丁秀紅
摘要:隨著事業(yè)單位財(cái)務(wù)自主權(quán)的擴(kuò)大,對于其預(yù)算控制工作,我們也應(yīng)當(dāng)予以重視。本文闡述了事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作的重要性,指出了目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的現(xiàn)狀,并提出了強(qiáng)化全面預(yù)算控制制度,完善事業(yè)單位內(nèi)控體系的措施,最后在結(jié)語部分做了歸納總結(jié)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算控制制度;內(nèi)控體系
中圖分類號(hào):F810.6 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)004-0-01
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作的重要性
預(yù)算控制,是以幫助單位提升價(jià)值、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),對單位經(jīng)營活動(dòng)的合理、合法性進(jìn)行監(jiān)督、預(yù)警、控制和評(píng)價(jià),從而提升單位的運(yùn)行效率。
開展財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作,對于事業(yè)單位來說有著重要意義。第一,內(nèi)控是維護(hù)資金安全、查堵管理漏洞的一道防線。事業(yè)單位資金的多元化,帶來了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜化,在客觀上,也增加了對財(cái)務(wù)內(nèi)控的需求。第二,預(yù)算控制是降低成本的一種手段,通過對投資項(xiàng)目的監(jiān)督,提高決策質(zhì)量。第三,內(nèi)控是預(yù)防內(nèi)部貪腐的保障,能夠監(jiān)督資金的流向,限制領(lǐng)導(dǎo)干部的錢權(quán)交易。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作的現(xiàn)狀
(一)對預(yù)算控制認(rèn)識(shí)不足
我國事業(yè)單位的內(nèi)控工作,開展較晚、宣傳不足,導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控工作的不重視,內(nèi)控工作的展開往往流于形式,把內(nèi)控審計(jì)等同于查賬,認(rèn)為內(nèi)控工作的展開只會(huì)阻撓項(xiàng)目的實(shí)施,限制部門的經(jīng)費(fèi),再加上風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,因此總是與內(nèi)控審計(jì)部門處于對立地位。
(二)組織構(gòu)架不科學(xué)
第一,內(nèi)控機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立。一些事業(yè)單位的內(nèi)控機(jī)構(gòu),往往是幾個(gè)部門合辦的產(chǎn)物,甚至從屬于某一個(gè)部門,隨意性較大,導(dǎo)致了內(nèi)控工作的展開受到制約。第二,內(nèi)控機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威性。由于事業(yè)單位的內(nèi)控機(jī)構(gòu)往往與其他部門擁有平等的地位,內(nèi)控工作的展開必然會(huì)受到各方面的壓力和阻撓。第三,內(nèi)控機(jī)構(gòu)職能不明確。注重事后控制,忽略事前、事中控制;注重形式、忽略效果。
(三)制度與規(guī)范不健全
第一,內(nèi)控制度不完善。一方面,部分制度過于老舊,已經(jīng)喪失指導(dǎo)作用。另一方面,制度缺乏系統(tǒng)性,在不少環(huán)節(jié)處于真空狀態(tài),導(dǎo)致內(nèi)控工作無法可依。第二,內(nèi)控操作流程缺乏規(guī)范。主要表現(xiàn)在:對操作流程缺乏明文規(guī)定,審計(jì)材料歸檔不規(guī)范甚至不歸檔,不同的審計(jì)人對同樣的項(xiàng)目往往采用不同的流程、生成不同的結(jié)果,等等。
(四)預(yù)算控制監(jiān)督不到位
第一,內(nèi)控質(zhì)量缺乏控制,易受人為因素影響。發(fā)生問題時(shí),難以追究責(zé)任,內(nèi)控評(píng)價(jià)缺乏客觀性。第二,內(nèi)控現(xiàn)場質(zhì)量缺乏管理。方案針對性不足、難以操作;內(nèi)控人員分工不明確;審計(jì)證據(jù)質(zhì)量低,資料原始、缺乏分析與整理。第三,內(nèi)控工作缺乏重點(diǎn)。多為被動(dòng)辦差,很少主動(dòng)出擊。受制于時(shí)間與人手,無法展開專項(xiàng)審計(jì)與深入調(diào)查。
(五)預(yù)算控制工作方法落后
第一,內(nèi)控工作的信息化建設(shè)嚴(yán)重落后。部分事業(yè)單位,至今還在使用人力手段,導(dǎo)致內(nèi)控環(huán)節(jié)復(fù)雜、差錯(cuò)頻發(fā)、工作效率低下。第二,內(nèi)控審計(jì)方法單一。只重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、忽略合理性與效益性,就賬查賬,缺乏對整個(gè)項(xiàng)目全過程的跟蹤審計(jì),極大削弱了內(nèi)控效果。
三、強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算控制制度的策略分析
(一)提高對預(yù)算控制工作的重視
