宋定明
摘要:企業(yè)是推動社會經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,在新時期,企業(yè)要想在激烈在市場競爭中有立足之地,則需要制定完善的內(nèi)部控制制度,保證每一個職能均能發(fā)揮出應(yīng)盡的義務(wù)。然而從當(dāng)前的發(fā)展趨勢分析,受主客觀因素的影響,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制制度存在問題,故此本文從問題入手提出建議與措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制制度;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)004-0-01
內(nèi)部控制主要是指為實現(xiàn)目標(biāo)所制定的程序與決策,是企業(yè)經(jīng)營管理中的主要手段,也是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。在當(dāng)前市場經(jīng)濟體制下積極構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為了主要任務(wù),企業(yè)的相關(guān)管理者要認清時代發(fā)展的要求,結(jié)合實際情況,制定可行的內(nèi)部控制制度,以此推動企業(yè)的發(fā)展。
一、目前企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題
從整體角度分析,雖然企業(yè)在發(fā)展中加強重視內(nèi)部控制制度,并且也取得令人矚目的成績,但是仍舊存在諸多缺陷與不足,主要表現(xiàn)在以下幾點:
(一)缺乏完善的內(nèi)控體系
其一是從當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀而言,大多數(shù)企業(yè)在追求利益的時候并沒有根據(jù)實際的發(fā)展情況制定內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè);其二是在企業(yè)內(nèi)部控制中全面預(yù)算制度是不容或缺的組成部分,但是卻沒有將其落實到實處,簡而言之便是為了提高資金流轉(zhuǎn)效率或者加大投資力度,大多數(shù)企業(yè)會忽略預(yù)算制度,尤其是在資金的調(diào)配以及使用方面具有隨意性,這無法保障企業(yè)資金管理額安全。
(二)缺乏有效的內(nèi)部審計監(jiān)督
在企業(yè)內(nèi)控的發(fā)展中要想得到有效落實則離不開內(nèi)部審計監(jiān)督,就目前而言,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督過于形式化,沒有將其作用與價值充分發(fā)揮出來,甚至根據(jù)調(diào)查與分析,有非常多的企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督是由領(lǐng)導(dǎo)控制的,缺乏獨立性,還有便是大多數(shù)人員缺乏正確的審計監(jiān)督意識,過分重視事后監(jiān)督,忽略事前監(jiān)督與事中監(jiān)督,所以致使監(jiān)督價值被堙沒。
(三)缺乏高素養(yǎng)內(nèi)控管理人員
企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善離不開內(nèi)控管理人員,且對內(nèi)控管理人員要求比較高,然而目前卻主要存在兩方面的缺陷,一方面是企業(yè)的大多數(shù)負責(zé)人缺乏內(nèi)部控制管理經(jīng)驗,沒有從本質(zhì)上認識到內(nèi)部控制的作用,在監(jiān)督管理中沒有發(fā)揮其作用與價值。另一方面是在內(nèi)部控制管理用人方面存在缺陷,有部分企業(yè)的內(nèi)控管理人員身兼數(shù)職,負責(zé)不同部門,管理不同內(nèi)容,甚至個人權(quán)利過大,這對企業(yè)的整體發(fā)展而言有所影響。還有部分企業(yè)在內(nèi)控管理崗位方面受到裙帶關(guān)系的影響,這也或多或少限制了內(nèi)控管理的專業(yè)性。
二、企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的措施
誠如上文所言,現(xiàn)階段受到多方面因素的影響,企業(yè)內(nèi)部控制制度存在些許缺陷與不足,嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展與進步,在新時期需要正視問題,從實際現(xiàn)狀入手,提出解決措施。筆者將其措施建議概述為以下幾點:
(一)制定監(jiān)督機制實現(xiàn)檢查與考核
在新時期企業(yè)需要制定監(jiān)督機制,并且將其表現(xiàn)在預(yù)算制定、項目審批、資金調(diào)配等方面,或者企業(yè)設(shè)立專門的監(jiān)督小組,對于企業(yè)經(jīng)營密切相關(guān)的內(nèi)控工作進行全方位監(jiān)督,這樣才能真正提高資金的使用效率,并且還可以避免因為權(quán)力過大而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生。必要的時候還需要制定檢查與考核,監(jiān)督小組要建立完善的電子管理檔案,真正將績效考核、內(nèi)控管理等記錄在案,這樣可有效提高內(nèi)控管理的規(guī)范性。
(二)實施內(nèi)部審計監(jiān)督
在企業(yè)控制管理中內(nèi)部審計監(jiān)督至關(guān)重要,是對日常生產(chǎn)經(jīng)營進行監(jiān)督,保證會計信息的正確性,并反映財務(wù)現(xiàn)狀?,F(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)并沒有制定審計監(jiān)督部門,尤其是中小企業(yè),這在一定程度上對內(nèi)部控制制度的實施造成影響,對此筆者認為企業(yè)需要加強重視,并且從不同職位員工中選擇人員組成監(jiān)督小組,對各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,真正發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。除此之外,在進行監(jiān)督的過程中要做好評價與反饋,其中值得注意的一點是很多審計監(jiān)督人員身兼數(shù)職,導(dǎo)致職責(zé)受到影響,所以需要實施崗位分離,保證其獨立性,使其發(fā)揮出最大的價值。
(三)加強對內(nèi)部控制人才的管理
第一是需要引進內(nèi)控管理人才,完善績效激勵機制。企業(yè)需要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展趨勢,把握好優(yōu)勢積極引進專業(yè)的內(nèi)控管理人才,做好內(nèi)控隊伍建設(shè)。另外還需要制定有效的績效激勵政策,尤其是從職位晉升以及薪酬福利出發(fā),對企業(yè)員工的實際情況進行觀察,與績效進行掛鉤,并針對實際的發(fā)展情況完善晉升機制,提高員工的積極性,也在潛移默化中提升內(nèi)控管理的效率與質(zhì)量。第二是需要對內(nèi)控管理用人機制加以規(guī)范,做好培訓(xùn)工作。因為在大多數(shù)企業(yè)中裙帶關(guān)系較為嚴重,所以企業(yè)要認清現(xiàn)實,尤其是在用人制度上要完善制度規(guī)范,規(guī)定管理人員在學(xué)歷以及工作經(jīng)驗的要求,通過嚴格的考核以及選拔機制,做好人才選拔與管理。企業(yè)還需要定期或者不定期進行人員培養(yǎng),以此提高內(nèi)控隊伍的規(guī)范性。
(四)實施全面控制
企業(yè)要做好全面控制,尤其是在生產(chǎn)經(jīng)營中要盡可能減少損失,并且在財務(wù)方面要做到物有所用,如此可有效提高生產(chǎn)效益。另外還需要將內(nèi)部控制積極滲透到各個部門,第一企業(yè)要制定完善的內(nèi)部控制體系,要在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上講控制制度落實到企業(yè)經(jīng)營中,這樣能夠形成完整的體系;另一方面,還需要做好內(nèi)部會計部門控制工作,要利用會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的指揮與約束,發(fā)揮其職權(quán),真正將內(nèi)部控制滲透到財務(wù)管理之中,使其形成良性循環(huán)模式。
三、結(jié)語
在企業(yè)的發(fā)展中,內(nèi)部控制制度占據(jù)了重要的比例,并且通過筆者多年的分析了解到,企業(yè)只有完善內(nèi)部控制制度,才能提高自身發(fā)展,所以在新時期企業(yè)要分清其問題,了解所存在的缺陷,并提出具有針對性的對策與建議,這樣才能為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
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