文| 金琴琴
跟單員是對外貿(mào)合同執(zhí)行的進度進行跟蹤的崗位。業(yè)務員和外商簽訂的合同需嚴格的執(zhí)行,任何環(huán)節(jié)出錯,都可能會對貸款的回收造成影響,所以就對外貿(mào)業(yè)務的綜合業(yè)務能力要求較高,要求其了解國家外貿(mào)管制措施、各貿(mào)易環(huán)節(jié)的操作程序,精通貨物運輸及保險、報關(guān)檢驗等知識,還要了解工廠的生產(chǎn)管理、商品銷售地的政治經(jīng)濟文化等。另外,還對其英語基礎有一定的要求,需要其具備閱讀英文的能力,這樣可以輕松處理各種單據(jù),對企業(yè)、工廠、客戶之間的關(guān)系協(xié)調(diào)合理,促進進出口訂單順利進行。
首先應該具有處理人際關(guān)系的能力,會有效的處理上級、客戶、同事、工廠之間的關(guān)系;同時還應具備預測能力,因為外貿(mào)公司跟單員工作重要的是加工工廠的選擇,跟單員應該可以通過各種途徑對工廠的財務狀況、經(jīng)營條件、生產(chǎn)能力等進行科學的判斷,選出適合的供應商;另外還要求跟單員的應變能力較好,會運用正確的方式處理緊急突發(fā)的事件。在履行進出口合同的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)如制定生產(chǎn)計劃后,因生產(chǎn)設備老化無法全部投產(chǎn)、原材料供應商不能按時交貨,導致訂單 不能按時完成等突發(fā)事件,就需要跟單員及時了解訂單的實際情況,針對其中的問題迅速采取合理的措施解決。
決定產(chǎn)品質(zhì)量的因素很多,主觀因素包括染廠管理、原材料和染廠設備質(zhì)量等,客觀因素包括員工的素質(zhì)和跟單員的責任心等。跟單員具有較強的責任心可以防止發(fā)生一些不必要的質(zhì)量問題,并降低生產(chǎn)出疵品的可能。根據(jù)企業(yè)對高校畢業(yè)生的反饋可知,當前高校畢業(yè)生缺乏較強的責任心,以無所謂的態(tài)度對待自己的工作,缺乏把訂單跟到底的責任心,許多出現(xiàn)的問題都是由責任心較差而導致的。跟單員的工作比較雜亂,一個訂單從執(zhí)行到完成往往需要花費較長的周期,而且許多跟單員手頭會同時跟蹤多個訂單,涉及到的產(chǎn)品和客戶也會有所不同,因此為了防止出現(xiàn)失誤,跟單員應該注意采用合理的工作方法??梢园凑展ぷ髁鞒探⒈砀瘢客瓿梢豁椌托枰獙ν瓿蓵r間和情況進行記錄,還可以根據(jù)訂單跟催,按日期排列好訂單的順序,提前進行跟催,使其工作效率得到提升。
跟單員是聯(lián)系供應商和外貿(mào)業(yè)務員的紐帶,只有對產(chǎn)品做到熟悉,才會發(fā)揮自身的作用。教師應該重視講授產(chǎn)品學知識,尤其是機電產(chǎn)品、紡織品等具有復雜的生產(chǎn)工藝的出口大類要重點學習。使學生通過學習可以掌握面料的成分(全滌、全棉、麻棉等),了解印染機械的原理和整個生產(chǎn)流程,了解色差和縮水率等。針對跟單員對產(chǎn)品不太熟悉的問題,學校應該開設相應的課程,重點學習有較大難度的機電產(chǎn)品和紡織品知識,并學習出口量較大的具有地方經(jīng)濟特色的產(chǎn)品知識等,還可以通過產(chǎn)品樣品室的建立,給學生提供熟悉產(chǎn)品的機會。另外,還應利用各種機會到工廠車間對產(chǎn)品的生產(chǎn)進行參觀,了解和熟悉生產(chǎn)步驟和產(chǎn)品的生產(chǎn)細節(jié),通過對其生產(chǎn)工藝的全面了解,對以后類似產(chǎn)品訂單的跟進提供較大的幫助。
利用外貿(mào)跟單模擬軟件使實訓空間得以完善,使學生的實踐能力得到較大程度的提升。如“紡織品外貿(mào)跟單模擬實習平臺”的實訓軟件中全過程電子化演繹了外貿(mào)跟單,讓學生扮演外貿(mào)企業(yè)見習跟單員的角色,通過模擬各類不同場景是實習的過程實現(xiàn)仿真化操作,并通過各種模擬操作工具的加入,根據(jù)不同的紡織品,分為多種角色扮演、場景演繹、具體實習流程、操作步驟等教學模擬手段。然后以外貿(mào)訂單作為線索,根據(jù)時間順序把紡織品外貿(mào)跟單的全過程分為許多個具體的任務,又把每個任務分解成不同的子任務,可以在一定程度提升訓練的效果,另外還可以聘請企業(yè)專家到學校上課,或為在校教師提供實習的經(jīng)歷,對“雙師型”師資隊伍加強建設。
近些年舉辦的各種職業(yè)技能大賽,不僅促進了專業(yè)建設和學校的課程改革,還使教師實踐教學水平得到較大的提升,尤其對學生實踐操作技能和技能水平的提升上具有明顯的效果。
2015年11月,蘇州大學舉行了由教育部高等學校紡織類專業(yè)教學指導委員會與中國紡織服裝教育學會聯(lián)合主辦五屆全國大學生外貿(mào)跟單(紡織)職業(yè)能力大賽,讓學生根據(jù)實際合同訂單全程跟蹤訂單,參加此次大賽的全國高校有48所,因此該大賽既是各院校學生的強力比拼,還為各院校教師教學經(jīng)驗的交流提供了良好的平臺。所以在外貿(mào)跟單人才培養(yǎng)體系中應該努力銜接課程教學和技能大賽,使教學和技能大賽相互促進,使其在課程的考核內(nèi)容和形式上力求對接技能大賽,以達到以賽促教、促學、促改的作用。
總之,外貿(mào)跟單員的培養(yǎng),應該面向國際和行業(yè)和企業(yè)之間加強合作。在培養(yǎng)人才的模式上,根據(jù)行業(yè)、企業(yè)技術(shù)領域和職業(yè)崗位群對人才的需求,合理的整合和設置教學內(nèi)容,使人才培養(yǎng)的針對性和適應性增強,為外貿(mào)行業(yè)的發(fā)展輸入高素質(zhì)人才,使高校培養(yǎng)專業(yè)人才的特色得到充分的體現(xiàn)。