謝海欣
近年來,人才盤點逐漸成為人才管理領(lǐng)域的熱門話題,相關(guān)研究和實踐也比比皆是。國內(nèi)傳統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)先者華為、華潤、萬科等,以及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展比較成熟的阿里巴巴、京東等,已經(jīng)形成一套行之有效的人才盤點流程、工具和方法。不少企業(yè)負責人和HR紛紛表示要在自己的企業(yè)實施人才盤點。但在實施人才盤點時,很多企業(yè)處處碰壁,尤其是處于創(chuàng)業(yè)階段或快速發(fā)展期的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。
在行業(yè)發(fā)展背景下,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)獲得了難得的發(fā)展機遇,急需做好人才盤點工作,以人才驅(qū)動戰(zhàn)略落地,進而打造企業(yè)人才競爭的持續(xù)優(yōu)勢。那么,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應該如何有效推動人才盤點呢?
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)給人的印象大多是開放的、包容的、創(chuàng)新的,但在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開展人才盤點往往卻是比較困難的。筆者服務過眾多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),在開展人才盤點項目時都遇到了來自各方面的難題和阻力,這是在其他行業(yè)企業(yè)中比較少見的,而且非常具有行業(yè)特色。在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)實施人才盤點之所以困難,主要有以下三方面的原因:
人才管理基礎薄弱
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)管理者通常是產(chǎn)品或技術(shù)出身,他們習慣于把主要精力放在業(yè)務管理上,關(guān)注業(yè)績指標的達成,而在人才管理上投入的時間和精力相對較少。因此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會出現(xiàn)人才管理發(fā)展跟不上業(yè)務發(fā)展的現(xiàn)象,人才管理機制、流程與方法的科學性和體系化均有待提高,這就間接導致企業(yè)內(nèi)部缺乏實施人才盤點的整體氛圍,管理層和員工對人才盤點也缺乏正確的認識和理解。
業(yè)務環(huán)境多變
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展迅速,企業(yè)面臨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟浪潮的沖擊,其組織架構(gòu)、崗位設置和崗位職責往往需要頻繁地調(diào)整。例如,有一些企業(yè)的組織架構(gòu)僅半年就需要進行調(diào)整,對人的能力要求也會隨之改變。這時候,企業(yè)管理者或人力資源部門就會擔心已經(jīng)構(gòu)建好的人才標準會在一段時間后不再適用,也有可能有些核心人才在盤點過程中流失,人才盤點工作也難以向前推進,最終使盤點結(jié)果的有效性受到質(zhì)疑。
業(yè)務部門參與積極性低
一般來說,業(yè)務部門負責人對人才盤點工作會呈現(xiàn)兩種態(tài)度,一種是不認同、不配合,另一種是認同但不配合。在前者中,業(yè)務部門負責人認為自身專業(yè)性較高,對下屬比較熟悉和了解,不實施人才盤點也可以對團隊成員做出準確的評估,認為實施人才盤點的價值不大,在盤點過程中也不太配合;而后者雖認同人才盤點工作的價值,但他們擔心盤點的結(jié)果會影響自己的人事決策權(quán),因此在盤點過程中同樣也不太配合。
針對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)人才盤點的難點和阻力,結(jié)合以往的項目經(jīng)驗,筆者認為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在推動人才盤點時,可以重點關(guān)注以下幾點:
獲得高層管理者認可與支持
