形式被儲存起來,不僅節(jié)約了資源,同時對辦公人員來講,也為他們的查閱保存提供了方便,同時借由網(wǎng)絡(luò)傳播的同時,也加快了信息的溝通,同時用無紙化辦公也可以讓信息和載體進(jìn)行完美的結(jié)合,提高了檔案管理的工作水平和效率。具體內(nèi)容如下:

        1無紙化辦公

        無紙化辦公顧名思義,那就是讓辦公脫離紙張的束縛,實現(xiàn)無紙化的辦公模式,進(jìn)一步的節(jié)約資源,同時提高辦公的效率,讓人人們實現(xiàn)在網(wǎng)上就可以辦公,通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)辦公自動化,又稱為辦公自動化系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng)這是一種工作流的理念,采用先進(jìn)的通訊的技術(shù),以及一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,來加快對信息的儲存、加工、收集、整理和使用的具體的流程,同時也讓信息的應(yīng)用面更加的廣泛、更加的快捷、更加的全面,讓人們在對信息的共享上面,更加的高效更加的快捷,也讓信息的采集更加的全面,數(shù)據(jù)的處理更加的高效,在決策和管理的時候更加的科學(xué),依據(jù)更加的充分,讓辦公的效率進(jìn)一步的提高,同時工作流作為自動化辦公的工作核心,其主要是通過電子信息化的方式以及工作流的的功能,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的流程的的網(wǎng)上溝通、運轉(zhuǎn),讓工作更加的舒暢更加的高效。

        自動化辦公作為的操作系統(tǒng),發(fā)展到現(xiàn)在其技術(shù)以及系統(tǒng)已經(jīng)越來完善了,同時隨著科技的發(fā)展的同時也出現(xiàn)更多全新的功能和特征,使其自動化的程度越來越先進(jìn),越來越高,操作系統(tǒng)也越來越多比如像是跨平臺支持的Iinux、Windows等等,都會支持用戶和單位對于系統(tǒng)界面進(jìn)行自定義、個性化處理。同時也支持集團(tuán)化管理下的,多層次分支機構(gòu)的管理,讓各個單位之間既相互獨立又互相統(tǒng)一,同時對平板,電腦、手機也進(jìn)行了終端上的審批,同時對與插件規(guī)范、數(shù)據(jù)接口、應(yīng)用開發(fā)接口的都給娛樂支持,讓檔案管理系統(tǒng)和自動化辦公系統(tǒng)實現(xiàn)實時對接。

        2 當(dāng)前檔案資源整合過程中出現(xiàn)的問題

        同時隨著我國辦公無紙化自動化的快速發(fā)展,檔案整合所需要用到自動化的地方再逐漸增多,同時檔案人員所需要用到辦公自動化的時間也在逐漸增加,檔案無紙化讓操作逐漸的流程逐漸加快,人們從宏觀的角度分析無紙化辦公發(fā)展的特點,以及可能對檔案工作產(chǎn)生的影響。同時,也正在探討在無紙化辦公條件下進(jìn)行檔案資源整合的有效方法。其中出現(xiàn)的問題包括:1)檔案資源整合的人員沒有完全確立。也就是說,當(dāng)前還尚未明確提出進(jìn)行檔案整合的人員。2)在管理與運用檔案的過程中,不同部門都有獨立的管理體系,但是這些管理體系之間沒有良好的銜接。這導(dǎo)致資源的利用效率較低,引起資源浪費的現(xiàn)象,也導(dǎo)致收集資料過程出現(xiàn)重復(fù)性的特征。3)當(dāng)前,在無紙化辦公條件下開展檔案資源的整合還不夠完善,研究也不夠全面。

        3 無紙化辦公下檔案資源整合構(gòu)建的策略探析

        考慮到上述的幾個問題,下面詳細(xì)闡述了無紙化辦公下檔案資源整合構(gòu)建的策略,尤其是辦公自動化體系和檔案管理體系之間的對接。在開發(fā)檔案資源的過程中,檔案資源的整合是屬于中心環(huán)節(jié)。并且,檔案資源的整合也是檔案信息化管理工作發(fā)展的方向。檔案資源整合的目標(biāo)在于,保證檔案信息的迅速查詢與搜索,達(dá)到共享的目標(biāo),同時改善檔案資源存在的封閉、分散的現(xiàn)象。無紙化辦公條件能夠為檔案資源的整合上作提供更好的環(huán)境。

        3.1 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)約定

        辦公自動化系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)與檔案管理系統(tǒng)待導(dǎo)人的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上必然有差異,數(shù)據(jù)接口程序需通過約定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都能識別,傳輸?shù)臄?shù)據(jù)主要包括了目錄數(shù)據(jù)和電子文件數(shù)據(jù),目錄數(shù)據(jù)可采用XML、EXCEL表格,電子文件數(shù)據(jù)可采用WORD或PDF文件。

        3.2 目錄數(shù)據(jù)對接

        目錄數(shù)據(jù)的對接是辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通的關(guān)鍵。辦公自動化系統(tǒng)導(dǎo)出的目錄數(shù)據(jù)項很多,數(shù)據(jù)類型多樣,需要對這些數(shù)據(jù)項進(jìn)行篩選,使之符合檔案目錄的要求,目錄數(shù)據(jù)主要包括:年度、題名、文號、案卷號、責(zé)任者、保管期限、部門、附件等。

