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        消防部隊(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對(duì)策

        2018-04-28 06:12:00孔德進(jìn)
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年11期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理問題對(duì)策

        孔德進(jìn)

        摘要:隨著消防部隊(duì)的發(fā)展,其固定資產(chǎn)的規(guī)模越來越大,資產(chǎn)管理過程中存在的問題也越來越多,這些都影響了固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量。本文在對(duì)消防部隊(duì)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出了針對(duì)性的解決對(duì)策,希望能夠給其管理人員提供一定的建議。

        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策

        進(jìn)入改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐不斷加快,社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也日益完善,對(duì)于消防部隊(duì)建設(shè)來說,也是如此。人民生活水平不斷提高,財(cái)產(chǎn)意識(shí)不斷增強(qiáng),為保障人民的生活質(zhì)量以及安全,上級(jí)部門對(duì)消防工作的重視度愈來愈高,為保障消防工作的順利進(jìn)行,上級(jí)部門在消防工作經(jīng)費(fèi)方面的投入不斷增大,用于加強(qiáng)消防隊(duì)站建設(shè),完善消防裝備,升級(jí)信息化設(shè)備等。隨著消防部隊(duì)固定資產(chǎn)大量增加,其管理也出現(xiàn)了許多新問題,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理成為消防部隊(duì)日常管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,也是消防部隊(duì)后勤工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。實(shí)行切實(shí)可行的固定資產(chǎn)管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)部隊(duì)資源的有效利用有著很大的實(shí)際作用。

        一、消防部隊(duì)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題

        (一)重視錢物供應(yīng),輕視對(duì)物產(chǎn)的管理

        長時(shí)間以來,人民對(duì)于理財(cái)形成的固定思維就是管錢,僅將它作為一個(gè)對(duì)金錢進(jìn)行管理的行為,并沒有究其根本,追究進(jìn)行管理之后的問題。針對(duì)管理行為而言,其后續(xù)過程也十分重要。對(duì)錢而言,就是錢變物之后的問題。為使金錢發(fā)揮最大作用,在進(jìn)行買賣之后貨幣交換為物品,對(duì)物品進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)也是管理的一項(xiàng)內(nèi)容。但是,單位工作人員更多地將其看作是公物,不像對(duì)待私人物品那樣珍惜,在管理工作上大多懈怠,喪失主觀能動(dòng)性。單位的固定資產(chǎn)常因管理不當(dāng)造成不必要的損失。另外,單位人員在進(jìn)行使用時(shí),責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),常因不當(dāng)行為造成資產(chǎn)的人為損壞,引起不必要的糾紛。另另外,單位人員在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類時(shí)過于武斷,導(dǎo)致其他部門在查找物品時(shí)不能及時(shí)查找,或根本不知怎樣查找,進(jìn)而導(dǎo)致公費(fèi)資金的不合理使用以及其他部門固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。

        (二)權(quán)責(zé)劃分比較模糊

        當(dāng)前形勢(shì)下,大部分單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)并不正規(guī),沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門,或配備專門的固定資產(chǎn)管理人員,而是財(cái)務(wù)人員或由單位其他部門人員兼任,由于工作時(shí)間等的沖突等,這種兼任的管理形式并不滿足資產(chǎn)管理需求,容易造成固定資產(chǎn)管理的混亂無章,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失。人員兼任的情況實(shí)際是崗位設(shè)置不合理,職責(zé)不明確,出了問題也很難追究到人。

        (三)固定資產(chǎn)的管理體制無法落到實(shí)處

        國家和部隊(duì)早在很久之前就認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,并制定了相關(guān)的制度,但是很多單位在執(zhí)行上不嚴(yán)格,導(dǎo)致沒有達(dá)到理想的管理效果。對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)并不深刻,導(dǎo)致這項(xiàng)工作實(shí)際受到忽視,并被執(zhí)行人員敷衍完成,導(dǎo)致記賬與出賬的沖突,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),各流程的分工并不明確,在追究損失時(shí),工作難以進(jìn)行。有的固定資產(chǎn)已經(jīng)老化報(bào)廢,卻仍在登記之列;有的固定資產(chǎn)仍在使用年限,卻不得其蹤跡。記賬工作也被敷衍了事,存在很大差錯(cuò)。最終,由于崗位調(diào)動(dòng)等情況難以追究責(zé)任人的失職行為。

