劉靜
摘要:企業(yè)固定資產(chǎn)投資是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,涉及到方方面面的具體工作和不可控因素。因此在工程管理的過程中應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,達(dá)到降本增效目的。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資;財(cái)務(wù)管理;降本增效
在固定資產(chǎn)管理中,常常會(huì)出現(xiàn)資金規(guī)模大、籌建周期長、耗費(fèi)人力、財(cái)務(wù)、物力成本大等特點(diǎn)。強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)投資財(cái)務(wù)管理,其目的在于合理化投資規(guī)模,加快工程建設(shè)進(jìn)程,節(jié)省各環(huán)節(jié)開支,降低不必要浪費(fèi),最終實(shí)現(xiàn)資金效用最大化,提高投資回報(bào)率。本文從固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理切入,以期提高財(cái)會(huì)人員參與投資管理的廣度和深度。
(一)項(xiàng)目可行性論證階段
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)要求項(xiàng)目實(shí)施前按照項(xiàng)目生命周期系統(tǒng)分析項(xiàng)目的價(jià)值構(gòu)成和價(jià)值分布,包括對項(xiàng)目的投資回報(bào)率、投資回收期、內(nèi)部收益率、投融資規(guī)模等進(jìn)行深入測算,做到心中有數(shù)。在項(xiàng)目可行性論證階段,具體工作內(nèi)容為撰寫項(xiàng)目建議書或可行性報(bào)告,重點(diǎn)根據(jù)相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及本企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)效益分析。項(xiàng)目建議書過會(huì)批準(zhǔn)過后,應(yīng)對項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、內(nèi)外部條件資源等進(jìn)行綜合性考量,探究項(xiàng)目可行性、適用性和可靠性等。作為財(cái)務(wù)人員,應(yīng)善于分析預(yù)測投資項(xiàng)目的資金流狀況、投融資狀況、盈利能力等,分析投資利弊,幫助決策者辨別中長期項(xiàng)目發(fā)展態(tài)勢,為投資決策做支撐。
(二)規(guī)定資產(chǎn)投資造價(jià)階段
在項(xiàng)目可行性論證結(jié)束之后,進(jìn)入項(xiàng)目投資造價(jià)階段。在此階段,引入標(biāo)桿管理法可取得不錯(cuò)的效果。標(biāo)桿管理法的宗旨是尋找同行業(yè)的對標(biāo)企業(yè),學(xué)習(xí)其實(shí)踐方案,并與本企業(yè)自身進(jìn)行科學(xué)分析、比較,從而不斷改進(jìn)企業(yè)的不足之處,形成良性循環(huán)。依托對對標(biāo)企業(yè)的學(xué)習(xí)過程,企業(yè)重塑自身供應(yīng)鏈管理經(jīng)營實(shí)踐,在模仿中加入創(chuàng)新性想法。具體選定的標(biāo)桿企業(yè)應(yīng)當(dāng)是相同領(lǐng)域,在質(zhì)量水平、造價(jià)管理、工藝特點(diǎn)、工期預(yù)測等與本企業(yè)相當(dāng),以該企業(yè)項(xiàng)目為基準(zhǔn)進(jìn)行比較、分析、了解,結(jié)合該項(xiàng)目參數(shù)修改本項(xiàng)目預(yù)案,如單位造價(jià)、生產(chǎn)能力。
(三)投資項(xiàng)目執(zhí)行階段
預(yù)算執(zhí)行處于工程項(xiàng)目的投資過程前期,工程項(xiàng)目投資過程中主要包含兩種流轉(zhuǎn)過程,一是物料的流轉(zhuǎn)過程,二是資金的流轉(zhuǎn)過程。這兩個(gè)過程相輔相成,而且是密不可分的。財(cái)務(wù)管理的過程是推動(dòng)基礎(chǔ)建設(shè)和融資活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的一個(gè)過程,財(cái)務(wù)管理的核心是確認(rèn)資金投放安全,推進(jìn)工程進(jìn)度,節(jié)約不必要成本,降低利息費(fèi)用,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理輔助決策的作用。
項(xiàng)目進(jìn)入采購招標(biāo)階段后,財(cái)務(wù)部分需要根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算、資金到位情況以及項(xiàng)目時(shí)間需求,配合采購人員制定采購計(jì)劃,并監(jiān)督合同的付款情況,制定詳細(xì)的項(xiàng)目現(xiàn)金流量表和控制情況,保證項(xiàng)目實(shí)施過程現(xiàn)金流量受控,資金支付能力正常。
項(xiàng)目進(jìn)入施工階段,需要根據(jù)合同支付價(jià)款,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分協(xié)調(diào)內(nèi)外部環(huán)境,每日發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度和日程表,對項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)監(jiān)督與把關(guān)。尤其需要注重企業(yè)外部的投融資進(jìn)度,跟進(jìn)現(xiàn)金流狀況,避免突發(fā)事件造成項(xiàng)目資金流緊張局面。
(四)項(xiàng)目投資決算階段
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)完成后,財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)所有的現(xiàn)金、物資、編制竣工決算材料,及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收,促進(jìn)早日投產(chǎn)。
(五)項(xiàng)目后期評價(jià)管理階段
項(xiàng)目后期的評價(jià)管理階段主要是對固定資產(chǎn)投資后的效果進(jìn)行全面評價(jià)。該階段是在項(xiàng)目竣工后進(jìn)行,目的是發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目推進(jìn)過程中存在的問題,制定解決方案,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免類似的現(xiàn)象再次發(fā)生,在下次投資中提高固定資產(chǎn)收益率。
(一)財(cái)務(wù)部分應(yīng)深入企業(yè)項(xiàng)目投資的全部過程
1.參與項(xiàng)目可行性投審會(huì),嚴(yán)格估算項(xiàng)目投資。
2.參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)會(huì)審,嚴(yán)格控制工程造價(jià)。審核項(xiàng)目的概算、預(yù)算過程主要包括對工程量的審計(jì)、項(xiàng)目預(yù)算額度的審查、各項(xiàng)費(fèi)用的審查、臨時(shí)額度的審查、物料進(jìn)貨渠道的審查等。
3.參與項(xiàng)目物資采購洽談,爭取最優(yōu)價(jià)格。在與供應(yīng)商洽談中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)助力爭取最優(yōu)的價(jià)格和折扣,在合同的簽訂環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門要檢查合同條款,減少違約和糾紛發(fā)生的概率。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)投資工程的會(huì)計(jì)核算
固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理在整個(gè)項(xiàng)目中至關(guān)重要,會(huì)計(jì)核算的及時(shí)、準(zhǔn)確有利于精準(zhǔn)定價(jià)資產(chǎn)價(jià)值,并影響企業(yè)的綜合盈利水平。因此,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行國家和企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。具體包括嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)分配確定項(xiàng)目建設(shè)成本,完善工程款結(jié)算管理,認(rèn)真做好工程差異化管理工作。
(三)加大工程財(cái)務(wù)管理的力度
加強(qiáng)工程集中管理力度,在縱向上和橫向上加強(qiáng)監(jiān)管力度,建立健全工程投資財(cái)務(wù)管理考核方法,從企業(yè)和責(zé)任人的角度進(jìn)行綜合考核。
綜合本文,固定資產(chǎn)投資的財(cái)務(wù)管理過程十分重要,它關(guān)乎于企業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃、籌建、運(yùn)行維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等方方面面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)深入到項(xiàng)目執(zhí)行的過程中,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輔助決策,達(dá)到節(jié)約投資成本、降低造價(jià)、提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。
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