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        簡談如何加強建筑工程合同管理及其風險防范

        2018-04-27 11:42:06容革聯(lián)
        世界家苑 2018年1期
        關鍵詞:加強管理合同管理風險防范

        容革聯(lián)

        摘 要:在建筑工程項目建設過程中,需要重視工程合同管理工作,了解合同管理在建筑工程項目中的重要性,在工程實施期間不斷探索歸納建筑工程合同管理工作的方式方法,通過合理的合同管理工作規(guī)避工程風險,獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。論文對當前建筑施工合同管理工作中存在的問題進行分析,提出加大合同管理工作力度,防范相關風險的對策。

        關鍵詞:建筑工程;合同管理;加強管理;問題;風險防范;措施

        1 引言

        我國建筑市場環(huán)境發(fā)展日趨完善,建筑行業(yè)的運營工作也更為規(guī)范,而合同作為當前建筑工程項目建設的重要基礎,是保證建筑企業(yè)有效應對經(jīng)濟發(fā)展要求的重要前提,同時也是推動建筑企業(yè)走出國門的先決條件,因此,建筑工程合同管理工作非常重要,但是,當前,建筑工程合同管理工作仍舊存在一系列問題,面臨諸多風險,施工企業(yè)要想做好合同管理工作,必須對有關風險問題進行有效防范,才能確保不影響建筑工程的順利開展。

        2 建筑施工合同管理及其風險防范

        2.1 加強建筑施工合同管理的基本意義

        2.1.1 能夠符合市場經(jīng)濟的需求

        在建筑行業(yè)當中,借助合同對建筑市場進行有效的引導和管理,能夠順應政府轉(zhuǎn)變職能,使用規(guī)范的法律法規(guī)、經(jīng)濟手段管理市場的基本趨勢,而建筑市場的主體會根據(jù)市場經(jīng)濟規(guī)律完善內(nèi)部管控體系,而合同管理工作就屬于內(nèi)部管控體系的一部分。

        2.1.2 是工程項目管理的核心

        建筑工程合同管理是確保工程項目管理工作有效落實的基本需求,工程項目的實施以承發(fā)包合同為前提才能開始實施,若不重視合同管理就無法對工程質(zhì)量、進度、成本、安全等進行有效控制,更不要想對工程項目進行綜合性管理,只有抓住合同管理工作核心內(nèi)容,才能有效調(diào)配項目運行,實現(xiàn)工程項目建設目標。

        2.1.3 是工程質(zhì)量、進度、成本控制的主要依據(jù)

        建筑工程項目實行的是先定價后成交的方式進行交易,其中的風險較高。而建筑工程項目一般都具有規(guī)模大、周期長、消耗大、產(chǎn)品固定、流動性強、易受多種因素影響的特點,這些特點使得建筑工程合同具有相應的特殊性、長期性、多樣性、復雜性。當前建筑工程市場競爭激烈,施工企業(yè)水平參差不齊,為獲取工程項目,不少企業(yè)盲目壓價,采取不公平的方式獲取工程項目,造成大量風險被轉(zhuǎn)嫁給了建設方,為規(guī)避這些問題,必須重視合同管理及其風險方法,確保企業(yè)利益不受損。

        2.2 造成建筑工程合同管理存在風險的主要因素

        2.2.1 主觀風險因素

        建筑工程合同主觀風險主要受到人為因素影響,因此,通過控制人為因素可有效規(guī)避此類風險。在不少建筑工程合同當中,建設方會利用自身定位,以及起草合同條款的便利,將風險問題融入到合同條款,在施工方合同簽訂后再提出不利因素,容易對工程項目進度產(chǎn)生影響,因此,與其耗費大量精力擬定不科學的合同條款,不如開誠布公,在平等、互利的基礎上簽訂合同,以便降低合同履行風險。

