呂洋
【摘 要】在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下,行政事業(yè)為了能夠獲取更好的發(fā)展,越來越重視自己管理的科學化水平,并著重于提升財務管理質(zhì)量和水平。特別是隨著行政事業(yè)單位財政體制改革的不斷深入,為了更好地與社會發(fā)展需求相適應,行政事業(yè)單位財務管理越來越趨向于精細化,并取得了較好的成效。文中從行政事業(yè)單位財務精細化管理概述入手,分析了精細化財務管理的特征,并進一步對精細化財務管理在行政事業(yè)單位財務管理中的應用策略進行了具體的闡述。
【關鍵詞】行政事業(yè)單位;精細化管理;財務管理;策略
隨著財政體制改革的不斷深入,行政事業(yè)單位財務管理水平也在不斷提升,而且越來越科學和精細。精細化財務管理也是公共財政體制構(gòu)建的客觀要求。由于公共財政資金具有公益性和公共性的特點,需要接受社會的監(jiān)督,這就對財政資金管理提出了更高的要求,應用精細化財務管理可以提升財政資金管理的精細化、透明化和規(guī)范化,全面提升財政資金的使用效率。
一、行政事業(yè)精細化財務管理概述
精細化管理即為標準化和規(guī)模化的管理模式,是通過優(yōu)化和細化具體的管理流程,全面實現(xiàn)管理的標準化。將精細化管理應用在行政事業(yè)單位財務管理工作中,需要與精細化財務管理的要求相適應,進一步完善目標責任,并建立規(guī)范的工作流程和完善的評價機制,確保管理理念和管理思維都能夠與精細化要求相符合,然后通過系統(tǒng)化、信息化和專業(yè)化的重審,強調(diào)部門之間的協(xié)調(diào)配合,各崗位人員各盡其職,提高管理的精細化、準確性和科學化水平,確保行政事業(yè)單位財務管理工作的高效、高質(zhì)。精細化財務管理作為具有較強創(chuàng)新性的財務管理理論和方式,其對于每一項工作和每一個崗位設置都表現(xiàn)出較強的精細化特點。通過應用精細化財務管理,還能夠?qū)崿F(xiàn)管理資源和管理成本的節(jié)約,全面提升財務管理效率,更好地推動我國行政事業(yè)單位財務管理水平和質(zhì)量的提升。
二、精細化財務管理的特征
通過在財務管理工作中應用精細化財務管理,有效的改變了傳統(tǒng)的財務管理方式,使財務工作進一步深化,有利于深入挖掘其價值,減少資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生。而且通過對財務管理內(nèi)容的細化,有效的拓展了財務管理領域,全面提升了財務管理的水平。在精細化財務管理工作中,其具有自身的特征,大體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.專業(yè)性
專業(yè)化作為精細化財務管理工作的重點,不僅要求人員專業(yè)化,同時還要求管理體制的專業(yè)化,以此來開展精細化管理具體工作,特別是對于專業(yè)化的財務人員來講,不僅整個隊伍的專業(yè)技術水平的較高,而且還能夠在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,提高工作時執(zhí)行能力。
2.系統(tǒng)性
行政事業(yè)單位財務管理工作具有較強的復雜性、繁瑣性和系統(tǒng)性,通過應用精細化財務管理,可以確保財務管理工作的有序開展。在精細化財務管理工作中,主要針對成本控制、會計核算和考核等環(huán)節(jié),而且各個環(huán)節(jié)具有較強的聯(lián)系性。因此,在實際工作中需要確保每一個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,這樣精細化財務管理的整體工作效率才能提升。
3.信息性
近年來,信息技術發(fā)展速度較快,事業(yè)單位信息化水平也不斷提升,在行政事業(yè)單位精細化財務管理工作中,充分的利用信息技術不僅可以提升財務管理的精度,還有利于財務管理工作效率的大幅度提升。
三、行政事業(yè)單位精細化財務管理應用的策略分析
1.樹立精細化的財務管理理念
要想切實貫徹精細化財務管理工作,必須全面提升事業(yè)單位全體成員尤其是財務人員的精細化管理理念,應做到以下幾點:(1)積極轉(zhuǎn)變工作作風,促使財務管理部門向著服務型、高效型部門轉(zhuǎn)變。(2)加強各項財務管理工作的精細化處理,具體到每一項任務、每一個環(huán)節(jié),保證各項工作開展的精細化、細致化。使財務管理人員真正意識到精細化財務管理的價值,將該理念深入人心,進而全面增強財務人員精細化工作意識與責任,推動各項工作的順利開展。(3)增強事業(yè)單位領導的精細化管理理念,充分發(fā)揮領導的帶動作用,在單位領導的帶動下組織單位人員學習精細化財務管理知識、文件,掌握精細化財務管理的具體標準要求,將其貫徹到日常工作中去。
2.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念與理念,健全會計制度
從當前發(fā)展角度分析,只有進一步轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的財務管理理念,才能真正實現(xiàn)精細化管理的融合。(1)需要轉(zhuǎn)變財務管理部門的作風問題,使其朝著服務型轉(zhuǎn)變。(2)財務人員需要摒棄傳統(tǒng)模式下的經(jīng)營管理理念,細化預算內(nèi)容細化,實現(xiàn)資金的合理應用。(3)不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下的財務管理,相關領導者要能夠從思想上清楚地認識到精細化管理的重要性。(4)要拓寬財務管理領域,實現(xiàn)對資金的合理控制,并為我國行政事業(yè)單位精細化管理的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境,不斷提高財務管理的水平。
