摘要：檔案管理是施工過程中的首要條件，更是必不可少的基本工作，是整個工程施工中由設(shè)計到審批，招標(biāo)，監(jiān)工，驗收各個環(huán)節(jié)節(jié)節(jié)相扣而形成的以圖文，圖紙，電子檔案等其它媒介存在的全部文件。檔案管理是建設(shè)工程的第一組合部分。因此，加強(qiáng)施工工程的檔案管理非常重要。

關(guān)鍵詞：檔案管理、檔案管理員；工程施工；作用

1、工程施工過程中 檔案管理對施工單位的重要性

施工方案在施工過程中反應(yīng)了施工的全部過程以及各項細(xì)節(jié)問題，是檢驗整個工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量等級不可或缺的重要材料。在初始施工過程中可根據(jù)檔案結(jié)合施工情況制定相應(yīng)改造計劃，完成后規(guī)劃方案，進(jìn)行檔案管理，是驗收交付使用的重要依據(jù)。檔案管理清楚有條理，可以更快的解決施工過程中出現(xiàn)的缺陷，預(yù)防可避免的質(zhì)量問題。并且及時做出相應(yīng)改正，要求真實，清楚明白。

2、檔案管理應(yīng)按照國家要求進(jìn)行管理

在 施工過程中形成的設(shè)計圖紙，影音錄像，相關(guān)資料等根據(jù)實際使用情況分門別類歸檔管理，考慮其以后的實際應(yīng)用價值，做出相應(yīng)調(diào)配。重要文件進(jìn)行加密專人管理。在施工過程中，會形成很多的文件，例如：說明書，合格證，質(zhì)檢證等，有的使用頻道，有的只在做相關(guān)檢查使用，可根據(jù)實際使用情況進(jìn)行檔案管理，而我們的施工工程檔案種類繁多，細(xì)節(jié)繁雜，應(yīng)根據(jù)其價值性，進(jìn)行選擇性接收。特別重要的檔案材料要收集完整，內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)，清楚，整理規(guī)范，方便保存，便于查找。

3、檔案管理可以直接反應(yīng)工程的質(zhì)量問題，必須嚴(yán)格重視

在工程施工過程中，所建立的人員檔案，圖文檔案，電子檔案等，需要專人管理負(fù)責(zé)，管理人員能否管理好工程，保證工程是否順利按要求完成，檔案管理是其第一裝備。建立好人員檔案，充分了解每個員工的特長與缺點(diǎn)，直觀的利用其優(yōu)點(diǎn)分配任務(wù)，可以更好的提高工程施工的工作效率。檔案管理中對員工的工作做出相應(yīng)規(guī)劃，可以在施工過程中準(zhǔn)確有效的干好工程的每一磚每一瓦。這是保證工程施工的基本條件。檔案管理多方多面。施工圖紙，詳細(xì)報告，技術(shù)合同，改造書等，都是需要分門別類專人管理，這就需要檔案管理人員對其進(jìn)行專門管理，以便在工作中出現(xiàn)的問題，能夠盡快的解決。更要重視秘密檔案的特殊要求，進(jìn)行高度重視的保存。

4、檔案管理工作的重要作用

檔案管理工作是施工過程中的一部分，是提高工作質(zhì)量和工作效率的首要條件，是維護(hù)施工工程真實面貌的一項重要工作.有條理有規(guī)劃的管理檔案，完全衡量了一個施工工程管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn).檔案記錄著整個施工工程的由一絲一線到完工的整個過程的詳細(xì)情況，為對完工后出現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)，提供了第一資料，是進(jìn)行相關(guān)分析，取精去糙，并可以及時解決施工過程中出現(xiàn)問題的第一把鑰匙。如果檔案管理工作做好了，可以讓管理人員能夠及時了解施工過程中出現(xiàn)的各種狀況，為做出相應(yīng)對策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，，更為決策提供了有力的證明；更為未來的再次合作發(fā)展提供了夯實的基礎(chǔ)。在社會快速進(jìn)步發(fā)現(xiàn)的前提下，做好檔案管理工作，在檔案管理工作中的創(chuàng)新適應(yīng)潮流發(fā)展，可以創(chuàng)新，做出新的檔案管理手段，可以更加全面性真實性的反應(yīng)施工過程中的具體情況.因此，做好檔案管理工作對于整個工程具有重要意義..越來越多的人不重視檔案管理工作，忽略檔案管理工作對工程的重要性，認(rèn)為檔案管理工作可有可無.再加上檔案管理工作者對本崗位沒有責(zé)任心，缺乏責(zé)任感，管理者也不能對檔案管理工作高度重視，造就很多因小失大的不必要麻煩。所以施工工程的管理者更應(yīng)該積極組織配備相關(guān)檔案管理人員，宣傳檔案管理工作的重要性，培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任感，培訓(xùn)相關(guān)理論知識，塑造良好的職位道德，利用科技手段可以快速準(zhǔn)確的進(jìn)行檔案管理。

