摘要：由于我們國家經(jīng)濟的持續(xù)進步，我們國家的房地產(chǎn)行業(yè)得到了顯著的發(fā)展，由于人均收入的持續(xù)提升，進而使得房地產(chǎn)交易數(shù)量持續(xù)增加，這樣就需要增強對于房產(chǎn)檔案的管理，現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理工作對于我們國家的房產(chǎn)工作人員提出了更高的要求，如今房產(chǎn)檔案管理工作需要適應(yīng)時代的進步，符合時代的發(fā)展需求，這樣可以更好地去管理房產(chǎn)檔案。本文對于房產(chǎn)檔案管理特點以及房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的可行性進行了詳細的分析。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案； 數(shù)字化管理； 建議

引言：房屋權(quán)產(chǎn)籍檔案指的就是，房產(chǎn)行政管理部門在開展各種房產(chǎn)權(quán)屬管理工作的時候所產(chǎn)生的有著一定保存價值的房產(chǎn)歷史記錄，這些工作包括對于房產(chǎn)權(quán)屬登記，調(diào)查工作、測繪工作，產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移工作等。由于城市建設(shè)的持續(xù)進步以及國家住房制度的持續(xù)改革，我們國家房地產(chǎn)業(yè)得到了有關(guān)部門的高度重視，并且房產(chǎn)交易數(shù)量以及各種房產(chǎn)工作量持續(xù)增加，房產(chǎn)管理部門的管理業(yè)務(wù)以及房產(chǎn)檔案數(shù)量也在持續(xù)增多。由于紙張類的房產(chǎn)檔案需要較多的空間，并且比較容易破損；手工處理房產(chǎn)檔案這樣的管理措施變得越來越難以滿足現(xiàn)實的要求，并且存在較多的不足，很難適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時代的快速傳遞以及共享。

1、房產(chǎn)檔案管理的特點

在我們國家古代就有房產(chǎn)以及地契，有關(guān)的管理形式就是每家每戶所保存加有官印的文書，幾乎不進行交易，但是由于時代的持續(xù)進步，房產(chǎn)管理產(chǎn)生了一些新型特點。

1.1房產(chǎn)檔案日常管理的網(wǎng)絡(luò)化

之前的房產(chǎn)檔案管理工作是比較簡單的，大多數(shù)都是手工進行管理，這樣僅僅可以滿足日常需求，很難及時收集以及入庫，并且也很難進行深入的改進。通過借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠一產(chǎn)生檔案就可以在網(wǎng)絡(luò)上進行使用，不會再像之前那些進行收集，整理，移交以及歸檔這樣的工作，這樣也就節(jié)省了一部分的時間，可以充分使用信息價值，不僅如此，也能夠借助計算機來完成統(tǒng)計工作以及檢索工作。借助網(wǎng)絡(luò)來管理各種檔案，把各種管理方法進行聯(lián)系，使得所有的業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)上進行，這樣可以更加方便的進行登記、修改、統(tǒng)計、查詢等工作，并且可以明顯改善檔案管理工作效率。

1.2房產(chǎn)檔案管理內(nèi)容的數(shù)字化。

開展網(wǎng)絡(luò)化管理不會使得房產(chǎn)檔案的內(nèi)容以及性質(zhì)發(fā)生變化，但是載體的形式以及服務(wù)方法會發(fā)生一定的變化。普通的房產(chǎn)檔案管理對象就是紙質(zhì)的檔案，有關(guān)的內(nèi)容和載體有著緊密的聯(lián)系，至于網(wǎng)絡(luò)化管理指的就是把檔案實體和日常服務(wù)進行分離，檔案實體當(dāng)作憑證進行入庫保存，有關(guān)的日常服務(wù)會借助存儲在計算機上的各種信息，如此就要增強對于計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理。

軟件、數(shù)據(jù)庫等多方面的支持。

1.3 房產(chǎn)檔案服務(wù)利用的社會化。

網(wǎng)絡(luò)化管理使得之前的管理形式中的各種信息資源變成各為門戶以及分開進行治理的形式，這樣會產(chǎn)生一個有著多種信息的信息系統(tǒng)，如此能夠完成對于信息資源的共享，有著一定的社會化特點。之前使用人員需要到檔案室才可以使用這些資源，但是現(xiàn)階段僅僅借助，不僅能夠節(jié)省時間，而且可以增強使用效率。

