蔣國(guó)強(qiáng) 常州旅游商貿(mào)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校

引言：在常州市大力發(fā)展“智慧城市”建設(shè)的旗幟下，我校以“國(guó)示范”建設(shè)為契機(jī)，利用云服務(wù)技術(shù)同時(shí)借鑒互聯(lián)網(wǎng)+模式，圍繞教育信息化、智慧化建設(shè)，制定了具有教務(wù)管理功能的平臺(tái)化、移動(dòng)化的應(yīng)用系統(tǒng)——常州旅游商貿(mào)高職校智慧校園信息管理系統(tǒng)。我校的“智慧校園信息系統(tǒng)”集成了像教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)、超星平臺(tái)、學(xué)生德育管理系統(tǒng)等系統(tǒng)。其中教務(wù)管理系統(tǒng)包含：教師課表、授課計(jì)劃書、調(diào)課管理、教學(xué)任務(wù)書、學(xué)生信息管理、教師信息管理、精品開放課程等多方面內(nèi)容。

1 我校智慧校園教務(wù)管理系統(tǒng)的目的和背景

1.1 編寫目的：本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)考慮了高職校學(xué)年學(xué)分制、選修課學(xué)分制以及中專和大專等不同階段的需求，為學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理提供一個(gè)平臺(tái)化、移動(dòng)化的應(yīng)用系統(tǒng)，解決學(xué)校教務(wù)教學(xué)管理煩亂的難題。學(xué)校所有的任課老師擁有一個(gè)可以登錄教務(wù)管理系統(tǒng)的帳號(hào)，但權(quán)限不同。通過(guò)此平臺(tái)可以了解各位任課老師對(duì)學(xué)生的印象和學(xué)生的學(xué)校成績(jī)，以便讓家長(zhǎng)及時(shí)了解學(xué)生的在校表現(xiàn)。老師可以通過(guò)此平臺(tái)和學(xué)生及家長(zhǎng)及時(shí)互動(dòng)。通過(guò)此平臺(tái)學(xué)校還可以建立學(xué)生的管理檔案，方便了對(duì)檔案的管理。

1.2 項(xiàng)目背景：按照《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合學(xué)校在教育管理過(guò)程中的實(shí)際需求，使用主流程序語(yǔ)言進(jìn)行編寫。教務(wù)系統(tǒng)、信息門戶賬號(hào)為學(xué)號(hào)，新生初始密碼為身份證號(hào)碼后8位（如包含字母的為大寫X），教師賬號(hào)為規(guī)定的工號(hào)。系統(tǒng)所采用的信息標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》等信息標(biāo)準(zhǔn)相兼容，學(xué)籍管理系統(tǒng)，考試出題系統(tǒng)，教學(xué)評(píng)估系統(tǒng)，成績(jī)管理系統(tǒng)等功能有機(jī)集成于一體，與學(xué)校原有各應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相整合，并逐步地根據(jù)學(xué)校的確實(shí)需求進(jìn)一步研發(fā)出新的模塊并進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫銜接，學(xué)校教育教學(xué)管理的總體效率有所提高。

2 我校智慧校園教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施現(xiàn)狀

我校逐年推進(jìn)學(xué)校的信息化程度，經(jīng)過(guò)三年的實(shí)踐，已完成了方案中的大部分目標(biāo)，其中重點(diǎn)進(jìn)行的是“3721”項(xiàng)目?！?721”其中的3指三大平臺(tái)、7指七個(gè)空間、2指兩個(gè)拓展、1指一個(gè)追求。通過(guò)建設(shè)三大信息化基礎(chǔ)架構(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)有線無(wú)線全覆蓋、統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將涉及到排課、選課、成績(jī)管理、評(píng)教等諸多方面日趨繁重、復(fù)雜的教務(wù)管理工作通過(guò)有高效、靈活的管理工具支撐，打通在建和已建的各種應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共建共享，促進(jìn)職業(yè)資源整合和共建共享，向包括職業(yè)院校在內(nèi)的全社會(huì)開放。通過(guò)智慧校園教務(wù)管理系統(tǒng)的支撐，學(xué)校在線制作人才培養(yǎng)方案，設(shè)置學(xué)分要求、職業(yè)技能證書要求和教學(xué)任務(wù)書。教務(wù)管理系統(tǒng)每學(xué)期可根據(jù)教學(xué)任務(wù)書自動(dòng)生成授課計(jì)劃，減少教務(wù)員排課的工作量，也可直接上傳電子培養(yǎng)方案到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，供存檔查詢。不僅方便學(xué)生和老師查看，還能在學(xué)生畢業(yè)時(shí)根據(jù)人才培養(yǎng)方案的要求予以自動(dòng)畢業(yè)的許可。

