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        談?wù)劯咝?nèi)部審計(jì)整改的難點(diǎn)及長效機(jī)制的構(gòu)建

        2018-05-04 09:20:54黃旸楊
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2018年7期
        關(guān)鍵詞:審計(jì)報(bào)告內(nèi)審部門

        黃旸楊

        一、前言

        高校內(nèi)部審計(jì)整改是指,接受高校內(nèi)部審計(jì)部門組織實(shí)施的各類型審計(jì)的單位在規(guī)定期限內(nèi),對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題采取措施進(jìn)行糾正和處理的行為。內(nèi)部審計(jì)整改是內(nèi)部審計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),整改工作的成效是審計(jì)結(jié)果運(yùn)用成效的體現(xiàn)。學(xué)者對內(nèi)審整改存在的問題進(jìn)行探討。林曉青(2017)認(rèn)為,國有企業(yè)審計(jì)整改工作中存在避重就輕、屢審屢犯、重審輕改、整改缺“鈣”等問題。陳潔(2016)認(rèn)為,審計(jì)整改“徹底及時(shí)”難、“追責(zé)問責(zé)”難、“以點(diǎn)帶面”難。在高校,長期以來,內(nèi)部審計(jì)整改并未得到高校各層次領(lǐng)導(dǎo)人員的重視,甚至內(nèi)部審計(jì)部門也未將審計(jì)整改作為一項(xiàng)重要工作來抓,導(dǎo)致部分審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題未能真正予以糾正;同時(shí),審計(jì)整改的責(zé)任主體未明確,整改不力者未進(jìn)行責(zé)任追究。因此,如何清醒地認(rèn)識高校內(nèi)部審計(jì)整改工作的難點(diǎn)所在,進(jìn)而構(gòu)建審計(jì)整改長效機(jī)制,是一個(gè)值得探討的問題。

        二、制度及政策背景解讀

        內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則(2013年版)第2107號具體準(zhǔn)則——《后續(xù)審計(jì)》第四條指出:“對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施,是被審計(jì)單位管理層的責(zé)任。評價(jià)被審計(jì)單位管理層所采取的糾正措施是否及時(shí)、合理、有效,是內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任?!?近年來,國家和教育部頒布的審計(jì)相關(guān)文件均對審計(jì)整改工作進(jìn)行了部署?!秶鴦?wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》(國發(fā)〔2014〕48號)提出:狠抓審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí),健全整改責(zé)任制,加強(qiáng)整改督促檢查,嚴(yán)肅整改問責(zé)。2015年,兩辦頒布的《關(guān)于完善審計(jì)制度若干重大問題的框架意見》指出:“完善審計(jì)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制……把審計(jì)結(jié)果及整改情況作為考核、任免、獎懲領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù)。”2017年,教育部印發(fā)《教育部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)整改工作辦法》(教財(cái)〔2017〕3號),對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)整改工作的責(zé)任主體、組織領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)整改結(jié)果報(bào)告的內(nèi)容和報(bào)送、審計(jì)整改跟蹤檢查和整改督查等進(jìn)行規(guī)定。2018年1月《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(審計(jì)署令第11號)中也明確指出:“單位應(yīng)當(dāng)建立健全審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改機(jī)制,明確被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人為整改第一責(zé)任人。對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和提出的建議,被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改,并將整改結(jié)果書面告知內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。”

        制度和政策的導(dǎo)向很明確,整改責(zé)任的界定也很清晰。對高校而言,內(nèi)部審計(jì)的對象包括學(xué)校本部財(cái)務(wù)、二級學(xué)院(系)、職能部門、直屬單位、附屬單位,以及校辦產(chǎn)業(yè)等,涉及行業(yè)多元化。內(nèi)部審計(jì)的主要類型有領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、學(xué)校預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)、物資采購審計(jì)、基建工程審計(jì)和修繕工程審計(jì)等。內(nèi)部審計(jì)整改工作的責(zé)任主體應(yīng)當(dāng)是被審計(jì)單位,被審計(jì)單位的現(xiàn)任黨政主要負(fù)責(zé)人是審計(jì)整改工作的第一責(zé)任人。內(nèi)部審計(jì)部門對審計(jì)整改負(fù)有督促、檢查、評價(jià)的責(zé)任。

        三、高校內(nèi)部審計(jì)整改工作的難點(diǎn)

        目前,有部分高校已完善審計(jì)整改的制度建設(shè),對審計(jì)整改的具體要求和責(zé)任追究進(jìn)行規(guī)范,但在實(shí)務(wù)工作中仍存在諸多難點(diǎn)。

