孫杰
摘要:本文基于財政部22項管理會計應用指南在港口企業(yè)的實施進行淺析,結(jié)合港口企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際,就筆者個人觀點提出幾點完善港口碼頭企業(yè)管理會計體系,強化管理會計職能的建議,以期有助于讀者參考借鑒之用,不當之處望不吝指證。
關(guān)鍵詞:財政部22項管理會計應用指南;港口企業(yè);實施思考
港口企業(yè)是我國市場經(jīng)濟中在流通環(huán)節(jié)占據(jù)重要位置的樞紐性組織,其生產(chǎn)經(jīng)營活動是圍繞著市場導向進行的,在經(jīng)營活動中一般以貨物裝卸、存儲等中轉(zhuǎn)性、服務性活動為主,同時也在報關(guān)報驗、保險服務、設(shè)備租賃等板塊提供服務,屬于從事綜合性生產(chǎn)經(jīng)營活動的獨立核算組織。港口碼頭企業(yè)屬于大規(guī)模的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),這不僅體現(xiàn)在外在表現(xiàn)上的實體規(guī)模,在其業(yè)務范圍上也得到較大的表現(xiàn)。
由于業(yè)務范圍廣和生產(chǎn)規(guī)模過大,導致港口企業(yè)在財務管理上有一定的困難。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是生產(chǎn)經(jīng)營成本難以有效控制,主要是由于港口企業(yè)下屬企業(yè)眾多,且從事的經(jīng)營活動過于分散,而且行業(yè)原因?qū)е律a(chǎn)經(jīng)營活動所需要的消耗品和備品備件消耗過快,在記錄計量工作中已經(jīng)耗費了大量的人力,在財務管理角度的價值被人為忽視了;二是資本的有效控制,港口企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,所要投入的資金規(guī)模是非常大的,資金的注入主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營所需要的必要消耗品上,伴隨港口企業(yè)的吞吐量提升,設(shè)備的使用頻率以及消耗品的耗用難以精確統(tǒng)計,在確定企業(yè)所投入資產(chǎn)的回報率時難以確定基數(shù),拉低財務管理水平。三是生產(chǎn)經(jīng)營信息傳遞較慢,財務核算滯后于經(jīng)濟實質(zhì)的發(fā)生,由會計資料產(chǎn)生的財務及生產(chǎn)經(jīng)營決策滯后于企業(yè)實際需求,降低財務管理質(zhì)量。
管理會計屬于內(nèi)部報告會計,是企業(yè)管理層的重要組成部分,其在經(jīng)濟決策和資本運營中可以起到較大的推進作用。在港口碼頭企業(yè)的管理層應賦予管理會計以權(quán)力,使財務工作可以有效地為管理決策提供信息和技術(shù)支持,在企業(yè)戰(zhàn)略制定、預算計劃、成本管控、投資決策、融資舉措、風險控制等角度提供專業(yè)建議和管理。
以下是筆者基于我國財政部22項管理會計應用指南精神,對我國港口碼頭企業(yè)管理會計體系建設(shè)和具體應用提出的幾點建議:
(一)做好案例庫,為管理會計提供符合企業(yè)自身特色的參考資料
我國在管理會計指引體系的后續(xù)建設(shè)中有一項就是在后期工作中做好管理會計案例庫的建設(shè),對于港口碼頭企業(yè)的管理會計體系建設(shè)而言,也要逐漸形成一套自己的案例庫,將企業(yè)涉及管理會計工作的每一項處理記錄在冊,并定期對以往決策的結(jié)果以經(jīng)驗或教訓的形式總結(jié)出來,為企業(yè)管理會計的管理和規(guī)劃控制提供參考。特別是在港口企業(yè)資金領(lǐng)域的經(jīng)營活動,資產(chǎn)與物資以現(xiàn)金形式的流轉(zhuǎn),如何能夠獲取最大化的利潤,并有效降低資金運營的風險,強化自身對于資金活動風險的抵御能力。對于港口碼頭企業(yè)的投資活動而言,要將大宗投資活動中,企業(yè)本身的資本結(jié)構(gòu)、實際需求和投資主體的狀況登記在冊,并在投資產(chǎn)生回報或損失時及時進行記錄,為日后投資活動提供借鑒,特別是在特定環(huán)境中將企業(yè)資本投入在港口碼頭的建設(shè)、裝卸設(shè)備的采購使用等與企業(yè)主營業(yè)務相關(guān)的模塊;對于籌資活動而言,也要就如何籌資、以及向什么群體籌資、向每一個群體籌資的成本差異和籌資風險差異,究其根本就是如何能夠保障企業(yè)資本結(jié)構(gòu)處于最佳狀態(tài),并且承受的財務風險處于可控狀態(tài)。
(二)提升會計職業(yè)素養(yǎng),加強會計管理職能建設(shè)
會計職能要在基本的核算和計量相管理方向演變,這樣的建議在我國會計行業(yè)已經(jīng)提出了一段時間了,我國對于管理會計師的價值也給予了政策上的積極肯定,所以我國港口碼頭企業(yè)要積極打造符合自身生產(chǎn)經(jīng)營特色的管理會計人才隊伍,對現(xiàn)有的、了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際的固有財務人員進行培訓,轉(zhuǎn)變企業(yè)財務管理觀念,并著手建設(shè)管理會計人才儲備,引進具備管理會計能力的人才進入企業(yè),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行預測、管理、控制。管理會計的地位應該屬于高級管理者,這需要港口碼頭企業(yè)的負責人或治理層了解并肯定管理會計的價值,支持企業(yè)構(gòu)建管理會計體系,并通過強化財務人員對會計學、管理學等技術(shù)的深入學習,來塑造相應的管理會計體系氛圍,更新企業(yè)財務管理手段,使財務管理參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策中去。
(三)構(gòu)建現(xiàn)代化信息系統(tǒng),保障管理會計職能地實現(xiàn)
我國港口碼頭企業(yè)在一定程度上已經(jīng)開始構(gòu)建管理會計體系,但是就筆者觀察,部分港口碼頭企業(yè)的管理會計職能并沒有得到深入地發(fā)掘,很大一部分原因是因為財務信息的滯后性導致的,因為港口碼頭企業(yè)本身就是一個綜合性的經(jīng)濟組織,下屬子公司眾多,相關(guān)財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并非易事,加之人工操作具備一定的局限性,導致數(shù)據(jù)的傳遞一直難以滿足財務管理需求,特別是在港口碼頭運營成本的計量中,企業(yè)財務數(shù)據(jù)一直存在一定的滯后性,嚴重影響決策的準確性。所以筆者認為要貫徹財政部22項管理會計應用指南要求,港口企業(yè)積極構(gòu)建現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),一方面信息逐層匯總,并確定每一層的責任主體,落實崗位責任,保障財務數(shù)據(jù)真實性;另一方面以公式化的信息系統(tǒng)代替部分傳統(tǒng)人工核算和信息傳遞,提升財務信息傳遞的及時性,為管理會計提供真實、及時的財務數(shù)據(jù),便于企業(yè)制定準確的戰(zhàn)略決策。
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(作者單位:江蘇大豐海港控股集團有限公司)