摘要:工程竣工結(jié)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分,對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目而言,工程造價(jià)控制是其最重要的工作項(xiàng)目之一,其是以專(zhuān)業(yè)化和技術(shù)化為一體的管理學(xué)科,可直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?,F(xiàn)下,我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目的投資成本要占總投資成本的百分之六十,且每年呈遞增的趨勢(shì)上漲,所以對(duì)其進(jìn)行結(jié)算審計(jì)也是各建設(shè)單位引以為重的工作環(huán)節(jié),但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,卻存在很多缺陷和不足,急需相關(guān)部門(mén)采取有效的處理措施才能徹底解決。本文會(huì)對(duì)工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)中存在的問(wèn)題及解決方案做進(jìn)一步的分析和探討。
關(guān)鍵詞:結(jié)算審計(jì)存在問(wèn)題解決方案
工程造價(jià)結(jié)算審計(jì),主要是由專(zhuān)業(yè)工程審計(jì)部門(mén)來(lái)執(zhí)行,按照國(guó)家相應(yīng)的法律基準(zhǔn),對(duì)于工程中所有的收支出費(fèi)用進(jìn)行合理的監(jiān)督和審核,最大化保證建筑工程造價(jià)審計(jì)達(dá)到真實(shí)性、標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性。但由于建設(shè)工程項(xiàng)目施工周期較長(zhǎng),所涉及的影響因素也十分之多,這就導(dǎo)致工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)中存在很多風(fēng)險(xiǎn),因此,相關(guān)單位一定要制定出行之有效的解決方案,不斷完善和優(yōu)化審計(jì)工作,確保其可以順利開(kāi)展,從而為工程的長(zhǎng)期發(fā)展提供便利的條件。
1、工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
與其它審計(jì)工作相比,工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作具有周期長(zhǎng)、范圍大、風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn),整個(gè)實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到很多復(fù)雜的問(wèn)題,且對(duì)相關(guān)工作人員的要求也十分之高,必須具備專(zhuān)業(yè)化、素質(zhì)化、高效化的工作能力才能得以勝任。具體來(lái)說(shuō),可以通過(guò)以下幾方面內(nèi)容的闡述去分析工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
1.1工程招投標(biāo)及合同簽訂缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督體系
建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)展和實(shí)施是建立在招投標(biāo)及合同簽訂基礎(chǔ)上的,其是工程建設(shè)中最重要的工作任務(wù),有著較大的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)性,也是工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)中最薄弱的環(huán)節(jié)之一。工程招投標(biāo)是以建設(shè)單位為主體,來(lái)選擇適宜的施工單位和監(jiān)理單位的過(guò)程,涵蓋了多項(xiàng)決策內(nèi)容,如:工程造價(jià)管理、施工要求、施工周期等內(nèi)容,其整個(gè)過(guò)程都是按照相應(yīng)的合同文件來(lái)執(zhí)行,因此,合同編制與簽訂對(duì)于工程項(xiàng)目的確立有著直接的影響。合同是規(guī)范發(fā)包人和承包人在項(xiàng)目施工過(guò)程中各種施工行為的重要法律文書(shū),對(duì)發(fā)包方和承包方具有同等的法律約束力。然而,在現(xiàn)實(shí)工作中,往往工程項(xiàng)目招投標(biāo)及合同簽訂都缺少?lài)?yán)格的監(jiān)督體系,使得招投標(biāo)管理陷入到十分混亂的局面,首先,在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí),建設(shè)單位并未采納相關(guān)法律規(guī)程,盲目進(jìn)行招投標(biāo)和合同簽訂,導(dǎo)致私下發(fā)包、工程量清單缺乏的現(xiàn)象比比皆是。其次,分包工程過(guò)于隨意,經(jīng)常虛假上報(bào)工程建設(shè)情況。另外,由于補(bǔ)充協(xié)議的存在,給招投標(biāo)單位提供了人為操作空間,使其可以有效脫離審計(jì)和監(jiān)督,嚴(yán)重影響了建筑市場(chǎng)的和諧秩序。
