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        勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

        2018-04-28 06:12:00孫利云郭振華
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年11期
        關(guān)鍵詞:EPC項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        孫利云 郭振華

        摘要:經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,我國(guó)基建工程獲得了良好的發(fā)展機(jī)遇,其中FPC模式的應(yīng)用比較普遍。對(duì)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)而言,是EPC項(xiàng)目的重要參與方,工程開展期間應(yīng)該做好財(cái)務(wù)管理工作。本文首先指出EPC項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì),然后分析了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),最后闡述了風(fēng)險(xiǎn)控制措施,以供參考。

        關(guān)鍵詞:勘察設(shè)計(jì);EPC項(xiàng)目;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);控制措施

        EPC項(xiàng)目模式,即“設(shè)計(jì)、采購(gòu)和建造”模式,工程總承包商接受業(yè)主委托,對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、運(yùn)行等各個(gè)階段負(fù)責(zé)實(shí)施控制工作,業(yè)主負(fù)責(zé)整體的、原則的、目標(biāo)的管理和控制。一般來(lái)說(shuō),基于總價(jià)合同下,企業(yè)要對(duì)承包工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全等要素負(fù)責(zé)。以勘察設(shè)計(jì)單位為例,EPC項(xiàng)目實(shí)施期間存在較多風(fēng)險(xiǎn),其中就包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控才能保證項(xiàng)目順利實(shí)施。以下對(duì)此進(jìn)行探討。

        一、EPC項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)

        相比于傳統(tǒng)的承包模式,EPC模式在財(cái)務(wù)管理上的優(yōu)勢(shì)如下[1]:第一,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)在工程建設(shè)中的主導(dǎo)作用,促使項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和綜合效益優(yōu)化。第二,避免了設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工之間相互脫節(jié),確保了各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密銜接,為成本、質(zhì)量、進(jìn)度管理工作創(chuàng)造了有利條件,企業(yè)能獲得更高的投資效益。第三,建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任更加明確,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,有利于追究責(zé)任人。

        另外,成本預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,采用全員參與、全程控制、全面監(jiān)管的形式,控制各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)支出,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。EPC項(xiàng)目的費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)由承包方承擔(dān),因此風(fēng)險(xiǎn)控制效果和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益密切相關(guān)。一方面,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和籌劃可以反映出市場(chǎng)行情,反映出企業(yè)資源配置情況,是項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。另一方面,在合同執(zhí)行過(guò)程中,預(yù)算管理可避免出現(xiàn)意外支出;在驗(yàn)收階段進(jìn)行預(yù)算管理,能有效評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)成效。

        二、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        (一)資金風(fēng)險(xiǎn)

        第一,資金籌措風(fēng)險(xiǎn)。EPC項(xiàng)目具有規(guī)模大、周期長(zhǎng)的特點(diǎn),期間需要大量的項(xiàng)目資金,為了保證項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行,可能出現(xiàn)承包方墊資的情況??辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)作為總包單位,普遍自身資金實(shí)力有限,難以滿足項(xiàng)目建設(shè)需求,必然涉及到各種資金需求。尤其是以往只有業(yè)主單位才特別關(guān)注的項(xiàng)目建設(shè)資金來(lái)源,也成為勘察設(shè)計(jì)單位重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。同時(shí),在資金籌措過(guò)程中,不同的籌措方式也會(huì)產(chǎn)生不同的風(fēng)險(xiǎn)。資金風(fēng)險(xiǎn),始終是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)。

        第二,資金管理風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目建設(shè)期間,現(xiàn)場(chǎng)管理工作相對(duì)混亂,各種費(fèi)用開支較多,針對(duì)費(fèi)用開支的記錄不準(zhǔn)確、審核不嚴(yán)謹(jǐn),就會(huì)增加資金管理難度。另外,備用金的提取在項(xiàng)目建設(shè)期間是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),備用金清理不及時(shí)、管理不到位,就會(huì)占用可用資金,降低了資金使用效率[2]。還有一種情況,如果業(yè)主沒(méi)有按照合同規(guī)定時(shí)間支付工程款,此時(shí)承包方為了確保各項(xiàng)工作的有序開展,就要暫用自身資金支付稅費(fèi),也會(huì)形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)合同管理風(fēng)險(xiǎn)

