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        計算機(jī)審計風(fēng)險研究

        2018-04-21 10:26:28常昆
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年4期
        關(guān)鍵詞:審計風(fēng)險風(fēng)險控制計算機(jī)

        常昆

        摘要:我國已經(jīng)全面進(jìn)入了信息時代,在信息時代的背景下,人們的工作方法和工作理念都發(fā)生了很大的變化,對于審計工作來說也是一樣。在計算機(jī)的環(huán)境下,雖然審計方法和審計理念都在不斷創(chuàng)新,計算機(jī)的到來為審計帶來了新的方法,審計更加便捷和高效,但是同時也帶來了更大的風(fēng)險。計算機(jī)審計還缺乏對應(yīng)的審計準(zhǔn)則,也還沒有建立完善的風(fēng)險研究理論和體系,因此計算機(jī)審計面臨著非常的風(fēng)險,使審計工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在這種情況下,人們一定要加強(qiáng)對計算機(jī)審計風(fēng)險的研究,并積極探索有效的計算機(jī)審計控制措施。

        關(guān)鍵詞:計算機(jī);審計風(fēng)險;風(fēng)險控制

        中圖分類號:F239.1 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)004-0-02

        一、引言

        在我國計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下,我國的計算機(jī)審計也得到了發(fā)展,改變了審計的方式和方法,使審計更加便捷,但是同時也面臨著新的問題。計算機(jī)環(huán)境本身就存在著一定的風(fēng)險,計算機(jī)本身的出現(xiàn)和發(fā)展是為了解決審計問題,提高審計效率,并降低審計風(fēng)險,但是由于計算機(jī)本身的特點也導(dǎo)致計算機(jī)審計出現(xiàn)了新的風(fēng)險問題,給我國的審計發(fā)展帶來了很大的打擊。而要有效解決 這些計算機(jī)審計風(fēng)險,人們就一定要加強(qiáng)對計算技術(shù)審計風(fēng)險的研究,了解計算機(jī)審計風(fēng)險類型以及產(chǎn)生的原因,并針對具體的原因來找出有效的解決對策和控制措施,減少計算機(jī)風(fēng)險的發(fā)生。

        二、計算機(jī)審計風(fēng)險的含義

        計算機(jī)審計是在信息環(huán)境的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,將審計學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、計算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)的統(tǒng)計學(xué)等學(xué)科相互滲透和融合而形成的一門審計學(xué)科,在實際的審計過程中,是以計算機(jī)底層的數(shù)據(jù)庫原始數(shù)據(jù)以及相關(guān)的信息系統(tǒng)等為基礎(chǔ)來開展相關(guān)的審計工作,對相關(guān)的信息進(jìn)行系統(tǒng)檢查測評,對底層數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理,制作審計中間表,然后通過對數(shù)據(jù)的處理辦法和處理方法來對數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析,充分挖掘數(shù)據(jù)并加以利用,在這個過程中,可以構(gòu)建相關(guān)的模型來對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而發(fā)現(xiàn)其中的錯誤,把握整體,收集相關(guān)的審計證據(jù),采用有效的審計方法來實現(xiàn)審計目標(biāo)[1]。計算機(jī)審計是相關(guān)的審計人員利用計算機(jī)來輔助審計,將計算機(jī)作為一種工具或者方法來做好審計工作,建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),便捷、高效完成相關(guān)的審計工作,體現(xiàn)的是審計的計算機(jī)化和自動化。另外,計算機(jī)審計也指對所有的會計電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計。計算機(jī)審計風(fēng)險就是指在對審計單位的會計電算化系統(tǒng)審計過程中得出的審計結(jié)論和被審計內(nèi)容的實際情況不相符合的可能性,簡單的理解就是在審計過程中審計人員不能正確、利用利用計算機(jī)審計技術(shù)來完成相關(guān)的審計工作,從而導(dǎo)致出現(xiàn)不符合實際情況的審計結(jié)果,發(fā)表出不準(zhǔn)確的審計意見。

