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        我院門診就醫(yī)患者實(shí)名制管理的實(shí)踐探討

        2018-04-27 00:43:00楊順舟仇永貴徐建輝
        關(guān)鍵詞:門診患者實(shí)名制掛號(hào)

        楊順舟 仇永貴 徐建輝

        根據(jù)中國(guó)醫(yī)院協(xié)會(huì)《患者安全目標(biāo)》和國(guó)務(wù)院印發(fā)的《“健康中國(guó)2030”規(guī)劃綱要》要求,患者來醫(yī)院就診時(shí)必須實(shí)名制。門診實(shí)名制可以幫助患者建立完整的個(gè)人健康檔案,方便醫(yī)務(wù)人員看到患者完整、連貫的健康檔案。此外,實(shí)名制對(duì)維護(hù)正常的醫(yī)療秩序、提高診斷的準(zhǔn)確性、杜絕騙保行為、抵制和解決號(hào)販子問題等都有好處,推行門診實(shí)名制也是醫(yī)院改善醫(yī)療服務(wù)水平和提升患者就醫(yī)感受的重要舉措。

        1 現(xiàn)狀與問題

        以往患者來醫(yī)院就診時(shí)不需要提供任何證件,醫(yī)院根據(jù)患者填寫在病歷本上的信息進(jìn)行掛號(hào),醫(yī)院無法核對(duì)患者信息的真實(shí)性,部分患者在就醫(yī)的過程中出現(xiàn)不真實(shí)的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為自費(fèi)患者認(rèn)為不需要報(bào)銷,姓名、年齡對(duì)不對(duì)無關(guān)緊要;部分患者因涉及人流、性病、計(jì)劃生育門診等個(gè)人隱私,擔(dān)心隱私會(huì)暴露,故意提供錯(cuò)誤的個(gè)人信息;用他人醫(yī)??▉斫o自己看病等?;颊邅碓壕驮\不實(shí)名,具有以下隱患:會(huì)影響患者的進(jìn)一步治療,延誤病情;造成疾病診斷缺乏連續(xù)性,治療缺乏連續(xù)性;患者出現(xiàn)危急值時(shí)醫(yī)院難以第一時(shí)間聯(lián)系到患者,耽誤對(duì)患者的及時(shí)醫(yī)治;個(gè)別患者因?yàn)榉N種原因,在醫(yī)院就醫(yī)時(shí)未用自己的真實(shí)姓名,一旦發(fā)生醫(yī)療糾紛,患者欲通過司法途徑實(shí)施司法救濟(jì),解決糾紛,便會(huì)遇到障礙,患者的訴訟主體資格將會(huì)受到質(zhì)疑,從而影響到其權(quán)利主張的實(shí)現(xiàn)[1];對(duì)患者的隨訪難以進(jìn)行,延誤傳染性疾病的及時(shí)傳報(bào)等[2]。

        2 實(shí)行門診實(shí)名制的好處

        2.1 有助于患者醫(yī)療安全

        通過推行門診實(shí)名制,避免了就醫(yī)過程中“張冠李戴”的情況,確保醫(yī)務(wù)人員對(duì)具有正確信息的正確的患者實(shí)施正確的診療,如掛號(hào)、檢查、治療、手術(shù)等。

        2.2 保證患者就診信息準(zhǔn)確

        通過推行門診實(shí)名制,可以保證患者就診信息的完整性、真實(shí)性、唯一性和連貫性,為復(fù)診或再次來院患者的診療提供便利。

        2.3 為具有危急值的門診患者搶救提供便利

        門診實(shí)名制患者的檢查檢驗(yàn)報(bào)告出現(xiàn)危急值時(shí),即使患者沒有拿到檢查結(jié)果,醫(yī)院根據(jù)信息系統(tǒng)中患者登記的信息能夠第一時(shí)間聯(lián)系到患者或?yàn)閷ふ业交颊咛峁┚€索,便于對(duì)患者實(shí)施搶救。

        2.4 順應(yīng)國(guó)家各種醫(yī)保體系的融合

        通過推行門診實(shí)名制,為患者費(fèi)用結(jié)算提供便利。隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)療保險(xiǎn)制度日趨完善,患者因?yàn)樯矸菪畔⒉粶?zhǔn)確而引起費(fèi)用無法結(jié)算、無法報(bào)銷的現(xiàn)象越來越多,門診實(shí)名制后可以讓患者能夠順利的結(jié)算、報(bào)銷費(fèi)用。

        2.5 推動(dòng)社會(huì)誠(chéng)信建設(shè)

        通過推行門診實(shí)名制,杜絕騙保行為,避免患者貪小利而吃大虧。隨著參加醫(yī)保的人員不斷增加,而在實(shí)際生活中存在全家共用一張醫(yī)保卡的現(xiàn)象,沒有醫(yī)保的患者拿著他人的醫(yī)??ǖ结t(yī)院看病,這種行為不但給國(guó)家醫(yī)保資金造成了巨大的損失[3],同時(shí)也是違法的,如患者騙取醫(yī)保費(fèi)用被判詐騙罪的案例并不少見。