3 我校智慧校園教務(wù)管理系統(tǒng)的效果

智慧校園教務(wù)管理系統(tǒng)提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)資源并且與實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)系統(tǒng)互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)以及相關(guān)國(guó)際合作單位的溝通，通過(guò)數(shù)字化通信，多媒體技術(shù)，光影數(shù)控平臺(tái)等多項(xiàng)國(guó)際領(lǐng)先技術(shù)為教師教學(xué)體驗(yàn)、學(xué)生興趣培育、教學(xué)成果分享提升層次，為學(xué)生德智體全面發(fā)展，提升其綜合素質(zhì)能力提供支撐。與此同時(shí)，智慧校園教務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化了學(xué)習(xí)過(guò)程，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，通過(guò)個(gè)人信息終端，實(shí)時(shí)了解相關(guān)休閑區(qū)域的使用率，正在討論的話題；可遠(yuǎn)程預(yù)定座位，定時(shí)進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所；能網(wǎng)絡(luò)訂購(gòu)、實(shí)現(xiàn)人到即能享用。結(jié)合學(xué)校的專業(yè)特點(diǎn)和學(xué)生的實(shí)際能力，實(shí)現(xiàn)學(xué)生參與到服務(wù)場(chǎng)所的服務(wù)技能提供；實(shí)現(xiàn)學(xué)校各樓寓場(chǎng)室的電、空調(diào)的能耗實(shí)時(shí)記錄、遠(yuǎn)程抄表、可視可控。主要場(chǎng)館、實(shí)訓(xùn)室預(yù)約登記、刷卡進(jìn)入、刷卡出門，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程終端的 App 應(yīng)用。網(wǎng)上維護(hù)報(bào)修系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)訂單式和可追溯性的服務(wù)，并且實(shí)現(xiàn)服務(wù)指標(biāo)可量化，可評(píng)分化，實(shí)現(xiàn)服務(wù)全程管控?zé)o死角。教職工收入查詢系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息公開和可維護(hù)、可追溯。打通學(xué)生、教師、課程、管理的綜合學(xué)習(xí)成長(zhǎng)平臺(tái)及個(gè)人成長(zhǎng)空間，通過(guò)個(gè)人成長(zhǎng)空間把老師、學(xué)生，家長(zhǎng)與學(xué)校的教學(xué)資源、學(xué)習(xí)消費(fèi)、生活休閑及校友情緊密結(jié)合在一起。教師利用信息技術(shù)實(shí)施精品課程教育，提高了教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的成效。學(xué)生利用信息技術(shù)進(jìn)行多元化學(xué)習(xí)，能充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化資源，學(xué)生學(xué)習(xí)方式和效率有了顯著提高。

4 我校智慧校園教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施中的問題

智慧校園教務(wù)管理系統(tǒng)的研究和實(shí)施對(duì)提高管理水平、管理效率具有重要意義，但在實(shí)際建設(shè)中會(huì)遇到以下幾大問題：1. 管理組織問題: 網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理的協(xié)調(diào)和溝通是一個(gè)新的課題，但我校并沒有建立一個(gè)實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理管理組織。網(wǎng)絡(luò)管理和聯(lián)絡(luò)人員不明確，系部教務(wù)員和學(xué)校教務(wù)員之間沒有很好的銜接，往往會(huì)出現(xiàn)彼此扯皮的問題。由于各職能部門信息網(wǎng)絡(luò)管理人員各行其是，無(wú)法實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的最優(yōu)配置，學(xué)校的教育教學(xué)工作效率低下。2.技術(shù)層面問題: 教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)軟件每年需要不斷地更新，不斷地升級(jí)，但學(xué)校各部門的網(wǎng)絡(luò)管理人員技術(shù)水平參差不齊，服務(wù)器和軟件資源升級(jí)不及時(shí)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)備份不完整，數(shù)據(jù)刪除不及時(shí)，形成人為的信息資源障礙，原創(chuàng)以及創(chuàng)新性優(yōu)質(zhì)資源匱乏。3. 安全管理問題: 我校目前網(wǎng)絡(luò)安全管理和應(yīng)用系統(tǒng)的用戶管理基本上沒有專人負(fù)責(zé)，責(zé)權(quán)人不明確，制度不完整。防火墻和防病毒的技術(shù)安全措施不能及時(shí)升級(jí)。只有完善安全防控體系，建立相關(guān)的監(jiān)控機(jī)制并落實(shí)安全規(guī)章制度，落實(shí)校園上網(wǎng)實(shí)名登記管理，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全做到進(jìn)一步的細(xì)化管理，才能防微杜漸，避免發(fā)生問題。

5 結(jié)語(yǔ)

作為高職校教學(xué)管理工作的中心樞紐，教務(wù)管理工作的現(xiàn)代化、智能化、易操作化勢(shì)在必行。高職學(xué)校要想不斷的提高自身的教育能力，就必須要建立“智慧校園”教務(wù)管理系統(tǒng)。它不僅是高職校正常教學(xué)秩序,教學(xué)計(jì)劃實(shí)施, 教學(xué)質(zhì)量提高和辦學(xué)水平提高的必要保證，而且是學(xué)校的形象工程，對(duì)學(xué)校的品牌提升有著重要的意義。然而，“智慧校園”教務(wù)管理系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中也會(huì)帶來(lái)很多的問題，對(duì)于“智慧校園”教務(wù)管理系統(tǒng)在教育中的發(fā)展不能夠急于求成，要堅(jiān)信其作用和前景，不斷探索新的發(fā)展方向。

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