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        有效管理與控制高校基建工作成本的建議

        2018-04-12 00:00:00何尉銘

        摘要:隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,其經(jīng)濟(jì)管理和成本控制已經(jīng)成為了相關(guān)企業(yè)的關(guān)注重點。現(xiàn)階段不但房屋、樓房的建筑市場越來越激烈,關(guān)于高校建設(shè)的開展過程也為投資增加了新的方向,而因其發(fā)展還沒有形成一定的規(guī)范,就高?;A(chǔ)在建設(shè)的過程中還是存在諸多問題,其中較為主要的問題就是管理和控制成本的能力較弱。本文主要對高?;üぷ鬟M(jìn)行分析,同時提出有效管理與控制成本的相關(guān)建議。

        關(guān)鍵詞:高校基建;成本;管理;控制

        近幾年,傳統(tǒng)的高校基建工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足未來的發(fā)展需要,因此我國為了更好的發(fā)展教育事業(yè),對于高校的開辦、建設(shè)和擴(kuò)大等方面的投資也在不斷增加。在這種情況下,為了響應(yīng)我想的號召,很多高校針對基建工作的建設(shè)都有了足夠重視,提出的項目也愈來愈多。面對逐漸增多的建設(shè)資金,對基建工作成本進(jìn)行有效的控制和管理,最大程度上節(jié)省資源有效提高其建設(shè)的效益,早已是當(dāng)前所有高校所需要注意的重點。

        1、目前高校基建工作的狀況

        1.1基建規(guī)模較大,使成本難以控制

        近幾年來,我國對于基礎(chǔ)建設(shè)項目的推廣的增加,就導(dǎo)致對資金的需求也在不斷上漲。而且針對高校來說,一般都存在會存在融資過度的問題,這在很大程度上高校的財務(wù)管理部門帶來壓力,使高校在進(jìn)行未來活動時出現(xiàn)運營資金缺乏等問題。比如,當(dāng)相關(guān)高校在進(jìn)行基建投資建設(shè)項目時,其預(yù)先計劃的支出金額通常都比高校的財務(wù)支出金額大,而且還存在年度高校自身籌備金額較大等問題,這些金額在進(jìn)行計劃時普遍都會比高校所制定的財務(wù)計劃高,這就導(dǎo)致高?;üぷ鞒杀镜目刂戚^為困難。另外,目前我國很多高校面臨著建設(shè)資金不足等問題,特別是近年來高校的改擴(kuò)建、新校區(qū)的建設(shè),這種問題的出現(xiàn)很大原因是高校的資金來源較為單一,主要來自教育經(jīng)費的撥付、科研經(jīng)費、教育事業(yè)收入三類,當(dāng)此類問題出現(xiàn)時,很多高校為了滿足基建的需求,常會采用借貸的方式來融資。而高校通過借貸來籌措資金時,由于對其規(guī)劃的不科學(xué)合理性,在后期會出現(xiàn)較為嚴(yán)重的財務(wù)負(fù)擔(dān),嚴(yán)重影響了高校建設(shè)的遠(yuǎn)期發(fā)展,有些較為嚴(yán)重的債務(wù)問題甚至?xí)绊懙浇虒W(xué)工作的開展。

        1.2基建工作中招投標(biāo)的問題

        基建工作中招投標(biāo)問題,是高校基建工作較為突出的問題。例如,為了加快基建工作的進(jìn)度,多數(shù)高校就會選擇邊施工邊向上級匯報,導(dǎo)致在進(jìn)行基建設(shè)計時間較少,缺乏一定的科學(xué)性,而且沒有及時取得較為完整、合規(guī)的手續(xù),使施工在很大程度上不能滿足合法性與合理性。另一方面,很多高校為了規(guī)避法規(guī)的約束,就會把一些較大的項目拆分成較小的項目,進(jìn)而在招投標(biāo)時避開規(guī)定的資金標(biāo)準(zhǔn)限制。這種拆分項目的增加,就造成在進(jìn)行施工時,工程存在很大的繁瑣性和重復(fù)性,而且在進(jìn)行招標(biāo)的過程中,很大程度出現(xiàn)重復(fù)投標(biāo)等現(xiàn)象。

        1.3針對基建工作所制定的計劃不合理

        諸多高校制定基建工作計劃時存在不合理現(xiàn)象,比如項目資金運營和預(yù)算不足等,有時還會存在基建項目重復(fù)等問題。而且在進(jìn)行建設(shè)工程結(jié)算時,因為財務(wù)管理不善和賬目混亂,導(dǎo)致在進(jìn)行相關(guān)設(shè)備或材料購買時出現(xiàn)重復(fù),造成工程預(yù)算的資金增加。其次,部分高校在制定計劃時,所編寫的相關(guān)報告跟實際情況并不能相吻合,這就導(dǎo)致基建工作所制定的計劃與實際情況存在較大的差距。另外,高校中基建人才的緊缺,這就使高校在進(jìn)行基建工作時缺少一定的專業(yè)性,而且針對基建投資計劃的規(guī)劃也缺乏較大的合理性和科學(xué)性,沒有形成一個較為完善的管理體系。

