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        論醫(yī)院行政管理的現(xiàn)狀及思考

        2018-04-26 10:32:48龐金珠
        科學(xué)與財(cái)富 2018年6期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理問題

        龐金珠

        摘 要:醫(yī)院的核心管理是臨床業(yè)務(wù)的管理,相對(duì)醫(yī)院的行政管理就是比較薄弱的地方??茖W(xué)有效的行政管理能夠促進(jìn)臨床業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高臨床業(yè)務(wù)人員的工作效率。針對(duì)醫(yī)院行政管理現(xiàn)狀存在的問題,提出建設(shè)性的意見和建議。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;醫(yī)院行政管理;問題;意見和建議

        醫(yī)院行政管理是醫(yī)院整體管理中必不可少的一部分,承擔(dān)著溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系等功能,主要是為臨床一線服務(wù)。但是目前,大多數(shù)醫(yī)院的管理核心是在醫(yī)療管理,臨床業(yè)務(wù)的管理。行政管理是相對(duì)薄弱的地方,發(fā)揮不了行政管理真正的作用。隨著醫(yī)療行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,醫(yī)院行政管理逐漸彰顯出越來越重要的地位。

        1醫(yī)院行政管理的現(xiàn)狀

        1.1 醫(yī)院內(nèi)部的人力資源管理體制不完善

        隨著醫(yī)改的深入,醫(yī)院的改制逐漸進(jìn)入深水區(qū)。改制后,醫(yī)院基本是實(shí)行全院合同聘任制,以簽訂合同的方式管理。但是事業(yè)單位體制問題仍根深蒂固,人力資源管理被“事務(wù)”纏身,如招聘、人事檔案管理、工資調(diào)整、職稱晉升、保險(xiǎn)辦理等事務(wù),而不是以“人”為本,注重培養(yǎng)員工的內(nèi)在潛質(zhì),缺乏激勵(lì)性的管理體制。

        1.2大多數(shù)醫(yī)院的行政管理人員隊(duì)伍整體水平有待提高

        醫(yī)院行政管理人員的組成部分大致包括“業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型人員”、“高等院校畢業(yè)生”、“外行業(yè)調(diào)入人員”[2]?!皹I(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型人員”一般是從臨床業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型到行政管理崗位的人員,但是一部分人員是肩負(fù)著“兩頭”工作,既有臨床工作,又擔(dān)任著行政管理工作,相對(duì)行政崗位的工作精力就比較少。高等院校畢業(yè)生基本是剛從學(xué)校畢業(yè),缺乏實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)。外行業(yè)調(diào)入人員需要花費(fèi)一定的時(shí)間和精力重新去適應(yīng)。雖然不乏有部分管理人員,但是整體行政管理水平缺乏專業(yè)的知識(shí)。

        1.3行政管理人員的工作積極性不高

        改制后的公立醫(yī)院“大鍋飯”的模式仍存在,行政管理人員還處于被動(dòng)的狀態(tài),對(duì)待工作以被動(dòng)的態(tài)度接受。醫(yī)院的核心發(fā)展是臨床業(yè)務(wù),提供更多的學(xué)習(xí)和進(jìn)修的機(jī)會(huì)給臨床業(yè)務(wù)人員,相對(duì)醫(yī)院行政管理的不重視,就會(huì)導(dǎo)致大多數(shù)行政管理人員消極怠工的情緒,不被重視,不被理解,不被認(rèn)可。

        1.4行政管理人員的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃模糊

        行政管理人員大多是停留在一個(gè)崗位上,發(fā)展的空間較小。對(duì)于新進(jìn)的行政管理崗位的工作人員,并沒有制定職業(yè)生涯規(guī)劃,也未有執(zhí)行內(nèi)部輪崗或者后背干部類似的制度。工作的時(shí)間性逐漸沖淡工作的積極性,打消了對(duì)工資的熱情。

