劉要軍 張祥競 劉炳茹 郭珊珊

【摘要】黨的十九大報告提出要善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段工作，高校財務(wù)信息化建設(shè)是適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然要求，也是提高高校財務(wù)管理工作效率的唯一選擇。本文以大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性作為切入點(diǎn)，闡述當(dāng)前高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題，最后基于大數(shù)據(jù)時代背景提出提升高校財務(wù)信息化建設(shè)的具有策略。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 高校 財務(wù)信息化

高校財務(wù)信息化就是借助計算機(jī)軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與通信技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，對高校財務(wù)管理模式的業(yè)務(wù)進(jìn)行重組，建立財務(wù)信息化系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)資源的優(yōu)化配置，提升辦學(xué)效率。黨的十九大報告提出要善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作，隨著我國大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，依賴于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)信息化體系在高校財務(wù)管理中越來越受歡迎。

一、高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)高校財務(wù)信息化建設(shè)必有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義：首先隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，構(gòu)建財務(wù)信息化體系可以提高高校財務(wù)管理水平。例如在“擴(kuò)招”背景下，傳統(tǒng)的高校學(xué)費(fèi)收費(fèi)模式難以適應(yīng)新常態(tài)發(fā)展的要求，因此積極開發(fā)網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)平臺不僅能夠減輕學(xué)生的負(fù)擔(dān)，避免學(xué)費(fèi)丟失，而且還大大減少了高校財務(wù)人員的工作壓力，提高了工作效率；其次高校財務(wù)信息化建設(shè)有助于降低高校財務(wù)管理風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督的動態(tài)化管理。通過信息化平臺可以及時發(fā)現(xiàn)高校財務(wù)管理過程中所存在的問題，例如通過財務(wù)信息化監(jiān)管平臺可以實(shí)現(xiàn)對財務(wù)工作審計的關(guān)口前移，進(jìn)而從源頭上規(guī)避各種財務(wù)風(fēng)險；最后財務(wù)信息化建設(shè)也是滿足財務(wù)新常態(tài)發(fā)展的必然選擇。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)信息化建設(shè)是我國財務(wù)稅制改革的必然趨勢，因此高校財務(wù)信息化建設(shè)也是高校適應(yīng)高等教育供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的必然選擇。

二、大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理體系中的應(yīng)用，高校財務(wù)信息化建設(shè)成效日益突顯，尤其是在、《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）、《教育部關(guān)于推進(jìn)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的意見》等系列文件政策出臺之后，我國高校財務(wù)信息化建設(shè)步伐不斷加快，取得了較大的成績，一方面高校財務(wù)信息化管理平臺性能越來越完善，例如高校引入網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)、啟動財務(wù)“微”服務(wù)等。另一方面財務(wù)人員的計算機(jī)應(yīng)用能力越來越高。但是在看到高校財務(wù)信息化建設(shè)所取得成績的同時，我們還要清晰的認(rèn)識到在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)所存在的問題，具體表現(xiàn)在：

（一）高校財務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一，數(shù)據(jù)共享性差

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)與關(guān)鍵，但是通過對高校財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與管理模式看，高校在財務(wù)數(shù)據(jù)的共享性建設(shè)上存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、共享性差的缺陷。例如高校二級學(xué)院與高校財務(wù)部門之間的溝通不及時，導(dǎo)致對財務(wù)數(shù)據(jù)的采集存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象，這樣嚴(yán)重阻礙高校財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。另外高校財務(wù)數(shù)據(jù)的“保密性”也是阻礙高校財務(wù)數(shù)據(jù)共享建設(shè)的重要瓶頸。

