【摘 要】基于對國內(nèi)高校圖書館特色館藏建設的差異性分析,本文總結(jié)出科學制定和實施戰(zhàn)略規(guī)劃是產(chǎn)生特色館藏建設差異性的主要原因之一,闡述了特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃對高校圖書館自身發(fā)展、促進高?!笆濉币?guī)劃戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和推進中華文化建設具有重要作用,提出高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃仍需重視的兩方面問題。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;特色館藏建設;戰(zhàn)略規(guī)劃
中圖分類號: G258.6 文獻標識碼: A 文章編號: 2095-2457(2018)04-0052-002
Research on the Strategic Planning of Characteristic Collection Construction of University Library
LI Yue
(Institute of Disaster Prevention,He Bei San He 065201,China)
【Abstract】Based on the analysis of the differences in the construction of the characteristics of the domestic university library, this paper concludes that the scientific planning and implementation of the strategic planning is one of the main reasons for the differences in the construction of the special collections, and expounds the strategic planning of the special library construction Development, and promote the realization of the strategic objectives of the "13th Five-Year Plan" in colleges and universities and to promote the construction of Chinese culture has an important role in the university library strategic planning still need to pay attention to two aspects.
【Key words】University library;Characteristic collection construction;Strategic planning
特色館藏是高校圖書館信息資源建設的核心,是高校圖書館提供特色服務的信息保障[1]。加強特色館藏建設是提高圖書館核心競爭力的重要舉措。近年來,隨著高校圖書館特色館藏建設所處信息環(huán)境的變化、社會經(jīng)濟發(fā)展的變化、圖書館用戶需求的變化、圖書館定位與使命的變化,科學制定和實施特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃并實現(xiàn)特色館藏建設的戰(zhàn)略管理成為高校圖書館需要深入研究與實踐的新課題。
1 高校圖書館特色館藏建設的差異性及原因分析
特色館藏是指圖書館所收藏的文獻信息資源具有自己的獨特風格,是其他圖書館所不具備的,也不可能具備的館藏體系[2]。20世紀90年代,隨著國內(nèi)高校為提升辦學競爭力而開展的特色辦學的興起,高校圖書館也加強了特色館藏建設。目前,“985”高校圖書館特色館藏建設整體情況位于我國高校圖書館前列,其原因除了綜合實力強、歷史積累豐富、文獻資源購買經(jīng)費充裕外[3],更重要的這些高校圖書館都制定了戰(zhàn)略規(guī)劃,如北京大學圖書館、武漢大學圖書館、重慶大學圖書館和中國科技大學圖書館等。這些高校圖書館雖然沒有制定專項的特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃,但在圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃中都把特色館藏建設作為信息資源建設的重要戰(zhàn)略目標和主要任務,且在一定程度上得到了較好的實施。
“211”高校圖書館特色館藏建設略遜于“985”高校,部分高校圖書館制定戰(zhàn)略規(guī)劃將特色館藏建設作為信息資源建設的核心。西南交通大學、蘇州大學、江南大學和南京師范大學通過戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,特色館藏建設取得了較好的效果。
特別值得一提的是,既不是“985”也不是“211”的山東工商學院圖書館以20多年煤炭經(jīng)濟管理的研究沉淀和山東半島經(jīng)濟的研究區(qū)域優(yōu)勢和文獻資源優(yōu)勢為基礎(chǔ),充分考慮學校的學科布局、學科特色、學科發(fā)展對信息資源的需求,以戰(zhàn)略的觀點規(guī)劃了館藏方向,采用規(guī)范的程序制定了《煤炭經(jīng)濟和山東半島經(jīng)濟特色館藏建設方案》,該方案列入了山東工商學院“十二五”發(fā)展規(guī)劃綱要,經(jīng)過幾年有聲有色的館藏建設實踐,取得了可喜的成果,為高校圖書館特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實施提供了寶貴經(jīng)驗[4]。
