張甲瑞
摘要:行政事業(yè)單位作為社會(huì)機(jī)構(gòu)的重要組成部分,對于社會(huì)治理和服務(wù)工作具有重要的促進(jìn)作用。通過加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,能夠明確單位內(nèi)部的工作流程和秩序,有利于提高職工的內(nèi)部控制意識(shí)。做好行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,是新時(shí)期下完善政府治理,提高政府服務(wù)能力的重要途徑,因此有必要加強(qiáng)其研究。
關(guān)鍵詞:單位;內(nèi)部控制;措施
在傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中,常常存在著個(gè)別人說了算的情況,對于單元管理人員的行為缺少有效地監(jiān)督和約束。部分行政事業(yè)單位在日常的工作中存在著求大、求全等特點(diǎn),導(dǎo)致了資金的浪費(fèi)以及國有資產(chǎn)的流失。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作能夠有效地避免這些情況的發(fā)生,對于完善我國行政事業(yè)單位的治理工作具有積極的促進(jìn)作用。
(一)確保會(huì)計(jì)信息的可靠性
在會(huì)計(jì)工作中,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,對于落實(shí)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作具有重要的意義。內(nèi)部控制工作能夠加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息的追蹤、審核等,通過加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,從而防止會(huì)計(jì)信息的失真,防止會(huì)計(jì)舞弊行為,最終確保會(huì)計(jì)信息的可靠性。內(nèi)部控制機(jī)制能夠確保行政事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)制度得到有效地執(zhí)行,從而實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性。在內(nèi)部控制的促進(jìn)下,能夠使行政事業(yè)單位自覺地分析和評估會(huì)計(jì)工作中的薄弱之處,了解行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀和面臨的風(fēng)險(xiǎn),最終采取有力的措施,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從而避免了會(huì)計(jì)作假等行為的發(fā)生。
(二)有利于資產(chǎn)的保護(hù)和增值
對于行政事業(yè)單位來說,其資金來源主要依賴財(cái)政部門的撥款,通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,能夠有效地實(shí)現(xiàn)??顚S?,從而實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的保護(hù)和增值。內(nèi)部控制通過采取合理的預(yù)算管理,能夠有效地防止資金的浪費(fèi)現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的保護(hù)。在內(nèi)部控制的約束下,能夠減少行政事業(yè)單位不合理的資金支出,防止了資金的流失等,有利于完善財(cái)務(wù)管理工作。內(nèi)部控制工作能夠?qū)崿F(xiàn)對資產(chǎn)的有效管理等,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),從而提高了資產(chǎn)管理水平,防止出現(xiàn)資產(chǎn)損失等風(fēng)險(xiǎn)。
(一)建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地按照國家的有關(guān)規(guī)定和政策,結(jié)合單位的實(shí)際,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,落實(shí)內(nèi)部控制工作,在內(nèi)部建立完善的內(nèi)部控制體系。行政事業(yè)單位管理人員應(yīng)當(dāng)充分地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性,為建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度提供支持,明確內(nèi)部控制的目標(biāo)和途徑發(fā)揮等,最終確保內(nèi)部控制工作的落實(shí)。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位雖然建立了基本的內(nèi)部控制制度,但是在執(zhí)行方面面臨著比較大的阻礙,在內(nèi)部控制方面還面臨著目標(biāo)模糊等缺點(diǎn),導(dǎo)致內(nèi)部控制難以真正地落實(shí)到財(cái)務(wù)工作中,降低了制度執(zhí)行的效率。因此行政事業(yè)單位管理層應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地落實(shí)國家的相關(guān)規(guī)定,明確各個(gè)部門的責(zé)任,堅(jiān)持守土有責(zé)的方針,加強(qiáng)對制度執(zhí)行的監(jiān)督。同時(shí)在完善財(cái)務(wù)制度的過程中,應(yīng)當(dāng)制定與本單位相關(guān)的執(zhí)行方案,從而確保制度的可行性,真正地發(fā)揮制度的作用和價(jià)值,從而提高和完善會(huì)計(jì)工作。
(二)加強(qiáng)審計(jì)與監(jiān)督
內(nèi)部控制離不開審計(jì)和監(jiān)督,這是確保內(nèi)部控制工作能夠落實(shí)的關(guān)鍵。在行政事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審計(jì)機(jī)構(gòu)和組織,或者聘請第三方會(huì)計(jì)事務(wù)所對行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì),從而了解和掌握會(huì)計(jì)工作的真實(shí)信息。在行政事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,建立相應(yīng)的追蹤機(jī)制,防止會(huì)計(jì)工作失控所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。通過日常的審核和監(jiān)督工作,從而推動(dòng)內(nèi)部控制工作不斷地前進(jìn)。行政事業(yè)單位單位應(yīng)當(dāng)開展定期和不定期的會(huì)計(jì)檢查工作,從而及時(shí)地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作所面臨的不完善之處,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從而使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作能夠更加地精準(zhǔn)、高效。
(三)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)
內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的應(yīng)用比較多,在行政事業(yè)單位管理的過程中,部分員工在觀念和素質(zhì)等方面還存在著一些問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作難以真正有效地落實(shí)。例如部分員工不了解內(nèi)部控制的含義和意義,在日常的會(huì)計(jì)監(jiān)督過程中不配合內(nèi)部控制工作等,使得內(nèi)部控制的優(yōu)勢難以得到有效的體現(xiàn)。內(nèi)部控制工作不僅是財(cái)務(wù)人員的職責(zé),與行政事業(yè)單位職工的日常工作也息息相關(guān)。因此為了確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作得到有效地落實(shí),應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部加強(qiáng)對內(nèi)部控制的宣傳工作,使員工能夠了解內(nèi)部控制的流程、目標(biāo)和途徑等,從而提高員工的內(nèi)部控制意識(shí)。行政事業(yè)單位管理人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)地落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的要求,以身作則配合內(nèi)部控制工作。全體員工應(yīng)當(dāng)樹立健康的內(nèi)部控制意識(shí),按照內(nèi)部控制的要求主動(dòng)地規(guī)范自己的行為,從而為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的落實(shí)提供良好的內(nèi)部環(huán)境。同時(shí)對于財(cái)務(wù)工作人員來說,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對其技能的培訓(xùn)工作,提高其責(zé)任意識(shí)和專業(yè)素質(zhì),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,在日常的會(huì)計(jì)工作中不作假。通過培訓(xùn)工作,能夠使財(cái)務(wù)人員掌握相應(yīng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的技能和方法,進(jìn)而提高內(nèi)部控制工作的效率,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作對于促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展,完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部治理工作具有重要的意義。加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,能夠有效地協(xié)調(diào)職工利益與單位利益之間的關(guān)系,減少了弄虛作假等高風(fēng)險(xiǎn)行為的發(fā)生,從而實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制工作的制度化,能夠有效地發(fā)揮內(nèi)部控制工作的價(jià)值和作用。
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(作者單位:鄧州市財(cái)政局都司財(cái)政所)