摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，尤其是近幾年互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展和應(yīng)用，很多的單位和行業(yè)都開始走向了更加先進(jìn)的現(xiàn)代化管理的道路，改善甚至顛覆了傳統(tǒng)的管理模式。對(duì)于房產(chǎn)檔案來說，先進(jìn)的現(xiàn)代化管理模式可以提高房產(chǎn)檔案管理的效率，使管理人員更加精準(zhǔn)地提供服務(wù)。本文圍繞房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)行研究，希望為房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理提供可供參考的意見和建議。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理

1、房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)：

房產(chǎn)檔案是非常珍貴的歷史資料，它與傳統(tǒng)的檔案不同，有其自己的特點(diǎn)，主要有以下幾個(gè)方面：1.法律依據(jù)性。房產(chǎn)檔案是除房地產(chǎn)權(quán)屬證書外法律認(rèn)可的、確認(rèn)房地產(chǎn)權(quán)利歸屬、鑒證房地產(chǎn)權(quán)屬處置的唯一有效證明，房地產(chǎn)檔案是房產(chǎn)所有人在申請(qǐng)和使用房屋權(quán)利過程中重要的法律依據(jù)；2.動(dòng)態(tài)性。造成房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性主要有兩個(gè)方面的原因：一是房地產(chǎn)本身發(fā)生了變化。例如房屋的狀況變動(dòng)，房屋被拆除產(chǎn)權(quán)滅失等。二是房屋外部條件的變化引起房地產(chǎn)檔案的變化。包括房產(chǎn)測(cè)量方法的改變，歷史遺留問題的處理，路街巷變化，編號(hào)方式的改變，房產(chǎn)交易造成房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移等；3.價(jià)值性。房產(chǎn)檔案數(shù)量較多，使用頻繁。如何房產(chǎn)檔案信息不完善，房屋產(chǎn)權(quán)認(rèn)定就會(huì)出現(xiàn)不同程度的問題。4.專業(yè)性。房產(chǎn)檔案記載和保存的過程中涉及的專業(yè)性較強(qiáng)，需要相關(guān)專業(yè)的人員進(jìn)行管理。

2、房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的意義：

對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，能夠提高其管理效率，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、檔案存儲(chǔ)更加精準(zhǔn)化。過去一套紙質(zhì)檔案只能按照一種分類方式進(jìn)行存儲(chǔ)，現(xiàn)代化的電子檔案可以用數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接，將各個(gè)相關(guān)的信息鏈接起來，使房產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確和完整。2、檔案的檢索更加高效化。過去的人工查找紙質(zhì)檔案耗時(shí)很多，效率低下，處理的時(shí)間和流程較長(zhǎng)，現(xiàn)代化的管理方式可以提高房產(chǎn)檔案的檢索時(shí)間，提高效率。3、檔案的再利用更加便捷化。房產(chǎn)檔案的再利用過程中對(duì)電子版進(jìn)行修改、復(fù)制、打印、備份等都非常方便和快捷。房產(chǎn)檔案借助現(xiàn)代化的管理工具，能夠更好地降低人工處理的工作量，進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案的管理效率。

3、房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的措施

房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理具有重要的意義，具體措施有以下幾個(gè)方面：

3.1對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理

3.1.1房產(chǎn)檔案數(shù)字化的含義：房產(chǎn)檔案利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體存貯等先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)手段，將房產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)化為電子化信息進(jìn)行存儲(chǔ)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，信息共享，方便工作人員進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的查閱和調(diào)取，最大程度上實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的科學(xué)管理。

3.1.2房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的必要性。傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足目前房產(chǎn)發(fā)展的需要，CAD繪圖技術(shù)等現(xiàn)代化設(shè)計(jì)軟件所形成的電子版圖紙比單穿的紙質(zhì)圖紙更加便捷和高效，視頻、照片等的檔案新模式亟需我們轉(zhuǎn)變?cè)械臋n案管理模式，打破傳統(tǒng)管理模式的束縛，優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理模式，無論在信息的獲取速度和準(zhǔn)確度上都有了很大進(jìn)步。運(yùn)用現(xiàn)代化的數(shù)字管理方法，不僅實(shí)現(xiàn)了圖文的結(jié)合，通過計(jì)算機(jī)等的運(yùn)用還增加了信息存儲(chǔ)的能力，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的多樣化。同時(shí)通過數(shù)字化的管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的分類、集合、整理、排序以及快速查閱等工作，顯著地提高了房產(chǎn)檔案管理水平，有效推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理向技術(shù)化、科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