        計算機(jī)審計風(fēng)險將會帶來很大的不利,因此,一定要加強(qiáng)對計算機(jī)審計風(fēng)險的研究,只有加強(qiáng)計算機(jī)審計風(fēng)險的研究才能找出其中存在的問題,并對造成這些審計風(fēng)險現(xiàn)象的原因進(jìn)行剖析,采取有效的措施來控制好計算機(jī)審計風(fēng)險,從而能夠為計算機(jī)審計準(zhǔn)則的建立和規(guī)范提供更加完善的依據(jù)。雖然我國傳統(tǒng)的審計準(zhǔn)則已經(jīng)比較完善,但是對應(yīng)計算機(jī)環(huán)境下的計算機(jī)準(zhǔn)則還有很多不完善的地方,還沒有出臺計算機(jī)審計的實施具體標(biāo)準(zhǔn)和控制標(biāo)準(zhǔn),就容易導(dǎo)致審計工作過程中出現(xiàn)一些實質(zhì)性的困難[2]。企業(yè)在審計工作中引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)信息系統(tǒng),這大大改變了傳統(tǒng)審計方法和方式,提高了審計的效率,但是同時也增加了審計的風(fēng)險,做好計算機(jī)審計風(fēng)險的控制對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展來說至關(guān)重要。最后,現(xiàn)代企業(yè)審計過程中風(fēng)險的識別和控制本身就是一個非常關(guān)鍵的內(nèi)容和環(huán)節(jié),審計人員一定要對每一個審計的步驟和審計的具體程序認(rèn)真考慮,判斷是否存在審計風(fēng)險,如果存在審計風(fēng)險是否在企業(yè)能夠承擔(dān)的風(fēng)險范圍之內(nèi),然后再最終決定審計的程序和步驟,以此來提高審計的質(zhì)量。在計算機(jī)環(huán)境下,計算機(jī)審計面臨的風(fēng)險更為關(guān)鍵,做好計算機(jī)審計的識別和分析是提高審計質(zhì)量和審計效率的重要途徑。

        三、計算機(jī)審計的風(fēng)險

        1.計算機(jī)審計的控制風(fēng)險因素

        計算機(jī)審計的控制風(fēng)險因素就是審計過程中可控的相關(guān)因素,是指計算機(jī)審計過程中的管理規(guī)范、操作規(guī)范以及硬件軟件系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范等安全控制制度不夠完善導(dǎo)致的,由于缺乏完善的控制制度,很容易出現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的各種錯誤風(fēng)險,并且難以及時糾正過來。計算機(jī)審計的控制風(fēng)險因素是由于被審計單位的內(nèi)部控制制度、安全控制制度不夠健全引起的,是內(nèi)部控制的范圍,所以審計人員只能對計算機(jī)審計的控制風(fēng)險水平進(jìn)行評估,不能進(jìn)行控制。對于計算機(jī)審計的控制風(fēng)險因素的衡量比較復(fù)雜,因為需要同時應(yīng)用到計算機(jī)系統(tǒng)管理方面的知識和傳統(tǒng)內(nèi)部控制思想和方法方面的知識,所以具有一定的復(fù)雜性。系統(tǒng)的管理人員如果沒有認(rèn)識到計算機(jī)病毒的防范重要性,在工作中有所怠慢,也會增加計算機(jī)審計控制風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程侵害的防范措施要做到位,例如增加電子秘鑰系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密程序以及設(shè)立防火墻等都是有效的措施,都能夠有效減少計算機(jī)審計控制風(fēng)險的發(fā)生。

        2.計算機(jī)審計的檢查風(fēng)險因素

        計算機(jī)審計的檢查風(fēng)險因素是指被審計單位的計算機(jī)硬件系統(tǒng)或者軟件系統(tǒng)在正常工作中能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的漏洞和錯誤,并采取一定的措施來應(yīng)對,但是在處理的過程中卻并沒有取得有效的作用或者效果,沒有及時發(fā)現(xiàn)、防止和糾正會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)的錯誤,而相關(guān)的審計人員也沒有合理應(yīng)用計算機(jī)審計的有效技術(shù)來及時發(fā)現(xiàn)錯誤的風(fēng)險。計算機(jī)審計的檢查風(fēng)險是審計人員能夠自主控制和確定的一種風(fēng)險,審計相關(guān)人員能夠通過提升自身的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)來降低計算機(jī)審計的檢查風(fēng)險。通過計算機(jī)高效的數(shù)據(jù)處理能力,大大增加審計的抽樣樣本,就能夠有效降低抽樣的風(fēng)險,因此,計算機(jī)審計檢查風(fēng)險因素主要表現(xiàn)為非抽樣風(fēng)險。