        (一)被審計(jì)單位中非法人單位普遍對審計(jì)整改責(zé)任意識不強(qiáng),重視程度不高

        高校內(nèi)部審計(jì)的對象中,除附屬醫(yī)院、校辦產(chǎn)業(yè)等法人單位之外,學(xué)校本部財(cái)務(wù)、二級學(xué)院(系)、職能部門和直屬單位均為非法人單位,與內(nèi)部審計(jì)部門同屬于一個(gè)高校。對法人單位而言,高校內(nèi)部審計(jì)部門權(quán)威性和獨(dú)立性較高,被審計(jì)單位重視程度明顯增強(qiáng)。而對學(xué)校內(nèi)部的非法人單位,內(nèi)審部門權(quán)威性和獨(dú)立性普遍較弱,被審計(jì)單位普遍存在“重審輕改”的情況,重視審計(jì)過程,希望審計(jì)部門少挑毛病,審計(jì)報(bào)告上少反映存在問題;而輕視審計(jì)整改,對整改責(zé)任的認(rèn)識不足,認(rèn)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不會關(guān)注審計(jì)整改,整改與考核、績效評價(jià)無關(guān),因而有無整改一個(gè)樣,改得好與壞一個(gè)樣。

        (二)審計(jì)建議可操作性不強(qiáng),難以落實(shí)整改

        審計(jì)報(bào)告中提出的審計(jì)建議質(zhì)量高低與審計(jì)整改成效的好壞關(guān)系密切。有些高校內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)建議上草草了事、過于籠統(tǒng)、缺乏可操作性;或者未充分考慮問題發(fā)生當(dāng)時(shí)的現(xiàn)實(shí)環(huán)境和整改成本效益、審計(jì)建議不符合實(shí)際;或者審計(jì)人員對各項(xiàng)規(guī)章制度的“時(shí)效性”把握不足,造成法規(guī)依據(jù)使用不準(zhǔn)確,審計(jì)建議有偏頗。例如,隨著高校綜合改革步伐的不斷深入,院系和專業(yè)的調(diào)整時(shí)有發(fā)生,領(lǐng)導(dǎo)人員流動也比較頻繁,而審計(jì)一般是“先離后審”,等到審計(jì)報(bào)告出具時(shí)原有的學(xué)院已拆分成幾個(gè)學(xué)院或是與其他學(xué)院合二為一了,如果審計(jì)人員還是計(jì)報(bào)告中針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題還是只對原學(xué)院提出整改要求,未考慮學(xué)院的機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員流動,那么就會使審計(jì)建議缺乏可操作性,整改遲遲難以落實(shí)。再如,各高校響應(yīng)中央科技創(chuàng)新政策,近兩年來對差旅費(fèi)、會議費(fèi)的報(bào)銷制度都進(jìn)行了修訂,報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和要求都有所變化,如果審計(jì)人員未深入學(xué)習(xí)和把握學(xué)校各時(shí)期不同的差旅費(fèi)、會議費(fèi)的規(guī)定,那么勢必影響審計(jì)建議的正確性,對整改工作造成困擾。又如,對學(xué)院黨政聯(lián)席會會議記錄不完整的問題,審計(jì)人員如果提出對不完整的會議記錄進(jìn)行補(bǔ)充完善的建議,也是不符合實(shí)際情況的,還會造成整改工作造假的嫌疑。

        (三)內(nèi)審部門力量不足,督促溝通乏力

        大部分被審計(jì)單位在收到審計(jì)報(bào)告后,一方面對審計(jì)整改重視程度不夠,另一方面對如何整改落實(shí)也未必有清醒深入的認(rèn)識,所以內(nèi)審部門對被審計(jì)單位整改的督促和溝通顯得尤為重要。然而,目前大部分高校的內(nèi)部審計(jì)部門隊(duì)伍力量緊缺,人員短缺與審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量增長之間的矛盾日益突顯,審計(jì)人員沒有多余的時(shí)間去督促和指導(dǎo)被審計(jì)單位整改,更沒有專門的審計(jì)人員去做這項(xiàng)工作,使審計(jì)整改的效率和效果大打折扣。

        (四)審計(jì)整改協(xié)調(diào)聯(lián)動和問責(zé)機(jī)制不健全

        在實(shí)際工作中,通常對內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改的督促只是內(nèi)部審計(jì)部門的責(zé)任,而組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)、設(shè)備和基建、總務(wù)等業(yè)務(wù)主管部門并未參與整改的督促和檢查,職能部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動機(jī)制不健全,內(nèi)部審計(jì)部門“孤軍作戰(zhàn)”,成效不明顯。另外,對審計(jì)整改的追責(zé)問責(zé)也未真正施行,遠(yuǎn)未發(fā)揮應(yīng)有的震懾作用。

        (五)審計(jì)整改集中在審計(jì)后,整改時(shí)效不強(qiáng)

        按照常規(guī)的審計(jì)程序,絕大部分審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改會集中在審計(jì)報(bào)告出具之后的一定期限內(nèi),一般為兩到三個(gè)月。特別是在高校內(nèi)審業(yè)務(wù)外包興起的新形勢下,內(nèi)審部門要在復(fù)核外聘會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告,對審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)之后才會對被審計(jì)單位提出整改要求,難以做到邊審邊改,在一定程度上減弱了整改時(shí)效。

