張楚

摘要：信息時(shí)代的到來(lái)為當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展提供了更便捷的服務(wù)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)+的理念提出之后，使得各個(gè)行業(yè)的發(fā)展迎來(lái)新的發(fā)展局面。因此，本文對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的課題進(jìn)行研究，從分析中小型企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化服務(wù)實(shí)用性的角度著手，對(duì)實(shí)際應(yīng)用注意事項(xiàng)予以探討。此次研究的主要目的是為了更好的提升當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的效率，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)管理；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化；互聯(lián)網(wǎng)+

互聯(lián)網(wǎng)+是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式探求進(jìn)程中提出的新理念，該種理念的提出在很大程度上加快了信息管理的速度，為企業(yè)制定和開(kāi)展自身業(yè)務(wù)提供了重要的技術(shù)支持。在企業(yè)內(nèi)部管理工作方面，由于支出與資金回籠方面信息與數(shù)據(jù)較多，為財(cái)會(huì)方面的管理帶來(lái)一定的難度。針對(duì)這樣的問(wèn)題，提升財(cái)會(huì)管理的效率一直是現(xiàn)代企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的發(fā)展難題。鑒于此，本文此次研究的課題對(duì)當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)而言具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、中小企業(yè)采用會(huì)計(jì)信息化服務(wù)適用性分析

（一）投資成本較少

會(huì)計(jì)信息化管理屬于信息技術(shù)發(fā)展下的衍生品，中小企業(yè)采用該種管理模式和技術(shù)突出的作用是降低原有的投資成本，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是軟件使用和系統(tǒng)的構(gòu)建花費(fèi)較少[1]。會(huì)計(jì)信息化主要是能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的在線管理，通常狀況下供應(yīng)商只是將財(cái)務(wù)軟件部署在自身的信息系統(tǒng)服務(wù)器上，便可滿足客戶的使用需求，進(jìn)而在互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)上訂所需的管理系統(tǒng)，無(wú)需后續(xù)對(duì)相應(yīng)的程序和計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，進(jìn)而節(jié)省投入的成本。二是不需要聘用專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才。由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作較為簡(jiǎn)單，同時(shí)很容易操作，只需要通過(guò)在線觀看使用說(shuō)明、注意事項(xiàng)和簡(jiǎn)單的故障處理方式辦法便能實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的操作與維護(hù)工作，進(jìn)而降低了后續(xù)的管理費(fèi)用。

（二）滿足多種行業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的需要

會(huì)計(jì)信息化管理之所以能在上市之后受到現(xiàn)代企業(yè)的青睞，最主要的原因是能滿足實(shí)際使用的需求。鑒于我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中企業(yè)的類(lèi)型多種多樣，行業(yè)類(lèi)型的多樣性使得終端客戶對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求存在很大差異性，而會(huì)計(jì)信息化自身具有滿足客戶個(gè)性化需求，可以按照客戶自身實(shí)際的需要，對(duì)不同的會(huì)計(jì)信息化管理與服務(wù)模式進(jìn)行選擇，這樣不僅避免一些資源方面的浪費(fèi)，同時(shí)還能提供定向的服務(wù)，對(duì)中小型企業(yè)而言具有重要的意義。

二、會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式應(yīng)用中的注意事項(xiàng)

（一）按照自身需求對(duì)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇

通過(guò)上文的論述得知，會(huì)計(jì)信息化管理與服務(wù)系統(tǒng)具有眾多的優(yōu)點(diǎn)，而該種服務(wù)具有的優(yōu)勢(shì)能滿足中小企業(yè)自身的會(huì)計(jì)管理需求，使得在投放到信息技術(shù)市場(chǎng)之后，關(guān)注度持續(xù)增高。為了使中小型企業(yè)能在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中有效的提升會(huì)計(jì)管理的效率，首要主要的問(wèn)題是明確自身的需求，才能選擇和購(gòu)買(mǎi)合適的系統(tǒng)。因此，在實(shí)際操作的過(guò)程中，中小型企業(yè)要讓財(cái)會(huì)管理人員將智能會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行簡(jiǎn)要的描述，并將需求進(jìn)行細(xì)致的分析，以此來(lái)明確在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后能達(dá)到的功能要求[2]。在需求描述與落實(shí)的環(huán)節(jié)，不僅需要財(cái)會(huì)管理人員對(duì)相應(yīng)信息進(jìn)行匯總，同時(shí)也要請(qǐng)技術(shù)人員對(duì)相應(yīng)信息與系統(tǒng)的術(shù)語(yǔ)進(jìn)行解釋?zhuān)@樣才能將信息與實(shí)際管理要求予以更好的結(jié)合，以此來(lái)輔助企業(yè)選擇適合自己會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，為后續(xù)的使用提供便利。

（二）注重信息安全防護(hù)方面的工作

在完成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)選擇之后，應(yīng)要注重對(duì)信息安防方面的管理工作。這是由于會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)和服務(wù)模式在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞的過(guò)程中存在一些安全隱患，當(dāng)中的信息和數(shù)據(jù)可能被盜取，企業(yè)自身的財(cái)務(wù)直接關(guān)系著企業(yè)重大財(cái)政決策方向，信息與數(shù)據(jù)源安全系數(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提出了較高的要求，因此，中小型企業(yè)在選擇使用后，應(yīng)注重信息安全方面的防護(hù)工作。在實(shí)際操作中可以通過(guò)以下幾種方式來(lái)提升應(yīng)用后信息數(shù)據(jù)的安全性：一是注重對(duì)系統(tǒng)定期的升級(jí)。系統(tǒng)升級(jí)的主要目的是為了更好的修補(bǔ)之前系統(tǒng)存在漏洞，鑒于此，中小型企業(yè)從使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之日起，應(yīng)注重按照系統(tǒng)的提升對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。二是注重信息安全保障軟件的使用。例如，防火墻系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)存在安全隱患訪問(wèn)信息的攔截和甄別，來(lái)提升使用會(huì)計(jì)信息化計(jì)算機(jī)的安全系數(shù)。或者可以采用信息加密技術(shù)，財(cái)會(huì)部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)或信息安全區(qū)域進(jìn)行劃分，并對(duì)其開(kāi)展重點(diǎn)保護(hù)，以此來(lái)保障局域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)信息系統(tǒng)的安全系數(shù)。

三、結(jié)論

通過(guò)本文的分析得知，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用不僅能提升企業(yè)財(cái)會(huì)信息處理的效率，同時(shí)在實(shí)際應(yīng)用中還呈現(xiàn)出投資成本較少、滿足多種行業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的需要的優(yōu)勢(shì)，該系統(tǒng)這樣的屬性較為適用于中小型企業(yè)。當(dāng)然，在實(shí)際使用中會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)存在一定的弊端，因此，用戶在應(yīng)用時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下兩個(gè)方面：一是注重對(duì)系統(tǒng)定期的升級(jí)；二是注重信息安全保障軟件的使用。望此次研究的內(nèi)容和結(jié)果能被當(dāng)今會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)使用者提供相應(yīng)的信息，進(jìn)而提升其處理財(cái)務(wù)信息的能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理目標(biāo)，并降低其應(yīng)用后投入的資金成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]于美麗.互聯(lián)網(wǎng)+下，航運(yùn)企業(yè)的信息化整體解決方案[J].中國(guó)水運(yùn)（下半月），2017，17（06）：94-96.

[2]白樺，葉曉飛，凌鐳，等.我國(guó)中小型物流企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略分析[J].物流工程與管理，2015，37（12）：7-9.

（作者單位：廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院）