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        S管理在幼兒園物品管理中的實際運用

        2018-04-20 06:30:42陳豪
        教師·下 2018年2期
        關(guān)鍵詞:定點物品班級

        陳豪

        一、5S管理的含義

        1.5S管理的沿革

        5S管理起源于20世紀(jì)50年代的日本,時至今日,仍有90%以上的日本跨國公司以及以海爾為代表的國內(nèi)著名上市公司運用此法進(jìn)行日常管理。5S可以概括為整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這五個詞。20世紀(jì)90年代中期,香港浸會大學(xué)的管理學(xué)教授何廣明博士又將此發(fā)揚光大,發(fā)展成為一套更易被中國人理解和實施的方法,即常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。其雖然名稱有所變化,但理念、實施步驟、實施技巧是一致的。

        2.5S管理的步驟

        5S管理具體可劃分為五個步驟:

        第一步:常整理。把工作環(huán)境中必要和非必要的物品區(qū)分開來,這一步是節(jié)約空間的技術(shù)。

        第二步:常整頓。把必要的物品進(jìn)行分類,根據(jù)使用頻率確定放置的方法及位置,這一步是節(jié)約時間的技術(shù)。

        第三步:常清潔。徹底清除污垢和隱患,確保人人參與。

        第四步:常規(guī)范。 堅持上述三個步驟,建立起規(guī)范化和制度化的標(biāo)準(zhǔn),確保人人有責(zé),這一步是該方法成敗的關(guān)鍵。

        第五步:常自律。全面提高員工素質(zhì),徹底改變每個工作人員的精神面貌,這是“五常法”追求的最高境界。

        二、5S管理在幼兒園物品管理中的運用

        (一)幼兒園物品管理存在的問題

        第一,環(huán)境雜亂,導(dǎo)致物品使用效率低。如辦公室文件雜亂無章、會議室桌椅隨處亂放、修繕工具凌亂無序、倉庫物品重疊堆放,這不僅影響幼兒園良好環(huán)境建設(shè),也使得物品取用困難,降低了物品的使用效率。

        第二,物品缺損嚴(yán)重,造成資金浪費。幼兒園財務(wù)如玩具、圖書、體育器械、操作材料擺放雜亂無章,不僅容易導(dǎo)致物品缺損,還經(jīng)常出現(xiàn)找不到、收不齊的現(xiàn)象。重復(fù)購買物品,造成財務(wù)上的浪費。

        第三,物品堆砌,設(shè)備老化,存在安全隱患。一方面,物品隨意擺放,不僅容易發(fā)生幼兒磕碰等安全隱患,也有可能會妨礙安全通道的通行。另一方面,幼兒園中滅火器、食堂煤氣管道等物品出現(xiàn)老化現(xiàn)象,如得不到及時處理,會帶來較大的安全隱患。

        (二)幼兒園5S物品管理標(biāo)準(zhǔn)

        1.及時精簡,節(jié)省空間

        5S管理中的“整理”指將必需品和非必需品區(qū)分開,清潔非必需品,騰出空間放置必需品和常用品。以倉庫物品管理為例,本園定期對倉庫物品進(jìn)行分類,根據(jù)物品使用頻率分成無用物品、少用物品、偶用物品、常用物品。清理無用物品,將少用物品和偶爾物品封存并做好標(biāo)識,騰出更多的空間存放常用物品。此標(biāo)準(zhǔn)也可運用到幼兒班級和公共區(qū)域,成為保證幼兒園各項活動的基礎(chǔ)和前提,其目的是騰出空間,減少誤用,營造爽朗的工作環(huán)境。

        2.按照頻率,準(zhǔn)確分類

        幼兒園各處物品達(dá)到第一條標(biāo)準(zhǔn)后,我們要做的就是將必需品按照使用頻率進(jìn)行準(zhǔn)確分類。我們可以將必需品分為每天用的、每周用的、每個月用的、每個學(xué)期用的和每個學(xué)年用的。每天或每周用的物品我們可以直接擺放在現(xiàn)場附近;每月、每學(xué)期或每學(xué)年要用的物品我們可以擺放在倉庫;最經(jīng)常使用到的物品擺在最方便取到的位置,最大限度地減少取用物品的時間。擺放時注意直線、直角布局,保證通道的順暢和布局的合理,物品盡可能集中存放。

        3.運用目視管理,標(biāo)識標(biāo)簽指引

        目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn),從而提高勞動生產(chǎn)效率的一種管理手段。在目視管理的運用中,標(biāo)識標(biāo)簽起到了非常重要的作用。所有物品根據(jù)使用頻率擺放到位后,我們要借助標(biāo)識來實現(xiàn)人與物、物與場所之間的直接對接。標(biāo)識包括倉庫物品平面存放圖、倉庫柜子標(biāo)識和物品名稱標(biāo)識。當(dāng)然在有標(biāo)識的基礎(chǔ)上,我們也要讓整個物品的擺放一目了然,對于有的物品我們可采取直接分類擺放的方法,對于需要收納的物品,我們盡量選擇透明的容器來存放,這樣在領(lǐng)取的過程中就減少了盲目尋找的時間。對班級衛(wèi)生間保育員的保潔工具和班級的燈具、風(fēng)扇都做上了標(biāo)記,讓大家能夠以最快的時間找到想要的物品或開關(guān)相對應(yīng)的燈和風(fēng)扇;為杜絕空調(diào)忘記關(guān)掉帶來的安全和浪費情況,我們運用目視管理,在每架空調(diào)的出風(fēng)口都貼上了美麗的蝴蝶飄帶,這樣員工只要看到飄帶在飄動,就能立刻發(fā)現(xiàn)空調(diào)未關(guān),從而及時關(guān)閉空調(diào)。

