黃慶文
[摘 要]在現(xiàn)階段,微信以其龐大的用戶群體,加之操作簡單、便捷,交互性較強,現(xiàn)已位居社交軟件榜首。尤其是對于微信公眾平臺的開發(fā),被廣泛應用于商業(yè)及個人群體中。鑒于圖書館管理溝通互動性較高、資源分享性較強,因此,圖書館管理中要加強對微信服務的探索與實踐。本文就微信服務在圖書館中的具體應用展開綜述,希望為圖書館微信服務實踐應用提供參考意義。
[關鍵詞]微信服務;圖書館;應用探討;應用實踐
中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2018)09-0340-01
當前,微信作為一款非常流行且開放的信息交流平臺,是信息傳遞和交流的重要工具,它被廣泛應用于各大高等院校圖書館服務中,有效提高了圖書館的服務質量。但是在普通院校與高職院校的應用中卻存在諸多問題,因此,微信服務在圖書館中有效的實踐應用還需要進一步的探索。
一、探索微信服務在圖書館應用的可行性
移動互聯(lián)網發(fā)展勢頭良好、騰訊微信用戶規(guī)模龐大,加上信息傳播具有免費性、及時性和交互性的特征,這都為微信服務在圖書館中的運用創(chuàng)造了條件。依托以上優(yōu)勢,微信服務在圖書館應用中十分廣泛,下面將重點來探索探索微信服務在圖書館應用的可行性。
1、移動互聯(lián)網發(fā)展迅猛
據(jù)中國互聯(lián)網相關部門統(tǒng)計分析,到2017年6月為止,我國手機網民總共有7.24億人,較2016年底增加了約1991萬人,經核算,高達96.3%的人群占比,較2016年底增加了1.2%。由此可見,移動互聯(lián)網的發(fā)展為微信的使用開拓了良好的空間。
2、騰訊微信用戶規(guī)模龐大
觀之微信社交軟件,由于具備較高的信息傳遞及較強的社交功能,再加之騰訊公司QQ、discuz論壇等產品的影響,促使微信快速占領了移動終端的用戶,因此,在用戶規(guī)模如此龐大的騰訊平臺中必定會有大量圖書館的讀者。
3、信息傳播具有免費性、及時性、交互性
微信及微信公眾號發(fā)送消息就短信而言,只使用較低的流量費用,花費成本很低,所以白領和學生人群占比較高,符合圖書館用戶人群的定位;圖書館管理中涉及圖書檢索、座位預約、卡號綁定等一系列服務流程,利用微信相關功能,可實現(xiàn)一鍵查詢,自動回復及人工回復效率較高,也增強了雙方的互動性。
二、微信服務在圖書館應用中存在的問題
據(jù)筆者調查,目前我國各地圖書館開通微信服務的并不多,大部分圖書館都還在嘗試階段。尤其是普通院校與高職院校的應用效果非常不盡人意。其中,主要存在以下幾個問題:
1、對微信公眾號重視度欠缺。部分院校相關領導人對微信公眾號的重要性認識不足,盲目認為微信公眾號是商業(yè)推廣使用的軟件;絕大多數(shù)院校圖書館在移動應用方面做了探索,如單獨開發(fā)了圖書館應用系統(tǒng),由于經費限制就不再應用微信公眾號;部分院校單純建立了微信公眾號,但并未對其進行具體規(guī)劃或宣傳。
2、缺乏合理、科學的設計。部分院校建立了微信公眾號,在日常管理中,隨意發(fā)發(fā)相關內容,對微信公眾號自定義菜單、功能軟件、交互式消息回復等的設置并未進行深層次研究及創(chuàng)新,進而導致學生在關注微信公眾號之后取關率直線上升,更別提所謂的互動性。其次,在建立微信公眾號下,未注意微信個人號的同步開通,忽視了雙管齊下的效果。
3、專業(yè)技術人才欠缺。微信公眾號的設計、維護與管理,對崗位人員的技術水平與知識層面要求較高??v觀當前部分院校,微信運營的人員在校學生或圖書館職員居多,絕大多數(shù)人對微信公眾號的技術了解程度不深,導致微信公眾號并不能發(fā)揮出其顯著的應用效果。
三、微信服務在圖書館應用的探索與實踐
微信服務在圖書館建設中具有非常重要的幫助作用,能夠十分有效的提升圖書館服務質量和工作效率,從而來更好地實現(xiàn)知識的傳遞和流通。具體到實踐過程中,應該不斷加強對于微信公眾號的重視程度,并為用戶提供個性化需求設計,同時更要加大對于專業(yè)技術人才的培養(yǎng),只有這樣才能夠從根本上促進微信服務與圖書館應用的有機融合,深化圖書館未來發(fā)展變革與轉型。
1、加強對微信公眾號的重視。相關院校領導人要與時俱進,緊隨時代的步伐,及時更新新知識、新思想,正確認識微信公眾號的重要性,并加強院校圖書館微信公眾號的建設;建議院校沒必要花費經費單獨去建立圖書館應用系統(tǒng),微信公眾號所有功能足夠實現(xiàn)對院校圖書館管理且成本低廉;部分院校建立微信公眾號后,要加強對其整體的規(guī)劃,并加大宣傳力度。
2、為用戶提供個性化需求設計。首先在微信公眾號設置上,選擇適宜的微信公眾號頭像,填寫富有定位色彩的功能介紹;其次,開通后臺客服咨詢服務,并設置關鍵字,對用戶常見問題進行自動回復,注意消息傳遞形式的多樣化;再次,關于自定義菜單欄目,可以設置圖書館功能(卡號綁定、座位預約、圖書預約)、文獻資源(書目檢索、數(shù)字資源、最新資訊、我是新生)、服務中心(失物招領、文明標兵、讀者推薦、館讀互動)等欄目;在微信公眾號文章首端文字引導用戶關注個人微信公眾號。
3、加強對專業(yè)技術人才的培養(yǎng)。在招聘時,嚴把圖書館微信公眾號崗位人員任用關,招聘優(yōu)秀且上進的微信公眾號管理人員;院校可以對在崗人員進行相關技術的定期培訓,并對其實施考查制度,監(jiān)督其技術掌握的程度;其次,聘用校外微信公眾號運營實踐學習能力較強的專業(yè)人士,主要負責院方圖書館微信公眾號設計、維護與管理。
結語
綜上所述,微信作為當下各行各業(yè)運營應用的一個平臺工具,經實踐證明,其應用功能效果十分顯著。因此,各方院校在圖書館管理中也要積極應用微信服務,與時俱進,緊隨時代的步伐。此外,在微信服務應用中,還要充分結合微信自身的應用功能,通過對微信功能整體合理、科學的設置,進而提升關注度,在信息共享的基礎上加強交互性,從而有效提高圖書館的服務質量。
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