朱偉 韓梅
摘 要:隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展逐漸滲透進人們的日常生活,信息化、網(wǎng)絡(luò)化開始成為新的潮流,它方便快捷的使用方式在為人們所喜愛的同時,與眾人的傳統(tǒng)觀念開始產(chǎn)生沖突,圖書館管理也不例外?;诖?,本文對信息化時代圖書館管理的創(chuàng)新方法進行分析,希望能對圖書館管理有所幫助。
關(guān)鍵詞:信息化;圖書館管理;創(chuàng)新方法
1 圖書管理的價值與意義
圖書館作為人類的學(xué)習(xí)的第二課堂,逐步發(fā)展成了師生查閱資料與獲取信息的最重要的地方,這種現(xiàn)狀也在客觀上突顯了圖書管理的價值與重要性。圖書管理工作的存在意義主要表現(xiàn)在能夠為眾多圖書觀眾提供各自所需的書本,并能夠幫助讀者及時的找到所需書本的位置??梢院苡行У膸椭蜐M足社會上各類人對不同知識的學(xué)習(xí)的渴望。但是,由于圖書館內(nèi)的圖書種類繁多,同一種書籍的不同書本有各種各樣;這就給圖書館的管理工作帶來了不小的麻煩,更重要的是如果圖書管理工作做的不到位,可能會導(dǎo)致很大一部分讀者花費很長時間找尋所需書籍,更有甚者讀者可能會找不到所需的書籍。因此為了更好的實現(xiàn)圖書館的社會價值,實現(xiàn)圖書管理工作的意義,就需要我們加強圖書管理工作。
2 信息化時代對圖書館管理的影響
2.1 管理模式更先進
當(dāng)計算機與現(xiàn)代化通訊技術(shù)相結(jié)合,應(yīng)運而生的便是綜合覆蓋多領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,它的普遍運用對傳統(tǒng)意義上的圖書館管理產(chǎn)生了極大的沖擊。畢竟大部分圖書館延續(xù)了傳統(tǒng)的管理體制,依舊是通過人工記錄書籍的借出還入和整理歸位,這種模式在很大程度上造成了圖書館的工作效率不高,管理起來也有很多不必要的麻煩,有時讀者因為來回奔波于圖書館之間卻一無所獲。隨著信息化時代的發(fā)展,電子圖書的流行在很大程度上避免了這種尷尬,傳統(tǒng)的借閱方式開始弱化,現(xiàn)代化圖書館開始側(cè)重于推出服務(wù)體驗的閱讀方式,將顯示與虛擬的知識收藏融合,滿足讀者的實時需求。
2.2 提高工作效率
在圖書的登記方面,進行信息自動化管理后,由于軟件管理系統(tǒng)都自帶編目和導(dǎo)入功能,登記時能免去手工操作的麻煩,大大提高工作效率。另外,在借閱圖書方面,手工操作需要對圖書及借閱者信息都要進行手工登記,工作量大而且麻煩,而采用微機自動化管理后,每本圖書都采用條形碼,具有唯一識別性,而借閱者都采用磁卡式借書證,管理人員只需進行掃碼便可以完成圖書及借書證的登記工作,整個流程可以說是瞬間完成,有效提高了工作效率及圖書的流通效率,而用對于借還圖書的登記信息的準確性也大為提高。
2.3 節(jié)約經(jīng)費,縮小開支
圖書館的信息化管理主要是通過計算機完成,較之以往的傳統(tǒng)方法管理,能省卻很多環(huán)節(jié)的工作,在人、財、物等方面都有大量的節(jié)省。比如傳統(tǒng)的圖書管理方法是需要進行卡片的制作,對每一本書都要進行目錄卡、目錄卡保護套、書根卡、書根袋、種次卡、圖書登記簿、借書登記簿等等的配制才能完成,但通過計算機進行信息化管理,最多只需要兩個條碼便可完成,能節(jié)省大量的材料成本。
3 信息化時代下圖書館管理的創(chuàng)新措施
3.1 構(gòu)建數(shù)字信息化圖書館
在圖書館的發(fā)展模式上,應(yīng)該以數(shù)字化的圖書館建設(shè)為主要的發(fā)展趨勢,加大對圖書館建設(shè)中的軟硬件設(shè)施的投入,使圖書館進入到自動化、智能化的管理時代。從而優(yōu)化圖書館的管理方式,還要在數(shù)字化的圖書館中建立資源的收集和查閱搜索模式,進一步的完善數(shù)據(jù)資源的探索機制。使圖書館的資料可以通過網(wǎng)絡(luò)進行資源的共享,從而使其進入到數(shù)字化管理時代。
3.2 提升管理模式和館員選擇
在傳統(tǒng)的圖書館管理過程中,管理人員只需要做書籍的整理分類、借閱登記以及日常的記錄等簡單工作,這是一種人與書之間的和平相處模式。然而在數(shù)字化的新時代圖書館里,管理人員身處其中則是一種與計算機相適應(yīng)的模式,這就對管理人員的要求更加嚴格,不僅要有著傳統(tǒng)的圖書管理學(xué)知識,還要有著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)方面的知識。注重管理人員的專業(yè)性培訓(xùn),為圖書館管理創(chuàng)新造就高素質(zhì)的復(fù)合型人才,這些高素質(zhì)復(fù)合型人才的選擇,工作范圍不在是對于圖書館基礎(chǔ)的管理,而是轉(zhuǎn)向文獻的動態(tài)更新,及時將最新的信息進行反饋,為高校師生的教學(xué)科研提供重要依據(jù)材料。當(dāng)然,除了對管理人員自身才能的重視,還要提升他們對自身工作的熱情,只有發(fā)自內(nèi)心去熱愛這一行業(yè),才能主動為讀者提供特訓(xùn)的服務(wù),在根本上帶動工作效率。
3.3 合理管制,以人為本
合理的管理機制,是圖書館實現(xiàn)“以人為本”管理與服務(wù)的根本。第一,管理者要樹立服務(wù)意識。一切為館員著想,一切從館員利益出發(fā),關(guān)心館員的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活,在各方面為他們提供可靠的保障。第二,要針對不同館員的個體差異,調(diào)動每個館員的積極性,充分發(fā)揮他們的潛能,并鼓勵和幫助他們實現(xiàn)合理的工作目標(biāo)和人生價值。第三,要建立健全科學(xué)的考勤、考核、獎懲、監(jiān)督機制。要按館員完成任務(wù)的情況,科研成果情況,思想道德等方面,建立一套良性的競爭機制。避免在職務(wù)、職稱晉升及崗位安排中個別人說了算的不公正作法。第四,要保證競爭的公開透明,公開公正。第五,實行民主化管理,讓館員參與管理,在制定目標(biāo)和計劃時,應(yīng)廣泛征求館員的意見,使決策取得廣大館員的認可,充分體現(xiàn)他們的主人翁意識。
4 結(jié)語
綜上所述,相較于傳統(tǒng)的圖書館管理方法而言,圖書館信息化管理不僅能減輕人員的工作量,同時也提高了圖書管理的質(zhì)量,使圖書管理更加高效,增加圖書的流通,提高了圖書的利用率。在如今信息化發(fā)展如此迅速的環(huán)境下,圖書館所要注重的不止是維護自身的運作,更要注重管理模式上的創(chuàng)新,圍繞著服務(wù)于師生的根本目的,注重服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)功能,保障讀者在獲取知識過程時的直觀感受。
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