        2.2.2 客觀風險因素

        建筑工程合同客觀風險主要包括法律法規(guī)、合同條款等方面的內(nèi)容造成的問題,這些問題的風險責任是合同簽訂雙方無法回避的,在合同形成后是無法改變的,如:工程量清單計價中,建設方有很大可能出現(xiàn)超范圍人工、材料、設備等方面的漲價問題,加之施工區(qū)域水文、地質(zhì)條件存在不可預見性或外部不可抗力因素都會造成工程量增加。為解決這些問題,必須按照合同約定承擔相應風險。

        2.3 加強建筑工程合同管理及其風險防范的主要措施

        2.3.1 重視合同文本的規(guī)范性

        在建筑工程合同擬定過程中要盡量采用合同示范文本,或者根據(jù)相關法律法規(guī),制定企業(yè)自己的示范文本,即根據(jù)工程建設實際狀況選擇建設方易接受,又能實現(xiàn)工程承攬目標的方式。實際工作過程中使用不同類型的合同造成經(jīng)濟糾紛的情況較為常見,因此,必須盡量使用合同樣本,提高合同文本的規(guī)范性,避免此類問題的出現(xiàn)。

        2.3.2建立健全合同管理體系

        建筑工程合同涉及內(nèi)容較多,相關管理工作環(huán)節(jié)較多,包含了合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等多類型的環(huán)節(jié)內(nèi)容,為避免出現(xiàn)脫節(jié)或管理不善的情況,必須建立健全合同管理體系,確保合同管理有章可循。同時加強合同審查,以及相關責任的分解,在合同簽訂前,及時將草擬的合同內(nèi)容送審,對存在異議的進行必要解釋、說明、補充。進行相關責任分解,可以將責任落實到具體的審查人員身上,以便各司其職,明確自身職責和工作范圍,加強各方協(xié)調(diào)配合,確保合同簽訂、實施順利。

        2.3.3 強化合同文本擬定的管控

        建筑工程合同管理工作人員在進行合同擬定前,要對工程具體資料和實際情況進行了解,并對施工區(qū)域具體進行調(diào)研,然后結(jié)合類似工程案例,擬定初步的合同條款。然后在合同條款擬定后,組織專業(yè)人員對合同內(nèi)容進行研討,修改其中存在問題或不合理的內(nèi)容,并進一步進行完善,嚴格控制合同條款內(nèi)容文字部分,減少多義性、模糊性方面的問題,確保合同條款合法有效。

        2.3.4 確保簽訂的合同完善健全

        建筑工程建設方、施工方進行合同簽訂是為了提供雙方工作的履行依據(jù),同時減少或避免建筑工程粉線問題,通過合同管理工作,確保合同內(nèi)容完善健全,對合同條款進行拾遺補缺,確保完整,減少不必要的風險問題,使得合同能夠真正體現(xiàn)雙方的責任、權益。并從風險分析、角度研究合同條款,在合同限制范圍內(nèi)容盡量將風險轉(zhuǎn)移出去,對于可以免除責任的條款要研究透徹,以便合理分配風險,切記不可盲目答應對方的優(yōu)惠條件,避免造成后續(xù)工程合同管理工作掣肘。

        3 結(jié)語

        建設工程管理的核心工作就是合同管理,其貫穿整個項目實施全過程,關系到企業(yè)生存、發(fā)展,以及工程項目的質(zhì)量、安全、成本等目標的順利實現(xiàn),但是在進行合同管理工作的過程中,又存在各種類型的風險問題。因此,必須重視建筑工程合同管理工作,建立良好的風險防范機制,在建筑工程全過程中做好風險辨識、分析、控制,加強合同管理工作力度,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。

        參考文獻

        [1] 李燚.建筑工程合同管理及其風險防范措施[J].建材與裝飾,2017(46):172.

        [2] 張潔.關于建筑工程合同管理及其風險防范對策的分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2017(8):23.

        [3] 王麗卓.合同管理及其風險防范控制研究——以建筑工程為例[J].價值工程,2016(35):243.

        [4] 趙金晶.關于建筑工程合同管理及其風險防范探析[J].山西建筑,2017(9):237.

        (作者單位:廣西建工集團第四建筑工程有限責任公司)

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