1.2只注重竣工階段的工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)
現(xiàn)下,很多審計(jì)單位在進(jìn)行工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)時(shí),通常都只注重工程竣工階段的造價(jià)管理,而忽視其他階段的造價(jià)審計(jì),這種不能全面考慮的審計(jì)方法常常給工程利益帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn),由于缺少事前監(jiān)管,使得工程造價(jià)一旦超出所預(yù)期的目標(biāo),就會(huì)給投資方帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,且該審計(jì)方法很容易給那些為了某種利益,不惜進(jìn)行違法合作交易的人帶來(lái)機(jī)會(huì),從而影響招投標(biāo)的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性,給建筑單位的名譽(yù)帶來(lái)無(wú)可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
1.3對(duì)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部造價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)十分忽視
任何一項(xiàng)建筑工程,都具有周期長(zhǎng)、難度大等特點(diǎn),必須利用完善的監(jiān)管制度才能有效約束其內(nèi)部造價(jià)行為,合理控制造價(jià)風(fēng)險(xiǎn),使其整體項(xiàng)目建設(shè)可以達(dá)到所預(yù)期的效果。然而,在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,無(wú)論是建設(shè)單位還是監(jiān)理單位,都是將施工階段的造價(jià)管理作為主要工作任務(wù),對(duì)于事前規(guī)避卻十分忽視,很多建設(shè)單位管理人員,過(guò)分強(qiáng)工程質(zhì)量和工程效益,使得其造價(jià)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了所預(yù)期的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。
1.4對(duì)于審計(jì)結(jié)果缺乏有效的反饋和評(píng)估
工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作的開(kāi)展,其最終目的是為了體現(xiàn)工程造價(jià)成本管理的真實(shí)性和科學(xué)性,且可以利用準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)果來(lái)評(píng)價(jià)工程投資效益,從而進(jìn)一步體現(xiàn)結(jié)算審計(jì)的重要作用,完善工程反饋和評(píng)估系統(tǒng),最大化滿(mǎn)足當(dāng)下國(guó)家審計(jì)局的部署要求。但是,我國(guó)大多數(shù)建筑單位,其工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)依然停留在財(cái)務(wù)審計(jì)和造價(jià)審計(jì)的層面上,并未正確認(rèn)識(shí)到投資效益評(píng)估的重要性,從而使企業(yè)發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙。
2、工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)的有效解決方案
2.1建立健全的監(jiān)督體系和內(nèi)控制度
嚴(yán)格的監(jiān)督和審計(jì),對(duì)于工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)來(lái)說(shuō),有著不可估量的支撐作用,可以最大化控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為工程的經(jīng)濟(jì)利益提供便利的條件。尤其是內(nèi)控制度的制定,既減少了弄虛作假、暗渡陳倉(cāng)等不良招投標(biāo)行為,又保證了工程結(jié)算審計(jì)的合理性和真實(shí)性。同時(shí),還要建立完善的監(jiān)督體系和法律規(guī)程,因?yàn)楣こ淘靸r(jià)審計(jì)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)科,為了使其可以順利開(kāi)展,應(yīng)對(duì)其做出有效的保障,使每項(xiàng)審計(jì)工作都能做到有法可依、有理可據(jù)。此外,還要對(duì)工程造價(jià)審計(jì)進(jìn)行投資效益評(píng)估,進(jìn)一步體現(xiàn)結(jié)算審計(jì)的重要作用。
2.2掌握審計(jì)過(guò)程中的方法與技巧