        1.4對基建工作的監(jiān)督力度不夠

        高校在開展基建工作時,相關(guān)的監(jiān)管工作卻沒有及時跟進(jìn)。政府中的財政部門對于建設(shè)資金超預(yù)算的高校,沒有進(jìn)行較為嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,在問題出現(xiàn)的第一時間未及時發(fā)現(xiàn)并提出整改,導(dǎo)致后期建設(shè)出現(xiàn)諸多問題:手續(xù)不完善、工程款撥付遲緩、農(nóng)民因工資上訪等。同時,高校中的內(nèi)部監(jiān)督管理部門,因種種壓力和工作指示,導(dǎo)致監(jiān)督的力度不夠,對基建工作成本未起到有效的把控和監(jiān)管。

        2、有效管理與控制高?;üぷ鞒杀镜慕ㄗh

        2.1針對設(shè)計進(jìn)行嚴(yán)格審查

        目前高校在進(jìn)行基建工作時,前期設(shè)計存在問題。因?qū)I(yè)技術(shù)力量不都,致使審核出現(xiàn)遺漏或問題難以發(fā)現(xiàn)?,F(xiàn)階段高校在針對基建設(shè)計方案進(jìn)行審核時,通常都是由領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核,而部門對與基建工作方面的了解也不夠深入,這就導(dǎo)致設(shè)計方案跟實際情況出現(xiàn)較大不符,導(dǎo)致后期出現(xiàn)重大變更,增加建設(shè)成本。針對這一問題,首先要聘請具有一定專業(yè)的人員或者聘請第三提供相應(yīng)的服務(wù),制定完善的審核流程,嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定對其設(shè)計方案進(jìn)行審查,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時上報,同時提出相關(guān)合理有效的解決方案。

        2.2對材料采購流程進(jìn)行規(guī)劃

        在采購所需的建筑材料時,首先要制定較為規(guī)范的招投標(biāo)流程。工程項目的招投標(biāo)工作就是對在進(jìn)行建設(shè)時,所需要的設(shè)備和材料進(jìn)行采購招標(biāo),明確招標(biāo)程序要合理、合法、公正、公開,只有這樣才能保證公平競爭,進(jìn)一步使資源配置實現(xiàn)優(yōu)化,保障了工程的質(zhì)量,同時又能有效管理和控制建設(shè)成本。其次,在采購材料時,可以優(yōu)先考慮運輸較近的供應(yīng)商,最大程度上減少運輸成本。另外,為了有效控制和管理基建工作的成本,高校還要樹立一定的意識和理念,對成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,在符合項目建設(shè)需求的基礎(chǔ)上,最大限度節(jié)省不必要的開支。

        2.3加強(qiáng)工程量計量工作

        加強(qiáng)對基建工作中產(chǎn)生工程量的監(jiān)督與計量力度。在實際基建工作開始施工以前,應(yīng)該對其中的工程量進(jìn)行嚴(yán)格核算,并做好準(zhǔn)確的核算清單。在其開展工作的過程中,高校應(yīng)該按照核算清單對實際工程量展開核實。如果有些因為設(shè)計變更而使工程量出現(xiàn)變化的情況,工程負(fù)責(zé)人必須在第一時間內(nèi)把變更完成后的工程量清單報告給上級主管部門和財政部門,以便為后期開展審計工作提供良好基礎(chǔ)。

        3、結(jié)束語:

        隨著社會和經(jīng)濟(jì)的持續(xù)進(jìn)步,政府對教育的重視性也在持續(xù)加大。對于高校來說基建、擴(kuò)建等行為都需要政府資金給予支持,只有這樣才能進(jìn)一步保障高校教育的穩(wěn)定發(fā)展。而為了使資金成本能夠獲得應(yīng)有的效益,就需要我們對基建工作成本進(jìn)行有效的管理和控制,以便為我國未來高校發(fā)展做好堅實的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]王順乾. 有效管理與控制高?;üぷ鞒杀镜慕ㄗh[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2015,(03):40-41.

        [3]范小金. 高?;üこ淌┕るA段造價的管理及有效控制[J]. 福建建筑, 2011(7):94-95.

        作者簡介:

        何尉銘(1986-02),漢族,貴州省貴陽市,從事高校基建工作。

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