張帆
摘要:本文分析了小微企業(yè)財務管理的主要問題,以此為基礎提出了大數(shù)據(jù)時代下小微企業(yè)財務管理的方法和對策,為小微企業(yè)提升財務管理效率和市場競爭力提出了自己的建議和意見。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);云平臺小微企業(yè);財務管理
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)004-0-01
一、小微企業(yè)財務管理面臨的主要問題分析
盡管近年來國家、政府和金融機構給予小微企業(yè)大力的政策支持和融資支持,為小微企業(yè)的發(fā)展提供了較為廣闊的平臺,但是企業(yè)自身仍然存在財務管理意識薄弱、財務管理投入力度不足、財務管理水平低下等多種問題。
(一)財務管理意識薄弱
很多小微企業(yè)將管理的重點放在業(yè)務的拓展之上,對構建健全的財務管理制度、充分地利用優(yōu)惠政策重視不足,表現(xiàn)出較為明顯的財務管理意識薄弱狀態(tài)。一些地方政府要求小微企業(yè)借助專業(yè)代理記賬公司進行完善的會計核算和賬務管理,但是小微企業(yè)大多采取敷衍消極、應付了事的態(tài)度,部分小微企業(yè)認為聘請代理記賬公司是泄露公司財務信息的行為,對代理記賬公司抱有抵觸情緒。處于初創(chuàng)期的小微企業(yè)往往將管理重心放在業(yè)務開拓和市場拓展上,但是卻很少關注國家和地方銀行出臺的新政策,不能最大限度地利用扶持政策;部分小微企業(yè)業(yè)主受到文化水平的限制,即便通過網(wǎng)絡和電視了解到相關政策消息,也很難較好地利用這些優(yōu)惠政策。
(二)財務管理水平低下
和大企業(yè)相比,小微企業(yè)在資金、技術、人力資源和信息技術上都處于劣勢,其提供的工作條件和工作待遇很難吸引到優(yōu)秀的財務管理人才。在這種情形下。很多小微企業(yè)職能聘請代理記賬公司為其處理賬務處理、報稅繳稅和財務報表編制等專業(yè)的財務管理工作,雖然財務管理基礎問題得到解決了,但是財務管理水平卻也停留在財務報表輸出層面了。事實上,代理記賬公司很少能夠針對小微企業(yè)財務報表提供個性化的財務報表分析建議,并對財務管理的問題提出針對性解決措施。
(三)征信體系尚未構建,融資難度加大
小微企業(yè)具有業(yè)務單一、規(guī)模較小、抵御風險能力較差等特征,加之受到財務制度不健全、經(jīng)營管理體制缺乏科學性等因素的影響,其在融資過程中往往掣肘較多、障礙重重。小微企業(yè)所需資金大多為臨時性周轉資金,銀行在處理它們的貸款申請時往往會對信用等級的評估提出更為嚴格的要求,信貸審批過程也非常繁雜。由于小微企業(yè)整體管理水平較差,征信體系尚未完全建立,通過銀渠道獲得融資存在較大難度,企業(yè)持續(xù)經(jīng)營受到較大挑戰(zhàn)。
二、大數(shù)據(jù)時代機遇云計算的小微企業(yè)財務管理途徑探析
(一)基于云會計的賬務管理
小微企業(yè)財務管理建立在賬務處理的成績上,真實、準確、科學的賬務處理能夠幫助小微企業(yè)明確未來發(fā)展方向、進行長遠業(yè)務發(fā)展規(guī)劃。賬務處理涉及到憑證處理、賬簿登記、編制財務報表等多個工作流程和工作環(huán)節(jié)。借助云平臺,小微企業(yè)可以動態(tài)地將生產經(jīng)營活動相關的原始憑證上傳到云端,并讓專業(yè)的會計人員對其進行賬務處理。小微企業(yè)可以借助云平臺對賬務處理過程進行動態(tài)監(jiān)督和查看,在發(fā)現(xiàn)問題和弊端的情況下要及時地進行預警和改正。每一個小微企業(yè)都有自身的業(yè)務特性和管理特性,賬務處理因此也就表現(xiàn)出較強的差異性,云會計平臺的會計人員如果在賬務處理的時候遇到賬實不符的情況,可以第一時間和小微企業(yè)進行溝通,保證會計工作的科學性和準確性。