        2.6 有助于患者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的就醫(yī)模式

        通過推行門診實(shí)名制,患者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的就醫(yī)模式,接受預(yù)約診療的新模式。通過實(shí)行實(shí)名制預(yù)約掛號(hào),合理安排患者的就診時(shí)間,減少患者候診時(shí)間,改善門診醫(yī)療秩序。

        2.7 減少人為惡意的“倒號(hào)”行為

        通過推行門診實(shí)名制,能夠很大程度上打擊號(hào)販子,維護(hù)患者的合法權(quán)益。

        2.8 為醫(yī)院推行門診電子病歷提供支撐

        目前,許多醫(yī)院都實(shí)行了電子病歷,而實(shí)名制為醫(yī)院電子病歷的上線創(chuàng)造了條件。用電子病歷取代傳統(tǒng)手寫紙質(zhì)病歷,不僅方便了患者就醫(yī),還可有效控制醫(yī)療費(fèi)用增加,提高醫(yī)療質(zhì)量,減少患者看病成本[4]。

        3 門診實(shí)名制工作實(shí)踐

        3.1 前期準(zhǔn)備工作

        門診實(shí)名制已在省內(nèi)外多家醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展,如中南大學(xué)湘雅醫(yī)院、上海胸科醫(yī)院、江蘇省人民醫(yī)院等。我院門診部工作人員對(duì)部分醫(yī)院進(jìn)行了調(diào)研:上海市胸科醫(yī)院通過患者身份證號(hào)將患者所有的門診信息、住院信息、檢查及檢驗(yàn)信息等就診記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián),建立“患者就醫(yī)檔案”;江蘇省人民醫(yī)院開通的“警-醫(yī)實(shí)名制在線核查平臺(tái)”使門診實(shí)名制工作得到落實(shí),開通了網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證專欄,方便了患者預(yù)約掛號(hào)。門診實(shí)名制的開展離不開公安部門的大力支持,我院與市公安局戶籍部門進(jìn)行對(duì)接,召開了多個(gè)協(xié)調(diào)會(huì),最終敲定由我院所在轄區(qū)的派出所負(fù)責(zé)對(duì)接身份信息的核對(duì)工作。

        3.2 對(duì)外宣傳

        為了確保門診患者實(shí)名制掛號(hào)落實(shí)到位,醫(yī)院門診部先行組織了調(diào)研,充分認(rèn)識(shí)了任務(wù)的艱巨性,開展了全方位的宣傳發(fā)動(dòng)工作。結(jié)合2017年上半年門診掛號(hào)情況的統(tǒng)計(jì),預(yù)計(jì)未攜帶證明本人身份信息證件的門診患者有800人/天。為了提高門診患者攜帶證件就診的主動(dòng)性,醫(yī)院通過發(fā)放宣傳冊(cè)、展板展示、門急診醫(yī)技科室病區(qū)1200個(gè)顯示屏顯示、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、南通電視臺(tái)、南通日?qǐng)?bào)、江海晚報(bào)等途徑和媒體宣傳實(shí)名制掛號(hào)工作的必要性、益處和核實(shí)辦法,從正式實(shí)施前1個(gè)月就開始宣傳,并一直持續(xù)下去。

        3.3 門診實(shí)名制試運(yùn)行階段

        2017年7月24日~7月31日,我院門診部工作人員在每天的上午9:00~11:00、下午的14:30~16:30兩個(gè)時(shí)間段對(duì)門診實(shí)名制進(jìn)行試運(yùn)行。未攜帶證明本人身份信息證件的患者到“身份信息核查處”填寫《初診患者登記表》,工作人員采集患者照片,連同患者提供的信息一并傳送至公安部門,待其核實(shí)反饋無誤后,工作人員在《初診患者登記表》上加蓋印章,患者持表到專門的人工掛號(hào)窗口掛號(hào),工作人員登記好包括患者身份證號(hào)碼與聯(lián)系電話在內(nèi)的各種門診就診信息。由于這2個(gè)時(shí)間段避開了排隊(duì)掛號(hào)的高峰期,身份信息核查處的工作量并不大,但也發(fā)現(xiàn)了不少的問題,例如身份信息核查處地點(diǎn)的設(shè)置欠合理、網(wǎng)速慢會(huì)突然中斷與公安部門的連接等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,門診部也采取了相對(duì)應(yīng)的措施:更改身份信息核查處的地點(diǎn)、聯(lián)系醫(yī)院有關(guān)部門安裝寬帶專線。

        3.4 門診實(shí)名制的正式實(shí)行

        2017年8月1日,我院門診實(shí)名制掛號(hào)正式實(shí)行?;颊邅砦以簰焯?hào)窗口掛號(hào)時(shí)必須出示證明本人身份信息的證件,包括二代身份證、社???、醫(yī)保卡、市民卡、駕駛證、戶口簿、出生醫(yī)學(xué)證明、軍官證、護(hù)照、港澳通行證及其他包含本人身份證信息的證件。門診患者身份信息核查工作的前5個(gè)月,醫(yī)院共為15 784名未攜帶反映身份信息有效證件的門診患者提供實(shí)名認(rèn)證服務(wù),身份信息核實(shí)清楚的有12 518人次,無法核查和核查不清的3 266人次。對(duì)無法核查和核查不清的門診患者進(jìn)行了臨時(shí)掛號(hào)和今后門診需攜帶身份信息證件的提醒,并張貼在病歷本上。