        2 醫(yī)院行政管理的思考

        2.1加強(qiáng)對(duì)人力資源管理的重視

        醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培養(yǎng),組織相關(guān)行政管理的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。從根本上加強(qiáng)對(duì)人力資源管理的重視。定期組織和選拔行政管理人員外出進(jìn)修,開闊眼界,傳播優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。另外,加強(qiáng)醫(yī)院行政管理人員的臨床業(yè)務(wù)知識(shí)的培養(yǎng),從根本上讓行政管理人員了解到臨床業(yè)務(wù)人員的需求,完善臨床和行政工作之間的溝通機(jī)制,提高醫(yī)院整體工作效率。

        2.2優(yōu)化人力資源,合理配置崗位

        根據(jù)醫(yī)院的不同的發(fā)展規(guī)模和要求,進(jìn)行崗位設(shè)置和需求分析,使人才結(jié)構(gòu)和崗位需求相適應(yīng)。然后根據(jù)崗位需求,明確崗位職數(shù)、職責(zé),按照按需設(shè)崗、精簡(jiǎn)高效原則,優(yōu)化管理崗位設(shè)置比例,合理配置人力資源。根據(jù)醫(yī)院行政管理崗位的要求,對(duì)現(xiàn)有行政管理崗位的人員進(jìn)行重新的分配,讓適合的人干適合的工作,同時(shí)可以發(fā)現(xiàn)員工的潛在能力。也可以實(shí)行輪崗的制度,每個(gè)科室除相對(duì)重要的崗位外,均可以實(shí)行定期或不定期的輪崗,提高人員的有效配置。

        2.3建立有效的激勵(lì)機(jī)制

        美國(guó)哈佛大學(xué)教授威廉?詹姆士研究發(fā)現(xiàn),在缺乏科學(xué)、有效激勵(lì)的情況下,人的潛能只能發(fā)揮出20%-30%,科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制能夠讓員工把另外70%-80%的潛能也發(fā)揮出來[4]。根據(jù)行政崗位的職責(zé)和職能,將行政崗位分層次管理,設(shè)置不同崗位的績(jī)效和薪酬,制定本崗位的考核體系,將平時(shí)考核和任期考核相結(jié)合,實(shí)行綜合性多方面的激勵(lì)措施。

        2.4幫助行政管理人員制定職業(yè)生涯規(guī)劃

        一個(gè)人的事業(yè)應(yīng)向什么方向發(fā)展,一生應(yīng)穩(wěn)定從事哪種職業(yè)類型的工作,扮演何種職業(yè)角色等,都可以事先進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃,這就是職業(yè)生涯規(guī)劃[5]。職業(yè)生涯可以幫助員工找到努力的方向,確定職業(yè)意向。個(gè)人通過職業(yè)生涯的規(guī)劃,可以確定不同時(shí)期的努力目標(biāo),這樣不僅滿足自身的工作需求,還會(huì)帶動(dòng)提高整體行政管理水平。

        3結(jié)語

        日趨競(jìng)爭(zhēng)激烈的醫(yī)療市場(chǎng),醫(yī)院行政管理越來越重要。醫(yī)院對(duì)行政管理重視的不足、行政管理人員的教育水平層次不齊、行政管理崗位和人員不匹配、行政管理人員工作積極性不高、行政管理人員職業(yè)生涯模糊等問題,都會(huì)阻礙醫(yī)院行政管理水平的提高。對(duì)此,提高醫(yī)院的整個(gè)管理水平,行政管理成為瓶頸。所以,增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力,提高醫(yī)院的整體發(fā)展水平、管理水平,切要重視和提高醫(yī)院行政管理能力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]崔劍,尹璐,劉震.公立醫(yī)院行政管理人員的現(xiàn)狀與思考[J].中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2014,11(3):148-151.

        [2]周典,吳丹,張勤.新形勢(shì)下醫(yī)院人力資源管理探討[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2009,5:55-56.

        [3]周麗蘋.我院行政管理人員的現(xiàn)狀分析[J].中國(guó)誤診學(xué)雜志,2011,11(31):7669-7670.

        [4] 林賽寧.論公立醫(yī)院的人力資源管理[J].醫(yī)院管理論文,2013,1(30):55-59.

        [5]劉敬,方鵬騫,高紅霞,曹杰. 公立醫(yī)院行政管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃管理狀況與對(duì)策[J]. 醫(yī)學(xué)與社會(huì),2013,24(10):78-80.

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