        3.3 電子文件數(shù)據(jù)掛接

        在目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成的基礎(chǔ)上,需將電子文件掛接到對應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)中,電子文件包含正文、附件和其他相關(guān)文件等,每條目錄對應(yīng)的電子文件使用單獨的文件夾存放,以方便管理人員從后臺直接調(diào)出。數(shù)據(jù)接口所要達(dá)到的目標(biāo),一是確保數(shù)據(jù)完整性,辦公自動化系統(tǒng)中的公文數(shù)據(jù),包括目錄、正文、附件等數(shù)據(jù)能完整地傳輸?shù)綑n案管理系統(tǒng)中;二是確保數(shù)據(jù)規(guī)范性,辦公自動化系統(tǒng)中各種公文數(shù)據(jù)根據(jù)不同的檔案類型,導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)對應(yīng)的檔案門類中;三是確保數(shù)據(jù)安全性,由于數(shù)據(jù)是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)模谵k公自動化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)設(shè)置防火墻的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)接口程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行加密后再傳輸,避免數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取。

        4 總結(jié)

        通過上文的敘述我們可以得出,辦公室的檔案管理結(jié)合無紙化、自動化體系之后使得檔案管理的工作效率以業(yè)務(wù)水平都上升了一個臺階,同時對于文件的一體化管理也具有非常重要的作用,也使得文件一體化的管理的以實現(xiàn),無紙化的辦公和檔案管理節(jié)約了辦公的開支,讓原本繁雜的工作變得更加的簡單,無紙化讓檔案管理人員的辦公的環(huán)境有了長足的進(jìn)步,讓檔案工作更加的智能化,無紙化辦公推動了檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展,提供了技術(shù)上的支持。

        參考文獻(xiàn)

        [1]徐曉玲, 劉衛(wèi), 崔偉. 淺析無紙化辦公下檔案資源整合構(gòu)建的策略[J]. 通訊世界, 2016(2):178-178.

        [2]馬云. 淺析無紙化辦公下檔案資源整合構(gòu)建的策略[J]. 魅力中國, 2017(15).

        [3]邵鵬. 淺析無紙化辦公下檔案資源整合構(gòu)建的策略[J]. 民營科技, 2017(5):102-102.

        [4]于光蘭. 淺析無紙化辦公下檔案資源整合構(gòu)建的策略[J]. 赤子, 2017(13).

        猜你喜歡
        檔案資源無紙化辦公自動化
        無紙化入學(xué)報名值得推廣
        甘肅教育(2020年6期)2020-11-25 14:25:06
        無紙化入學(xué)報名值得大力推進(jìn)
        甘肅教育(2020年6期)2020-11-25 14:25:06
        無紙化入學(xué)報名多多益善
        甘肅教育(2020年6期)2020-09-11 07:44:54
        無紙化入學(xué)報名值得提倡
        甘肅教育(2020年6期)2020-09-11 07:44:52
        淺談辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用
        活力(2019年21期)2019-04-01 12:17:06
        辦公自動化中的計算機應(yīng)用
        高校校史館建設(shè)中檔案館藏資源的作用與開發(fā)利用
        文教資料(2016年32期)2017-02-24 10:36:39
        淺談檔案資源的功能與合理利用
        基于醫(yī)改背景的醫(yī)療檔案資源管理與建設(shè)
        事業(yè)單位檔案管理體系建設(shè)的相關(guān)問題分析
        国产精品18久久久久久首页| 噜噜综合亚洲av中文无码| 国产夫妇肉麻对白| 日本人与黑人做爰视频网站| 草莓视频成人| 国产网友自拍亚洲av| 99麻豆久久精品一区二区| 亚洲精品国产av成人精品| 日本一本之道高清不卡免费| 日本不卡在线视频二区三区| 亚洲成人av一区二区三区| av在线网站一区二区| 一区二区三区国产黄色| 欧美老妇多毛xxxxx极瑞视频| 国产精品美女一区二区三区| 亚洲欧美日韩高清一区二区三区 | 亚洲一区二区精品在线看| 中文字幕一区二三区麻豆| 中文字幕无码中文字幕有码| 久久夜色国产精品噜噜亚洲av| 成人免费无码大片a毛片抽搐色欲| 久久久久久国产精品无码超碰动画| 欧美综合区| 日本激情久久精品人妻热| 91色老久久偷偷精品蜜臀懂色| 无遮挡18禁啪啪羞羞漫画| 精品国产乱码久久久久久口爆网站| AV中文码一区二区三区| 一区二区人妻乳中文字幕| 亚洲精品一区二区国产精华液 | 亚洲av日韩aⅴ无码色老头| 日韩精品无码一区二区三区视频 | 青青草好吊色在线视频| 亚洲视频网站大全免费看| 国产真实乱对白精彩| 中文幕无线码中文字蜜桃| 男男互吃大丁视频网站| 人妻少妇精品视频一区二区三区l| 中文字幕日本人妻久久久免费 | 午夜亚洲av日韩av无码大全| 国产亚洲日韩在线三区|