3.構(gòu)建完善的風險防范體系
對于行政事業(yè)單位精細化財務管理工作來講,可以通過構(gòu)建完善的風險防范體系來提高精細化財務管理的力度。這就需要在實際工作中要建立健全管理機構(gòu)和風險防護措施,風險防護機構(gòu)有權(quán)利和有義務參與到行政事業(yè)單位風險的決策和評估中來。同時還要選擇素質(zhì)高及業(yè)務能力強的人進行管理,重視管理梯隊建設。事業(yè)單位還要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況來對提高風險管控的權(quán)限,樹立良好的財務風險意識,提高全體員工的風險防范知識水平,使員工意識到風險防范對行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性。并采取切實可行的措施和方式方法來降低財務風險的發(fā)生機率,避免出現(xiàn)重大財產(chǎn)損失的情況。
4.細化行政事業(yè)單位的預算管理
(1)在行政事業(yè)單位的預算編制管理上,重點要確保預算管理的完整性與準確性,將中央撥款、地方撥款以及經(jīng)營收入等各項收入全面納入。(2)在預算計劃的編制過程中應該注重優(yōu)化預算支出結(jié)構(gòu),嚴格控制一般性支出,對待公務用車、公務接待等嚴格實行計劃管理,確保預算管理涵蓋到行政事業(yè)單位管理的每一個環(huán)節(jié)。同時,在預算管理過程中,還應該進一步的加強預算執(zhí)行的監(jiān)控,可以對預算績效情況分析,掌握行政事業(yè)單位的財務預算執(zhí)行效果,進而有針對性的采取改進措施提高預算管理效率。
5.實現(xiàn)成本核算的精細化管理
當前,行政事業(yè)單位對現(xiàn)有成本考核機制進行了更為詳細的劃分,有效的保證了成本核算與其他內(nèi)容之間的整合。但為了實現(xiàn)成本核算的精細化管理,還需要領導與財務人員要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況制定聯(lián)動機制,以此來全面提升成本核算的水平。在現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位成本核算精細化管理需要以預算管理和成本管理為基礎,并嚴格遵循內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)全方位的控制,以此來全面提升行政事業(yè)單位財務管理的水平。
6.加強行政事業(yè)單位財務管理信息化建設
在行政事業(yè)單位財務管理信息平臺建設上,首先應該將行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務與賬簿數(shù)據(jù)平臺、固定資產(chǎn)管理平臺、財務會計綜合業(yè)務系統(tǒng)等信息平臺統(tǒng)一整合,形成具有財務會計憑證錄入、賬目審核、查詢等基本財務會計職能的信息系統(tǒng)。其次應該進一步加強財務管理信息平臺的深度開發(fā),尤其是實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務管理財務數(shù)據(jù)實時動態(tài)監(jiān)測方面,依靠行政事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)平臺實現(xiàn)行政事業(yè)單位的事前預算控制、事中監(jiān)督以及事后改進管理,提高行政事業(yè)單位財務管理整體水平。
7.全面提升財務管理人員綜合素質(zhì)
在行政事業(yè)單位精細化財務管理工作實施過程中,財務人員作為精細化財務管理的主體,通過全面提升財務人員的綜合素質(zhì),可以確保精細化財務管理工作的有效落實。因此在實際工作中,需要重視財務人員財務系統(tǒng)軟件和信息化技術的培訓,全面提升財務人員信息化技術的操作水平。日常工作中財務人員要注意專業(yè)知識的儲備,全面提升自身的專業(yè)技能。對于行政事業(yè)單位來講,還要重視財務人員法律知識和職業(yè)道德教育培訓,全面提升財務人員的道德素養(yǎng),使其在實際工作中能夠合法、高效的完成各項財務工作,全面提升財務工作的精細化和科學化。
四、結(jié)束語
行政事業(yè)單位在財務管理工作中引入精細化管理理念和模式,不僅是時代發(fā)展的必然要墳,而且也有利于提升行政事業(yè)單位財務管理水平。精細化重審作為財務管理的核心所在,通過精細化財務管理的實施,可以對各項資金的來源和使用進行事前預測、事中控制和事后評價,掌握資金使用的動態(tài)情況,全面提高財政資金運作效益。同時,還進一步加強了對各項經(jīng)濟活動的預算和控制,有利于夯實財務管理基礎,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,全面提升資產(chǎn)的利用效率,更好地推動行政事業(yè)單位健康、有序的發(fā)展。
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