想要強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,首先要做的就是提高領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控工作的重視。可以通過成立學(xué)習(xí)小組的方式,普及財(cái)務(wù)內(nèi)控知識(shí),以及審計(jì)法律法規(guī),邀請專家前來進(jìn)行講座。同時(shí),在單位范圍內(nèi)傳播內(nèi)控知識(shí),發(fā)布內(nèi)控動(dòng)態(tài),設(shè)立內(nèi)控專欄,從而營造優(yōu)良的內(nèi)控環(huán)境,確保預(yù)算控制工作的順利進(jìn)行。
(二)整合預(yù)算控制組織構(gòu)架
要提升財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的效果,必須保障內(nèi)控機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,因此,我們需要整合內(nèi)控機(jī)構(gòu)的組織構(gòu)架。第一,內(nèi)控機(jī)構(gòu)必須單獨(dú)設(shè)立,不能與其他部門合辦,更不能隸屬于其他部門。第二,提升內(nèi)控部門的領(lǐng)導(dǎo)層次,從而最大程度地保障反應(yīng)速度與執(zhí)行力。第三,保障內(nèi)控機(jī)構(gòu)、內(nèi)控人員經(jīng)費(fèi)和職能的獨(dú)立性,從而使內(nèi)控工作的展開不受其他部門或個(gè)人的干預(yù)與限制,從而從根本上保障預(yù)算控制的獨(dú)立性。
(三)完善預(yù)算控制制度與規(guī)范建設(shè)
一方面,對現(xiàn)有的制度進(jìn)行修繕,保留有效的制度,廢除過時(shí)的制度。另一方面,根據(jù)新的工作要求,制定新制度,完善內(nèi)控制度體系。比如,預(yù)算控制實(shí)施辦法、審前學(xué)習(xí)培訓(xùn)辦法、內(nèi)控現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)辦法、內(nèi)控成果登記辦法、內(nèi)控整改辦法、內(nèi)控成果利用辦法,等等。通過完善的制度與規(guī)范建設(shè),確保財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作的展開有章可循、有條不紊。
(四)加強(qiáng)預(yù)算控制監(jiān)督管理
第一,優(yōu)化工作流程,包括內(nèi)控項(xiàng)目工作流程、跟蹤審計(jì)流程、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流程、預(yù)算執(zhí)行流程、財(cái)政收支流程,等等。第二,加強(qiáng)內(nèi)控審計(jì)現(xiàn)場管理。對內(nèi)控組長的任職資格,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;強(qiáng)化審計(jì)現(xiàn)場制度的執(zhí)行力;做好分工,明確每個(gè)小組的目標(biāo)與任務(wù)時(shí)間,責(zé)任到人;強(qiáng)化現(xiàn)場溝通,抓好成果管理。第三,開展內(nèi)控工作評(píng)估,對項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行檢驗(yàn)。包括對工作底稿、審計(jì)記錄、審計(jì)證據(jù)檢查,保證其真實(shí)性。從而優(yōu)化工作流程、提高內(nèi)控質(zhì)量。
(五)改進(jìn)預(yù)算控制工作方法
第一,跟蹤內(nèi)控審計(jì)。選擇需要跟蹤的項(xiàng)目展開跟蹤審計(jì)。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、耗時(shí)、人力配置等方面,制定貫穿項(xiàng)目實(shí)施前、中、后的全程審計(jì)方案。第二,績效考核。進(jìn)行績效審計(jì),指出決策失誤的項(xiàng)目、造成資源浪費(fèi)的項(xiàng)目、侵害單位權(quán)益的項(xiàng)目,等等,揭示決策部門的績效缺陷和管理漏洞,并提出合理改進(jìn)建議。第三,推動(dòng)內(nèi)控工作的信息化建設(shè),節(jié)約人力成本,提高工作效率,保障審計(jì)質(zhì)量。
四、結(jié)語
強(qiáng)化全面預(yù)算控制制度,對完善事業(yè)單位內(nèi)控體系有著重要意義,首先,它能夠維護(hù)資金的安全;其次,它能夠控制運(yùn)營成本;再次,它能夠防止貪污腐敗?,F(xiàn)階段,我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作,還存在著諸多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,對內(nèi)控工作缺乏合理的認(rèn)知;第二,內(nèi)控組織架構(gòu)不科學(xué);第三,內(nèi)控制度與規(guī)范建設(shè)不健全;第四,內(nèi)控監(jiān)督管理不到位;第五,內(nèi)控工作方法落后。為了強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,我們需要對癥下藥,即:提高對內(nèi)控工作的重視程度、優(yōu)化組織構(gòu)架、完善制度規(guī)范、加強(qiáng)監(jiān)督管理、改進(jìn)工作方法。對事業(yè)單位的資金活動(dòng),做到全方位的監(jiān)督、預(yù)警和評(píng)價(jià),從而提高事業(yè)單位的效益,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]張蕓.強(qiáng)化全面預(yù)算控制制度是完善事業(yè)單位內(nèi)控體系的重要路徑[J].網(wǎng)絡(luò)財(cái)富,2010(10).
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