        EPC項(xiàng)目中,合同關(guān)系和數(shù)量復(fù)雜,既包括承包方和業(yè)主之間的總包合同,又包括承包方和分包商、采購(gòu)商之間的分包合同、采購(gòu)合同等。由于涉及不同專業(yè),合同運(yùn)行期間就可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。具體如下:第一,合同條款有歧義,業(yè)主責(zé)任、承包方責(zé)任的劃分不清晰,因業(yè)主原因造成的損失,難以按照合同規(guī)定進(jìn)行索賠,因此形成索賠風(fēng)險(xiǎn)。第二,施工期間可能出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、施工簽證,如果合同約定不明確,就會(huì)增加承包方的費(fèi)用。第三,竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)的結(jié)算約定不清,業(yè)主可能利用漏洞延遲付款,或者承包方無(wú)法按照要求交付項(xiàng)目,承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)成本費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)

        第一,設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低,直接影響施工成本,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)雖然在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)具有技術(shù)優(yōu)勢(shì),但也存在成本費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)院體制,造成里設(shè)計(jì)人員的思維慣性,重視方案設(shè)計(jì),忽視效益性。

        總體來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)人員會(huì)根據(jù)調(diào)研情況、合同要求開展設(shè)計(jì)工作,優(yōu)先考慮安全性,經(jīng)濟(jì)性放在其次;設(shè)計(jì)過(guò)程中選擇不同的安全保險(xiǎn)系數(shù),會(huì)對(duì)成本費(fèi)用產(chǎn)生不同影響,有可能造成成本浪費(fèi)[3]。設(shè)計(jì)變更不僅增加人力成本,還會(huì)浪費(fèi)成本費(fèi)用。

        第二,采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目建設(shè)需要的材料類型多、數(shù)量大,會(huì)產(chǎn)生大量的驗(yàn)收和移交工作。實(shí)際管理中,往往忽視了采購(gòu)管理,就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)問(wèn)題,增加成本費(fèi)用。具體如下:采購(gòu)數(shù)量不當(dāng),會(huì)出現(xiàn)材料短缺或過(guò)剩;材料進(jìn)廠不及時(shí),影響施工進(jìn)度;材料性能不達(dá)標(biāo),或者保存方式不科學(xué),均會(huì)影響正常的施工。

        第三,施工環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。施工階段成本費(fèi)用的支出最頻繁,也是承包利潤(rùn)的主要來(lái)源,由于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)并不擅長(zhǎng)施工管理,因此費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)大,具體如下:分包單位的選擇不當(dāng),對(duì)于施工費(fèi)用的控制工作差;施工流程安排不當(dāng),容易專業(yè)分包不專業(yè)的現(xiàn)象,造成成本費(fèi)用浪費(fèi);施工期間出現(xiàn)多次變更和返工,反而增加各類成本費(fèi)用。

        三、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

        (一)資金管理

        第一,應(yīng)該分析項(xiàng)目建設(shè)的資金需求,對(duì)資金使用進(jìn)行精細(xì)化安排,提高資金使用率。資金管理工作中,確保責(zé)任到人,科學(xué)預(yù)留備用金,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)因素,加強(qiáng)資金控制能力。第二,從收付款上入手,加快資金的流轉(zhuǎn)速度。投標(biāo)和履約保證金可以利用保函形式支付,避免占用資金,做好保證金的審批工作;項(xiàng)目建設(shè)期間,向業(yè)主爭(zhēng)取更多預(yù)付款,避免資金鏈斷裂;定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理,加快資金回籠,提高資金的周轉(zhuǎn)率[4]。第三,建立統(tǒng)一的資金統(tǒng)籌和調(diào)配中心建,對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,提高資金鏈的使用調(diào)率和靈活性。資金的使用應(yīng)該通過(guò)審批,確保各項(xiàng)支出有依有據(jù)。按照月度、季度、年度編制資金使用報(bào)告,明確掌握資金使用的動(dòng)態(tài)情況,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。