1.4房產(chǎn)檔案服務(wù)的多元化。

所謂的服務(wù)就是把檔案信息和有關(guān)的資料變得數(shù)字化以及圖像化，人們能夠借助互聯(lián)網(wǎng)獲得信息身份確認之后再進行查看。不過現(xiàn)階段我們國家大多數(shù)的房產(chǎn)網(wǎng)站僅僅處于一個展示性的狀態(tài)，還很難充分發(fā)揮實際的效果。檔案服務(wù)不僅僅只是一項服務(wù)，而且包括對于全部信息的展示，屬于一種全面的服務(wù)形式。房產(chǎn)檔案網(wǎng)站是一個聯(lián)系紐帶?？梢詫崿F(xiàn)多元化服務(wù)，對于我們來說需要高度重視，進而給使用人員提供一個更加方便的交流平臺。

2、如何開展房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理

在進行房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理工作的時候，需要做好對于檔案原件的整理，對于檔案的掃描，還有就是對于數(shù)字化檔案的管理，檔案掃描對于檔案數(shù)字化管理來說是比較重要的，由于科學(xué)技術(shù)的持續(xù)進步以及硬件設(shè)備的持續(xù)完善，現(xiàn)階段的智能收集可以滿足檔案掃描工作的需求，并且現(xiàn)階段智能手機的廣泛使用，可以使得檔案掃描工作變得更加方案有效。檔案數(shù)字化管理可以顯著提升經(jīng)濟效益以及社會效益，并且可以滿足社會發(fā)展的實際需求，和社會進步有著緊密的聯(lián)系。對于房產(chǎn)檔案管理工作來說需要建立一個可靠的管理體系，怎樣成立這樣一個管理體系，就要增強對于房產(chǎn)檔案整個時期工作的管理，充分使用所存在的各種資源，做好有關(guān)的整理工作以及歸納工作。接著就是做好有關(guān)的銜接工作，準確完成資源共享工作，這樣可以顯著提升工作效率。數(shù)字化檔案管理和之前的檔案管理有著一定的聯(lián)系，在本質(zhì)方面需要確保原始結(jié)構(gòu)不發(fā)生變化，在內(nèi)容以及形式方面采取數(shù)字化管理，使得檔案更加真實以及一致，使得檔案內(nèi)容更加完成，結(jié)構(gòu)更加完善。

3、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理措施

房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理需要有著一個完整可靠的管理體系，這屬于一種比較復(fù)雜的工作，并且需要我們提升自己的認知程度，明確自己的責(zé)任，通過采取一定的措施，進而成立更加完善的房產(chǎn)檔案管理體系。

采取房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理比較方便進行查閱，并且可以提升工作效率，為了達到房產(chǎn)檔案數(shù)字化，最開始需要增強對于思想認識的重視，掌握房產(chǎn)檔案信息資源的重要程度。接著就是分析現(xiàn)階段我們國家房產(chǎn)檔案的實際情況，依次落實各種方案，對于不同的房產(chǎn)檔案信息，進而設(shè)置出更加合理的流程，現(xiàn)階段需要選擇優(yōu)先入檔的方法，進而滿足日常使用的實際需求。

接著就是要增強對于國家檔案局所建立的各種標準的分析以及掌握，確定一套屬于方案管理的數(shù)字化檔案規(guī)范，這樣可以使得房產(chǎn)檔案管理工作更加規(guī)范，進而確定出一個更加標準的數(shù)字化平臺。不僅如此，工作人員需要掌握檔案數(shù)字化的使用范圍和查閱權(quán)限，確保檔案的安全性以及保密性。檔案管理的基礎(chǔ)就是人，所以需要增強對于人才的培養(yǎng)，成立一個更加專業(yè)的隊伍，進而滿足現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的要求。

結(jié)束語：總的來說，房產(chǎn)檔案數(shù)字化需要足夠的資金以及資源和人力保障。對于房產(chǎn)部門來說需要完善各種工作方法，增強對于新型技術(shù)的使用，對于產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍開展數(shù)字化管理，進而提升行政管理效能。

參考文獻：

[1]黃曉衛(wèi). 試論房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化技術(shù)[J]. 黑龍江科技信息，2017（16）：298.

[2]姚愛華. 淺議房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理[J]. 科技風(fēng)，2017（13）：274.

[3]厚華東，陳靜. 淺議加快推進房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理[J]. 山東檔案，2013（03）：51-52.

[4]田媛. 淺論房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化管理的建設(shè)[J]. 科技信息，2012（03）：330-331.

[5]張小虹. 房產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用分析[J]. 科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012（12）：290.

[6]陳麗華. 試析房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化技術(shù)實踐[J]. 管理觀察，2014（07）：183-184.