        為了確保門診患者實(shí)名制掛號(hào)落實(shí)到位,醫(yī)院每天安排3名工作人員從事身份信息核查工作。同時(shí),醫(yī)院與當(dāng)?shù)毓膊块T溝通,公安部門按照醫(yī)院門診掛號(hào)作息時(shí)間每天派人與醫(yī)院一起核實(shí)未攜帶身份信息證件的門診患者的身份,一般兩分鐘內(nèi)就能核對(duì)清楚,基本不需患者等候。另外,醫(yī)院為了方便門診患者,與某公司一同設(shè)計(jì)了可信身份認(rèn)證終端機(jī),擺放在醫(yī)院門診大廳,方便了未攜帶身份信息證件的門診患者的自助核對(duì)。

        4 結(jié)果

        我院門診實(shí)名制實(shí)行前5個(gè)月門診量與前1年同期對(duì)比,并未下降,見表1。此外,未攜帶有效身份證件就診的患者逐月減少,見表2。

        5 討論

        5.1 門診實(shí)名制并不會(huì)造成患者流失

        雖然不少醫(yī)療機(jī)構(gòu)都在推行門診實(shí)名制,但發(fā)現(xiàn)其中有相當(dāng)一部分的醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)行門診實(shí)名制過程中存在許多困惑,故門診實(shí)名制只是流于形式的宣傳口號(hào),沒有具體的措施來落實(shí)門診實(shí)名制。我院在執(zhí)行門診實(shí)名制過程中,參考了江蘇省人民醫(yī)院的做法,與公安戶籍部門進(jìn)行對(duì)接,使門診實(shí)名制能夠落實(shí),并暢通未攜帶有效身份證件患者掛號(hào)就診的渠道。此外,我院與公司共同設(shè)計(jì)的可信身份認(rèn)證終端機(jī),患者可以自助核對(duì),減少了患者排隊(duì)等候時(shí)間。上述措施的實(shí)施,使得我院門診實(shí)名制實(shí)行的前5個(gè)月,門診量未下降。由此可見,執(zhí)行門診實(shí)名制并不會(huì)造成患者流失。

        表1 我院2016年及2017年同期門診量對(duì)比

        表2 我院2017年8月~2017年12月未攜帶有效身份證件患者數(shù)量

        5.2 患者逐步理解并支持門診實(shí)名制

        結(jié)果顯示,未攜帶有效身份證件就診的患者逐月減少。這是因?yàn)槲以和ㄟ^立體式、全方位的持續(xù)宣傳,使患者了解到實(shí)名制的好處后表示理解并支持,開始養(yǎng)成來院就醫(yī)攜帶有效身份證件的習(xí)慣。由此可見,門診實(shí)名制需要進(jìn)行大力宣傳,積極倡導(dǎo),鼓勵(lì)患者就診看病攜帶有效身份證件[5]。

        5.3 注重保護(hù)患者隱私

        我院在全面實(shí)行門診實(shí)名制前,邀請(qǐng)了所在轄區(qū)的派出所領(lǐng)導(dǎo)就《中華人民共和國(guó)刑法》、《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》中關(guān)于保護(hù)公民個(gè)人信息安全和合法權(quán)益的相關(guān)規(guī)定作詳細(xì)解讀,參與門診實(shí)名制的工作人員現(xiàn)場(chǎng)簽訂了保密承諾書,以保障患者的信息安全。

        門診實(shí)名制工作是深入落實(shí)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的重要舉措,是社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)標(biāo)志,是推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作,也是打造醫(yī)療服務(wù)流程全自助的基石。同時(shí),還是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源整合,流程優(yōu)化,降低運(yùn)行成本,提高服務(wù)質(zhì)量和效率的一種有效手段。門診實(shí)名制確保了患者診療信息的安全、準(zhǔn)確,保護(hù)了患者的合法權(quán)益,讓患者就診時(shí)更有安全感。

        [1]王安,趙太宏,胡曉翔,等.就醫(yī)實(shí)名制與保障隱私權(quán)的芻議[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2015, 26(6) : 13-14.

        [2]顧偉,袁駿毅.門診實(shí)名制掛號(hào)就醫(yī)的實(shí)踐與探討[J].中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué),2016, 11(2) : 111-113.

        [3]王哲,劉龍秀,徐婕,等.門診實(shí)名制就診管理的實(shí)踐與探索[J].南京醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào),2017, 17(2) : 146-148.

        [4]唐宇軒,林冬梅,戈振華.關(guān)于就醫(yī)實(shí)名制的探討[J].黑龍江醫(yī)學(xué),2012, 36(11) : 874-875.

        [5]蘇慧,劉秀萍.實(shí)名制就診在提高診療安全系統(tǒng)中的實(shí)踐[J].中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué),2017, 12(3) : 91-93.

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