        (二)成本管理

        合理使用設(shè)計(jì)方式方法,如推行限額設(shè)計(jì),將投資額控制在合適范圍內(nèi)。從而使得,各個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)既要滿足工程要求,又要滿足限額標(biāo)準(zhǔn)要求。限額設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是分解預(yù)算,各項(xiàng)預(yù)算均滿足限額標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目總額才能控制在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。其次在施工階段,應(yīng)該對(duì)成本采用動(dòng)態(tài)控制法,比較實(shí)際成本和預(yù)算成本之間的差距,明確原因進(jìn)行改進(jìn),實(shí)現(xiàn)兩者的一致性。最后發(fā)揮監(jiān)督功能,及時(shí)核算收入和支出,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則確認(rèn)計(jì)量,及時(shí)完成尾款支付、清算審計(jì)等工作。

        (三)預(yù)算管理

        從項(xiàng)目建設(shè)的獨(dú)立性出發(fā),采用靈活的預(yù)算編制方法。如可以采用零基預(yù)算法,結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)進(jìn)行編制,明確可能產(chǎn)生的費(fèi)用。預(yù)算方案的擬定,應(yīng)該根據(jù)輕重緩急劃分等級(jí),促使費(fèi)用支出有序進(jìn)行,提高費(fèi)用成本的合理性。另一方面,實(shí)施全面預(yù)算管理,既關(guān)注利潤(rùn)指標(biāo),又關(guān)注成本構(gòu)成、使用效率,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)價(jià)[5]。在具體操作上,應(yīng)該分析EPC模式的特點(diǎn),建立管理指標(biāo)體系,將規(guī)模、效率相結(jié)合,過(guò)程、結(jié)果相結(jié)合,成本、效益相結(jié)合。然后完善預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制原則、審核流程、責(zé)任分擔(dān)等。在編制預(yù)算時(shí),重在預(yù)算的科學(xué)性、細(xì)化和執(zhí)行力,科學(xué)分解預(yù)算目標(biāo),提高員工的主動(dòng)性。

        (四)合同管理

        第一,以合同管理為核心,構(gòu)建完善的管理體系,注重培養(yǎng)專業(yè)管理人員,提高合同談判能力。尤其是涉及技術(shù)、工藝要求的條款,要明確雙方責(zé)任和義務(wù),對(duì)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。第二,建立合同管理內(nèi)控體系,合同制訂完成后,交給專業(yè)小組進(jìn)行審查,重點(diǎn)是設(shè)計(jì)變更、違約賠償、項(xiàng)目驗(yàn)收等內(nèi)容[6]。第三,針對(duì)財(cái)務(wù)部門,要求全面深入介入合同管理和業(yè)務(wù)管理中去,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的全融合。總承包合同在履行期間,要?jiǎng)討B(tài)追蹤管理,使用法律武器維護(hù)自身權(quán)益,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,EPC項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理上具有諸多優(yōu)勢(shì),因此在建筑領(lǐng)域的應(yīng)用普遍。對(duì)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)而言,EPC項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括資金、合同管理、成本費(fèi)用三個(gè)方面。對(duì)此,應(yīng)該結(jié)合EPC項(xiàng)目特點(diǎn)和情況,制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平,提高勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]許濤.勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC模式下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)研究[J].新會(huì)計(jì),2016(3):54-56.

        [2]孫蕾.EPC工程總承包財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控[J].企業(yè)改革與管理,2015(11):124-124,112.

        [3]郝寶全.海外EPC項(xiàng)目中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和應(yīng)對(duì)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2014(7):65-67.

        [4]李倩.淺談EPC總承包合同項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的實(shí)施[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2014(8):20-21,22.

        [5]朱光密.工程總承包(EPC)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(6):233-234.

        [6]劉宏華.淺議EPC總承包項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[J].城市道橋與防洪,2013(6):212-213.

        (作者單位:浙江工業(yè)大學(xué)工程設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司)

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