突出重點(diǎn)。工程設(shè)計(jì)變更和簽證,對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生重要影響,也是容易滋生腐敗的重點(diǎn)所在。因此,對(duì)于設(shè)計(jì)變更通知、工程簽證單和影響工程造價(jià)的重點(diǎn)子目要重點(diǎn)審計(jì)。
分析對(duì)比。分析已審定的工程結(jié)算,總結(jié)和整理、歸納結(jié)構(gòu)形式、地區(qū)等不同的各類(lèi)工程造價(jià)、工料消耗等一般規(guī)律和指標(biāo)。審計(jì)或?qū)徖頃r(shí)根據(jù)這些指標(biāo)對(duì)施工單位的結(jié)算或?qū)徲?jì)人員的初審結(jié)果進(jìn)行分析對(duì)比,如果在指標(biāo)范圍內(nèi),則說(shuō)明結(jié)算比較實(shí)際或?qū)徲?jì)基本到位,如超出范圍,則要進(jìn)行全面審計(jì)或?qū)徖怼?/p>
掌握主動(dòng)。對(duì)審前應(yīng)作好充分準(zhǔn)備。通過(guò)熟悉審計(jì)資料,勘察現(xiàn)場(chǎng),核實(shí)工程量和單價(jià),綜合分析,尋找影響造價(jià)的關(guān)鍵子目,將其弄懂弄同,找出依據(jù),以便對(duì)審時(shí)能做到有的放矢,主動(dòng)掌握對(duì)審的節(jié)奏和環(huán)節(jié)。
耐心等待。對(duì)審時(shí)少數(shù)施工單位的代表由于沒(méi)有達(dá)到他們預(yù)期目的,而橫蠻不講理。對(duì)此,一定要耐心陳述事實(shí)和道理,并堅(jiān)決果斷拒絕他們的無(wú)理要求。如果對(duì)方仍不接受審計(jì)的觀(guān)點(diǎn),可以耐心等待,當(dāng)過(guò)一段時(shí)間后,施工單位可能會(huì)因?yàn)榭铐?xiàng)支付等原因而認(rèn)可。
客觀(guān)公正。必須堅(jiān)持客觀(guān)公正、實(shí)事求是的原則。對(duì)被審計(jì)單位提出的審計(jì)中存在的不當(dāng)之處,虛心接受并及時(shí)糾正。
2.2大力倡導(dǎo)審計(jì)員駐派制的運(yùn)用
審計(jì)員駐派制是一項(xiàng)新型的審計(jì)方法,具體指對(duì)工程建設(shè)中關(guān)鍵性施工項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管控,由專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員來(lái)執(zhí)行,使其長(zhǎng)期駐守在施工現(xiàn)場(chǎng),確保審計(jì)全過(guò)程的質(zhì)量和效率,最大化發(fā)揮監(jiān)督優(yōu)勢(shì),使建設(shè)單位各項(xiàng)造價(jià)成本得到規(guī)范和合理的控制。另外,為了避免審計(jì)員駐派制出現(xiàn)反作用,如:審計(jì)人員徇私舞弊行為,所以還要制定崗位輪換制度,定期更換駐派人員,從而提升審計(jì)人員的獨(dú)立工作能力,使其可以完全控制整體工程造價(jià)審計(jì)工作,盡早實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)算效果。
2.3提升審計(jì)人員的正確認(rèn)識(shí),有效控制造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)
為了保證工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作的質(zhì)量,就要從提升審計(jì)人員的思想意識(shí)和綜合素質(zhì)方面出發(fā),使其擺正對(duì)造價(jià)結(jié)算的認(rèn)識(shí),不只注重竣工階段的造價(jià)審計(jì),也要對(duì)其它階段的造價(jià)進(jìn)行監(jiān)督和審核,進(jìn)而充分確保工程招投標(biāo)及合同簽訂的質(zhì)量,使其達(dá)到合理性和專(zhuān)業(yè)性。另外,在整個(gè)審計(jì)階段,招標(biāo)、投標(biāo)、合同簽訂等都需要審計(jì)單位的全程參與,將招標(biāo)文件、標(biāo)書(shū)編制、招標(biāo)過(guò)程的、定標(biāo)確立等事項(xiàng)放在審核首位,看其是否達(dá)到合法性、合理性及公正性。
3、結(jié)束語(yǔ):
進(jìn)入新時(shí)期以后,我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展已達(dá)到國(guó)際化建設(shè)水準(zhǔn),相對(duì)對(duì)于工程投資效益的注重也越來(lái)越明顯,因此,這就要求建設(shè)單位要對(duì)工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作給予正確的認(rèn)識(shí),這樣,既能規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),又能保證審計(jì)的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,從而為工程企業(yè)利益的有效提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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