（二）高校財務(wù)信息化建設(shè)存在安全問題

在大數(shù)據(jù)技術(shù)推動下，雖然高校財務(wù)信息化體系可以提高財務(wù)工作效率，但是基于網(wǎng)絡(luò)所存在的安全性問題導(dǎo)致高校在應(yīng)用信息化體系過程中存在安全問題：一是財務(wù)數(shù)據(jù)存在被篡改或者被破壞的風(fēng)險。在財務(wù)信息化體系中網(wǎng)絡(luò)不法分子可能會利用系統(tǒng)漏洞而竊取或者破壞財務(wù)數(shù)據(jù)，給高校財務(wù)工作造成巨大的損失；二是高校資金安全保護(hù)力度不夠。近些年出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)賬戶資金被盜取等現(xiàn)象突發(fā)，因此如何保護(hù)賬戶資金成為高校財務(wù)信息化建設(shè)所需要解決的重要問題之一。

三、基于大數(shù)據(jù)時代背景提升高校財務(wù)信息化建設(shè)的策略

（一）明確統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資源共享

數(shù)據(jù)采集是財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，沒有統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)就會造成財務(wù)信息化系統(tǒng)管理混亂，難以發(fā)揮財務(wù)信息化體系的高效性，因此在大數(shù)據(jù)背景下高校必須要明確統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)：首先高校要選購統(tǒng)一的會計軟件系統(tǒng)，明確統(tǒng)一規(guī)格的財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)。例如高校必須要保證各個收費(fèi)平臺標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，以此實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部財務(wù)平臺信息的共享性；其次構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)溝通體系。高校財務(wù)信息體系是由不同的部門或者系統(tǒng)組成的，例如高校財務(wù)工作不僅涉及收費(fèi)科目，而且還關(guān)聯(lián)后勤，因此高校必須要構(gòu)建相互完善的溝通體系，實(shí)現(xiàn)不同部門之間的無縫對接。

（二）加強(qiáng)對財務(wù)信息體系的安全防護(hù)，降低風(fēng)險

在大數(shù)據(jù)技術(shù)推動下，高校財務(wù)信息化體系性能越來越完善，但是其仍然存在網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，因此實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化必須要解決安全問題：首先高校財務(wù)管理系統(tǒng)必須要安裝殺毒軟件，定期對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒處理，同時高校財務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)備不能與外網(wǎng)連接，避免被不法分子所利用；其次高校必須要強(qiáng)化財務(wù)管理人員的安全意識，做好財務(wù)系統(tǒng)賬戶的保管。作為財務(wù)人員不得在高校財務(wù)設(shè)備之外登入系統(tǒng)，以此防止財務(wù)登入密碼泄露；最后高校也要做好硬件設(shè)備的安全管理。例如高校要加強(qiáng)對計算機(jī)設(shè)備的安全維護(hù)，避免因計算機(jī)硬件設(shè)備故障而造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象出現(xiàn)。

（三）加強(qiáng)對財務(wù)人員的教育培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力

實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)必須要以財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力作為保障，因此高校一方面要加強(qiáng)對財務(wù)人員的教育培訓(xùn)，例如加強(qiáng)對財務(wù)人員大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，提高他們應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的能力。例如在廣泛推廣“微信支付”的背景下，越來越多的學(xué)生選擇通過微信支付學(xué)費(fèi)、飯費(fèi)等費(fèi)用，對此需要財務(wù)人員也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握微信支付的業(yè)務(wù)處理能力；另一方面財務(wù)人員也要提升自我素質(zhì)，提高法律思維和廉政意識，避免做出有違法律的行為。

總之，大數(shù)據(jù)理念及相關(guān)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，為高校財務(wù)信息化的建設(shè)、發(fā)展和優(yōu)化帶來了機(jī)遇，并隨著信息技術(shù)在高校財務(wù)管理中的深入應(yīng)用，高校財務(wù)管理也必將由“記賬式”財務(wù)向管理型財務(wù)、價值型財務(wù)體系轉(zhuǎn)變，為高校內(nèi)涵式建設(shè)提供支撐功能。

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基金項(xiàng)目：2017年度河北省教育會計學(xué)會科研課題（編號：2017009）。

作者簡介：劉要軍（1972-），河北石家莊人，正高級會計師，研究生學(xué)歷，研究方向：教育財務(wù)管理。