(二)基于云會計的稅務處理
鑒于小微企業(yè)收入規(guī)模較小,如何減少稅務成本成為其管理的一項關鍵問題?;谠茣嬈脚_的小微企業(yè)在進行稅務處理時,需要以賬務處理結果為依據(jù),據(jù)此進行稅務處理決策。目前,國家在稅收管理上給予小微企業(yè)很多政策優(yōu)勢和支持,如果小微企業(yè)能夠充分地發(fā)揮這些政策的作用和優(yōu)勢,那么能夠在很大程度上降低稅負,緩解生產經(jīng)營壓力。大數(shù)據(jù)時代,云會計平臺能夠在第一時間內將與小微企業(yè)發(fā)展相關的稅收優(yōu)惠政策、地方支持方案和賬務處理結果等數(shù)據(jù)收集和整理到一起,這些結構化、半結構化和非結構化的數(shù)據(jù)在經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗和大數(shù)據(jù)技術吃力之后能夠為小微企業(yè)納稅籌劃提供足夠的決策支持。同時,云會計平臺能夠獲取有效的行業(yè)數(shù)據(jù),使得小微企業(yè)能夠動態(tài)地了解到同行業(yè)者或者同類型企業(yè)者的稅務處理程序和稅務處理技巧,這樣小微企業(yè)可以在借鑒同業(yè)經(jīng)驗的基礎上做出科學合理的稅務籌劃決策,使得自身稅務處理水平能夠得到顯著提升。
(三)基于云會計的風險預警
小微企業(yè)雖然經(jīng)營活動減少、業(yè)務量較少,但是在激烈的市場競爭環(huán)境下,它們也是集技術、管理、經(jīng)濟和組織為一體的綜合性管理主體,經(jīng)營管理各個方面都面臨著很大的不確定性?;谠茣嫷男∥⑵髽I(yè)風險預警機制能夠幫助企業(yè)第一時間發(fā)現(xiàn)生產經(jīng)營風險,使得管理人員能夠及時采取有效的風險應對措施并將風險扼殺在萌芽之下。云會計平臺給小微企業(yè)設置風險監(jiān)測指標的機會,通過有效的風險預警機制模型,企業(yè)可以對財務狀況和經(jīng)營成果進行動態(tài)監(jiān)督,將經(jīng)營風險降到最低。
(四)基于云會計的融資活動管理
小微企業(yè)可以借助云會計平臺提供的“融資主題數(shù)據(jù)”模塊進行于融資活動相關的各種數(shù)據(jù)的獲取和處理,小微企業(yè)融資管理需要的支撐數(shù)據(jù)通過 PaaS 層提供的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)存儲和組件服務,服務于 SaaS 層具體的融資決策。之后小微企業(yè)可以將具體的融資方案和企業(yè)的實際經(jīng)營狀況上傳到云平臺,然后通過BI商業(yè)智能系統(tǒng)來評估融資方案,并為其提供匹配的融資對象。云會計平臺可以幫助小微企業(yè)實現(xiàn)銀企互聯(lián),與金融機構直接進行業(yè)務對接,實現(xiàn)針對性融資和便捷性融資。
四、結語
大數(shù)據(jù)時代的到來和云會計平臺的應用使得小微企業(yè)財務管理和會計信息化發(fā)展得到了非常便利的條件,高效的財務管理工作將成為現(xiàn)實。云會計能夠改善數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)共享并能夠降低財務會計成本、提升財務管理效率,可以說云會計平臺是小微企業(yè)財務管理的最佳選擇。大數(shù)據(jù)、云會計技術的應用能夠有效地解決小微企業(yè)目前面臨的財務管理困局,促進財務管理水平和管理效率的提升,使得企業(yè)獲得快速發(fā)展契機。
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