部分高校圖書館由于沒有制定戰(zhàn)略規(guī)劃,在特色館藏建設過程中思路不清晰,定位不準確,隨意性強,可持續(xù)性差,甚至個別高校圖書館的特色館藏建設有始無終、名存實亡。
綜觀,我國高校圖書館的特色館藏建設確實是良莠不齊,造成特色館藏建設差異的主要原因是圖書館是否抓住發(fā)展的機遇,科學規(guī)范制定特色館藏建設規(guī)劃并付諸實施。
2 高校圖書館特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性
高校圖書館特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃是指為了實現(xiàn)特色館藏建設的戰(zhàn)略目標,根據(jù)圖書館內(nèi)外部環(huán)境變化,調(diào)整行為模式的動態(tài)過程,也是建立發(fā)展行為能力的過程。以戰(zhàn)略的視野放眼觀之,特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實踐意義非凡。
2.1 特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃是高校圖書館特色館藏建設可持續(xù)發(fā)展的保障
特色館藏建設是高校圖書館建設的核心內(nèi)容。若想獲得理想的預期建設效果,需要通過制定特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃確定使命、愿景、目標、戰(zhàn)略及其實施計劃,從長久上去謀劃特色館藏建設的未來發(fā)展。特色館藏建設規(guī)劃的制定必須從與特色館藏獨特資源相關(guān)的內(nèi)外部環(huán)境入手進行廣泛深入調(diào)查,利用各種工具進行分析,識別特色館藏建設所面臨的發(fā)展環(huán)境,明確特色館藏建設具有的優(yōu)劣勢,廣泛征求各方面的意見,認真聽取讀者的需求,在此基礎(chǔ)上進行科學預測,確定戰(zhàn)略目標,形成實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的具體任務和行動計劃,再將任務分解到特色館藏建設的全部業(yè)務流程,使規(guī)劃付諸于行動,從根本上形成宏觀上“戰(zhàn)略”管理與微觀上“戰(zhàn)術(shù)”管理的有機結(jié)合,有效提升特色館藏建設的管理水平和圖書館自身的核心競爭力,保障特色館藏建設的可持續(xù)發(fā)展。
2.2 特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃是實現(xiàn)高校戰(zhàn)略目標的助推器
隨著“十三五”的到來,國內(nèi)高校紛紛在總結(jié)“十二五”規(guī)劃取得成果的基礎(chǔ)上制定“十三五”戰(zhàn)略規(guī)劃。很多高校把辦成在某一領(lǐng)域有較高知名度、國際一流或有國際影響力的特色大學,建成在某一領(lǐng)域人才培養(yǎng)的核心基地、科技創(chuàng)新中心、文化輻射中心、信息交流中心作為學校戰(zhàn)略發(fā)展的戰(zhàn)略目標;堅持特色發(fā)展,加快創(chuàng)建特色鮮明、國內(nèi)外知名、高水平特色大學的步伐作為指導思想。在新的社會、經(jīng)濟和技術(shù)發(fā)展環(huán)境下,用已有的特色館藏體系來滿足學校實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標對特色信息資源的需求,顯然是不可能的。有學者在調(diào)研2012年國外圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃文本中發(fā)現(xiàn),美國加州大學洛杉磯分校圖書館、紐約大學圖書館、美國Louisville大學圖書館等眾多圖書館均計劃在各自現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上加強對本館的特色資源建設[5],支持學習、教學和科研。英國劍橋大學圖書館提出要擴展、促進和開發(fā)特色資源更有助于研究、教學和學習[6]。國內(nèi)的云南師范大學圖書館將強化面向東南亞、南亞特色館藏資源建設。西南交通大學圖書館以建立交通特色資源體系為重點,收集、整理、組織、保存提供各類文獻信息作為“十三五”戰(zhàn)略規(guī)劃的戰(zhàn)略重點,并已開始實踐。由此可見,只有通過制定與學校戰(zhàn)略目標相一致的特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃,才能不斷加強特色館藏建設來促進特色學科的不斷發(fā)展壯大,從而促進學校的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
2.3 特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃有助于促進中華文化的繁榮與發(fā)展
加強中華文化建設,促進中華文化的繁榮與發(fā)展是一個永恒的主題。高校圖書館的信息資源是中華文化的重要組成部分,其信息的豐富程度和質(zhì)量的高低都對中華文化繁榮與發(fā)展有著重要的影響。不同高校圖書館擁有的不同領(lǐng)域、不同形式、不同層次的特色館藏是中華文化的瑰寶,如清華大學“建筑數(shù)字圖書館”和“中國科技類專藏”、蘭州大學“敦煌文獻數(shù)據(jù)庫”、廣西大學“民國特色文獻資源庫”、福建江夏學院“錢幣實物館藏與貨幣博物館”、南開大學“周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫”等。但是目前我國高校圖書館的特色館藏建設普遍缺乏科學的、具有可操作性的戰(zhàn)略規(guī)劃,特色館藏建設的戰(zhàn)略目標不明確,建設工作缺乏力度,嚴重影響特色館藏的建設效果。如果各高校圖書館都能規(guī)范科學地制定特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃[7],通過實踐,建成特色鮮明、結(jié)構(gòu)完整、品種齊全、技術(shù)先進、體系完備、國內(nèi)外知名的特色館藏,像涓涓溪流匯入中華文化的海洋,就會極大地促進中華文化的繁榮與發(fā)展。