        四、高校內(nèi)部審計(jì)整改長效機(jī)制的構(gòu)建

        (一)審計(jì)質(zhì)量機(jī)制的構(gòu)建

        著力提高高校內(nèi)審工作質(zhì)量,是保證內(nèi)審整改落實(shí)的前提和重要基礎(chǔ)。應(yīng)建立健全高校內(nèi)審質(zhì)量控制制度和責(zé)任追究制度,對由內(nèi)審人員自行完成的自審項(xiàng)目和聘請會計(jì)師事務(wù)所完成的外審項(xiàng)目分別設(shè)定分級復(fù)核流程,并界定各級復(fù)核責(zé)任和追責(zé)依據(jù)。爭取專項(xiàng)審計(jì)人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),定期組織各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)或組織內(nèi)審人員參加主管部門業(yè)務(wù)培訓(xùn),“走出去”學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),有效提升高校內(nèi)審人員綜合素質(zhì)。運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)方法,推廣使用高效的審計(jì)信息系統(tǒng)和審計(jì)法規(guī)庫,提高內(nèi)審工作成效。

        (二)督促聯(lián)動問責(zé)機(jī)制的構(gòu)建

        高校內(nèi)審部門應(yīng)履行對審計(jì)整改所負(fù)有的督促、檢查和評價(jià)的職責(zé),與被審計(jì)單位就審計(jì)整改事項(xiàng)進(jìn)行充分溝通和指導(dǎo)。在審計(jì)力量不足時(shí),應(yīng)當(dāng)爭取校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,對外招聘高素質(zhì)的審計(jì)人員。同時(shí),因內(nèi)審部門不具有強(qiáng)制力,單單依靠內(nèi)審部門是不夠的,高校組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)、設(shè)備、基建和總務(wù)等都是學(xué)校的職能部門或業(yè)務(wù)主管部門,對審計(jì)整改的監(jiān)督應(yīng)負(fù)有聯(lián)動監(jiān)督責(zé)任,從而建立全校范圍內(nèi)的審計(jì)整改督促聯(lián)動協(xié)調(diào)機(jī)制。組織人事部門應(yīng)當(dāng)將審計(jì)整改落實(shí)情況與年度考核、績效評價(jià)掛鉤;紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對整改不力者實(shí)施追責(zé),建立并施行整改問責(zé)機(jī)制;財(cái)務(wù)、設(shè)備、基建和總務(wù)等職能部門應(yīng)協(xié)助內(nèi)審部門建立“銷號審定”機(jī)制,從專業(yè)角度對整改事項(xiàng)進(jìn)行“會審”,確定哪些事項(xiàng)已整改可銷號,并借此認(rèn)清哪些領(lǐng)域管理薄弱,加強(qiáng)專業(yè)領(lǐng)域監(jiān)管力度。

        (三)全周期整改機(jī)制的構(gòu)建

        建立審計(jì)全周期整改機(jī)制,將整改工作融入到審計(jì)項(xiàng)目的“事前、事中、事后”。在審計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,對上次審計(jì)或主管部門檢查、審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)情況進(jìn)行檢查核實(shí);在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施階段,按照發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)和整改的難易程度進(jìn)行分類對待。對容易整改的問題,如調(diào)賬、退款、補(bǔ)簽名等,邊查邊改。對涉及制度建設(shè)、體制機(jī)制、創(chuàng)新發(fā)展等層面的風(fēng)險(xiǎn)提示類問題,可在審計(jì)報(bào)告出具后限期整改。另外,對于歷史遺留問題,或是外部環(huán)境復(fù)雜,如涉及法律糾份等,可根據(jù)實(shí)際情況放寬期限。

        (四)整改公告機(jī)制的構(gòu)建

        公開是最好的監(jiān)督。高校全體師生員工作為高校的主體,應(yīng)當(dāng)參與審計(jì)整改的監(jiān)督。目前,高校審計(jì)結(jié)果公開普遍局限于審計(jì)結(jié)果,很少涉及審計(jì)建議和審計(jì)整改,對整改不力者難以產(chǎn)生威懾作用。整改公告機(jī)制就是向全校公開被審計(jì)單位的整改落實(shí)情況,通過輿論監(jiān)督和被審計(jì)單位的自我完善意識,“倒逼”被審計(jì)單位強(qiáng)化審計(jì)整改的實(shí)施。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳潔.審計(jì)整改的責(zé)任體系與協(xié)同機(jī)制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(8).

        [2]蔡莉.全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架下審計(jì)整改精益管理模式的探析_以T集團(tuán)公司為例[J].審計(jì)與理財(cái),2017(6).

        [3]林曉青.國有集團(tuán)企業(yè)審計(jì)整改工作存在的問題與對策[J].現(xiàn)代國企研究,2017(8下).

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