人才盤點如果僅僅由人力資源部門來運作,而高層管理者對此并不關(guān)注,員工們就會認為這是一件無關(guān)緊要的事情,在這種前提下實施人才盤點,效果會大打折扣,最后甚至會變成走過場。那么,人力資源部門應該如何吸引高層管理者對人才盤點工作的注意力,并加大對這項工作的投入與支持呢?在企業(yè)里,高層管理者最關(guān)注的就是業(yè)務的增長、利潤的提高等,因此,人力資源部門應該向企業(yè)高層強調(diào),人才盤點是為公司戰(zhàn)略、經(jīng)營、業(yè)務服務的,通過人才盤點,我們可以看看哪些人能夠為公司的發(fā)展作出更多的貢獻,同時也可以評估哪些人正在拖低公司的人均效能,繼而有針對性地進行人員調(diào)整,制訂人才發(fā)展規(guī)劃等。HR從這種角度說明人才盤點的重要性,更能引起高層的興趣。
在人才管理基礎比較薄弱的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),高層的支持尤為重要,如果能動員高層管理者在人才盤點啟動會上發(fā)表講話,詳細講解人才盤點項目的意義和價值,統(tǒng)一企業(yè)上下的理解和認識,將為人才盤點的推進奠定良好的基礎。
讓業(yè)務負責人擔綱主角
讓業(yè)務部門負責人成為實施人才盤點的主導方,將他們推向前臺,有助于盤點工作的順利推進。一方面,從業(yè)務需求角度出發(fā),向業(yè)務部門負責人傳遞人才盤點的價值。例如,人才盤點能夠使他們在團隊管理上更有章法,通過深度把握和發(fā)掘下屬的優(yōu)勢和潛能,運用更有針對性、效果更佳的員工管理、輔導和激勵等措施,促進團隊業(yè)績的達成。此外,人才盤點工作會給業(yè)務部門的日常管理工作輸入很多有價值的信息和資料,使他們的決策更科學、有效,而不是剝奪他們的決策權(quán);另一方面,提高業(yè)務部門負責人在人才盤點中的參與度,明晰需要他們參與配合的工作事項,如對下屬的能力評價、預盤點會和人才盤點會等環(huán)節(jié),強化他們的價值貢獻,加強他們與人才盤點的聯(lián)系,使他們在潛移默化中對人才盤點的價值和結(jié)果逐漸認同。一旦業(yè)務部門負責人成為人才盤點的主角,接下來的工作推進就會比較順利。
實施敏捷式的人才盤點
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的產(chǎn)品普遍采用敏捷開發(fā)的方式,同一個產(chǎn)品,先發(fā)布和后發(fā)布的差別還是比較大的。以微信為例,微信發(fā)布的小版本成本很低,可能只是調(diào)整了某一方面的功能,有時候只是根據(jù)用戶當下的需求進行調(diào)整;因為產(chǎn)品需求的不確定性和變化性比較高,微信大多以一周或兩周的時間作為產(chǎn)品更新的周期,而敏捷開發(fā)的形式可以立即對產(chǎn)品進行調(diào)整,能夠快速響應用戶的需求。這一理念同樣適用于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的人才盤點。
傳統(tǒng)的建模方式通過大量的資料分析、訪談調(diào)研、模型編碼、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作,構(gòu)建比較全面、系統(tǒng)的能力模型,需要耗費3個月甚至更長時間。對于快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說,可能模型建完后企業(yè)的組織架構(gòu)或人才標準都已經(jīng)發(fā)生改變。因此,筆者建議互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)構(gòu)建“輕量級”的人才標準,動態(tài)、敏捷地去推動人才盤點項目,而且項目周期不宜過長,以確保盤點的結(jié)果能夠應用于企業(yè)當前的發(fā)展。
人才盤點是一個動態(tài)的過程?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)在制定用人標準時,需要基于當下的業(yè)務戰(zhàn)略,可以借鑒原有的能力模型,在內(nèi)部充分研討下確定需要關(guān)注的核心能力指標(一般不超過10個)。同時,要將人才盤點視為一個動態(tài)循環(huán)和不斷完善的持續(xù)過程。去年8月份,筆者為一家互聯(lián)網(wǎng)公司開展人才盤點,僅用了2周時間就構(gòu)建出一整套人才標準體系,包含34個能力指標的名稱、定義和行為等級描述等,有了標準后立即啟動測評,開展上級評價,召開人才盤點會議。整個人才盤點工作在10月份全部完成,兩個多月就完成了對二百多人的盤點,做出數(shù)百份個人測評報告、十多位上級負責人訪談資料等等。
總之,在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)實施人才盤點,重點往往不是技術(shù)層面上的工作;相反,獲得高層的支持,撬動業(yè)務部門負責人參與進來是極其重要的。同時,還需要關(guān)注盤點的敏捷性和靈活性,確保盤點的結(jié)果能夠匹配公司戰(zhàn)略和業(yè)務變化的需要。