        3.計算機(jī)審計的固有風(fēng)險因素

        計算機(jī)審計的固有風(fēng)險因素是計算機(jī)審計風(fēng)險的一個重要構(gòu)成因素,是指在計算機(jī)的軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)都安全的情況下發(fā)生的審計風(fēng)險,包括系統(tǒng)運行市場或者數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險[3]。計算機(jī)審計的固有風(fēng)險因素是計算機(jī)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)固有的特點決定的,也是計算機(jī)審計相比對傳統(tǒng)審計而言的一種特有的審計風(fēng)險,風(fēng)險發(fā)生的水平和計算機(jī)的軟件系統(tǒng)質(zhì)量、計算機(jī)的硬件系統(tǒng)質(zhì)量以及系統(tǒng)的運行環(huán)境和系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性等有非常密切的關(guān)聯(lián),對于這一類的計算機(jī)審計,是人為無法避免的,審計人員能夠結(jié)合計算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)的相關(guān)情況來對風(fēng)險水平進(jìn)行評估,但是卻無法采取有效的措施來對這一審計風(fēng)險進(jìn)行控制。影響計算機(jī)審計的固有風(fēng)險因素有很多,一般是從計算機(jī)技術(shù)的角度來對這個審計風(fēng)險進(jìn)行分析,但是在分析的過程中受到主觀影響比較大,并且分析的過程非常復(fù)雜,是很難準(zhǔn)確計量的。

        四、計算機(jī)審計風(fēng)險的控制措施

        1.加強(qiáng)對計算機(jī)會計系統(tǒng)軟件的審查

        計算機(jī)審計的固有風(fēng)險因素會隨著計算機(jī)處理的正確性和實時性而減小,同時如果計算機(jī)系統(tǒng)變得更加復(fù)雜,那么計算機(jī)審計固有風(fēng)險因素也會相應(yīng)增加。固有風(fēng)險因素主要受到計算機(jī)本身的影響非常大,如果計算機(jī)硬件系統(tǒng)的運行環(huán)境不安全或者不恰當(dāng),例如沒有做好計算機(jī)硬件環(huán)境的防磁、防火,電源不能達(dá)到要求等,都會影響計算機(jī)硬件的正常運行,從而增加固有風(fēng)險。如果計算機(jī)的硬件系統(tǒng)在運行過程中突然發(fā)生故障,軟件系統(tǒng)運行不穩(wěn)定以及軟件系統(tǒng)質(zhì)量不過關(guān),都會導(dǎo)致相關(guān)的審計數(shù)據(jù)丟失,從而增加審計固有風(fēng)險。采用磁性介質(zhì)保存的會計資料也很容易被竊取或者篡改。計算機(jī)系統(tǒng)也可能會受到網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程的惡意侵害,這些都會增加計算機(jī)審計的固有風(fēng)險因素。因此,一定要加強(qiáng)對計算機(jī)會計系統(tǒng)硬件和軟件的審查,尤其是要加強(qiáng)計算機(jī)會計系統(tǒng)軟件的審查。

        2.提高計算機(jī)會計系統(tǒng)的規(guī)范性

        計算機(jī)會計系統(tǒng)的規(guī)范性也是影響計算機(jī)審計風(fēng)險的一個重大因素,如果會計系統(tǒng)不夠規(guī)范,那么非常容易發(fā)生計算機(jī)審計風(fēng)險[4]。因此,在實際的審計過程中,一定要對會計審計系統(tǒng)加強(qiáng)檢查,審計行業(yè)要加強(qiáng)和會計行業(yè)的溝通,要盡量采用統(tǒng)一的會計電算化軟件,會計軟件的設(shè)計應(yīng)該和審計需求相適應(yīng)。對于審計線索的保留要預(yù)留審計接口,存儲數(shù)據(jù)的格式標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,這樣數(shù)據(jù)在格式轉(zhuǎn)換過程中以及重復(fù)錄入的過程中才能避免錯誤。要做好審計硬件和審計軟件的備份,并確保備份的全面性。對會計軟件系統(tǒng)功能設(shè)計是否合格、安全和可靠一定要加強(qiáng)重視,數(shù)據(jù)處理和報表處理要具有合法性和正確性,明確職責(zé)權(quán)限,制定有效的相互制約制度,確保數(shù)據(jù)控制的嚴(yán)密性。

        3.建立計算機(jī)審計的規(guī)范和制度

        影響計算機(jī)審計控制風(fēng)險的因素有很多,但是都是被審計單位管理內(nèi)部的問題,包括沒有做好計算機(jī)軟件和硬件的安全控制、沒有做好企業(yè)會計軟件系統(tǒng)的應(yīng)用測試、會計軟件系統(tǒng)的設(shè)計本身的內(nèi)部控制存在問題、管理人員對計算機(jī)病毒的防范意識不夠、工作人員的配置不夠合理等[5]。因此,要想有效解決計算機(jī)審計風(fēng)險,就一定要建立完善的計算機(jī)審計相關(guān)規(guī)范和制度。計算機(jī)發(fā)展的速度非???,雖然我國也已經(jīng)建立了相關(guān)的計算機(jī)審計的制度和規(guī)范,但是隨著計算機(jī)的不斷發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步,很多計算機(jī)審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則都已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代計算機(jī)審計的要求了,這就需要人們針對新的社會形勢來建立更加完善的計算機(jī)審計共組標(biāo)準(zhǔn)和制度,完善相關(guān)的計算機(jī)審計規(guī)范,建立一全套的和新情況、新形勢相適應(yīng)的審計準(zhǔn)則,具體來說就包括計算機(jī)會計軟件系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)和運行、維護(hù)等方面的標(biāo)準(zhǔn),同時要建立有效、健全的內(nèi)部控制制度,對計算機(jī)審計的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行規(guī)范,這樣才能有效降低計算機(jī)審計的風(fēng)險水平。