        二、強(qiáng)化消防部隊(duì)固定資產(chǎn)管理的策略

        (一)加強(qiáng)對(duì)工作人員的組織管理

        資產(chǎn)管理工作的單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子,專門負(fù)責(zé)對(duì)各崗位負(fù)責(zé)人的督促,設(shè)置專門的辦公室,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各部門工作,同時(shí),加強(qiáng)工作環(huán)境的優(yōu)化進(jìn)度,營造資產(chǎn)管理的良好發(fā)展空間。另外,為提高崗位人員的積極性,可以定期對(duì)其工作情況進(jìn)行評(píng)估,設(shè)置專門的評(píng)估小組,核查固定資產(chǎn)的管理情況,保障所有固定資產(chǎn)的維護(hù)。

        (二)確定權(quán)責(zé)劃分,加強(qiáng)落實(shí)

        固定資產(chǎn)管理工作的進(jìn)行并不是單一部門就能完成的,需要各個(gè)部門履行應(yīng)盡的職能,各部門協(xié)調(diào)合作,使各部門都能充分認(rèn)識(shí)到職責(zé)的重要性,力往一處使,最終完成資產(chǎn)管理工作。當(dāng)然,人多力量大的一個(gè)副作用就是人員管理上的局促性,為避免逃避責(zé)任的行為,在進(jìn)行資產(chǎn)管理工作時(shí),應(yīng)該明確各部門的職責(zé),實(shí)行責(zé)任到人的制度,避免資產(chǎn)流失。另外,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作上,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)制度,杜絕渾水摸魚的行為,報(bào)銷人在進(jìn)行報(bào)銷工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,填寫相應(yīng)的單據(jù)并在財(cái)務(wù)部門審核屬實(shí)之后,交由領(lǐng)導(dǎo)審批,最終完成報(bào)賬工作。

        (三)構(gòu)建完善的管理機(jī)構(gòu)系統(tǒng)

        建立專門的管理機(jī)構(gòu)有助于固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,在機(jī)構(gòu)的日常管理中,需要相應(yīng)的規(guī)則約束,遵循一定的原則,主要由以下幾點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)上統(tǒng)一,職責(zé)分工明確,實(shí)行明確的責(zé)任制,在出現(xiàn)問題時(shí)可以明確追究對(duì)象,避免出現(xiàn)糾紛。在機(jī)構(gòu)中,還要建立明確的管理制度,各個(gè)流程都做到十分明確,建立相應(yīng)的制度進(jìn)行約束,保證賬面清晰,避免差錯(cuò)。同時(shí),在機(jī)構(gòu)管理中,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)合作,在責(zé)任擔(dān)當(dāng)上要十分明確。另外,要加強(qiáng)對(duì)工作人員的素質(zhì)教育,改善之前固定資產(chǎn)管理相關(guān)執(zhí)行工作的被動(dòng)進(jìn)行情況,化被動(dòng)為主動(dòng),使工作人員能夠主動(dòng)維護(hù)資產(chǎn)安全及保養(yǎng)工作,避免因保管不善造成的資源浪費(fèi)。最后,還要針對(duì)各行對(duì)資產(chǎn)的利用情況進(jìn)行登記,明確賬單,并保存相關(guān)證明。只有完善資產(chǎn)管理工作的各個(gè)程序,才能更好地開展資產(chǎn)管理工作,保證資源的有效利用。

        三、總結(jié)

        總而言之,消防部隊(duì)想要提升其固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量,必須對(duì)其問題進(jìn)行分析,找出相應(yīng)的解決對(duì)策,才能從根本上保證固定資產(chǎn)管理處于更好的工作狀態(tài)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]齊可奎.消防部隊(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2016,(15):112-113.

        [2]陳鄂南.淺析消防部隊(duì)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中存在的問題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,(19):88.

        [3]吳衍旭,余紅烈.消防部隊(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2017,(26):247.

        (作者單位:商丘市公安消防支隊(duì))

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