3 特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃需注重的問題
近年來,已有學者在對國內(nèi)外高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃的研究中,從不同側(cè)面闡述了高校圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃應注重的問題,可供制定特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃借鑒,但以下兩方面問題仍需加以強調(diào)。
3.1 注重信息技術(shù)在特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃中的地位
已經(jīng)到來的數(shù)字化時代、移動互聯(lián)網(wǎng)時代、大數(shù)據(jù)時代不斷改變著出版模式和用戶需求,高校圖書館的外部生存環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,客觀要求高校圖書館必須適應這些變化,迎接信息技術(shù)不斷更新發(fā)展的挑戰(zhàn),特色館藏建設也絕不例外。我國高校圖書館特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃公開發(fā)布的甚少,在僅查到的幾份中,對如何應用現(xiàn)代信息技術(shù)進行特色館藏建設重視程度不夠,沒有提升到應有的地位,沒有制定專門技術(shù)實施項目,只是泛泛表達了應用新技術(shù)的愿望。國外很多高校將信息技術(shù)規(guī)劃作為圖書館整體戰(zhàn)略規(guī)劃中最重要的組成部分之一。麻省理工學院的2012-2015戰(zhàn)略規(guī)劃將在今后很長一段時間內(nèi)要打造一套有利于全球圖書館廣泛交流的信息交流系統(tǒng)作為戰(zhàn)略重點[8]89哥倫比亞大學圖書館在2013-2016年戰(zhàn)略規(guī)劃中明確要不斷整合圖書館信息資源,打造一套高效運轉(zhuǎn)、功能穩(wěn)定的高校圖書館信息技術(shù)服務網(wǎng)絡[8]90。美國還有很多高校圖書館將數(shù)據(jù)服務作為未來發(fā)展規(guī)劃的戰(zhàn)略重點。我國高校圖書館特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃在制定與實踐的初始階段就應重視現(xiàn)代信息技術(shù)在特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃中的重要地位,積極應用信息技術(shù)建設世界范圍內(nèi)獨樹一幟、獨一無二、真正的特色館藏。
3.2 注重以人力資源建設提升特色館藏建設的軟實力
高校圖書館的特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃與實施是一個長期復雜的系統(tǒng)工程。在實現(xiàn)特色館藏建設戰(zhàn)略目標的實踐中,有很多要素在相互作用,但最根本的、起決定性作用的關(guān)鍵因素是能否建設由熟悉特色資源的相關(guān)學科知識及前沿信息、具有應用現(xiàn)代信息技術(shù)進行特色資源的整合開發(fā)利用能力、價值觀與組織核心價值觀相一致、具有較強的溝通合作能力的館員團隊。這是形成國內(nèi)外高校特色館藏建設差距的關(guān)鍵所在。因此,國內(nèi)高校圖書館特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃一定要學習和借鑒國外高校圖書館將人力資源建設的相關(guān)政策、措施納入到戰(zhàn)略規(guī)劃中,建立各層次透明、負責和高效的人力資源管理制度,修改、完善并進一步推進員工發(fā)展的系列計劃,提高圖書館在特色館藏建設過程中應對來自各方面挑戰(zhàn)的軟實力。
【參考文獻】
[1]朱紫陽,董梅香.高校圖書館特色館藏建設現(xiàn)狀及對策[J].江蘇科技信息,2016(14):27-29.
[2]李玥.地震災害與防震減災特色館藏建設戰(zhàn)略規(guī)劃探究——以防災科技學院圖書館為例[J].圖書館理論與實踐,2016(12):69-71.
[3]胡麗琴.高校圖書館文獻資源建設策略現(xiàn)狀研究[J].晉圖學刊,2016(3):17-21.
[4]常紅.特色館藏建設規(guī)劃的實踐與思考——以山東工商學院圖書館為例.圖書館[J],2013(1):132-134.
[5]宋菲,李麟,李力.2012年國外圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展特點.圖書館情報工作[J],2013(13):29-34.
[6]柯平,劉杰,徐瑞林等.十三五期間我國高校圖書館發(fā)展的戰(zhàn)略重點——基于國內(nèi)外戰(zhàn)略規(guī)劃樣本的分析.圖書情報研究[J],2016(3):15-23+29.
[7]景晶.大學圖書館建設與發(fā)展趨勢研究——基于20位館長的訪談.高校圖書館工作,2016(3):23-26+36.
[8]孫啟智.美國高校圖書館信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃特征分析.圖書館學研究[J],2014(13):88-90+74.