        4.標(biāo)明存量和日期,準(zhǔn)確增補

        在幼兒園物品管理中經(jīng)常會出現(xiàn)怕麻煩、想多儲備一些物品的情況,這就導(dǎo)致物品的積壓以及資金的浪費、損耗控制成本的問題。為此我們通過日常的觀察和測算,確定了每樣物品的最高存量和最低存量,并標(biāo)注在該樣物品的存放位置。當(dāng)某樣物品到達(dá)最低存量時,管理員就要按最低存量與最高存量之間的差額進(jìn)行增補,這樣做能準(zhǔn)確把握量的變化,準(zhǔn)確增補,大大減少了資源浪費和物品堆積,也大大提高了工作效率。我們將每次進(jìn)倉的食品、藥品和物品標(biāo)明關(guān)鍵日期,并要求教職工和倉庫管理員在進(jìn)出倉時把握“先進(jìn)先出,左進(jìn)右出”的原則,以此保證先進(jìn)倉的物品和食品先使用,避免因過期導(dǎo)致的浪費現(xiàn)象。

        5.定點、定位,統(tǒng)一擺放

        為了讓幼兒園環(huán)境時刻保持干凈、整潔、有序,我們在每一處公共區(qū)、每一個班級針對不同物品或玩具都設(shè)置了定點定位、專人管理的要求。所謂定點定位,就是將物品按使用需要和便于取放的原則科學(xué)地固定存放在區(qū)域的特定位置上,縮短取放的時間,消除不穩(wěn)定性。我們規(guī)范了班級各常用柜子的統(tǒng)一擺放,讓每間教室相同位置的柜子都擺放相同的物品,便于教師們分類和取放。針對班級桌椅亂放的問題,我們引導(dǎo)教師根據(jù)自己班級的設(shè)置情況,確定多余椅子存放處,用自貼紙在該處地面貼出一個正方形區(qū)域,讓教師和幼兒固定擺放;針對禮堂椅子會后擺放雜亂無章的問題,我們將禮堂一邊靠墻位置設(shè)置成“椅子存放處”,用自帖紙在地板同樣貼框并標(biāo)明每列存放椅子數(shù)量,會后要求教職工按標(biāo)識指引擺放。我們還將公共區(qū)和公共辦公區(qū)的桌椅都貼上了專屬標(biāo)簽,避免了桌椅的混淆。

        6.專人管理、定期審核,形成自律

        物品定點定位后,我們還設(shè)置了專人負(fù)責(zé)檢查維護(hù)管理,園部定期檢查審核。具體做法為:首先根據(jù)本園的實際情況、場地情況和人員特點,安排每個公共區(qū)、公共科室的負(fù)責(zé)人,明確區(qū)域負(fù)責(zé)人所管轄的范圍、財產(chǎn)和工作職責(zé)。之后召開動員會,宣傳“人人都是管理者”的重要性,樹立“管理光榮”的思想,調(diào)動區(qū)域負(fù)責(zé)人的管理意識,取得大家的支持并分塊講解每個管理員的權(quán)利和義務(wù)。通過一段時間的試管理,我們明顯發(fā)現(xiàn)幼兒園各處都干凈整潔多了,我們及時向定點管理人員反饋幼兒園發(fā)生的變化,充分肯定大家的定點管理工作,也積極聽取管理人員的意見和建議,及時調(diào)整工作。在大家對新增的定點管理工作都適應(yīng)的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)每個區(qū)域或科室的特點,將不同區(qū)域或科室定點負(fù)責(zé)人的名字和收放或使用要求以圖文并茂的方式展現(xiàn)在每個公共區(qū)域或科室的顯眼位置,以此增強定點管理人員的管理意識,也規(guī)范使用者的行為。

        通過上述六個方面的5S物品管理在幼兒園中的綜合運用,我們已經(jīng)獲得了良好成效。5S物品管理讓幼兒園管理者優(yōu)雅、創(chuàng)意地工作;讓幼兒園節(jié)省經(jīng)費、時間、空間、人力 、能源等資源;讓幼兒、教職工養(yǎng)成清晰的思維和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖鍪碌臈l理性;讓幼兒園“活”而不亂。5S物品管理,它不僅僅是一種方式、一種方法,更是一種態(tài)度與作風(fēng)。只要我們堅持,持之以恒地做下去,一定會形成一種精美是印象、 精心是態(tài)度 、精細(xì)是過程、 精品是成績的意識和文化,從而使幼兒園得到進(jìn)一步的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王黎軍.學(xué)校5S管理實施指南[M].北京:機械工業(yè)出版社,2016.

        [2]史勇萍.幼兒園精粹管理[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,2016.

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