        4.開發(fā)高性能的計算機(jī)審計軟件

        會計軟件系統(tǒng)本身設(shè)計問題有很多,包括對軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)控制的設(shè)計不夠嚴(yán)格、軟件系統(tǒng)中的職責(zé)權(quán)限不夠分明、軟件系統(tǒng)設(shè)計中對系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障之后的恢復(fù)工作設(shè)計不到位等,導(dǎo)致數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)問題,從而引發(fā)審計風(fēng)險。因此,計算機(jī)審計軟件本身設(shè)計存在的問題是導(dǎo)致計算機(jī)審計風(fēng)險發(fā)生的一個重要因素,所以在計算機(jī)審計的大背景下,開發(fā)出高性能的計算機(jī)審計軟件時至關(guān)重要的,這樣才能避免由于計算機(jī)軟件問題而導(dǎo)致的審計風(fēng)險。因此,相關(guān)的研究人員需要不斷開發(fā)出高性能的審計軟件,在數(shù)據(jù)的采集方面,一定要設(shè)計開發(fā)出一種專門來進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的軟件,提高數(shù)據(jù)開發(fā)效率和質(zhì)量,能夠?qū)Ρ粚徲媶挝坏牟煌瑪?shù)據(jù)庫類型、不同編碼以及不同介質(zhì)的數(shù)據(jù)庫都能夠采集到原始數(shù)據(jù)[6]。同時能夠開發(fā)新的數(shù)據(jù)分析軟件,針對具體的領(lǐng)域來開發(fā)設(shè)計具體的分析軟件,以提高數(shù)據(jù)分析的效率。

        5.加強(qiáng)對審計人員的計算機(jī)審計知識技能培訓(xùn)

        審計人員的計算機(jī)審計知識技能以及計算機(jī)審計的意識是直接影響計算機(jī)審計的因素,因此一定要加強(qiáng)對審計人員的計算機(jī)審計知識技能培訓(xùn),提高審計人員的計算機(jī)素質(zhì),加強(qiáng)計算機(jī)審計人員在審計過程中的風(fēng)險控制水平,提高風(fēng)險意識,能夠采取有效的措施和相關(guān)的技術(shù)方法來有效降低風(fēng)險,能夠根據(jù)被審計單位的不同會計信息系統(tǒng)來采取不同的審計方法和審計技術(shù)。此外還要加強(qiáng)審計人員的值得道德培訓(xùn),使其在審計工作中能夠保持良好的職業(yè)謹(jǐn)慎,避免各種由于審計人員自身問題而引發(fā)的審計風(fēng)險。要加強(qiáng)對審計過程的檢查,提高審計人員的風(fēng)險防范意識,可以制定詳細(xì)的審計計劃,對審計單位的固有風(fēng)險水平和控制風(fēng)險水平進(jìn)行準(zhǔn)確評估,然后選擇最佳的審計方法,不對審計軟件進(jìn)行過分依賴。

        五、結(jié)語

        計算機(jī)審計風(fēng)險因素包括計算機(jī)審計固有風(fēng)險、計算機(jī)審計控制風(fēng)險和計算機(jī)審計檢查風(fēng)險,造成這些計算機(jī)風(fēng)險因素的原因有很多,要想有效減少計算機(jī)審計風(fēng)險,就一定要加強(qiáng)對計算機(jī)會計系統(tǒng)軟件的審查,同時提高計算機(jī)會計系統(tǒng)的規(guī)范性,建立計算機(jī)審計的規(guī)范和制度,開發(fā)高性能的計算機(jī)審計軟件,最后還要加強(qiáng)對審計人員的計算機(jī)審計知識技能培訓(xùn),就能夠全面控制計算機(jī)風(fēng)險,減少計算機(jī)風(fēng)險的發(fā)生概率。

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        作者簡介:常 昆(1996-),男,漢族,河南溫縣人,遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院,14級在讀本科生,專業(yè):會計學(xué),主要從事計算機(jī)審計研究。

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