5、檔案管理的主要內(nèi)容

在檔案管理工作中，主抓詳細(xì)內(nèi)容是關(guān)鍵。檔案管理第一項任務(wù)就是人員管理。在施工過程中，有散工，零工，小時工，合同工等等各種各類。雖然他們并不完全屬于施工工程的正式人員，但我們也必須要對他們進(jìn)行檔案的記錄，比如姓名，學(xué)籍，住址，聯(lián)系電話等等這都是為了以防在施工工程中出現(xiàn)問題能夠及時解決的基本條件。其次要對不同種類的工作人員進(jìn)行分門別類的管理，比如監(jiān)理，工程師等。雖然他們是高科技人員，或是管理人員工作者，更應(yīng)該對他們進(jìn)行基本的檔案管理。不可因他們是其管理人員，就不進(jìn)行普通員工的基本檔案管理。這是作為一名檔案管理工作者的基本要求。在施工過程中，會出現(xiàn)各種各樣的圖紙信息，在施工過程中遇到的問題，先反映到第一工作人員手中，再逐步遞交，所以檔案管理人員要及時找出相關(guān)圖紙進(jìn)行校對，并結(jié)合實際情況，與工作人員改正后，標(biāo)注清楚明白，重新歸類進(jìn)行檔案管理。在檔案管理工作中，簽字是最重要的的證據(jù)之一。所以在收集各類檔案時，一定要嚴(yán)格注意是否有相關(guān)人員的簽字，且是否屬實。這也是作為檔案管理人員的一個基本工作，核實施工過程中的具體情況。一個合格的檔案管理工作者，必須要有積極向上的生活態(tài)度，更要具備基本的道德素養(yǎng)和良好的職業(yè)道德?？茖W(xué)發(fā)展社會規(guī)劃的檔案管理工作資質(zhì)。更要具備國家要求的標(biāo)準(zhǔn)。在如今社會信息化發(fā)現(xiàn)迅速的情況下，檔案管理人員更要學(xué)習(xí)電子檔案的應(yīng)用。電子檔案具備準(zhǔn)確，方便，快捷，迅速，易查找，易保存等多種優(yōu)點(diǎn)，所以在當(dāng)前社會需求下，要建立完整的電子檔案體系，更利于施工過程的進(jìn)行。

6、檔案管理工作的心得體會

隨著檔案管理系統(tǒng)的日益推進(jìn)，國家越來越對檔案管理工作重視。檔案管理工作信息化，是必然發(fā)展結(jié)果。所以檔案管理工作人員要更加的認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高個人職業(yè)素養(yǎng)，提高思想管理水平以及政治素養(yǎng)。認(rèn)真貫徹檔案管理系統(tǒng)，積極貫徹檔案法律法規(guī)，在合法的情況下，對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，檔案管理工作重視上下級的交接，及時登記，避免造成不必要的誤會。登記時一定要清楚明了，更要劃分清楚，保存完整。這對國家檔案管理工作以及施工過程中的檔案管理工作具有重要的意義。

工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量，管理中的科學(xué)依據(jù)，對建設(shè)工程今后的及時維修、改造、擴(kuò)建等起著非常重要的作用，因此，只有對文件材料、工程監(jiān)理單位、主要原材料構(gòu)配件的合格證、地質(zhì)情況、工程隱蔽記錄等建設(shè)工程中形成的各種載體、材料進(jìn)行認(rèn)真記錄、整理、歸檔，才能為以后的工作提供更有價值的材料依據(jù)，這是每個檔案工作者的歷史使命，關(guān)系到建設(shè)工程檔案事業(yè)的未來和長遠(yuǎn)發(fā)展，意義重大。

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