3、如何實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化

首先要建立健全檔案管理系統(tǒng)，對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和檔案整理以及電子備份等一系列的工作，制定明確的檔案管理制度，提升檔案的管理效率和安全性，并對(duì)檔案查看的權(quán)限進(jìn)行密碼設(shè)置，提升資源共享的安全性；其次要制定標(biāo)準(zhǔn)的錄入與備份操作程序。工作人員進(jìn)行錄入時(shí)必要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保所有資料錄入的準(zhǔn)確、真實(shí)以及完整，并要對(duì)檔案信息進(jìn)行詳細(xì)的檢查，確保無誤后方可立卷。同時(shí)，規(guī)范檔案掃描工作，保證對(duì)所有資料都進(jìn)行掃描，確保頁數(shù)沒有任何遺漏的情況。在最后立卷前還要對(duì)檔案進(jìn)行再次檢查，保證文字圖片的清晰、完整。立卷結(jié)束后還要對(duì)本卷資料進(jìn)行備份處理，避免出現(xiàn)操作不當(dāng)造成的數(shù)據(jù)丟失；再次要配備專業(yè)化的檔案管理人員，提高房產(chǎn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理模式是一門系統(tǒng)化、專業(yè)化比較強(qiáng)的技術(shù)性專業(yè)，對(duì)于這方面的人才要求也是比較高的，只有具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)和熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的人員才能勝任這項(xiàng)工作，才能在工作發(fā)揮最大的作用。相關(guān)單位應(yīng)該將培養(yǎng)優(yōu)秀人才隊(duì)伍提上工作日程，重視檔案人才的教育，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，不斷提升工作能力，更好地服務(wù)于房產(chǎn)檔案的管理工作。

3.2對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行編研

房產(chǎn)檔案編研工作主要就是對(duì)各種檔案信息進(jìn)行選擇、提取、規(guī)整和進(jìn)行編輯，使得每個(gè)檔案信息更加具有整體性。對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行編研，加大檔案開發(fā)力度，將“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”。房產(chǎn)檔案編研是檔案開發(fā)的重要方式之一，通過對(duì)房產(chǎn)檔案內(nèi)容的信息提煉和組合，成為濃縮的房產(chǎn)檔案精華，具備實(shí)用價(jià)值的房產(chǎn)檔案信息產(chǎn)品，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案編研工作，是新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理的重要任務(wù)。做好房產(chǎn)檔案編研，不斷提升編研工作的水平和質(zhì)量，努力推動(dòng)編研工作健康發(fā)展，需要檔案管理人員認(rèn)真思考和對(duì)待。

3.3挖掘房產(chǎn)檔案的文化歷史價(jià)值

房產(chǎn)中包含的一些歷史建筑、文物古跡、傳統(tǒng)建筑、名人故居、特色街道等，是前人遺留下來的珍貴遺產(chǎn)。檔案管理人員應(yīng)充分挖掘這些房產(chǎn)中的文化建設(shè)方面的優(yōu)勢(shì)，為推動(dòng)社會(huì)主義文化大繁榮發(fā)揮更加積極的作用，不光要成為房產(chǎn)歷史文化的保護(hù)者，還要成為傳承問哈的研究者和積累房產(chǎn)文化的行動(dòng)者，剛好地發(fā)揮房產(chǎn)檔案在文化建設(shè)中的積極作用。

4、結(jié)語

傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理模式存在很多不足，房產(chǎn)管理人員要不斷進(jìn)行優(yōu)化管理，盡快實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理向技術(shù)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方面發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用，讓房產(chǎn)檔案信息充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙克、周軍福、余路成、蔡陽軍.重視歷史檔案弘揚(yáng)城市文化[J]城建檔案，2013，01

[2]厚華東，陳靜.淺議加快推進(jìn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理[J].山東檔案，2013，03